阮柏榮 宋錦洲
(華東師范大學(xué) 公共管理學(xué)院,上海200062)
關(guān)于企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道體系設(shè)計(jì)的研究
阮柏榮 宋錦洲
(華東師范大學(xué) 公共管理學(xué)院,上海200062)
企業(yè)員工職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源管理的重要模塊,對(duì)企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)的整合具有重大意義。本研究在理論聯(lián)系實(shí)踐的基礎(chǔ)上,就企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)作用和意義、指導(dǎo)思想和原則、多元化的具體設(shè)計(jì)、任職資格能力的界定以及實(shí)施保障等方面作了較為全面的總結(jié)和研究分析。
人力資源;職業(yè)發(fā)展通道;體系設(shè)計(jì);任職資格;實(shí)施保障
職業(yè)發(fā)展通道一般是指組織中員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)晉升的路線,是員工獲得工作滿意、并實(shí)現(xiàn)職業(yè)理想和達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)的主要途徑。從企業(yè)自身實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),推行科學(xué)有效的員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)與管理,是企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要內(nèi)容。
企業(yè)管理的第一大要?jiǎng)?wù)就是運(yùn)用各種手段,提高每一位員工的積極性、創(chuàng)造性,挖掘他們的潛能,提高他們的工作效率,同時(shí)使每位員工在職業(yè)上都能得到良好的發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值。企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)也是進(jìn)行人力資源開發(fā)的前提,是正確處理個(gè)人事業(yè)成功和企業(yè)發(fā)展關(guān)系的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道管理,對(duì)員工和企業(yè)乃至社會(huì)都具有非常重要的意義。
第一,進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)和管理有利于明確企業(yè)的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),以及強(qiáng)化戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),提升組織能力。有利于明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)定位,從而確定科學(xué)合理的人員結(jié)構(gòu)。有利于引導(dǎo)員工合理流動(dòng),優(yōu)化員工保持率,提高員工技能和士氣,并使中高層管理隊(duì)伍能及時(shí)得到補(bǔ)充和強(qiáng)化。對(duì)員工來說,了解企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),能促使員工適時(shí)調(diào)整自己的價(jià)值取向,努力并積極創(chuàng)造條件,達(dá)到企業(yè)期望的職位要求,以獲得晉升或發(fā)展。
第二,進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)和管理有利于員工個(gè)人潛力的充分發(fā)揮,有利于準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),為企業(yè)創(chuàng)造出更大價(jià)值。個(gè)人潛力的發(fā)揮需要合適的舞臺(tái),在這個(gè)舞臺(tái)上就必須有一條合乎員工發(fā)展的職業(yè)發(fā)展通道,并能促進(jìn)職業(yè)與個(gè)性的匹配以及職業(yè)技能的提升,讓企業(yè)認(rèn)可和重視員工的成長。也只有企業(yè)員工的潛力充分發(fā)揮出來,才能為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
第三,進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)和管理有利于企業(yè)有計(jì)劃的提升員工隊(duì)伍的素質(zhì),特別是在企業(yè)擴(kuò)張過程中,更加明顯。企業(yè)擴(kuò)張的過程,肯定也是一個(gè)隊(duì)伍不斷壯大的過程,所以在不同的時(shí)期,對(duì)員工有不同的要求,但是整體性技能提升的要求卻是始終存在的。企業(yè)只有根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r不斷優(yōu)化職位結(jié)構(gòu),從而形成科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展階梯,才能促使企業(yè)的員工隊(duì)伍素質(zhì)和技能得以不斷的提高和向前發(fā)展。
