提高科技期刊稿源質(zhì)量方法探討

曾小漢，王 慰，趙衛(wèi)兵，陳 敏

(《長江科學(xué)院院報(bào)》編輯部，湖北武漢430010)

提高科技期刊稿源質(zhì)量方法探討

曾小漢，王 慰，趙衛(wèi)兵，陳 敏

(《長江科學(xué)院院報(bào)》編輯部，湖北武漢430010)

敘述了目前科技期刊稿源整體質(zhì)量的現(xiàn)狀，闡述了提高稿源質(zhì)量的意義，提出提高科技期刊稿源整體質(zhì)量的具體做法，如:明確期刊質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大組稿稿源比例，培育作者隊(duì)伍，采用有效方法鼓勵和吸引高素質(zhì)科研人員投稿，設(shè)立投稿門檻等。指出提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊編輯工作永恒的主題，編輯應(yīng)逐步提高解決稿源質(zhì)量問題的能力，把提高稿源質(zhì)量作為持之以恒追求的目標(biāo)而努力。

科技期刊;稿件;學(xué)術(shù)質(zhì)量

一、概述

科技期刊是科研論文的載體，是反映科研成果的平臺，科技期刊特別是學(xué)術(shù)性期刊刊登的文章應(yīng)當(dāng)是高水平的，具體地說，文章作者應(yīng)站在學(xué)術(shù)研究的前沿，提出或分析理論研究或者實(shí)際生活中的重大問題，有獨(dú)到、新穎的見解，富有創(chuàng)造性和啟發(fā)性，對于學(xué)術(shù)理論研究、科技進(jìn)步或?qū)嶋H生活有推動或?qū)蜃饔肹1]。同時(shí)，學(xué)術(shù)水平又是衡量期刊質(zhì)量的主要因素，是科技期刊生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。

近年來，市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也給學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域帶來急于求成的浮躁作風(fēng)，這種浮躁作風(fēng)的滋長和蔓延給學(xué)術(shù)研究造成極大的危害。最年幾年，剽竊他人成果，弄虛作假事件達(dá)到了登峰造極，一些高等學(xué)府的知名學(xué)者、大學(xué)教授也加入了抄襲的行列，西安交大原教授李連生抄襲造假案，因第一次被國家科技部取消國家科技進(jìn)步二等獎，一時(shí)間變成高校乃至整個(gè)科技界最聞名的學(xué)術(shù)弊案[2]。

學(xué)術(shù)上的浮躁作風(fēng)在期刊稿源上的表現(xiàn)就是論文制作的速度之快、數(shù)量之大，投稿量急速上增，有些文章內(nèi)容漏洞百出，談不上有什么質(zhì)量。最近幾年竟然出現(xiàn)論文買賣市場，有調(diào)查顯示，2009年中國買賣論文的市場銷售額達(dá)到10億元人民幣，是2007年的5倍[2]。許多論文的制作純粹是為了追求某些功利目的的需要，說不上是研究的成果，從而導(dǎo)致科技期刊稿源的整體質(zhì)量的下降[1]。

稿源的整體質(zhì)量直接影響到科技期刊的整體質(zhì)量，這是期刊工作者的共識，不少同仁為此也做出不少努力。本文從編輯工作角度出發(fā)，分析當(dāng)前科技期刊稿源現(xiàn)狀，在爭取提高稿源質(zhì)量上提出自已的見解。

二、提高稿源質(zhì)量意義

期刊稿源來自于作者，稿源整體質(zhì)量的提高，就必定提升期刊的質(zhì)量。有的編輯認(rèn)為高的退稿率，就意味著篩選出來的論文水平就高，其實(shí)不然。只有水平高的論文才會吸引人看，借鑒、引用其先進(jìn)方法和技術(shù)，因此就有了總被引頻次、影響引子、他引總引比、被引半衰期等指標(biāo)來評估學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平評價(jià)體系。換言之，如果不需要很高的退稿率，又能獲取質(zhì)量高的論文，就會起到事半功倍的效果，因此提高稿源質(zhì)量有著非常重要的意義。

(1)稿源質(zhì)量的整體提高，選取論文的質(zhì)量也就會同步提高，從而帶來期刊學(xué)術(shù)水平的提高。稿源質(zhì)量提高了，編輯、審稿專家就有可能從中提取質(zhì)量更高的論文，期刊的學(xué)術(shù)水平就能更上一個(gè)臺階。

