高職院校圖書館期刊資源建設與開發(fā)整合

劉宏青,柳較乾,項 冰

(十堰職業(yè)技術學院圖文信息中心,湖北十堰442000)

隨著信息技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)字化技術的迅猛發(fā)展,文獻出版發(fā)生了革命性的變化,圖書館文獻也從單一的紙質(zhì)載體發(fā)展到紙質(zhì)與電子共存發(fā)展的時期,電子期刊獨領先鋒。電子期刊作為重要的情報源,頗受廣大讀者的歡迎,在高校文獻資源建設中其比例也愈來愈大。期刊載體的多樣化,向傳統(tǒng)期刊一條龍管理提出了挑戰(zhàn),也給期刊資源建設、管理開發(fā)和服務提出了新問題,主要表現(xiàn)在兩種載體形態(tài)在資源補充中的重復現(xiàn)象和期刊資源的整合方面,將傳統(tǒng)服務與網(wǎng)絡服務的期刊在統(tǒng)一檢索平臺上提供給讀者檢索和利用,如何使兩種資源載體在服務利用方面形成互補,從而構(gòu)建美好和諧資源利用關系。

一、兩種載體期刊異同

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊是作者的創(chuàng)作通過手工排版印刷到紙質(zhì)介質(zhì)上,現(xiàn)代紙質(zhì)期刊是電子稿排版印刷到紙質(zhì)介質(zhì)上出版發(fā)行的連續(xù)出版物。電子期刊則是以數(shù)字化形式將文獻信息內(nèi)容記錄在光盤或磁盤存儲介質(zhì)上,通過光盤或網(wǎng)絡發(fā)行的連續(xù)出版物,因而兩者有其不同之處。

1.內(nèi)容方面

電子期刊主要體現(xiàn)學術性,同時包括科普性、文藝性和政治性讀物,但這些期刊收錄較少,而紙質(zhì)期刊在內(nèi)容上包羅萬象。從目前情況看,學術期刊公開以紙質(zhì)發(fā)行的數(shù)量較少,科普休閑期刊以紙質(zhì)的發(fā)行量較大。電子期刊回溯刊少,回溯時間較短,時間覆蓋面窄。而紙質(zhì)期刊由于歷史悠久,時間覆蓋面較寬,即是電子期刊回溯到改革開放初期刊,還有近百年歷史的期刊需要查閱紙質(zhì)文獻。

2.檢索方面

電子期刊雖然存在虛擬性,但是電子期刊可以單項檢索,也可多項檢索,有標準檢索、高級檢索、分類檢索等,檢索功能多,檢索效率高、速度快,因而頗受讀者喜愛。而紙質(zhì)期刊只能是單項逐一檢索,檢索功能少、速度慢,誤檢率和漏檢率高,檢索效果差[1]。

3.利用方面

紙質(zhì)期刊同時只能供一人查找,且遠程查找不便,而電子期刊不僅可以同時供多人查找閱讀,還可以遠程查找,傳遞方便,方便異地讀者利用。

二、兩種載體收藏利用中的突出問題

1.重復訂購現(xiàn)象嚴重

雖然兩種載體期刊具有不同的功能作用,但在訂購收藏中重復現(xiàn)象嚴重,體現(xiàn)在:一是不同期刊數(shù)據(jù)庫重復情況較多。據(jù)統(tǒng)計,中國知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫與維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫重復率約為70%,而兩個數(shù)據(jù)庫檢索功能相差無幾;二是圖書館訂購的數(shù)據(jù)庫只能從學科或?qū)I(yè)方面進行選訂,對于本館專業(yè)需要的期刊,各數(shù)據(jù)庫收錄較多,高職館因經(jīng)費問題訂購紙質(zhì)期刊較少,自然不可能訂除專業(yè)數(shù)據(jù)庫期刊;三是紙質(zhì)期刊與電子期刊訂購的重復情況。

2.期刊利用分散

由于兩種載體期刊功能中存在差異,在利用方面存在分散情況。一是打破了傳統(tǒng)圖書館期刊一條龍管理與服務模式,不同載體期刊利用分散;二是查找時需要分別查找不同載體收藏目錄,且不同載體的目錄互不關聯(lián),影響利用;三是不同數(shù)據(jù)的著錄格式、揭示報導、收錄內(nèi)容不同,經(jīng)常需要分別查找?guī)讉€數(shù)據(jù)庫,形成利用不便。