第四,進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)和管理有利于人盡其才,才盡其用,從而發(fā)揮人力資源的最佳效益。有利于員工發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)機(jī)遇,并評(píng)估個(gè)人目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距,重新認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值并使其增值。有的員工天生具備某種“才干”,員工職業(yè)發(fā)展通道管理的目標(biāo)之一就是要建立一套合理的素質(zhì)、技能測(cè)評(píng)體系,以挖掘員工的才干和能力,并將其放在合適的崗位上,促進(jìn)其能力的發(fā)揮。
第五,進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)和管理有利于促進(jìn)人力資源規(guī)劃,有利于企業(yè)選拔、使用和培養(yǎng)人才,并促使員工將個(gè)人的事業(yè)與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來。企業(yè)在了解員工個(gè)人的能力、興趣、特長、性格等的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)科學(xué)的職業(yè)發(fā)展路徑,并將其納入到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上來,使之符合企業(yè)的發(fā)展利益。另外再根據(jù)企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng),同時(shí)根據(jù)個(gè)人的興趣和專長進(jìn)行合理的使用,最終達(dá)到員工個(gè)人效益和企業(yè)效益的相互協(xié)調(diào)和共同最大化。
企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)必須在先進(jìn)的思想和科學(xué)合理的原則指導(dǎo)下進(jìn)行。在承認(rèn)和尊重員工的選擇、需求、自我實(shí)現(xiàn)、自我設(shè)計(jì)和自我目標(biāo)的基礎(chǔ)上,其設(shè)計(jì)的思想和原則應(yīng)該主要包括以下幾個(gè)方面:
1.必須從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā)。立足于企業(yè)內(nèi)部所有崗位,不能僅僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理類和技術(shù)類員工的重要性,更重要的是要真正體現(xiàn)企業(yè)以人為本的發(fā)展理念。
2.必須以崗位和員工為出發(fā)點(diǎn)。如果只是僅僅以崗位為基點(diǎn),就很容易忽視每位員工之間的差異性和主觀能動(dòng)性,因?yàn)橄嗤瑣徫坏膯T工與企業(yè)的貢獻(xiàn)率及貢獻(xiàn)域都會(huì)存在較大的差異。因此,就必須應(yīng)該在以崗位為基點(diǎn)建立起企業(yè)內(nèi)部職業(yè)發(fā)展通道體系的基礎(chǔ)上,再依據(jù)每位員工的素質(zhì)能力的差異,嚴(yán)格參照崗位等級(jí)能力標(biāo)準(zhǔn)要求。
3.必須樹立和貫徹人崗匹配的理念。作為職業(yè)發(fā)展階梯等級(jí)能力標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是以通過勝任素質(zhì)模型建立的崗位勝任素質(zhì)要求,進(jìn)行人崗匹配時(shí),必須結(jié)合員工的專業(yè)素質(zhì)能力及其績效水平,并清晰地判斷出員工與崗位的匹配程度。
4.必須注重采用系統(tǒng)化的思維方式。實(shí)際上,員工職業(yè)發(fā)展通道的全過程就是一個(gè)完整的系統(tǒng),其中的每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都是相互聯(lián)系的,也是相互制約的。所以我們必須利用相關(guān)的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),建立相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的動(dòng)態(tài)管理。
5.必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)性和一致性的設(shè)計(jì)原則。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)變化和人員規(guī)模的變化等,對(duì)員工職業(yè)發(fā)展通道做出相應(yīng)的調(diào)整,而絕對(duì)不能一成不變。但同時(shí)員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)必須堅(jiān)持企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo),并立足于企業(yè)的組織架構(gòu)和人力資源規(guī)劃等方面,所以這就要求與企業(yè)的招聘管理、薪酬管理、績效考評(píng)以及培訓(xùn)等體系具有相對(duì)應(yīng)性和一致性。
