醫(yī)院工資核算管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

王 娜

(開(kāi)灤集團(tuán)有限責(zé)任公司醫(yī)院，河北唐山 063000)

醫(yī)院工資核算管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

王 娜

(開(kāi)灤集團(tuán)有限責(zé)任公司醫(yī)院，河北唐山 063000)

工資核算是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中重要的一項(xiàng)，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放職工工資是保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本前提。該文針對(duì)目前醫(yī)院的工資核算管理存在問(wèn)題，對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院工資核算管理提出需要改進(jìn)的對(duì)策。

醫(yī)院;工資核算管理;問(wèn)題;對(duì)策

在醫(yī)院的日常財(cái)務(wù)工作，工資核算是其中基本的業(yè)務(wù)之一，是工資管理的關(guān)鍵。沒(méi)有工資的核算，也就談不上工資的管理。在實(shí)際操作中，工資核算是一項(xiàng)責(zé)任重大、時(shí)效性強(qiáng)的工作。它與每個(gè)職工的切身利益相關(guān)，不能有半點(diǎn)馬虎。找出并認(rèn)識(shí)目前工資核算中存在的問(wèn)題，才能相應(yīng)地改進(jìn)工資管理水平，提高財(cái)務(wù)工作水平，從而更好地為職工服務(wù)，為醫(yī)院各項(xiàng)工作順利有序的發(fā)展提供可靠的保證。但是目前醫(yī)院的工資核算機(jī)制還不完善，還存在著一些問(wèn)題。

一、工資核算中存在的問(wèn)題

(一)基礎(chǔ)配置較為落后

由于工資核算工作量大，所以工資部門(mén)一般都是最早使用電子軟件進(jìn)行核算的部門(mén)之一。不過(guò)大多數(shù)早期的核算軟件都是由醫(yī)院的計(jì)算機(jī)工程師根據(jù)需要自行研發(fā)的，基本還都是在DOS的操作系統(tǒng)下工作。隨著時(shí)代和信息技術(shù)的發(fā)展，這些軟件已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的要求，存在著一些弊端，比如系統(tǒng)不穩(wěn)定，功能差，與windows下的辦公文件無(wú)法銜接等等，這些問(wèn)題給工資核算帶來(lái)了不便，制約了工資核算管理的發(fā)展。

(二)工資核算工作瑣碎，時(shí)間緊迫，核算人員壓力較大，容易出錯(cuò)

由于醫(yī)院工作的特殊性，導(dǎo)致了醫(yī)院的工資核算工作格外的瑣碎。醫(yī)院人員輪換科室非常頻繁，并且實(shí)行倒班制，每人的獎(jiǎng)金根據(jù)成本核算由各科室來(lái)進(jìn)行分配，各人的出勤和獎(jiǎng)金都不一樣，有時(shí)候一個(gè)人的出勤和獎(jiǎng)金由兩三個(gè)科室提供，每個(gè)月都要逐人手工錄入數(shù)據(jù)，工作量大，容易出錯(cuò)。而工資發(fā)放必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工資發(fā)放到位，還要保證工資核算的準(zhǔn)確性，此外還要負(fù)責(zé)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)，并給社保和公積金等部門(mén)提供數(shù)據(jù)，核算人員的責(zé)任和壓力都比較大。

(三)工資核算的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善

由于財(cái)務(wù)人員的緊缺和對(duì)工資的核算工作的重視程度不及其他會(huì)計(jì)工作，有些單位的工資核算工作從人員調(diào)動(dòng)、錄入出勤以及發(fā)放都由一名工資核算員來(lái)完成，沒(méi)有相應(yīng)的工資核算內(nèi)部控制制度，這就導(dǎo)致了工資核算工作容易出錯(cuò)，并給不法分子提供了可乘之機(jī)。

