王敏入
企業(yè)管理信息化的全面推進(jìn)帶動(dòng)了ERP在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,而且隨著這種信息化程序的加強(qiáng),ERP越來(lái)越受到業(yè)界的認(rèn)可和歡迎。因此,如何講解ERP管理思想,營(yíng)造一個(gè)模擬的企業(yè)運(yùn)作環(huán)境,讓學(xué)生在就業(yè)之前了解企業(yè)運(yùn)作規(guī)律流程,并具備實(shí)際動(dòng)手操作和決策能力,成為高校急需解決的問(wèn)題。本文主要分析了會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與ERP沙盤(pán)模擬課程整合的價(jià)值體現(xiàn)。
RP為Enterprise Resource Planning的縮寫(xiě),即“企業(yè)資源計(jì)劃”。ERP是目前企業(yè)管理信息系統(tǒng)中十分流行的一種形式,大多數(shù)ERP系統(tǒng)在全面解決企業(yè)在供銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問(wèn)題方面均能起到良好的作用并產(chǎn)出效益。今天,ERP的概念外延變得更加廣泛,幾乎成了企業(yè)信息化的代名詞。
企業(yè)管理信息化的全面推進(jìn)帶動(dòng)了ERP在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,而且隨著這種信息化程序的加強(qiáng),ERP越來(lái)越受到業(yè)界的認(rèn)可和歡迎。因此,如何講解ERP管理思想,營(yíng)造一個(gè)模擬的企業(yè)運(yùn)作環(huán)境,讓學(xué)生在就業(yè)之前了解企業(yè)運(yùn)作規(guī)律流程,并具備實(shí)際動(dòng)手操作和決策能力,成為高校急需解決的問(wèn)題。
“ERP沙盤(pán)模擬”課程,就是針對(duì)一個(gè)模擬企業(yè),把模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略計(jì)劃、資金籌集、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購(gòu)、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與管理等幾個(gè)部分設(shè)計(jì)為ERP沙盤(pán)模擬課程的主體內(nèi)容,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)生組成若干個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè),通過(guò)模擬企業(yè)幾年的經(jīng)營(yíng),使學(xué)生在分析市場(chǎng)、制訂戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系統(tǒng)活動(dòng)中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,全面提升管理能力。
沙盤(pán)模擬課程的組成
ERP沙盤(pán)模擬教學(xué)以一套沙盤(pán)教具為載體。沙盤(pán)教具主要包括:沙盤(pán)盤(pán)面
六張,代表六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)。沙盤(pán)盤(pán)面按照制造企業(yè)的職能部門(mén)劃分了職能中心,包括營(yíng)銷(xiāo)與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心。各職能中心覆蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)組織、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等,是一個(gè)制造企業(yè)的縮影。
ERP課程設(shè)計(jì)
組織準(zhǔn)備工作是ERP沙盤(pán)模擬課程的首要環(huán)節(jié)。主要包括三項(xiàng):首先是學(xué)
生分組,每組一般為5-6人,這樣全部學(xué)生就組成了六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè),然后進(jìn)行每個(gè)角色的職能定位,明確企業(yè)組織內(nèi)每個(gè)角色的崗位責(zé)任,一般為CEO、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等主要角色,當(dāng)人數(shù)較多時(shí),還可以增加商業(yè)間諜、財(cái)務(wù)助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,可以進(jìn)行角色互換,從而體驗(yàn)角色轉(zhuǎn)換后考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)的相應(yīng)變化,也就是讓學(xué)生學(xué)會(huì)換位思考。最后,為了使課程能夠達(dá)到預(yù)期的效果,教師需要說(shuō)明,誠(chéng)信和親歷親為。誠(chéng)信是企業(yè)的生命,是企業(yè)的生存之本。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬過(guò)程中,不要怕犯錯(cuò)誤,學(xué)習(xí)的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,努力尋求解決問(wèn)題的手段。