6.必須堅(jiān)持可操作性的設(shè)計(jì)原則。必修要有科學(xué)嚴(yán)格又易于操作的程序來保證員工在職業(yè)發(fā)展通道中的晉升、輪換等環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)。保證每一個(gè)相應(yīng)的員工都能領(lǐng)略,以實(shí)現(xiàn)全員的參與。
7.必須堅(jiān)持通道層次和通道寬度適當(dāng)性原則。通道設(shè)計(jì)層次的適當(dāng)性原則是指:在職業(yè)通道設(shè)計(jì)時(shí)既要科學(xué)的設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道中有足夠的層次,以保證提供給員工較多的職業(yè)發(fā)展空間和機(jī)會(huì),但同時(shí)也必須避免因?yàn)閷哟芜^多而降低了職業(yè)發(fā)展的激勵(lì)作用,從而無法實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的目標(biāo)。而對(duì)于通道寬度,一般是指所橫向設(shè)計(jì)的通道總數(shù)量,通常以職業(yè)發(fā)展序列的數(shù)量來進(jìn)行衡量。但是目前每個(gè)層級(jí)最適當(dāng)?shù)耐ǖ婪炔o一定的法則,這就需要科學(xué)的掌控。
8.必須注意不嚴(yán)重改變直線職權(quán)的設(shè)計(jì)原則。必須嚴(yán)格區(qū)分直線職務(wù)、崗位職責(zé)和職業(yè)發(fā)展通道之間的關(guān)系。員工職業(yè)發(fā)展等級(jí)得到了晉升,只表明該員工的相關(guān)能力得到了提高以及對(duì)企業(yè)的可能性貢獻(xiàn)變大,但是這并不意味著員工在企業(yè)中的指揮與被指揮的關(guān)系也發(fā)生重大改變。所以新設(shè)計(jì)的員工職業(yè)發(fā)展通道不能嚴(yán)重的改變企業(yè)原有的直線職權(quán)關(guān)系。
企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)主要包括職類、職層和職級(jí)三個(gè)方面的設(shè)計(jì)。職類一般也叫職業(yè)發(fā)展序列,依據(jù)不同性質(zhì)的企業(yè),可以進(jìn)行不同的職位劃分。比如在生產(chǎn)制造型企業(yè),其職位一般可以劃分為管理類、專業(yè)類、技術(shù)類、營銷類、操作事務(wù)類等類型。在合理劃分出職類的基礎(chǔ)上,再跟據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)劃分職業(yè)發(fā)展的等級(jí),即職層職級(jí)。職層是指在職業(yè)發(fā)展通道中的不同階段,據(jù)其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、承擔(dān)的職責(zé)及能力的不同而進(jìn)行的層次劃分,同一職層可以劃分為若干個(gè)職級(jí);職級(jí)是據(jù)其在同一職層內(nèi)從業(yè)人員的能力素質(zhì)(知識(shí)、技能等)的差異進(jìn)行能力區(qū)分而設(shè)置的等級(jí)。下面就以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例,進(jìn)行一個(gè)員工職業(yè)發(fā)展通道的多元化設(shè)計(jì)(如下表1)。
企業(yè)管理類職業(yè)發(fā)展通道的縱向設(shè)計(jì),決定員工什么時(shí)候從一個(gè)等級(jí)跨入另一個(gè)等級(jí),主要是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的管理等級(jí)。其必須考慮兩個(gè)方面的因素:一是變革的因素。這就要求在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),要有一定彈性,對(duì)中間的等級(jí)可以不加細(xì)分。二是協(xié)調(diào)的因素,避免員工之間的職業(yè)發(fā)展通道近期“撞車”,必須兼顧考慮到每位員工的縱向通道與其它員工的職業(yè)發(fā)展通道的關(guān)系,盡可能的將其互相結(jié)合。但是適當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)期“撞車”設(shè)計(jì),卻有助于員工之間展開合理的競(jìng)爭(zhēng)。管理類職業(yè)發(fā)展通道一般可以劃分為5個(gè)職層,并只設(shè)職層,一般不設(shè)職級(jí)。
表1 生產(chǎn)制造型企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的多元化設(shè)計(jì)
