淺談提高餐飲服務(wù)質(zhì)量的方法

黑龍江 陳玉杰

淺談提高餐飲服務(wù)質(zhì)量的方法

黑龍江 陳玉杰

一、餐飲服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容

（一）端莊的儀表儀容、得體的禮貌待客

儀表儀容是一個(gè)人精神面貌的外在體現(xiàn)，包括姿態(tài)、表情、衣著及修飾等方面的內(nèi)容，它與一個(gè)人的道德修養(yǎng)、文化水平、審美情趣和文明程度有著密切的關(guān)系。良好的儀容儀表不僅體現(xiàn)了服務(wù)人員的修養(yǎng)和內(nèi)在品德，同時(shí)也體現(xiàn)了飯店的企業(yè)形象。

如果說儀表儀容是餐飲服務(wù)質(zhì)量的外在表現(xiàn)，那么禮貌待客則體現(xiàn)了餐飲的時(shí)代風(fēng)格。禮貌是人與人之間接觸交往中，相互表示敬重和友好的行為規(guī)范。它通過言談、表情、姿勢(shì)等來表示對(duì)人的尊重。禮貌服務(wù)主要是要做到：舉止大方、有禮有節(jié)；表情真切、微笑服務(wù)；語(yǔ)氣委婉、使用敬語(yǔ)；態(tài)度和藹、真誠(chéng)待客。

一名優(yōu)秀的餐飲服務(wù)人員要時(shí)時(shí)、事事、處處保持端莊大方的儀容儀表，表現(xiàn)出彬彬有禮的服務(wù)態(tài)度，讓客人真正體會(huì)到“賓至如歸”的親切感。

（二）主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度

在餐飲服務(wù)中，體現(xiàn)良好的服務(wù)態(tài)度要做到以下幾點(diǎn)：

1.保持一流的微笑

微笑所表達(dá)的是對(duì)人親切、友善、理解、尊重、寬容等美好的情感。它可以縮短人與人之間的距離，給人以希望和鼓勵(lì)。餐飲服務(wù)是面對(duì)面的接觸，發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)、主動(dòng)的微笑服務(wù)，將使賓客心情舒暢，精神滿足。餐飲服務(wù)離不開微笑，否則再規(guī)范、再嫻熟、再周到的服務(wù)，客人也不會(huì)感到溫暖，感覺不到誠(chéng)意。

2.要對(duì)顧客的需求保持敏感

顧客對(duì)餐飲服務(wù)的滿意度要求比較高。這就需要服務(wù)人員在工作中要留意觀察，始終保持對(duì)顧客需求的敏感。要做到這一點(diǎn)首先是要發(fā)現(xiàn)與識(shí)別顧客的需要；其次是要對(duì)顧客的需求做出敏捷的反應(yīng)；最后是要記住客人的需求，提供個(gè)性化服務(wù)。服務(wù)中當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人左手用餐時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)上前為客人重新調(diào)整餐具的擺放位置，并將這一信息記入客史檔案，當(dāng)客人再次光臨時(shí)，餐具已經(jīng)按客人習(xí)慣調(diào)整到位。如此積極主動(dòng)的服務(wù)相信會(huì)使客人有一種滿足感。

3.把握服務(wù)火候

我們要求服務(wù)人員要主動(dòng)接近賓客，但又要保持距離。高明的服務(wù)者不會(huì)一味的，不分對(duì)象的表現(xiàn)自己的“熱情”。熱情是服務(wù)的基礎(chǔ)，但“自然”才是服務(wù)的最高境界。要做到自然，就要把握分寸。不要讓我們的服務(wù)打擾客人，不要讓客人接受服務(wù)的時(shí)候感到別扭，要讓客人享受服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是恰到好處的服務(wù)。

4.平等待客

平等待客的服務(wù)理念是每一名餐飲從業(yè)人員應(yīng)該具有的基本道德修養(yǎng)，它是良好服務(wù)態(tài)度得以體現(xiàn)的前提。

5.堅(jiān)持“客人總是對(duì)的”服務(wù)理念

賓客是飯店一切收入的來源，服務(wù)中要牢記“客人總是對(duì)的”這條準(zhǔn)則。無論處理任何事情，都要站在客人的立場(chǎng)上，把“理”讓給客人。要記住，永遠(yuǎn)不要和客人爭(zhēng)吵，因?yàn)檩敿铱偸秋埖辍?/p>

6.注重細(xì)節(jié)服務(wù)

服務(wù)中最能體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的常常是一個(gè)細(xì)小的動(dòng)作，最能讓客人感動(dòng)的也往往是一些小事。老子曰：“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細(xì)”。餐飲服務(wù)質(zhì)量要想精益求精，就必須做到“舉輕若重”，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能達(dá)到“舉重若輕”的境界。

（三）熟練的服務(wù)技能

客人到餐廳用餐是來享受服務(wù)的，嫻熟的服務(wù)技能，恰到好處的服務(wù)技巧，將使服務(wù)變得賞心悅目，提升了服務(wù)的價(jià)值和品位。每一位員工都要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)，掌握過硬的服務(wù)技能，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