(2)稿源質(zhì)量的整體提高，也會激發(fā)審稿專家審稿的激情。試想，如果編輯部長期提供質(zhì)量平平的論文供專家審理，審稿專家就會產(chǎn)生一種疲態(tài)，認(rèn)為本刊無更好的源稿，期刊的學(xué)術(shù)水平也僅此而已，審稿專家也不會花大功夫幫助作者大幅度地修改，相反地，審稿專家還會對本刊提供的稿件產(chǎn)生厭倦感。

(3)稿源質(zhì)量的整體提高，有助于編輯工作的開展。文章投稿，要經(jīng)初審、外審、終審，文章質(zhì)量不過關(guān)的，還要經(jīng)過多次反復(fù)修改，從中編輯要付出不少勞動:稿件送審;傳遞、反饋專家及作者的意見;退稿還得撰寫退稿理由與作者解釋，負(fù)責(zé)專家與作者間意見的溝通。有了高質(zhì)量的論文，錄用率也相應(yīng)提高，就可把編輯從繁雜的編務(wù)工作中解放出來，專心從事編輯規(guī)范、編輯質(zhì)量工作，從而帶動期刊的編輯質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

(4)稿源質(zhì)量的整體提高，有利于編輯、作者、審稿專家之間的學(xué)術(shù)和情感交流。每篇文章都凝聚著每一個(gè)作者的心血，高質(zhì)量的文章更是如此，作者更要付出辛勤的勞動，因此錄用的概率就更大，編輯、作者、審稿專家之間的學(xué)術(shù)和情感交流就可在寬松、詳和的環(huán)境中進(jìn)行，也可穩(wěn)定作者隊(duì)伍，吸引更高質(zhì)量的稿源。

三、提高稿源質(zhì)量方法

從稿件的來源上分，主要有自由來稿和組稿。

自由投稿是作者從編輯部提供的網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)或電子信箱自行投稿。目前大多編輯部都采用了投稿系統(tǒng)軟件，作者投稿十分便利，且可隨時(shí)了解稿件的進(jìn)展情況，雙方可通過此系統(tǒng)傳輸稿件審理意見，完成修改稿的上傳和覆蓋。

組稿亦稱約稿，它是相對于自由來稿而言的，《漢語大詞典》的定義是“書報(bào)刊物編者(編輯部門)按照編輯計(jì)劃向作者約定稿件”。是編輯部邀請某些專家和學(xué)者在一定的專業(yè)和項(xiàng)目確定內(nèi)容的稿件[2]。

自由來稿是稿源的主要途徑，要提高整體稿源的質(zhì)量，就必須在自由來稿上下功夫，控制和提高自由來稿稿源的質(zhì)量。編輯部不能按照常規(guī)，在辦公室被動地接受稿件，應(yīng)當(dāng)積極做好以下工作:

(1)提高宣傳力度。自由來稿稿源來自全國各地，學(xué)術(shù)質(zhì)量參次不齊，而且經(jīng)常在郵箱和投稿系統(tǒng)上收到數(shù)量不小的與期刊報(bào)道范圍不符的文章，這一方面與作者的盲目投稿有關(guān)，也與期刊的宣傳不到位有關(guān)系。因此，編輯部要加大宣傳力度，在刊物、期刊網(wǎng)頁的鮮明位置上刊登“稿約”和“投稿須知”，明確本刊的報(bào)道范疇和學(xué)術(shù)質(zhì)量要求。也可向大學(xué)圖書館和知名專家贈送期刊，宣傳本刊的專業(yè)學(xué)術(shù)特色和在本行業(yè)期刊中的排名位置及影響因子等數(shù)據(jù)，擴(kuò)大期刊的知名度和影響力，吸引更多的知名專家、學(xué)者投稿。高質(zhì)量的稿源是科技期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而擁有一支高素質(zhì)的作者隊(duì)伍是獲取高質(zhì)量稿件的重要保證。

(2)擴(kuò)大組稿稿源比例。學(xué)術(shù)期刊常見的組稿模式文獻(xiàn)[4]已進(jìn)行詳盡的敘述，文獻(xiàn)[5]也講述了科技期刊具體的組稿方式，這里不再贅敘。

