淺析工程數(shù)碼照片采集后的整理歸檔工作

摘 要：利用實(shí)時(shí)拍攝數(shù)碼照片的形式，反映在輸變電工程建設(shè)過程中安全質(zhì)量的全過程控制，做好工程數(shù)碼照片的歸檔整理工作，以便在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核和優(yōu)質(zhì)工程評選過程中提供利用。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼照片；輸變電工程；歸檔整理；達(dá)標(biāo)投產(chǎn)

隨著我國電力工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展，記載電力工程建設(shè)的檔案在其形成、管理、 利用等方面正日趨復(fù)雜。利用實(shí)時(shí)拍攝數(shù)碼照片的形式,及時(shí)反映在輸變電工程建設(shè)過程中安全質(zhì)量的全過程控制,將數(shù)碼照片作為佐證對過程管控進(jìn)行跟蹤,形成信息直觀豐富、內(nèi)容真實(shí)客觀的工程影像資料。

國家電網(wǎng)公司為進(jìn)一步強(qiáng)化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制，全面落實(shí)工程項(xiàng)目業(yè)主（含建設(shè)管理）、監(jiān)理、施工等工程參建單位的質(zhì)量管理責(zé)任，督促相關(guān)責(zé)任單位和人員盡職到位、確保各項(xiàng)工程建設(shè)質(zhì)量管理制度的全面落實(shí)，針對輸變電工程中安全質(zhì)量管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 以采集工程施工過程數(shù)碼照片資料為手段，強(qiáng)化對輸變電工程建設(shè)安全質(zhì)量的全過程控制。制定了《關(guān)于強(qiáng)化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求》，對數(shù)碼照片的拍攝要求、采集要點(diǎn)、張數(shù)、責(zé)任單位、管理、移交、應(yīng)用、考核都作了具體的規(guī)定。

根據(jù)國網(wǎng)公司的要求，現(xiàn)在一個(gè)輸變電工程采集拍攝的數(shù)碼照片就有好幾百張，工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核和優(yōu)質(zhì)工程評選的時(shí)間又是在好幾年后，除了要檢查紙質(zhì)檔案以外，照片檔案也是要檢查的項(xiàng)目之一。對輸變電工程中形成的數(shù)碼照片是全部歸檔還是歸檔一部分，如何歸檔，筆者試根據(jù)個(gè)人的工作實(shí)踐，就如何做好工程數(shù)碼照片的歸檔整理工作，談一些粗淺的認(rèn)識和具體的方法措施，敬請各位專家和同行批評指正。

例如××土建施工項(xiàng)目部質(zhì)量管理數(shù)碼照片采集及整理要求，***單位工程一般包括： 1、主控樓；2、繼保室；3、屋內(nèi)配電裝置系統(tǒng)建、構(gòu)筑物；4、主變壓器基礎(chǔ)及構(gòu)支架；5、×××屋外配電裝置構(gòu)筑物；6、屋外電纜溝；7、電纜隧道；8、消防系統(tǒng)建、構(gòu)筑物；9、站用電系統(tǒng)建、構(gòu)筑物；10、圍墻及大門(包括站外護(hù)坡、排洪溝及警衛(wèi)室)； 11、站內(nèi)外道路；12、屋外場地工程； 13、室外給排水及雨污水系統(tǒng)建、構(gòu)筑物；14、生產(chǎn)、生活輔助建筑；共14個(gè)單位工程。每個(gè)單位工程中地基驗(yàn)槽、墻體粉刷、鋼筋工程需拍攝照片各2張；混凝土工程拍攝照片3張；接地裝置、防水工程拍攝照片各4張。即土建施工單位在施工過程中需拍攝的照片為238張。對這些數(shù)碼照片又該如何整理、歸檔、移交，下面談一下個(gè)人的看法。