專業(yè)技術(shù)類職業(yè)發(fā)展通道一般分二個(gè)發(fā)展方向類型:專業(yè)類、工程技術(shù)類。其可以保證和引導(dǎo)從事企業(yè)專業(yè)類和工程技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展。專業(yè)類發(fā)展通道可以分為5個(gè)職層,專員層最低,首席專家層最高。專員和資深專員職層又分別設(shè)置3個(gè)職級(jí),一級(jí)最低,三級(jí)最高;專家、高級(jí)專家和首席專家職層一般不再設(shè)置職級(jí)。工程技術(shù)類發(fā)展通道可以分為5個(gè)職層,工程師層最低,首席技術(shù)專家層最高。工程師層、資深工程師層分別設(shè)置3個(gè)職級(jí),一級(jí)最低,三級(jí)最高,各專家職層一般不再細(xì)分職級(jí)。
營銷類職業(yè)發(fā)展通道一般可以分為5個(gè)職層,營銷師層最低,首席營銷專家層最高。營銷師層、資深營銷師層又分別設(shè)置3個(gè)職級(jí),一級(jí)最低,三級(jí)最高,一般情況下各專家職層不再細(xì)分職級(jí)。
操作事務(wù)類職業(yè)發(fā)展通道一般可以分2個(gè)發(fā)展方向類型:生產(chǎn)操作類和事務(wù)類。操作事務(wù)類職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)可以保證和引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)操作類和事務(wù)類員工的職業(yè)發(fā)展。生產(chǎn)操作類職業(yè)發(fā)展通道可以分為5個(gè)職層,技工層最低,首席技能專家層最高。其中技工層又設(shè)置3個(gè)職級(jí),一級(jí)最低,三級(jí)最高,其余各職層一般不再設(shè)置職級(jí)。而事務(wù)類職業(yè)發(fā)展通道一般可以分為3個(gè)職層:高級(jí)辦事員、中級(jí)辦事員以及辦事員,事務(wù)類崗位各職層一般不再細(xì)分職級(jí)。
企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)必須建立在組織完備的任職資格能力標(biāo)準(zhǔn)制度基礎(chǔ)上,以實(shí)現(xiàn)職位和任職資格能力的統(tǒng)一。各等級(jí)任職資格能力標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置是職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),它和崗位任職條件是有區(qū)別的。崗位任職條件是崗位任職的最低要求,而等級(jí)能力標(biāo)準(zhǔn)是在崗位任職需要的最低要求和最高可能上劃分出等級(jí),主要是考量各個(gè)臺(tái)階員工的能力素質(zhì)特點(diǎn),重點(diǎn)突顯核心能力和貢獻(xiàn)區(qū)域,體現(xiàn)出各等級(jí)的差異性,在實(shí)際中要容易判定和操作。建立任職資格體系的目的主要在于培養(yǎng)和提升員工的能力,促使員工能一直能保持較高的工作績效。其主要包括基本條件、能力條件和行為標(biāo)準(zhǔn)三大要素(如下表2)。另外,任職資格能力標(biāo)準(zhǔn)還必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的變化和需要由企業(yè)人力資源部門組織進(jìn)行科學(xué)合理的定期或不定期修訂。
表2 任職資格能力標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成
企業(yè)進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)和管理是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的過程,涉及到的問題是多層次的,也是多方面的,除需要良好的氛圍和環(huán)境,需要相關(guān)人力、物力、財(cái)力等資源,需要組織和領(lǐng)導(dǎo)支持外,更需要建立其他相對(duì)應(yīng)和相匹配的管理體系來保證其可以貫徹落實(shí)。
職業(yè)發(fā)展通道體系的變革涉及到招聘管理、薪酬管理、績效管理以及培訓(xùn)等各方面,幾乎涉及到企業(yè)所有部門人員,更關(guān)系到改革設(shè)計(jì)活動(dòng)的人員配備、資金投入、政策推動(dòng)、實(shí)施追蹤等一系列的問題,如果沒有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì),各項(xiàng)工作都舉步維艱。所以必須使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)從觀念上認(rèn)識(shí)到員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)的重要性,堅(jiān)持以員工發(fā)展為本的理念,積極支持員工職業(yè)發(fā)展通道體系的建立,營造出良好的變革大氛圍,從而制定相應(yīng)的政策,配備相關(guān)人員,保證員工職業(yè)發(fā)展通道真正有效的實(shí)施。
實(shí)施員工職業(yè)發(fā)展通道改革,必定會(huì)帶來一定的甚至是較大的管理工作量,這就必須要求企業(yè)在組織上與人員上給予相關(guān)的保證。實(shí)施員工職業(yè)發(fā)展通道改革設(shè)計(jì),首先必須成立相關(guān)的組織機(jī)構(gòu),并配備相關(guān)的專業(yè)人員。其領(lǐng)導(dǎo)組成人員最好由公司董事長、總經(jīng)理、人事副總裁、副總經(jīng)理、工會(huì)主席以及人力資源部長等人員組成,負(fù)責(zé)具體規(guī)劃和審核員工職業(yè)發(fā)展等事宜;另外還需設(shè)立員工職業(yè)發(fā)展管理專責(zé),并由員工職業(yè)發(fā)展管理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé),以專門負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展管理的各項(xiàng)具體性工作。