在具體的操作上，每個(gè)編輯部都有一套自己的做法。文獻(xiàn)[6]講述了《長江科學(xué)院院報(bào)》組稿方式，組稿計(jì)劃是在編輯部召集有關(guān)專家，結(jié)合當(dāng)年科研活動和重大工程項(xiàng)目，有計(jì)劃有重點(diǎn)地選題而制定的。稿源作者都是科研活動的參與者，稿件內(nèi)容必須經(jīng)指定的專家審核，而專家是這方面最有權(quán)威人士，學(xué)術(shù)質(zhì)量差的文章是不可能過關(guān)的。從這個(gè)意義上說，組稿的稿源質(zhì)量是有保障的，整體質(zhì)量要明顯好于自由來稿。

按照年度選題計(jì)劃，編輯部約稿的對象是預(yù)先特定的，都是在本領(lǐng)域有一定知名度的專家、學(xué)者，有的還是期刊的編委。他們大多承接了國家和地方的重大科研項(xiàng)目，不少都是基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和學(xué)科帶頭人，擁有豐富的科研資源，引領(lǐng)著學(xué)科發(fā)展的方向，論文記載的是他們科研活動的成果和寶貴經(jīng)驗(yàn)，這樣的論文質(zhì)量是有份量的。但由于機(jī)構(gòu)體制的改革，科研單位也面臨經(jīng)費(fèi)緊張要向社會找市場的局面，許多科研人員忙于搞試驗(yàn)爭項(xiàng)目，工程完工后不是很積極地及時(shí)總結(jié)成果和撰寫文章，這時(shí)編輯應(yīng)主動上門和科研人員溝通，促使他們完成論文的寫作，才能使組稿計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。對于新開題的科研項(xiàng)目，編輯部應(yīng)及時(shí)調(diào)整選題計(jì)劃，爭取科研領(lǐng)導(dǎo)的支持，組織稿源，擴(kuò)大組稿稿源比例。

(3)采取行政和鼓勵政策。依托主辦單位的支持，利用編委會會議和例行年會，動員編委帶領(lǐng)號召科研人員積極撰寫論文和投稿，要求取得一定職稱的科研人員，每年必須完成論文若干篇。長江科學(xué)院非常重視科研成果的積累，每年都在全院內(nèi)進(jìn)行發(fā)表文章的統(tǒng)計(jì)，并評選出優(yōu)秀論文，給予精神和物質(zhì)獎勵。編輯部也可在全年發(fā)表的文章內(nèi)，參照長江科學(xué)院的做法，組織編委和專家，評選出優(yōu)秀論文，獎勵作者。這樣，編輯部就會凝聚一部分高素質(zhì)的作者隊(duì)伍，稿源的質(zhì)量就有了保障。

(4)實(shí)行靈活用稿方法。對質(zhì)量高的論文，要打破常規(guī)的做法，做到快送審、快編輯、快刊發(fā)，盡可能縮短出版時(shí)間。也可實(shí)行免收審稿費(fèi)、版面費(fèi);也可適當(dāng)提高稿費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。

(5)培育作者隊(duì)伍。編輯部應(yīng)參與作者隊(duì)伍的建設(shè)，依托主管部門和學(xué)校，對研究生這龐大的作者群在科研、論文寫作進(jìn)行必要的指導(dǎo)，如:長江科學(xué)院長期與河海大學(xué)、武漢大學(xué)水利學(xué)院等水利院校合作，共同培養(yǎng)研究生，互聘教授;《長江科學(xué)院院報(bào)》編輯部還專門到武漢大學(xué)水利學(xué)院座談，聘請?jiān)撛航淌凇⒉?dǎo)為本刊審稿專家;請專家給科研人員講解“科研論文撰寫應(yīng)注意的問題”;開展“博士論壇”活動等。

(6)加強(qiáng)感情聯(lián)絡(luò)。編者、審稿專家都是同一目的，為使刊物質(zhì)量得到保障，作者用心血寫出的文章能夠早日見刊。許多專家既是審稿者，又是作者，對期刊的發(fā)展起著重要的作用。編輯要尊重作者、專家，同他們保持良好的友誼，培養(yǎng)出一支能夠熱心為期刊投稿、審稿的高素質(zhì)的專家作者群。編輯部向長期為本刊審稿的專家贈送刊物，許多期刊在年末刊物上刊登本年度為本刊審理稿件專家名單，以表示致謝，這都是一種表達(dá)感情、增進(jìn)友誼，為期刊爭取高質(zhì)量稿源的好方法。

