論企業(yè)勞動(dòng)合同管理及法律防范

陜西警官職業(yè)學(xué)院 陳潔

1 企業(yè)用工招聘中，合同簽訂之前的法律風(fēng)險(xiǎn)管理及防范

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力資源管理的有效性是企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的保障。根據(jù)勞動(dòng)合同法律的有關(guān)規(guī)定，用人企業(yè)有權(quán)了解員工的相關(guān)基本情況，當(dāng)企業(yè)要求勞動(dòng)者提出相關(guān)情況說(shuō)明時(shí)，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)依法出具相關(guān)證明材料。因此在聘用任何一名勞動(dòng)者之前，企業(yè)都應(yīng)該首先核實(shí)其身份信息，并保留其相關(guān)身份證明文件、約定預(yù)留下固定的通訊地址，在正式簽署勞動(dòng)合同后，單位亦應(yīng)注意與員工約定好相關(guān)固定通訊地址的確定。上述舉措不僅有助于企業(yè)避免“問(wèn)題員工”的引入，更有利于企業(yè)在雙方發(fā)生種種不確定糾紛時(shí)能夠找到該員工，或能夠?qū)⑾嚓P(guān)函件、文件發(fā)給勞動(dòng)者。

同時(shí)，根據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)聘用未與原工作單位解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給原用工作單位造成損失的，現(xiàn)聘用單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此，作為企業(yè)招聘曾經(jīng)有過(guò)工作經(jīng)歷的員工，應(yīng)當(dāng)在聘用之前令其與原單位解除勞動(dòng)合同，并出具書(shū)面的解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)。

2 企業(yè)用工招聘中，合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理及防范

企業(yè)在與招聘員工簽訂勞動(dòng)合同中，應(yīng)當(dāng)重視以下環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，并做好防范工作。

2.1 簽訂勞動(dòng)合同不應(yīng)是口頭的，而應(yīng)當(dāng)是書(shū)面的

根據(jù)勞動(dòng)合同法律的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)在招聘員工中，要簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間不能超過(guò)已經(jīng)形成事實(shí)勞動(dòng)合同的一個(gè)月，也就是說(shuō)若企業(yè)與勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)必須從用工當(dāng)日起的一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。因此，簽訂勞動(dòng)合同是企業(yè)招聘員工中一個(gè)法定程序，是法律給予用人單位強(qiáng)制性的義務(wù)。相反，若企業(yè)未與勞動(dòng)者簽訂用人合同，在出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛后，在應(yīng)對(duì)仲裁或訴訟案件中，企業(yè)將面臨承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的不利地位。因此，作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，明確訂立書(shū)面的法律合同是非常等重要。

同時(shí)，為了強(qiáng)化企業(yè)的合同意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)在用工中的規(guī)范、合法，我國(guó)勞動(dòng)合同法律就在用工后超過(guò)一個(gè)月不與勞動(dòng)者簽訂合同的，做出了要支付勞動(dòng)者兩倍工資的規(guī)定，對(duì)于用工后超過(guò)一年未簽訂勞動(dòng)合同的，法律視為企業(yè)已經(jīng)與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同，且這種事實(shí)勞動(dòng)合同是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。另外企業(yè)在與勞動(dòng)者終止合同或合同到期后，仍然允許其在企業(yè)工作的，也應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有簽訂勞動(dòng)合同意識(shí)，遵守簽訂勞動(dòng)合同的有關(guān)時(shí)限規(guī)定，防止陷入被法律制裁的境地。

在企業(yè)用工招聘中也有一種現(xiàn)象，即勞動(dòng)者為了自己在人才市場(chǎng)中自由的流動(dòng)，謝絕企業(yè)提出的簽訂勞動(dòng)合同的要求，甚至經(jīng)企業(yè)多次對(duì)其勸告都拒不接受簽約。但倘若企業(yè)果真與其不簽訂勞動(dòng)合同后，又缺乏勞動(dòng)者拒不簽訂合同證據(jù)時(shí)，一旦出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，企業(yè)一樣承擔(dān)不簽訂勞動(dòng)合同的法律責(zé)任，因此，針對(duì)這種情況，企業(yè)可向勞動(dòng)者實(shí)行簽訂合同送達(dá)書(shū)等形式，要求勞動(dòng)者認(rèn)可、簽字，企業(yè)應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，防范企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 合同中應(yīng)明確向勞動(dòng)者告知企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律及相關(guān)規(guī)章制度

企業(yè)招聘用工中，在合同中明確告知?jiǎng)趧?dòng)者相關(guān)條款，不但可以保護(hù)勞動(dòng)者的利益，還可以保護(hù)企業(yè)的利益。