ERP沙盤(pán)模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開(kāi)始,而是接手一個(gè)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了三年的企業(yè)。學(xué)生可以從基本情況描述中獲取企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本信息,然后將這些枯燥的數(shù)字活生生地再現(xiàn)到沙盤(pán)盤(pán)面上,由此為下一步的企業(yè)運(yùn)營(yíng)作好鋪墊。通過(guò)初始狀態(tài)模擬,可以使學(xué)生深刻感覺(jué)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的一個(gè)總結(jié),為今后透過(guò)財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)做好觀念上的準(zhǔn)備。
每一年的經(jīng)營(yíng)下來(lái),企業(yè)管理者都要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行分析,反思成功在哪里?失敗又在哪里?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況如何?是否需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)史略進(jìn)行調(diào)整?教師更要結(jié)合課堂整體情況,找到大家普遍困惑的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的典型案例進(jìn)行深層剖析,用數(shù)字說(shuō)話,讓學(xué)生體會(huì)管理知識(shí)與管理實(shí)踐之間的距離。
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)與ERP模擬實(shí)訓(xùn)的聯(lián)系
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué),一般是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),是讓學(xué)生借助于仿真性強(qiáng)的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)部門(mén)各崗位的工作進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的操作、演練。整個(gè)教學(xué)過(guò)程以企業(yè)的真實(shí)素材為模擬對(duì)象,按企業(yè)實(shí)際工作中日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序編排,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均使用真實(shí)的規(guī)范化的原始憑證,對(duì)各種稅費(fèi)的計(jì)算和申報(bào),采用真實(shí)的納稅申報(bào)表,真實(shí)感強(qiáng),可以提高學(xué)生實(shí)際操作技能和從事本專(zhuān)業(yè)的實(shí)際工作能力,縮短理論與實(shí)踐的距離。
ERP沙盤(pán)模擬課程,教學(xué)的價(jià)值在于過(guò)程,在于學(xué)生在案例完成過(guò)程中受到的思維、心理素質(zhì)、協(xié)作精神、身體素質(zhì)、時(shí)間管理、計(jì)劃、交流能力等方面的綜合能力鍛煉。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)側(cè)重于動(dòng)手,單方面會(huì)計(jì)技能培養(yǎng),ERP沙盤(pán)模擬側(cè)重于動(dòng)腦,綜合能力技能的培養(yǎng)。
ERP沙盤(pán)模擬課程的整合作用
ERP沙盤(pán)課程有利于提高學(xué)生的綜合能力。學(xué)校教育的最終目的是學(xué)生個(gè)人綜合能力的開(kāi)發(fā),而不僅僅是某項(xiàng)單一技能的掌握,這應(yīng)該是學(xué)校教育與培訓(xùn)教學(xué)的最主要區(qū)別。ERP沙盤(pán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬課程涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等方面,企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤(pán)上,每個(gè)學(xué)生都能直接參與模擬的企業(yè)運(yùn)作,體驗(yàn)復(fù)雜、抽象的經(jīng)營(yíng)管理理論。
ERP沙盤(pán)課程有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率。通過(guò)企業(yè)實(shí)戰(zhàn),學(xué)生會(huì)遇到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的真實(shí)問(wèn)題,學(xué)生們需要共同分析問(wèn)題、制定決策、組織實(shí)施。這個(gè)參與的過(guò)程極大地激發(fā)了學(xué)生們的學(xué)習(xí)熱情,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能,分組討論、角色扮演、情景演練、案例分析、教師點(diǎn)評(píng)等多種教學(xué)手段于一體,學(xué)生在高度興奮狀態(tài)下學(xué)習(xí)與實(shí)踐,理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)知識(shí),掌握經(jīng)營(yíng)管理技巧。通過(guò)沙盤(pán)模擬,使枯燥的課程變得生動(dòng)有趣,讓他們有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。
