PowerPoint課件美化技巧

☆ 胡春陽(yáng)

（廬江縣第五中學(xué)，安徽廬江 231500）

PowerPoint是一款簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的幻燈片制作軟件，也是廣大教師最常用的課件制作軟件。然而許多教師不注意課件的美化，使原本精心制作的課件使用效果大打折扣。本文將和你談?wù)凱owerPoint課件美化技巧，希望對(duì)那些渴望自己制作課件的教師有所幫助。

一、常見(jiàn)問(wèn)題

在各種課件共享網(wǎng)站上，缺少美感的課件比比皆是。概括起來(lái)有以下幾種類型：

（1）文字密布型。此類課件幾乎是教案的翻版，文字密布，沒(méi)有重點(diǎn)，沒(méi)有主次。

（2）五顏六色型。此類課件背景花里胡哨，文字五顏六色，看起來(lái)五彩繽紛，實(shí)則毫無(wú)美感可言。

（3）目不暇接型。此類課件大量使用動(dòng)畫特效，文字圖片漫天飛舞，讓人顧此失彼。

（4）雜亂無(wú)章型。此類課件中的項(xiàng)目隨意堆砌，毫無(wú)規(guī)律，混亂不堪，讓人不知從何看起。

（5）濫用模板型。此類課件的模板選擇隨意，內(nèi)容與形式嚴(yán)重不協(xié)調(diào)。

二、美化原則

（1）簡(jiǎn)潔?；脽羝O(shè)計(jì)時(shí)常提到著名的“1－7－7”法則，就是每張幻燈片上只能有一個(gè)中心思想，每張最多插七行文字，每行文字最多包含七個(gè)字（詞）。所以課件中應(yīng)只列出教學(xué)的要點(diǎn)，不要試圖把講解的內(nèi)容面面俱到地顯示出來(lái)。要記住課件是用來(lái)輔助教學(xué)的，它不能取代師生間、生生間的互動(dòng)和交流。要把學(xué)生的注意力集中到教學(xué)的內(nèi)容上來(lái)，而不是忙于抄講義。

除了文字的簡(jiǎn)潔，還要注意界面的“降噪”和“留白”?！敖翟搿本褪潜M可能地避免削弱主題的內(nèi)容?！傲舭住本褪腔脽羝狭粲羞m當(dāng)?shù)目瞻祝o觀看者留下想象的空間。所以，在課件中不要大量堆砌圖表，不要使用不切題的圖片，不要過(guò)多地使用動(dòng)畫特效等。要知道那些表面上新穎、花哨、動(dòng)感十足的內(nèi)容若無(wú)實(shí)際的教學(xué)意義對(duì)學(xué)生而言就是一種信息累贅。

（2）統(tǒng)一。多媒體課件的界面必須具有統(tǒng)一的風(fēng)格，所以，課件制作中應(yīng)使用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的課件模板；統(tǒng)一標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩；統(tǒng)一正文文字字號(hào)、字體、色彩；統(tǒng)一正文的項(xiàng)目編號(hào)大小，色彩和圖案；統(tǒng)一正文的字體；統(tǒng)一整套課件的主色調(diào)。有時(shí)為了豐富課件的形式，可以做適當(dāng)?shù)淖兓?。但是要注意：一個(gè)課件中盡量不要使用三種以上的字號(hào)、字體、色彩。課件的背景也不要變化太大，同一知識(shí)板塊最好保持界面統(tǒng)一。

（3）整齊。整齊的課件不僅具有美感，而且便于學(xué)生觀看，識(shí)別。所以，課件上的元素要保持整齊劃一，條理清楚。

（4）就近。所謂就近就是將聯(lián)系緊密的內(nèi)容放在一起。根據(jù)格式塔理論，人們會(huì)自覺(jué)地把靠近的內(nèi)容視為一個(gè)整體。課件中，可以利用加大行距，格式線條，填充色塊等方式引導(dǎo)學(xué)生的視線，將相關(guān)的內(nèi)容集中起來(lái)，同時(shí)也把無(wú)關(guān)的內(nèi)容區(qū)別開(kāi)來(lái)。

