醫(yī)院流程管理理論的實踐應(yīng)用探討

趙寧志，寧蘭文，曾學(xué)云，高 茗

(本文編輯:孫軍紅)

流程管理(process management，PM)又稱業(yè)務(wù)流程管理或企業(yè)流程管理(business process management，BPM)，它是20世紀90年代企業(yè)界最早提出的一種新的管理思想和方法。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法和技術(shù)，流程管理在提升企業(yè)業(yè)績和滿意度等方面發(fā)揮較大作用，并受到管理者和企業(yè)界的普遍關(guān)注。面對不斷變化的需求和激烈的市場競爭環(huán)境，許多醫(yī)療機構(gòu)也開始嘗試應(yīng)用流程管理理念來改善服務(wù)和管理。深刻理解和思考流程管理理念和內(nèi)涵是醫(yī)院成功運用流程管理的基本前提和重要保證。

1 醫(yī)院流程管理的理論

1.1 流程管理的內(nèi)涵 它是以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)提高效率為目的的一種系統(tǒng)化管理方法。強調(diào)“規(guī)范化、流程、持續(xù)性和系統(tǒng)化”，形成一套“認識流程、建立流程、優(yōu)化流程、流程自動化、運作流程”的體系，并在此基礎(chǔ)上開始一個又一個“再認識流程”的新循環(huán)［1］。通過對“過程”的控制和專業(yè)化管理，從而達到預(yù)期目的和效果?；舅枷?一是以業(yè)務(wù)流程為中心，擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛，強調(diào)流程的整體性;二是突破原有的思維定式，對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化設(shè)計;三是倡導(dǎo)顧客至上的經(jīng)營理念，建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的競爭優(yōu)勢;四是實行以人為本的管理，讓員工成為復(fù)合型人才，并對員工授權(quán);五是強調(diào)規(guī)范化、持續(xù)性和系統(tǒng)化，強調(diào)經(jīng)營流程間的相互匹配和對所有流程的總體規(guī)劃。

1.2 流程管理的內(nèi)容 包括3個方面:規(guī)范流程、優(yōu)化流程與再造流程。在整個醫(yī)院流程管理中，要打破各職能范圍之間的障礙，對于比較優(yōu)秀且符合卓越流程觀點的流程進行規(guī)范;對于存在冗余或消耗成本環(huán)節(jié)的流程進行優(yōu)化;對于完全無法適應(yīng)現(xiàn)實需要的流程進行再造，從而減少醫(yī)院管理層次，剔除無效環(huán)節(jié)，縮短流程時間，提升醫(yī)院品牌和競爭力［2］。

1.3 流程管理的步驟 界定核心流程→評價核心業(yè)務(wù)流程狀況→找出核心流程的薄弱環(huán)節(jié)→優(yōu)化流程→建立流程團隊→設(shè)立團隊負責(zé)人→繪制流程圖→流程試運行→流程正式運行→負責(zé)人督導(dǎo)執(zhí)行流程，保證流程正常運行→再次評估流程，發(fā)現(xiàn)問題。如此循環(huán)，并根據(jù)顧客需求不斷優(yōu)化流程。

2 醫(yī)院流程管理的原則

2.1 領(lǐng)導(dǎo)帶頭 領(lǐng)導(dǎo)意味著推動、促進和發(fā)起流程管理活動，而管理則是控制和指導(dǎo)干預(yù)活動。醫(yī)院管理者負責(zé)消除流程管理中的障礙，消除醫(yī)院內(nèi)反對改變流程的人所設(shè)立的各種阻力。

2.2 以人為本 醫(yī)院流程管理的成功或失敗取決于醫(yī)院內(nèi)部的人。因此有必要理解和預(yù)測員工的期望、情感和行為，包括對變革的抵抗和懼怕現(xiàn)象的管理。

2.3 注重學(xué)習(xí) 流程管理實施前需要做周密準(zhǔn)備，流程的變化會影響員工崗位的設(shè)立，為保持組織穩(wěn)定，營造終身學(xué)習(xí)的醫(yī)院文化，使員工獲得復(fù)合技能并持續(xù)提高。

2.4 持續(xù)改進 醫(yī)院要創(chuàng)造一種變革文化氛圍，使流程管理工作能夠持續(xù)進行下去，從而使醫(yī)院能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境因素。

2.5 加強溝通 對于基于病人價值鏈的醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理而言，溝通是一個關(guān)鍵因素。必須建立包括所有利益相關(guān)者、員工和病人，甚至社區(qū)在內(nèi)的溝通計劃和相關(guān)機制。

2.6 搞好評價 基于病人價值鏈的醫(yī)院流程管理，需要采用同病人期望相符合的測量指標(biāo)來進行績效的測量和評估。

3 醫(yī)院流程管理的程序

3.1 流程的突破性改善 一是設(shè)計醫(yī)院流程。流程再設(shè)計的核心是設(shè)計流程的輸入和輸出，以及輸入和輸出的過程。在流程分析和識別再造的基礎(chǔ)上，圍繞流程再造的目標(biāo)和使命，系統(tǒng)清除存在的約束，提高醫(yī)院運行的績效指標(biāo)。二是實行模擬分析。在現(xiàn)實環(huán)境中模擬新的流程，同時進行定量定性分析，集中檢驗新流程的性能。

3.2 漸增性流程改善 采用團隊管理方式，分為4個階段。第1階段:確定需要改善的關(guān)鍵流程。第2階段:分析現(xiàn)有流程。第3階段:改善流程。第4階段:實施流程改善方案。