根據(jù)我國(guó)有關(guān)勞動(dòng)合同法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)在制定、修改涉及職工切身利益、合法權(quán)益等重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工大會(huì)討論，平等地與工會(huì)和職工代表充分協(xié)商，并對(duì)修改、制定的相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度進(jìn)行有效公示；另外對(duì)涉及對(duì)職工處分、除名、解除勞動(dòng)合同等處理決定時(shí)出現(xiàn)勞動(dòng)仲裁或訴訟的，企業(yè)應(yīng)擔(dān)負(fù)舉證責(zé)任。因此在簽訂勞動(dòng)合同過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意將勞動(dòng)紀(jì)律及企業(yè)的規(guī)章制度向勞動(dòng)者闡明，并作出書(shū)面記錄，并對(duì)修改、制定、討論通過(guò)的合法程序予以歸檔、保存。一般來(lái)說(shuō)，公示環(huán)節(jié)也是勞動(dòng)合同中規(guī)定的重要內(nèi)容，應(yīng)在合同中實(shí)行多路徑公示，比如可以在企業(yè)網(wǎng)站公示，在企業(yè)公告欄公布，或向員工發(fā)送電子郵件通知，發(fā)放規(guī)章制度手冊(cè)，進(jìn)行崗位制度培訓(xùn)、規(guī)章答題測(cè)試等方式進(jìn)行。其中有效的公示方式應(yīng)當(dāng)便于保存證據(jù)。

2.3 合同中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的約定應(yīng)該清楚

企業(yè)用工招聘中，合同約定的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循平當(dāng)?shù)脑瓌t。作為確定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要載體，各方對(duì)于勞動(dòng)合同內(nèi)容都比較看重，但合同中載明的內(nèi)容并不一定都是有效的，要使合同有效，合同中約定的各項(xiàng)條款，必須符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能涉及到商業(yè)秘密的保護(hù)，會(huì)有企業(yè)要求員工在離職后一定期限內(nèi)禁止從事同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。雖然我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)中允許企業(yè)與勞動(dòng)者在保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密方面可以有內(nèi)容約定，但也同時(shí)規(guī)定，勞動(dòng)者在具有遵守企業(yè)商業(yè)秘密的前提是企業(yè)應(yīng)向勞動(dòng)者支付相應(yīng)的保密費(fèi)用。如若僅有約定，沒(méi)有支付相應(yīng)的保密費(fèi)用，則這種約定是無(wú)效，不受法律保護(hù)，對(duì)勞動(dòng)者沒(méi)有法律約束力。因此，企業(yè)在合同約定中一方面要求勞動(dòng)者遵守商業(yè)秘密，但同時(shí)也要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)募s定，同時(shí)最好能在工資發(fā)放清單中予以明確說(shuō)明，如僅有約定而未作補(bǔ)償，或已經(jīng)補(bǔ)償而舉證不利，一旦將來(lái)與員工發(fā)生糾紛，這種保密條款將極有可能被視為無(wú)效。

2.4 合同中相關(guān)事項(xiàng)的約定要合法

在企業(yè)用人招聘中，合同中約定的各種事項(xiàng)一定要合法，企業(yè)不能因自己的利益，而與勞動(dòng)者簽訂霸王條款。比如勞動(dòng)者都比較關(guān)注的勞動(dòng)時(shí)間問(wèn)題，法定的勞動(dòng)時(shí)間是每周40小時(shí)工作日，有的企業(yè)可能會(huì)因行業(yè)的特殊性等因素而對(duì)部分崗位的工作時(shí)間有特殊要求，而對(duì)于不能按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制工作的，而應(yīng)用不定時(shí)工時(shí)制或綜合計(jì)算工時(shí)制。這種情況下企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同前，必須到國(guó)家勞動(dòng)行政部門(mén)審批，待得到特定時(shí)期、特定崗位特殊工時(shí)制許可后，其與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同中約定方為有效。

3 企業(yè)用工招聘后中，履約過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理及防范

在企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后，勞動(dòng)者開(kāi)始履行合同時(shí)，也涉及一些法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取一定的防范措施。

3.1 在上崗前，企業(yè)應(yīng)向勞動(dòng)者進(jìn)行制度和紀(jì)律公示

企業(yè)有義務(wù)告知員工工作紀(jì)律和工作制度，需要在簽約階段合同約定中，或在員工手冊(cè)等文件中向員工告知外，還應(yīng)當(dāng)以張貼書(shū)面公告的形式向勞動(dòng)者隨時(shí)告知有關(guān)紀(jì)律、制度的變動(dòng)情況。在司法實(shí)踐中，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)、法院對(duì)單位是否已經(jīng)盡到告知義務(wù)的審查標(biāo)準(zhǔn)就在于：是否舉辦過(guò)相關(guān)的勞動(dòng)紀(jì)律、工作制度培訓(xùn)班；是否有相關(guān)內(nèi)容會(huì)議的員工簽名；是否已經(jīng)在企業(yè)顯著位置進(jìn)行多處、一定期限的公示等。

3.2 企業(yè)應(yīng)為職工繳納各種勞動(dòng)保護(hù)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用