(四)關(guān)聯(lián)科室配合不到位

工資核算雖然由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，但與各相關(guān)部門(mén)有著密切聯(lián)系。比如，人事部門(mén)負(fù)責(zé)到科室變動(dòng)及調(diào)資等人員信息變動(dòng);社保和公積金管理部門(mén)負(fù)責(zé)職工社保和住房公積金的變動(dòng)調(diào)整;各科室負(fù)責(zé)上報(bào)人員的出勤及進(jìn)行獎(jiǎng)金分配;還有醫(yī)保部門(mén)考核的的醫(yī)保扣款、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)的房租暖氣費(fèi)等都需要核算員在工資里進(jìn)行代扣代繳。這些信息需要各相關(guān)部門(mén)的配合。然而總是會(huì)遇到不協(xié)調(diào)的情形，在某一個(gè)環(huán)節(jié)銜接上出現(xiàn)障礙。如何協(xié)調(diào)各部門(mén)，有章可循，令行禁止，以保證工資核算不出現(xiàn)差錯(cuò)，或者即便出了差錯(cuò)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，需要制訂確切的制度和工作流程。

二、加強(qiáng)醫(yī)院工資核算管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)管理，對(duì)醫(yī)院工資核算軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)更新升級(jí)

目前我院還使用著DOS系統(tǒng)下的工資核算程序，隨著工資管理要求的提高，工作量的增加，軟件顯得落后了。工資核算系統(tǒng)不應(yīng)該只是一個(gè)簡(jiǎn)單的加減運(yùn)算，而應(yīng)該是一套涵蓋人事信息和一個(gè)簡(jiǎn)化并加速工資業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)該能夠滿(mǎn)足與工資有關(guān)的多方面的管理需求。DOS操作系統(tǒng)已經(jīng)太過(guò)落后，Excel文件功能單一不太適合我院這種1500多人的三甲醫(yī)院使用。建議使用Oracle9.0和Ms SQL sever大型數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。系統(tǒng)要求能夠簡(jiǎn)化工資核算，方便進(jìn)行各種修改，比如說(shuō)設(shè)置人員的工號(hào)作為唯一的識(shí)別碼，用工號(hào)將工資數(shù)據(jù)庫(kù)與社保、公積金、人力資源的數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來(lái)，使工資項(xiàng)目可以方便的導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，進(jìn)行成批修改。工資核算軟件還應(yīng)該適合管理上的多元化要求，滿(mǎn)足工資統(tǒng)計(jì)的要求。目前我單位使用的工資報(bào)表統(tǒng)計(jì)軟件已經(jīng)進(jìn)行升級(jí)，與人力資源系統(tǒng)進(jìn)行了銜接，人員變動(dòng)信息從人力資源庫(kù)中取數(shù)，每月將工資核算庫(kù)導(dǎo)入即可自動(dòng)計(jì)算出工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。程序的更新升級(jí)減少了工資報(bào)表的差錯(cuò)，減輕了工資核算員的工作量。

(二)合理配備工資核算人員，減輕工作量，控制差錯(cuò)率

隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大和工資管理要求的提高，工資核算崗位應(yīng)配置兩名工資核算員。手工錄入工數(shù)和資金時(shí)可以?xún)扇诉M(jìn)行復(fù)核，發(fā)放時(shí)也由倆人復(fù)核人數(shù)和金額，控制差錯(cuò)率。工資核算員應(yīng)該建立備忘錄，要隨時(shí)記載職工提出的問(wèn)題和由于錯(cuò)誤操作而需要在下月修改的數(shù)據(jù)，還有每月的特別事項(xiàng)和差錯(cuò)情況，出現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)更正。

(三)加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的管理

首先，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員良好的職業(yè)道德。內(nèi)控制度的執(zhí)行依賴(lài)于每個(gè)工作人員的素質(zhì)，人員的品行與素質(zhì)是內(nèi)部控制效果的決定性因素。而且，再?lài)?yán)密的內(nèi)控也難免存在漏洞。這就要求工資核算人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，發(fā)揮主動(dòng)性和積極性，提高自己的道德水準(zhǔn)和法律意識(shí)，時(shí)刻保持清醒的頭腦，在金錢(qián)的誘惑下不為所動(dòng)。