（5）對(duì)比。運(yùn)用對(duì)比原則的幻燈片更能吸引觀眾的注意力。課件設(shè)計(jì)時(shí)可以通過(guò)更改字號(hào)，變換顏色，設(shè)置背景等方式突出關(guān)鍵內(nèi)容。

（6）清晰。課件主要是視覺(jué)的藝術(shù)，清晰度不夠影響教學(xué)信息的表達(dá)，容易引起學(xué)生的厭煩心理與視覺(jué)疲勞。所以，文字要做到大小合適，一般課件的字體保持在28號(hào)左右，這樣學(xué)生看起來(lái)不會(huì)太吃力。上課前，教師最好到教室的最后一排親自看看，確保在教室的任何位置都能清晰地看到課件上的文字。其次，盡量使用較高的分辨率的圖片或者是矢量圖片，這樣可以保證在放大的情況下，依然保持銳度。最后，課件上的項(xiàng)目與背景在色彩上要有較大反差，切不可使用近似色。同時(shí)要充分考慮投影設(shè)備亮度的限制，最好使用白色作為背景，加大對(duì)比度。

三、操作技巧

（1）模板與主題的使用。模板是設(shè)計(jì)好的幻燈片樣式和各種元素的集合。它可以大大簡(jiǎn)化課件的設(shè)計(jì)工作，讓你用最短的時(shí)間借鑒使用成型的課件。制作課件時(shí)，可以使用程序自帶的模板，也可以在Office網(wǎng)站上下載合適的模板，甚至可以在一些專業(yè)網(wǎng)站購(gòu)買模板。但是選擇時(shí)要注意模板的風(fēng)格和主題要與課件的主題一致。

當(dāng)然，你也可以先創(chuàng)建空白課件再應(yīng)用不同的主題。Office內(nèi)置了幾個(gè)主題，你可以無(wú)限制地自定義這些主題，使之滿足你的不同需要。

（2）母版的使用。母版中包含可出現(xiàn)在每一張幻燈片上的顯示元素，如：文本占位符、圖片、動(dòng)作按鈕等?；脽羝赴嫔系膶?duì)象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。恰當(dāng)?shù)厥褂媚赴婺芴岣哒n件制作的效率，保持課件的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。制作課件之前可以對(duì)課件上的顯示元素做統(tǒng)一調(diào)整，比如：背景的樣式，文字的樣式，占位符的布局等，這樣做避免了逐個(gè)調(diào)整的麻煩。也可以適當(dāng)添加圖片，或更改占位符的位置，讓頁(yè)面更有個(gè)性。

（3）格式刷的使用。格式刷可以快速地統(tǒng)一文本格式。使用時(shí)，先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式就完全相同。如果要將格式用到多個(gè)文本可以雙擊“格式刷”，然后單擊需要運(yùn)用格式的多個(gè)文本。

（4）對(duì)齊命令的使用。對(duì)齊命令可以快速對(duì)齊幻燈片上的項(xiàng)目。使用前，先選擇各項(xiàng)目，可以用鼠標(biāo)拖選，也可以按住Ctrl鍵，再點(diǎn)選各項(xiàng)目。然后根據(jù)需要選擇各種對(duì)齊方式，如居中對(duì)齊，上對(duì)齊，下對(duì)齊等。

（5）網(wǎng)格線的使用。網(wǎng)格線在對(duì)齊項(xiàng)目時(shí)十分有用。使用時(shí)單擊視圖菜單，選擇網(wǎng)格線命令，然后添加的新項(xiàng)目就自動(dòng)與網(wǎng)格線對(duì)齊，方便調(diào)整。

四、總結(jié)

課件的美化就是要讓課件在視覺(jué)上給人以美的享受。但是無(wú)論怎么美化，必須要做到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一，切不可為了美化而忽視了內(nèi)容，課件終究是為教學(xué)服務(wù)的。

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[5]張志.說(shuō)服力——讓你的ppt會(huì)說(shuō)話.北京:人民郵電出版社,2010.