先用word編輯文件，土建施工單位在編輯文件前應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)數(shù)碼照片的原始性、真實(shí)性、完整性、有效性，鑒別數(shù)碼照片的價(jià)值，進(jìn)一步確定數(shù)碼照片的取舍。對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要的歸檔。主要照片應(yīng)具有主題鮮明、影像清晰、畫面完整等特點(diǎn)。一定要克服那種“數(shù)碼照片不用底片、不必沖洗即可觀看，已經(jīng)拍下了，多留些也不需多花錢，還是都留下吧！”的片面認(rèn)識，對那些沒有歸檔價(jià)值或重復(fù)的照片要堅(jiān)決刪除掉，避免造成有利用價(jià)值的照片檔案淹沒在無用的照片之中，不方便查找利用，降低查準(zhǔn)率。對拍攝的238張照片進(jìn)行篩選，選擇一些有價(jià)值進(jìn)行歸檔，照片經(jīng)過修改的不能作為檔案歸檔。原則上每個(gè)單位工程不少于4張照片歸檔。

１、頁面設(shè)置

使用A4紙張縱向排版，上下邊距均為4厘米，左邊距為2.5厘米，右邊距為1.5厘米。

2、照片設(shè)置

每頁放置兩張照片，左對齊，一張置于頁面頂端，另一張置于頁面底端。

3、照片說明

（1）本組照片說明

本組照片說明置于所有照片之首，用于說明項(xiàng)目的位置、層高、總高、占地面積、建筑面積、投資規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、基礎(chǔ)形式，建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位名稱以及工程開工、竣工日期等基本信息，也可理解為照片總說明或案卷題名。

（2）單張照片說明

左對齊，置于照片底端。除按要求填寫“照片號”、“地點(diǎn)”、“時(shí)間”、“攝影者”等信息外，還應(yīng)對照片內(nèi)容進(jìn)行描述，如結(jié)構(gòu)部位、工序等情況，即事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝制人等“六要素”，也可理解為照片分說明或卷內(nèi)目錄。

4、頁碼

頁碼置于頁面右下端（頁尾）右側(cè)，格式為“001”。

5、輸入案卷目錄

案卷題名：在“項(xiàng)目名稱”后標(biāo)示“工程照片”。

編制單位：著錄施工單位名稱。

編制日期：卷內(nèi)照片的起止日期。

6、輸入卷內(nèi)目錄

照片號：即序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始編排，中間不斷號、不跳號。

題名：同單張照片說明。

時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示每張照片的攝影時(shí)間，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日，如2011年1月1日寫作20110101。

頁號：工程照片所在頁的頁碼，最后一張照片著錄起止頁號，中間用“-”分隔。

掛接電子文件：在輸入每張照片題名后掛接數(shù)碼照片。

7、卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明本卷照片的總頁數(shù)和總張數(shù)，以及立卷單位對本卷照片完整、真實(shí)、準(zhǔn)確情況的審核說明，其中“立卷人”和“審核人”兩欄，需手簽。

做完的word文檔，統(tǒng)一用A4紙打印出來，打印封面、卷內(nèi)目錄、備考表裝訂成冊。

對于沒有用word文檔編輯照片的剩下的數(shù)碼照片又該如何處理？這些照片在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核和優(yōu)質(zhì)工程評選過程中又是要檢查的項(xiàng)目之一，我認(rèn)為把土建施工單位在施工過程中拍攝的238張照片按照國網(wǎng)公司要求每個(gè)單位工程以文件夾形式分層管理，每個(gè)“***單位工程”文件夾下分設(shè)“地基驗(yàn)槽”、“鋼筋工程”、 “混凝土工程”、“接地裝置”、“防水工程”、“墻體粉刷”等六個(gè)次級文件夾（五級），如該單位工程不涉及上述文件夾的內(nèi)容，則該文件夾可取消（如“站內(nèi)外道路工程”可不設(shè)接地裝置”、 “防水工程”、“墻體粉刷”等文件夾）。把所拍攝的238張工程數(shù)碼照片歸入各個(gè)文件夾中，并附照片采集說明。用不可擦除型光盤刻錄（或拷貝至移動硬盤），移交工程建設(shè)管理單位保存，保存期限為自工程竣工移交生產(chǎn)后至少5年。由工程建設(shè)管理單位將光盤滿4年轉(zhuǎn)存一次，原盤同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。以便在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核和優(yōu)質(zhì)工程評選過程中提供利用。

作者簡介：

劉青（1963.10），女，籍貫：浙江省臨海市，職稱：館員，學(xué)歷：大專，研究方向：企業(yè)檔案管理。工作單位：浙江省電力公司臺州電業(yè)局。