建立以員工職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的績效管理,一方面是對(duì)員工當(dāng)前的工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià),從而確定是否匹配其在職業(yè)發(fā)展通道系統(tǒng)中現(xiàn)有的位置;但更重要的是評(píng)價(jià)員工未來的工作發(fā)展?jié)摿Γ偈箚T工通過自身的能力和業(yè)績?cè)诤侠碓O(shè)計(jì)的職業(yè)發(fā)展通道上繼續(xù)前進(jìn)。另外,我們不能只注重考核結(jié)果,還要著重于過程管理和行為管理,必須將績效管理的“管理過去”和“管理未來”有機(jī)的結(jié)合起來??冃Э荚u(píng)之后,堅(jiān)持與員工進(jìn)行充分的績效溝通,幫助員工進(jìn)行績效診斷和提高,從而促使員工重新確立新的目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的持續(xù)激勵(lì),也是管理者重要的必須任務(wù)。
必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的薪酬體系從傳統(tǒng)的職位工資制轉(zhuǎn)向職能工資制。員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)應(yīng)該為薪酬等級(jí)的劃分打好基礎(chǔ),必須避免在程序上從工資等級(jí)角度來劃分員工的做法。傳統(tǒng)的職位工資制會(huì)導(dǎo)致員工為提高自身的收入水平而擠向管理崗位,從而造成優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員的流失。而職能工資制堅(jiān)持為員工支付報(bào)酬的依據(jù),必須是員工在工作中表現(xiàn)出來的素質(zhì)能力。其最大的特點(diǎn)就是關(guān)注和尊重員工個(gè)人能力的發(fā)展,并以員工職業(yè)發(fā)展通道的各職類、職層和職級(jí)具體的任職資格能力等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)進(jìn)行客觀價(jià)值評(píng)價(jià)的依據(jù)。鼓勵(lì)員工不斷的提高自身的任職能力和工作業(yè)績,同時(shí)兼顧企業(yè)內(nèi)部和外部的公平性,以實(shí)現(xiàn)薪酬待遇水平的不斷提升,從而最大限度地對(duì)企業(yè)的優(yōu)秀員進(jìn)行持續(xù)有效的激勵(lì)。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,對(duì)企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展成長的基本規(guī)律進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確找出員工在不同職業(yè)發(fā)展階段對(duì)相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和技能的不同需求,從而建立和實(shí)施分層分類的人力資源開發(fā)培訓(xùn)體系。培訓(xùn)可以提高員工自身的知識(shí)水平和工作能力,從而讓員工有足夠的資本和能力來承擔(dān)企業(yè)外來新的任務(wù)和責(zé)任。企業(yè)有組織有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),可以防止因員工能力不足而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本。另外,對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)也表達(dá)了企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心和愛護(hù),從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度和忠誠度,并調(diào)動(dòng)員工更大的積極性。因此,建立以員工職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的培訓(xùn)體系可以讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的個(gè)人目標(biāo)達(dá)成一致,從而促使企業(yè)和員工的共同持續(xù)發(fā)展。
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2009年國家人力資源和社會(huì)保障部“留學(xué)回國人員科研項(xiàng)目資助”。
阮柏榮(1985-),男,華東師范大學(xué)公共管理學(xué)院碩士研究生,主要從事人力資源開發(fā)與管理、制度與組織研究;宋錦洲(1964-),男,管理學(xué)博士,華東師范大學(xué)公共管理學(xué)院副教授,主要從事組織理論、非營利組織、公共政策研究。