3.管理難度增大

傳統(tǒng)的期刊管理屬一條龍管理,從訂購到登記和閱覽,再到下架裝訂與加工均為期刊部工作,電子期刊管理與服務技術性強,一般歸技術服務部管理,一是以委托數(shù)據(jù)庫商家形式管理,托管形式因網(wǎng)速與帶寬限制往往影響讀者檢索;二是圖書館購買數(shù)據(jù)庫后以本地鏡像方式存儲和服務,而鏡像方式存儲容易受系統(tǒng)升級和更新的影響;三是不同數(shù)據(jù)庫整合難度較大,一站式檢索需要購置專門整合軟件或委托專業(yè)公司做,投資增大。

三、高職院校圖書館期刊開發(fā)整合與服務

針對不同類型期刊的特性和存在問題,高職圖書館要處理好兩種載體類型期刊的關系,將不同載體類型的期刊和多個數(shù)據(jù)庫的期刊進行整合,實現(xiàn)一站式檢索和服務。

1.分析期刊利用情況,建立高職館期刊資源收藏與服務體系

圖書館數(shù)字資源建設和利用,經(jīng)歷了一個從不熟悉到熟悉、從不習慣到習慣的過程。從高職讀者利用圖書館情況來看,目前教師讀者到圖書館借書閱覽查找資料的很少,圖書館紙質(zhì)文獻的服務主體由過去的教師轉(zhuǎn)變?yōu)閺V大學生讀者。學生主要是利用圖書館環(huán)境學習新知識,消化理解課堂知識,拓寬知識為己充電,擴大就業(yè)門路。教師利用圖書館目的明確,針對性強,主要是查找閱讀專業(yè)建設和課程改革以及科研所需資料,通過網(wǎng)絡訪問圖書館電子資源(電子圖書和電子期刊等)。兩類讀者對象所需文獻層次不同內(nèi)容有別,而電子期刊的檢索途徑和檢索優(yōu)勢則是紙質(zhì)期刊無法比擬的,頗受廣大教師的歡迎。

根據(jù)讀者特點和電子資源利用特征,高職館要改變期刊收藏與服務觀念,在訂購紙質(zhì)期刊中,應從廣大學生讀者的需求出發(fā),以滿足廣大學生需求為目標,確定訂購層次。多訂一些學生喜聞樂見的、做人成才的和拓寬知識面的期刊,少訂學術研究性期刊,提高紙質(zhì)期刊利用率,用期刊數(shù)據(jù)庫滿足廣大教師對學術研究性期刊需要。從高職教育理論分析,高職的教育理念是重在教學,是以教學為主,重在培養(yǎng)學生做人成才和技能方面,在教學改革中,是以就業(yè)為導向,以職業(yè)技能為目標。教學過程強調(diào)理論夠用,強調(diào)實踐操作訓練。因而館藏紙質(zhì)期刊是以滿足高職培養(yǎng)目標為前提,不應過多地強調(diào)研究性。這是高職教育特點決定的。所以這一理論運用到圖書館就是以學生學習需要為前提,建立滿足教學與技能訓練為主的紙質(zhì)期刊收藏體系。

2.加強電子文獻推廣服務,廣泛開展數(shù)字資源利用培訓

隨著網(wǎng)絡化數(shù)字化的推廣和應用,文獻數(shù)據(jù)庫出版迅速發(fā)展,加快了圖書館的數(shù)字化進程,圖書館購買的文獻數(shù)據(jù)庫愈來愈多,而各個數(shù)據(jù)庫的格式、運行軟件不同,這又為讀者檢索帶來了許多麻煩,因此廣泛開展數(shù)字資源的推廣和應用,加強數(shù)字資源利用培訓就成為現(xiàn)代圖書館的重要工作。一要多途徑宣傳圖書館數(shù)字資源,介紹不同數(shù)據(jù)的收錄范圍、收藏情況、檢索途徑和方法;二是全方位開展數(shù)字資源的利用培訓,除圖書館舉辦培訓班外,還要深入教師和學生讀者中開展個性化培訓;三是將各數(shù)據(jù)庫培訓課件放在本館網(wǎng)上;四是開展網(wǎng)上實時咨詢服務,讓讀者掌握文獻數(shù)據(jù)庫的檢索技巧;五是制作館藏電子期刊總目錄,讓讀者了解電子期刊概況,從而有針對性地查找期刊。