ERP沙盤(pán)課程有利于提高學(xué)生的就業(yè)能力。 ERP沙盤(pán)模擬是一種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)方式,提供真實(shí)仿真企業(yè)的業(yè)務(wù)處理環(huán)境的功能,學(xué)生可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的了解,成為學(xué)生理想的就業(yè)演習(xí)工具,在ERP沙盤(pán)模擬課程教學(xué)中實(shí)現(xiàn)了三個(gè)仿真。
其一,仿真的企業(yè)環(huán)境。這種環(huán)境可使學(xué)生自覺(jué)調(diào)整自身不同于課堂上課的狀態(tài),促使學(xué)生主動(dòng)去思考自己的實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)步驟,主動(dòng)去完成實(shí)驗(yàn)。
其二,ERP沙盤(pán)模擬課程可以模擬職能崗位,由學(xué)生模擬企業(yè)不同部門(mén)、不同的工作崗位,獨(dú)立完成業(yè)務(wù)處理,熟悉職能功能,明析不同類(lèi)型業(yè)務(wù)處理的流程,提高學(xué)生的綜合實(shí)踐能力。
其三,仿真企業(yè)流程。企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于其業(yè)務(wù)流程。在仿真企業(yè)環(huán)境中,以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為連接線,將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、各個(gè)職能崗位有機(jī)連接在一起,使每個(gè)學(xué)生更真實(shí)體會(huì)到局部與整體的關(guān)系,體會(huì)到自己在流程中所處的位置和應(yīng)負(fù)責(zé)的工作,體會(huì)到真實(shí)的企業(yè)流程。
全面檢測(cè)學(xué)生在知識(shí)結(jié)構(gòu)和深度上的不足。通過(guò)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)課程,學(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)學(xué)過(guò)的知識(shí)的不足,促進(jìn)學(xué)生進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),教師也會(huì)發(fā)現(xiàn)在授課過(guò)程中存在的問(wèn)題,也會(huì)注意更好地改進(jìn)教學(xué)方法。
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與ERP沙盤(pán)模擬課程整合
目前,越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到沙盤(pán)模擬課程對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力培養(yǎng)有著很大的
促進(jìn)意義,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)更需要轉(zhuǎn)變理念,由培養(yǎng)會(huì)動(dòng)手的人轉(zhuǎn)為培養(yǎng)會(huì)動(dòng)腦并能進(jìn)一步主動(dòng)思考動(dòng)手的人。在這個(gè)過(guò)程中,ERP沙盤(pán)模擬過(guò)程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)過(guò)程的整合有著較深遠(yuǎn)的意義。我們可以做到以下幾點(diǎn):
其一,將ERP沙盤(pán)課程納入到會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系中,并在學(xué)校內(nèi)部建立ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)基地。
其二,編寫(xiě)適合的相關(guān)教材。如果沒(méi)有理論指導(dǎo),實(shí)踐只能停留在簡(jiǎn)單的操作上。
其三,嚴(yán)格選擇適合的教師進(jìn)行師資培訓(xùn),并定期進(jìn)行集體備課交流,確保授課師資的質(zhì)量和水平。
其四,建立企業(yè)與學(xué)校的溝通平臺(tái),讓學(xué)生充分了解企業(yè)人才需求,力求能夠按照企業(yè)人才需求訂單培養(yǎng)學(xué)生,推薦學(xué)生到企業(yè)中實(shí)習(xí),推薦企業(yè)作為學(xué)校的校外實(shí)訓(xùn)基地。
其五,做好認(rèn)證的工作。沙盤(pán)課程的認(rèn)證應(yīng)進(jìn)一步同勞動(dòng)與社會(huì)保障部的相應(yīng)職業(yè)資格認(rèn)證相結(jié)合,由于職業(yè)資格證書(shū)在社會(huì)的認(rèn)可度較高,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),有資格認(rèn)證的學(xué)生的綜合經(jīng)營(yíng)管理能力已經(jīng)得到早期的鍛煉,將會(huì)更快速地融入實(shí)際工作中去,也會(huì)對(duì)工作有更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任心和工作熱情。
總之,ERP沙盤(pán)模擬課程互動(dòng)性、實(shí)戰(zhàn)性、綜合性的特點(diǎn),正在被各類(lèi)院校的相關(guān)專(zhuān)業(yè)所認(rèn)可和接受,在大力推動(dòng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)發(fā)展的今天,ERP沙盤(pán)模擬課程將會(huì)與其他實(shí)訓(xùn)課程一起,發(fā)揮重要的作用。
(作者系湖北財(cái)稅職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系)