我國(guó)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定，企業(yè)必須為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，繳納工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，必須履行繳納相關(guān)的社會(huì)費(fèi)用的義務(wù)。而有的企業(yè)為了節(jié)約開(kāi)支，把本來(lái)應(yīng)當(dāng)為員工繳納相關(guān)的社保費(fèi)用拒而不交，或繳納拖欠，或違背定期繳納規(guī)定，采用集中繳納方式，還有的企業(yè)與員工口頭約定以每月多發(fā)一定數(shù)額款項(xiàng)的方式來(lái)替代繳納社保費(fèi)用，這些做法都有違國(guó)家法律規(guī)定，一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛，企業(yè)將應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的期限

根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定，在很多情況下，企業(yè)需要與勞動(dòng)者簽訂無(wú)期限的勞動(dòng)合同，比如勞動(dòng)者在企業(yè)中工作滿十年的，企業(yè)應(yīng)與其簽定無(wú)期限勞動(dòng)合同，但是也有很多情況，勞動(dòng)者不愿簽訂無(wú)期限的勞動(dòng)合同，這種情形下，企業(yè)必須留存相關(guān)書(shū)面證據(jù)，特別是要保留勞動(dòng)者同意簽訂定期勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，防止事后出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛對(duì)企業(yè)不利。

4 企業(yè)用工中，對(duì)員工的處理及解除勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)管理及防范

企業(yè)用工管理過(guò)程中，對(duì)員工處罰的規(guī)章制度管理，以及解除勞動(dòng)合同的程序中，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)引起關(guān)注。

4.1 企業(yè)處理員工是否有合法依據(jù)

根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)在處理員工時(shí)，其制度依據(jù)必須明確，且必須是經(jīng)過(guò)全體職工大會(huì)或職工代表大會(huì)討論通過(guò)的，并經(jīng)過(guò)公示的制度，并且在提出處理決定前，必須經(jīng)過(guò)公示程序，否則將使企業(yè)遭受因勞動(dòng)者對(duì)處理不服，而在仲裁和訴訟中缺乏依據(jù)或程序不當(dāng)，而承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此，企業(yè)必須注意通過(guò)民主程序處理涉及員工違紀(jì)問(wèn)題，并按照便于舉證的原則將該制度向員工告知。

4.2 企業(yè)應(yīng)注意解除合同的程序要件是否合法

根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》《工會(huì)法》規(guī)定，企業(yè)若單方面與勞動(dòng)者解除合同，在解除之前需將解除理由通知工會(huì)，工會(huì)認(rèn)為企業(yè)有違有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，解除合同理由不充分的，可以要求企業(yè)重新審定，企業(yè)應(yīng)將審定的結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。企業(yè)單方面解除勞動(dòng)合同未按法定程序的，在司法實(shí)踐中往往會(huì)被要求重新按程序操作，企業(yè)與勞動(dòng)者在此期間的勞動(dòng)關(guān)系往往會(huì)被視為延續(xù)，企業(yè)因此要向勞動(dòng)者支付這個(gè)期間相應(yīng)工資待遇。

4.3 解約后應(yīng)盡快支付無(wú)爭(zhēng)議部分的工資

在我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)中規(guī)定，企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)及時(shí)依據(jù)勞動(dòng)者在企業(yè)中工作年限的規(guī)定，支付相應(yīng)年限的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若不及時(shí)給付的，在全額支付外還要按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)陌俜种迨Ц额~外補(bǔ)償金。因此在解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同后，企業(yè)應(yīng)依法盡快支付相關(guān)確定的款項(xiàng)，以避免可能發(fā)生的進(jìn)一步賠償風(fēng)險(xiǎn)。

4.4 企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者的非過(guò)失解除勞動(dòng)合同

因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)不景氣，或生產(chǎn)效率的提高，需要裁減人員時(shí)，另外員工因病、非工傷不能在醫(yī)療期限內(nèi)勝任原工作崗位的，企業(yè)可以與之解除勞動(dòng)合同，這種合同解除屬于企業(yè)對(duì)沒(méi)有過(guò)失的勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的一種行為。我國(guó)法律規(guī)定，企業(yè)解除勞動(dòng)者非過(guò)失的勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)提前三十日或支付一個(gè)月工作即可解除，顯然，若選擇提前三十日通知后，在三十日的時(shí)間內(nèi)，由于勞動(dòng)者還在崗位工作，倘若勞動(dòng)者萬(wàn)一發(fā)生不測(cè)事故，企業(yè)還要承擔(dān)責(zé)任，因此，這種情況下，企業(yè)選擇支付一個(gè)月的工資即馬上解除勞動(dòng)合同，風(fēng)險(xiǎn)小的多。

[1]王春燕,文玉萍,楊程,劉燁龍.流動(dòng)性企業(yè)勞動(dòng)合同實(shí)施情況初探——基于對(duì)南京市住宿餐飲業(yè)勞動(dòng)合同實(shí)施情況的調(diào)查[J].勞動(dòng)保障世界(理論版),2010,(12).

[2]徐景龍.做好勞動(dòng)合同的管理工作——北京市通州區(qū)企業(yè)勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀的調(diào)查[J]. 工會(huì)博覽,2002,(8).

[3]王冀川.石油勘探企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010,(12).

[4]秦曉蕾,楊東濤.制造企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂對(duì)員工感情承諾影響機(jī)制研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2010,(4).