(7)設(shè)立一定的投稿門檻。作者是期刊編輯的衣食父母，沒有稿源就會成為“無米之炊”，應(yīng)當(dāng)鼓勵作者積極投稿，尤其是有高質(zhì)量的稿件，但是對于稿件質(zhì)量差的，特別是盲目投稿者也應(yīng)設(shè)立一定的門檻。

有些大學(xué)學(xué)報(bào)很少接受第一作者是在校碩士研究生及以下學(xué)生的文章。有些編輯認(rèn)為碩士研究生積極給學(xué)術(shù)期刊投稿，是受“在讀研期間必須完成論文答辯，并在具有一定層次的相關(guān)專業(yè)雜志上發(fā)表文章”的必要條件制約。現(xiàn)在有些學(xué)校取消了這一硬性規(guī)定，但一些研究生為了進(jìn)一步深造和更好地就業(yè)創(chuàng)造條件，投稿熱情高漲，投稿量在自由來稿中占很高比例。文獻(xiàn)[3]在分析研究生來稿中存在的問題，認(rèn)為“研究生投稿與一般作者投稿有相同之處，也存在一些問題，如一稿多投、作者署名不實(shí)、拼湊數(shù)量、粗制濫造，缺少必要的科技論文撰寫知識，剽竊別人研究成果等等”。在接受研究生稿件時(shí)，可以嘗試實(shí)行必須有導(dǎo)師推薦或第二作者必須是導(dǎo)師的辦法。

可以適當(dāng)收取一些審稿費(fèi)，因?yàn)榫庉嫴勘旧硪Ц秾徃鍖＜业膱?bào)酬，適當(dāng)提高審稿費(fèi)，一方面有利于提高審稿專家的積極性，另一方面也提高了投稿成本，使那些盲目投稿和一稿多投的作者有所顧忌。

提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊編輯工作永恒的主題，稿源質(zhì)量是編輯關(guān)注的重點(diǎn)，我們只有在實(shí)踐中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，逐步提高解決稿源質(zhì)量問題的能力，把提高稿源質(zhì)量作為編輯持之以恒追求的目標(biāo)而努力。

四、結(jié)語

學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊的生命線，關(guān)系到科技期刊的的生存和發(fā)展。提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量是每個(gè)編輯應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)鍵在于提高稿源的質(zhì)量，稿源的整體質(zhì)量提高了，期刊的質(zhì)量就有可能提高。

編輯部應(yīng)探索出適合本刊特色的提高稿源質(zhì)量的方法，緊緊依靠主管部門、編委、審稿專家，培育和建設(shè)一支高素質(zhì)的作者隊(duì)伍，吸引和獲取高學(xué)術(shù)水平的稿源。

提高科技期刊稿源質(zhì)量是一項(xiàng)長期和復(fù)雜的任務(wù)，每個(gè)編輯都應(yīng)以此為己任，不斷探索、不斷實(shí)踐，努力提高科技期刊學(xué)術(shù)水平，為科技期刊的健康發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[1]朱棟梁.我國學(xué)術(shù)期刊的根本出路是推出科學(xué)精品[J].湖南稅務(wù)高等學(xué)校學(xué)報(bào)，2005，18(4):53－65.

[2]教授學(xué)術(shù)造假被撤銷國家科技進(jìn)步[N/OL].鳳凰獨(dú)家資訊，(2011－03－14)[2011－02－12].http://phtv.ifeng.com/program/news/detail_2011_02/12/4636047_0.shtml

[3]王自剛.研究生來稿存在的問題及處理方法[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2004，21(4):96－97.

[4]陳青云.學(xué)術(shù)期刊的自組稿模式及評價(jià)[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2004，21(4):32－34.

[5]黎貞崇.科學(xué)技術(shù)期刊的組稿方式[J].編輯學(xué)報(bào)，2004，16(5):338.

[6]聶 文，曾小漢，劉運(yùn)飛，等.編輯對提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的作用[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2004，21(4):83－84.

G230

A

1003-8078(2011)03-0153-03

2011-04-22 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.55

曾小漢，男，副研究館員，主要從事科技期刊編輯工作。

(張所濱)