4 醫(yī)院流程管理的作用

4.1 服務(wù)意識增加 流程管理將改變醫(yī)院以往只對任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和局部負責(zé)的局面，轉(zhuǎn)向?qū)φ麄€流程、最終目標(biāo)和病人負責(zé)。在為病人服務(wù)的同時實現(xiàn)醫(yī)院價值的增加，并根據(jù)績效決定獎勵，由此提高醫(yī)院效率和效益，為醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。醫(yī)院增強服務(wù)意識從流程入手，把病人的需求作為出發(fā)點，簡化流程或由醫(yī)院提供專門的服務(wù)人員替病人完成各個窗口的手續(xù)，從而提高服務(wù)質(zhì)量［3］。

4.2 競爭優(yōu)勢明顯 流程是醫(yī)院競爭優(yōu)勢的體現(xiàn)和來源，關(guān)注流程各個環(huán)節(jié)的管理對打造醫(yī)院品牌，提升競爭力具有重大的現(xiàn)實意義。在流程管理中根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略設(shè)計獨特的經(jīng)營活動和經(jīng)營模式，使經(jīng)驗和知識得到積累和繼承，形成醫(yī)院自身的最佳實踐并持續(xù)提升，以降低醫(yī)療成本，提升競爭力。主要體現(xiàn)在5個方面。梳理:工作順暢;顯化:建立工作準(zhǔn)則，便于查閱流程、了解流程、工作溝通、發(fā)現(xiàn)問題、復(fù)制流程、醫(yī)院對流程的管理;優(yōu)化:不斷改進工作，提升工作效率;監(jiān)控:找到監(jiān)測點，監(jiān)控流程績效;監(jiān)督:便于上級對工作的監(jiān)督。

4.3 工作效率提升 不斷提升內(nèi)部運作效率，通過流程管理持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部運作，根據(jù)流程理順結(jié)構(gòu)，明確角色及職責(zé)，使工作有序運用;明確流程的責(zé)任人，將工作和任務(wù)結(jié)構(gòu)化;對流程的關(guān)鍵點規(guī)定效率、時間的要求;建立信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的集成與共享，最終目的就是追求效果和效率［4］。

4.4 管理水平提高 醫(yī)院流程管理可借助專業(yè)化管理工具，對環(huán)節(jié)進行控制，按程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化去衡量、管理;便于及時改進和糾正，較好地適應(yīng)突發(fā)事件的發(fā)生;有利于分工與協(xié)作，發(fā)揮團隊作用［5］。主要體現(xiàn)在3個方面:一是指導(dǎo)員工作用。無論是新員工還是老員工，無論是新工作還是舊工作，都可以借鑒流程進行學(xué)習(xí)、交流和指導(dǎo)。二是分析和優(yōu)化的控制工作。管理者可了解醫(yī)院層面的價值鏈形成情況，也可了解單項產(chǎn)出的每一具體工作環(huán)節(jié)。而且不僅局限于了解，還可以對合理性進行分析、對各項工作進行優(yōu)化、記錄、評價和控制等。三是管理者能夠明確最終產(chǎn)出和了解實現(xiàn)產(chǎn)出的各個環(huán)節(jié)，也就容易對工作進行設(shè)計和優(yōu)化。

5 醫(yī)院流程管理的應(yīng)用

5.1 在醫(yī)療服務(wù)流程上 醫(yī)院向病人提供各種醫(yī)療及相關(guān)服務(wù)的先后次序，與病人關(guān)系最密切、最直接的流程。醫(yī)療服務(wù)流程是醫(yī)院最核心的流程。它也有核心流程和輔助流程之分，醫(yī)院門(急)診、輔診、臨床等諸方面的流程都是核心流程［6］。

5.2 在疾病診治流程上 由醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行，直接影響醫(yī)務(wù)人員的工作效率和醫(yī)療質(zhì)量，如某病種的診療流程和臨床護理流程等。流程管理就是要求制訂出最合適的診療路徑，使醫(yī)療工作具有統(tǒng)一的診療標(biāo)準(zhǔn)和流程，醫(yī)療行為更加規(guī)范［7］。

5.3 在行政管理流程上 由管理者執(zhí)行，影響管理效率和質(zhì)量。行政管理流程遍布臨床科室的職能科室，是醫(yī)院內(nèi)部管理流程，相對于醫(yī)療服務(wù)流程來說，行政管理流程只作為輔助流程，主要有質(zhì)量控制、醫(yī)療費用和藥品管理流程等［8］。

［1］王玉榮.流程管理學(xué)［M］.北京:北京大學(xué)出版社，2008:10-25.

［2］劉 濱，徐 青.醫(yī)院流程化管理模式的探討［J］.中國衛(wèi)生事業(yè)管理，2007，23(10):671-673.

［3］姚 崢，劉力松，張 育，等.綜合醫(yī)院門診服務(wù)流程化管理實踐探討［J］.中國醫(yī)院，2010，14(6):19-21.

［4］梁 娜，李景波，吳 昊，等.綜合型醫(yī)院流程管理的應(yīng)用探討［J］.中國醫(yī)院管理，2009，29(11):45-46.

［5］郭愛勇，趙寧志，魏 巍.醫(yī)療服務(wù)流程再造在醫(yī)院管理中的應(yīng)用［J］.東南國防醫(yī)藥，2006，8(3):218-219.

［6］Zelda BG.Creating and managing a paperless health information management department［J］.Top Health Inform Manage，2002，23(1):26-36.

［7］趙寧志，曾宏逵，高 茗.精細化管理在醫(yī)院管理中的應(yīng)用［J］.解放軍醫(yī)院管理雜志，2010，17(5):423-424.

［8］趙寧志，茅建華，高 茗.縮短平均住院日的策略［J］.解放軍醫(yī)院管理雜志，2010，17(6):568.