3.圍繞學院重點專業(yè)和重點項目,建立學科導航庫

學科導航是以數(shù)字化和網(wǎng)絡化為基礎,是圖書館建設的重要部分,在網(wǎng)絡資源整合方面具有十分重要的作用。一是學科導航能夠指引讀者查找閱讀本專業(yè)的重要文獻;二是能將網(wǎng)絡學科方面的重要文獻整合在一起,告訴讀者某一學科重要網(wǎng)址;三能向讀者提供權(quán)威性的參考文獻,指導學術研究;四是將本館所藏的不同類型某一學科專業(yè)文獻通過一個平臺展示給專業(yè)讀者。建立學科專業(yè)文獻導航庫,圖書館在自己的網(wǎng)頁上通過鏈接等方式提供讀者快速查找專業(yè)資料,同時開發(fā)本校重點專業(yè)和重點項目專題文獻。從館藏文獻和數(shù)據(jù)庫中搜尋本校重點專業(yè)和重點項目研究資料,作為專題文獻提供給重點專業(yè)教師和重點項目參與者,為本校學科建設提供文獻保障。

4.利用資源整合工具,創(chuàng)建數(shù)字資源統(tǒng)一的一站式服務平臺

數(shù)字資源統(tǒng)一檢索與服務平臺建設,是一項系統(tǒng)的工程,它不僅僅只指圖書館資源與服務體系,對廣大師生讀者來說,它只是數(shù)字化校園的一部分,與學院其他資源共同成為數(shù)字化校園服務平臺。在高職院校機構(gòu)改革過程中,部分高校把校園網(wǎng)絡管理納入到圖書館管理范圍,因此利用資源整合工具,創(chuàng)建高職院校數(shù)字化服務平臺,加強學院數(shù)字資源建設,具有重要的實際意義。充分利用校園網(wǎng)絡開展圖書館信息服務,增強圖書館資源保障和提高學術資源利用率,也具有十分重要的現(xiàn)實意義。

依托校園網(wǎng)絡,建立校內(nèi)資源管理與協(xié)調(diào)共享體系,建立并完善與省高校數(shù)字圖書館等資源鏈接、存取與傳遞功能的共享與服務體系,充分發(fā)揮館藏期刊資源互補、館藏電子期刊與共享電子期刊互補的優(yōu)勢[2],充分利用學院網(wǎng)絡資源平臺開展圖書館的信息服務,使學院其他資源與圖書館文獻資源達到協(xié)調(diào)與對接,達到共知共建和共享。

利用省高校數(shù)字圖書館遠程訪問系統(tǒng),開展館藏資源的遠程服務。為了進一步加強高校數(shù)字資源服務能力建設,各省在高校系統(tǒng)建立了本省的高校數(shù)字圖書館,省高校數(shù)字圖書館為方便讀者查找訪問,建立了遠程訪問系統(tǒng),如湖北省高校數(shù)字圖書館就開展此項服務,并免費為各校安裝此軟件系統(tǒng),這為高職開展遠程服務提供了技術保障。

開發(fā)地方特色文獻數(shù)據(jù)庫,增強為地方服務能力。為地方經(jīng)濟服務是高職院校辦學實力的品牌,是評價職業(yè)院校辦學水平的重要指標,也是高職院校的重要任務。高職圖書館如何為地方經(jīng)濟服務是值得圖書館工作人員思考的問題,高職館要創(chuàng)新發(fā)展思路,增強為地方服務的實力。一是圖書館要敞開大門,為社會讀者辦證,提供借閱和查詢服務,特別是為校周邊企事業(yè)單位服務,方便周邊群體利用學院的信息資源;二是要為入校企業(yè)服務,主動向他們提供所需文獻資料信息;三是開發(fā)地方特色文獻數(shù)據(jù)庫,建立地方文獻專庫,如筆者學校所在的城市,是汽車城、旅游城、生態(tài)城,圖書館就應以此做文章,開發(fā)整合汽車文獻數(shù)據(jù)庫、圍繞以武當為龍頭的旅游開發(fā),整合十堰旅游文化數(shù)據(jù)庫,這正符合湖北省政府提出的鄂西文化旅游圈的思路。因此高職圖書館要圍繞地方經(jīng)濟做文章,發(fā)揮自身優(yōu)勢,顯示為地方經(jīng)濟服務的自身品牌。