其次，要對(duì)工資核算人員進(jìn)行稽核控制。設(shè)置工資審核人員，工資軟件應(yīng)在局域調(diào)協(xié)聯(lián)網(wǎng)，便于審核人員隨時(shí)對(duì)工資的每筆操作進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控;要對(duì)不相容職務(wù)實(shí)行分離控制。如批準(zhǔn)實(shí)際工資人員與編制工資單人員職務(wù)分離;保管人事記錄和工資文件人員與發(fā)放工資人員職務(wù)分離;銀行轉(zhuǎn)賬人員與負(fù)責(zé)編制工資單人員的職務(wù)分離;要加強(qiáng)對(duì)工資復(fù)核環(huán)節(jié)的管理。為保證準(zhǔn)確性，工資復(fù)核人員應(yīng)先核對(duì)工資匯總表人數(shù)與人事科當(dāng)月在冊(cè)職工人數(shù)是否一致。在委托銀行代發(fā)工資的過(guò)程中，電腦會(huì)顯已加密數(shù)據(jù)的人數(shù)和金額合計(jì)，工資復(fù)核人員應(yīng)核對(duì)工資匯總表的人數(shù)、金額合計(jì)與加密數(shù)據(jù)的人數(shù)、金額合計(jì)是否一致，然后把加密后的數(shù)據(jù)交于銀行代發(fā)工資。沒(méi)有加密程序的單位，工資匯總表必須由工資復(fù)核人員來(lái)完成并核對(duì)無(wú)誤后，將工資數(shù)據(jù)交于銀行代發(fā)。這樣做，可以避免虛增賬戶(hù)、虛增金額以套取工資的現(xiàn)象發(fā)生。其他方面還要保證每個(gè)月給每個(gè)職工發(fā)放工資條，讓工資核算和工資管理處于職工的監(jiān)督之中。

此外，工資核算人員的操作密碼應(yīng)注意保密，不能隨意泄露，密碼最好每個(gè)月變更一次，這樣可以防止其他人員隨意更改工資數(shù)據(jù)的可能性;工資審核人員要定期檢查工資日志文件，便于出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。

(四)強(qiáng)化業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)之間的配合，提高工資核算工作效率

可以以院部名義發(fā)布文件。規(guī)定各個(gè)部門(mén)的分工以及獎(jiǎng)金核算的日期、工資上報(bào)的時(shí)限、代扣款項(xiàng)的提供等內(nèi)容。各部門(mén)要相互配合，及時(shí)提供信息和數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通，提高工資核算的工作效率，確保工資核算及時(shí)有效地完成。

當(dāng)然，加強(qiáng)工資核算管理還有許多問(wèn)題需要深入探討，比如：從技術(shù)上及時(shí)開(kāi)發(fā)和完善工資軟件系統(tǒng)，以適應(yīng)工資核算的高效和管理水平的提升;從全局上看，如何科學(xué)地計(jì)算醫(yī)院職工工資，準(zhǔn)確、及時(shí)地貫徹執(zhí)行國(guó)家的工資政策，提高工資核算能力，為醫(yī)院管理提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)等等，這些都是醫(yī)院管理者和財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。

［1］馬潔，張爽.試析工資核算日常管理與審計(jì)［J］.江西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，17(1)：51－52.

［2］江友娣.高校工資管理的實(shí)踐與思考［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，(02)

［3］汪易強(qiáng).高校工資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.合肥學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2006，(04).

［4］張穎.對(duì)醫(yī)院工資核算管理的幾點(diǎn)建議［J］.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究，2008.8

Problem s and Strategies of W age Accounting Management

WANG Na

(Hospital of Kailuan Group Co.，Ltd.，Tangshan 063000，China)

Wage accounting is important in hospitals＇financial jobs.Timely and correctly handing out wages is a premise to hospitals＇operation.Dealing with some problems in wage accounting and giving some suggestions are what the thesis about.

hospital;wage accounting management;problem;strategies

F275.2 < class="emphasis_bold">文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

A

1671－3974(2011)04－0043－02

2011－05－28

王娜(1979－)，女，大學(xué)，開(kāi)灤集團(tuán)有限責(zé)任公司醫(yī)院財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師，從事工資核算管理、住房公積金管理及應(yīng)收款管理工作。