外貿工作中商務英語信函翻譯探析

河北機電職業(yè)技術學院 杜志范

邢臺醫(yī)學高等?？茖W校 尚艷平

邢臺職業(yè)技術學院 魏偉

我國加入世貿組織以來，同國外進行著越來越多的貿易交往。貿易雙方從洽談商務、建立商貿關系到達成協(xié)議、履行合同都離不開商務信函，它直接影響到買家對公司的評價和認識,因為給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實力。并且商務信函直接涉及貿易雙方的經(jīng)濟利益，是雙方商貿關系的重要憑證。這其中，商務信函恰當?shù)胤g會給供應商和客戶留下良好的印象，在促進外貿工作方面起著積極的作用。因此，應重視商務信函的翻譯問題，在具體的翻譯工作中力爭做到“信、達、雅”。

1 正確理解商務信函的寫作特點(做好商務信函翻譯的基礎)

總體說來，要想準確地翻譯商務信函，就要首先了解商務信函的寫作特點，只有這樣才能做好商務信函的翻譯。商務信函與普通的私人信件有所不同，它要求行文簡練、表達得體，一般要符合商務信函寫作的“5C”原則，即Correctness(正確)、Conciseness(簡潔)、Clarity(清楚)、Concreteness(具體)和Courtesy(禮貌)。

商務信函和普通信函一樣，格式較為固定。但是，商務信函較為正式與嚴肅。商務信函主體典型的篇章結構如下：信頭 Heading。信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名、地址、電話、傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙即可。編號(寫信人的名字縮寫)Initials of the writer和日期date。這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。封內地址Inside address。這里指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。理由Reason。理由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容，所以理由要寫得簡明扼要。正文 Body of the letter信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫得好或壞。

商務信函輔助的格式如下：稱呼Salutation。指對收信人的一種稱呼。較常使用的有Dear Sir、Dear Madam、Dear Mr.XX。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。首語Open sentences。首語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期、主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的，如果是第一次通信，也可以利用首語作必要的自我介紹，并表明目的和要求。首語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。結尾語Complimentary close。結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”、“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。結束語Complimentary close。結束語與結尾語不可混淆，結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應，例如“Sincerely,” “Best Regards,”或“Yours Truly,”。結束語寫在結尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。簽名Signature。簽名寫在結尾語下隔一行，首先是與前面的稱呼相呼應的套語，只有第一個字母大寫，后面加逗號。例如“Sincerely,”“Best Regards,”或“Yours Truly,”。然后，下一行簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽名，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。附件Enclosure。如果信中有附件，應在左下角注明Encl。

2 商務信函翻譯時應準確傳達原文信息

商務信函作為商務關系的憑證，在一定意義上具有法律效力，因此，翻譯時要透徹理解原文，準確把握原信函內容，完整準確地再現(xiàn)原文信息，否則會給貿易帶來不必要的損失。具體來說，商務信函翻譯時具體事實細節(jié)如貨物價格、數(shù)量、裝船日期等雖寥寥數(shù)語，卻一字千金，一定要準確翻譯，不能有任何疏漏。例如：So if you should reduce your price by，say，10%，we might come to terms。譯文1：所以如果貴方肯降低10%的要價，我們可能達成交易。譯文2：所以如果貴方可以降低所報價格，建議降低10%，我們或許能達成交易。改譯：故請對方能夠同意降低貨物價格，比方說10%，這樣我們或許能成交。原譯文1和2表達得含糊不清，容易產(chǎn)生歧義。改譯以后，準確地說明的原文的意思，保證了貿易順利地開展。

要正確傳達原文信息，翻譯時還應正確使用規(guī)范的貿易術語。國際貿易行業(yè)術語源于國際慣例和約定，是長期的國際貿易實踐基礎上產(chǎn)生的，且很多術語常以縮略語的形式出現(xiàn)，翻譯時一定要確保術語規(guī)范正確。例如：In reply，we have the pleasure of informing you that the con fi rmed，irrevocable letter of credit No.7634，amounting to $17,000，has been opened this morning through the Commercial Bank，Tokyo.譯文：作為回復，我們很高興地通知你們，我們今天已在東京商業(yè)銀行開出了一張不可撤銷的信用證，該信用證已經(jīng)被確認，編號為7634，金額為17000美元。改譯：茲復貴方來函，第7634號不可撤銷的保兌信用證已于今天上午在東京商業(yè)銀行開出，金額為17000美元。原譯文沒有準確翻譯出“confirmed，irrevocable letter of credit”的這個貿易術語的意思。