購買數(shù)據(jù)整合軟件,實現(xiàn)統(tǒng)一檢索。目前各高職圖書館購買了多個期刊數(shù)據(jù)庫,對讀者來說,查找某一專題性研究資料,需要在不同數(shù)據(jù)庫中分別檢索,需要一個一個打開數(shù)據(jù)庫,這就為讀者利用帶來了不必要的麻煩,因此利用數(shù)據(jù)整合軟件進行整合,是實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)庫一站式檢索的目標。對于有條件購買數(shù)據(jù)整合軟件的館,可以利用現(xiàn)有技術手段進行整合?，F(xiàn)有技術手段的整合,一是超鏈接整合,在不同期刊資源界面上,提供相應檢索引導和超鏈接服務。在中央書目數(shù)據(jù)庫下設置與全文數(shù)據(jù)庫的鏈接點,從而實現(xiàn)超鏈接服務;二是導航系統(tǒng)的整合,多媒體多層次揭示期刊信息。通過導航庫把不同類型、分散在不同數(shù)據(jù)庫的同一期刊主題整合在一起,同時實現(xiàn)多途徑檢索,提供讀者瀏覽和鏈接閱讀;三是通過資源組織與管理系統(tǒng),把不同載體、不同數(shù)據(jù)庫中的信息資源無縫聯(lián)結(jié)在一起,讀者只需通過一個檢索入口,查找館藏所有期刊,從而實現(xiàn)完整檢索[3]。

四、期刊資源建設與整合應注意問題

現(xiàn)代社會信息傳遞與獲取是多途徑的,但雜亂的信息會影響權(quán)威信息的傳遞與獲取。因此高職館資源建設與整合要有其針對性,開發(fā)是有針對性的開發(fā),整合也需要有針對性的整合,這就需要遵循一定的原則,通盤考慮,在整體思路有計劃有目的地進行創(chuàng)新,實現(xiàn)資源建設與整合的目標。

堅持以“服務為目的,方便檢索”的原則,紙質(zhì)期刊到館后及時登記上架,提供讀者利用,網(wǎng)絡免費期刊及時上網(wǎng),并輔以檢索方法的指導,同時告訴讀者網(wǎng)上免費開通的期刊是供讀者在一定時期試用的,使用期到后及時統(tǒng)計閱讀下載量,同時盡快從圖書館網(wǎng)頁上刪除不能打開的免費期刊,以免影響讀者檢索情緒。

以服務教學為重點,搞好期刊專題開發(fā)與整合。高職院校是以教學為重點,所以期刊開發(fā)與整合要有重點,選擇本校重點專業(yè)與重點研究項目進行開發(fā),如圍繞工作過程系統(tǒng)化課程開發(fā)從網(wǎng)絡上搜集各校開發(fā)的課件和研究資料等,圍繞教學體系改革,探索工學結(jié)合與校企合作人才培養(yǎng)模式等。這些研究內(nèi)容大多都首先發(fā)表在學術研究期刊上,能夠體現(xiàn)職業(yè)院校的辦學特色和期刊開發(fā)整合的價值。

總之期刊資源建設與開發(fā)整合是一項系統(tǒng)工程,要通過多種途徑、利用多種方式宣傳期刊文獻內(nèi)容,要根據(jù)本館實際有計劃有目的地開發(fā)整合,對于開發(fā)的專題數(shù)據(jù)庫要定期更新保持數(shù)據(jù)庫的連續(xù)性和時效性,從而發(fā)揮各種載體期刊文獻的作用,更好地為教學科研服務。

[1]柳較乾,等.數(shù)字期刊與紙質(zhì)期刊的優(yōu)化整合[J].十堰職業(yè)技術學院學報,2005(2):79-81.

[2]胡大敏,等.高校館期刊資源的優(yōu)化整合及閱讀共享[J].長春師范學院學報(自然科學版),2010(1):149-151.

[3]白 群.整合期刊資源,構(gòu)建友好和諧的利用關系[J].云南圖書館,2007(3):51-54.