（四）快捷的服務(wù)效率

隨著人們生活節(jié)奏的加快，對(duì)服務(wù)速度的要求也越來越高。日本的麥當(dāng)勞快餐連鎖店做過調(diào)查，顧客能耐心等待服務(wù)的時(shí)間只有37秒，之后就會(huì)逐漸失去耐心。長(zhǎng)時(shí)間的等待會(huì)造成客人極大不滿。為解決這一問題，許多餐飲服務(wù)的規(guī)范中都加入了時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如第一道熱菜要5分鐘之內(nèi)上桌；客房送餐時(shí)間不超過20分鐘等等。還有一些餐廳采用高科技服務(wù)手段，如電子點(diǎn)菜等方法提高服務(wù)效率。服務(wù)效率的高低成為衡量餐飲管理水平、服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。

（五）清潔衛(wèi)生

清潔衛(wèi)生工作是餐飲服務(wù)質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。它包括餐飲部各崗位的環(huán)境衛(wèi)生，服務(wù)人員的個(gè)人衛(wèi)生以及廚房的操作衛(wèi)生。搞好清潔衛(wèi)生工作首先要制定嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，并落實(shí)到崗位、個(gè)人；其次要指定規(guī)范的衛(wèi)生工作程序并加強(qiáng)監(jiān)督檢查，使衛(wèi)生工作做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（六）不斷創(chuàng)新的服務(wù)

餐飲服務(wù)創(chuàng)新是各種各樣的，它包括服務(wù)設(shè)施設(shè)備的創(chuàng)新，也包括服務(wù)方式、方法的創(chuàng)新。菜品的開發(fā)是創(chuàng)新，服務(wù)的模仿改造也是創(chuàng)新。有的宴會(huì)廳把餐桌架換成了大型魚缸，木制桌面換成了玻璃桌面，用餐的同時(shí)又可賞魚，增加了客人用餐的樂趣。為了避免客人用錯(cuò)小毛巾的尷尬，服務(wù)小毛巾時(shí)，將相臨兩位客人的小毛巾擺放在一起。這些服務(wù)創(chuàng)新都不是什么大的變革，創(chuàng)新的目的不在于徹底改變?cè)械囊磺蟹?wù)形式，而在于沖破想當(dāng)然的條條框框，最終是要提高顧客滿意度。

二、餐飲服務(wù)質(zhì)量控制方法

根據(jù)餐飲服務(wù)質(zhì)量全過程控制原則和餐飲服務(wù)特點(diǎn)，按時(shí)間順序通常將餐飲服務(wù)質(zhì)量控制分為三個(gè)階段，即預(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。

(一)預(yù)先控制

預(yù)先控制的主要內(nèi)容包括以下幾方面：

1.人力資源的預(yù)先控制

根據(jù)預(yù)訂信息及市場(chǎng)預(yù)測(cè)，合理安排員工班次、數(shù)量與崗位。人員安排時(shí)要考慮工作量負(fù)荷是否合理，工作量的相對(duì)平衡，顧客對(duì)服務(wù)的要求等等，同時(shí)從人性化管理的角度，還要充分考慮員工的服務(wù)技能技巧及服務(wù)特點(diǎn)，本著人盡其才的原則將合適的人安排在合適的崗位上。

2.衛(wèi)生質(zhì)量的預(yù)先控制

根據(jù)餐廳衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，開餐前要進(jìn)行全面檢查，其內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生、餐用具衛(wèi)生等，發(fā)現(xiàn)問題，馬上整改。

3.物資資源的預(yù)先控制

服務(wù)過程是否順利、高效，餐前準(zhǔn)備是基礎(chǔ)。根據(jù)所掌握的客人信息和菜單內(nèi)容準(zhǔn)備相應(yīng)的布件、餐具、服務(wù)用具和調(diào)味品，并按規(guī)定整齊的擺放在固定位置以備用。

(二)現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制首先是服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)控制。管理人員開餐期間應(yīng)始終在一線指揮，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)服務(wù)中的不足。其次是控制上菜速度。根據(jù)菜單程式、宴會(huì)檔次及顧客要求，掌握好上菜時(shí)機(jī)。既不要讓客人等候，也不要讓客人感到急促，特別是大型、重要宴會(huì)，應(yīng)由宴會(huì)主管人員親自指揮上菜。意外事件的控制。餐飲服務(wù)是面對(duì)面的服務(wù)，加之服務(wù)人員素質(zhì)及技能技巧水平不一，服務(wù)環(huán)節(jié)眾多，管理難度大等主客觀因素，服務(wù)中常有意外事件的發(fā)生。一旦出現(xiàn)客人投訴，管理人員應(yīng)迅速采取補(bǔ)救措施，消除顧客不滿，修補(bǔ)與顧客的關(guān)系。主動(dòng)征求每一位用餐客人的意見，從中找到管理與服務(wù)存在的不足，及時(shí)彌補(bǔ)，提高顧客滿意度。

(三)反饋控制

反饋控制是及時(shí)搜集各種信息，通過科學(xué)、客觀的分析，找到出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因，采取措施，防止類似問題的再次發(fā)生。信息反饋主要來自于內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)兩方面。內(nèi)部系統(tǒng)是指來自于服務(wù)人員及管理人員的信息。外部系統(tǒng)是指來自于就餐客人的信息。只有建立健全兩個(gè)信息反饋系統(tǒng)，才能準(zhǔn)確的把握服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀，以便“對(duì)癥下藥”，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

（作者單位:哈爾濱市道外區(qū)人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）

（編輯 劉麗娜）