3 商務信函中“差異性”的翻譯技巧分析

3.1 商務信函中特殊句式的翻譯技巧

商務信函中有些特殊英語結構的句子，如被動句和主語中含有無生命名詞的句子，與漢語有較大的差異，譯成漢語后不能將主語原封不動地保留下來，必須做一些調整。主語中含有無生命名詞的句子應特別加以注意。商務信函翻譯時應注意到：漢語和英語由于思維方式的不同，對主語中含有無生命名詞的句子的理解方式也不盡一致。例1：Many troubles visited our company last year.譯文：去年我們公司碰到了不少麻煩。這是一個用來表示生理、心理狀態(tài)的名詞或表示某種遭遇的名詞(如anger、faith、melancholy、idea、courage、desire等)作主語，用visit、fail、desert、escape、seize等動詞作謂語，賓語一般又是表示人的名詞或代詞的英語句子。漢譯這類句子時可以把原英語句子的賓語譯為漢語的主語，而把英語的主語譯為漢語的賓語，原英語句子的謂語動詞的含義用一個適當?shù)臐h語動詞來表示。例2：There was nothing at all for that company to celebrate.譯文：那家公司沒有什么可慶祝的事。在翻譯there be引導的存在句中的主語時，可以把動作執(zhí)行者譯為整個句子的豐語，或根據(jù)漢語習慣補充動作的執(zhí)行者，放在主語的位置，也可譯為漢語的無主句。

3.2 商務信函中倍數(shù)英漢互譯技巧

商務信函中必然會涉及到很多關于數(shù)字的翻譯問題。由于英語與漢語在數(shù)字表述上有差異，數(shù)字翻譯是商務信函翻譯的難點。同時，數(shù)字問題經(jīng)常關系到貿易的標的，數(shù)字翻譯也是商務信函翻譯的重點。其中，數(shù)字的英漢互譯的最難點是倍數(shù)的比較、增加和減少。

3.2.1 倍數(shù)的比較

英語的倍數(shù)比較主要是通過以下三種結構來表述的：

A is N times as large(long，heavy...)as B.

A is N times larger(longer,heavier...)than B.

A is larger(longer,heavier...)than B by N times.這三種結構表達的概念是完全相同的，因此在譯為漢語時不應有區(qū)別，均可譯為以下兩種漢語結構：A的大小(長度、重量……)是B的N倍。 A比B大(長、重……)N-1倍。 例如：This vase is 4 times as expensive as that vase.譯文:這個花瓶的價格是那個花瓶的四倍。 但“A yard is three times longer than a foot”直譯為“一碼的長度是一英尺的三倍”明顯不符合漢語的表述方式。此時，倍數(shù)比較的雙方均為單位，漢語的表述方式通常為“一碼等于三英尺”。這樣就符合漢語的表述結構了。如“A kilometer is one thousand times longer than a meter”應譯為“一公里等于一千米”。

3.2.2 倍數(shù)的增加

表1 倍數(shù)的增加

例1：The growth rate of GNP(gross national product)per capita for China quadrupled in 2000.譯文：2000年，中國人均國民生產(chǎn)總值的增長率翻了兩番。例2：If the price of the raw material is doubled，the price of the product is increased by a factor of 5.譯文：若原材料的價格增加到兩倍，則產(chǎn)品的價格增加到5倍。

3.2.3 倍數(shù)的減少

表2 倍數(shù)的減少

以上結構中，除reduce外，尚有若干表示“減少”的同義詞、近義詞，如decrease、shorten、drop、step-down、cut down等。在N times less than結構中，less可換成其他弱比較級的詞，如lighter、weaker、shorter等。例如：The new equipment will reduce the error probability by seven times.譯文：新設備的誤差概率將降低七分之六。

[1]郝麗寧.淺談商務英語信函寫作的基本原則及技巧[J].商場現(xiàn)代化,2007,(19).

[2]廖七一.當代英國翻譯理論[M].武漢:湖北教育出版社,2001.