消除 MARC記錄與 OPAC檢索之瓶頸研究——以匯文 4.0為例

吳麗坤

(哈爾濱工程大學(xué)圖書館,黑龍江 哈爾濱 150001)

1 引 言

MARC是 Machine Readable Cataloging的縮寫,即機(jī)器可讀目錄。MARC格式就是機(jī)器可讀目錄格式,是指以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)載體上能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別和編輯輸出書目信息的目錄格式。它的使用提高了文獻(xiàn)目錄的質(zhì)量和編目的速度,方便讀者檢索和利用文獻(xiàn)。

OPAC(Online Public Access Catalogue)即聯(lián)機(jī)公共目錄查詢,是圖書館向讀者提供的電子目錄查詢服務(wù),是讀者檢索和使用圖書館信息資源的一種重要手段[2]。隨著圖書館集成管理系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,OPAC系統(tǒng)成為讀者查詢、檢索圖書館資源的最重要的途徑。OPAC功能的實(shí)現(xiàn)主要?dú)w結(jié)于三個(gè)方面的內(nèi)容——書目數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟硬件的支持。書目數(shù)據(jù)庫(kù)是 OPAC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,是由一條條MARC記錄組成的,所以,為了使讀者能夠更加方便、快捷、準(zhǔn)確地檢索和利用館藏資源,各館都十分重視 MARC數(shù)據(jù)質(zhì)量,自從高等教育文獻(xiàn)保障體系共建的隊(duì)伍壯大之后,對(duì) MARC記錄著錄的要求細(xì)化到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)代碼、一個(gè)指示符?？墒?筆者卻發(fā)現(xiàn)并不是所有著錄到 MARC記錄中的信息都應(yīng)用到了檢索中。目前筆者所在的哈爾濱工程大學(xué)圖書館使用的自動(dòng)化集成系統(tǒng)是匯文 4.0,工信部部署 7所院校中除哈爾濱工業(yè)大學(xué)使用本校開發(fā)的系統(tǒng)外,其他 6所院校都在應(yīng)用該系統(tǒng),所以,問題是共性的。簡(jiǎn)而言之,某一類文獻(xiàn)的某一個(gè)點(diǎn)編目員依照著錄規(guī)則準(zhǔn)確著錄了,反過(guò)來(lái),讀者無(wú)法看到如此著錄的所有同類文獻(xiàn),就是說(shuō)著錄和檢索沒有形成一個(gè)很完美、統(tǒng)一的閉環(huán)。

2 公共檢索與 MARC著錄不能統(tǒng)一的表現(xiàn)

1XX是 CNMARC格式中的編碼信息塊,該信息塊記錄定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)元素,通過(guò)其所在字符位置定義。本字段塊共包含 26個(gè)字段,其中中文圖書包含信息較多、可以應(yīng)用到檢索中的主要是 101、105字段,詳見表 1。

表1 101字段 文獻(xiàn)語(yǔ)種

我館目前使用匯文 4.0系統(tǒng),其 OPAC多字段檢索中可以選擇語(yǔ)種類別。

例如:檢索分類號(hào)是 H319.4的英文圖書。

在館藏書目多字段檢索的索書號(hào)框中輸入分類號(hào) H319.4,語(yǔ)種類別選擇“英語(yǔ)”,結(jié)果如圖 1所示。

圖1

出現(xiàn)在檢索結(jié)果中的 73種中文圖書都是 102字段的第一個(gè)子字段著錄了@eng(英語(yǔ)的語(yǔ)種代碼)的,其中包括英漢對(duì)照讀物。同為分類號(hào)是H319.4的英漢對(duì)照讀物,如果把@eng著錄到 102的第二個(gè)子字段,則結(jié)果不在檢索列表中。

而 1 234種西文圖書是 008定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素的35—37字符位取值為 eng的 MARC記錄。翻譯指示符的意義沒有體現(xiàn)。

表2 105字段編碼數(shù)據(jù)字段:專著性文字資料 (圖書必備字段)

OPAC中,無(wú)法根據(jù)具體字符位取值的不同實(shí)現(xiàn)上述內(nèi)容的分類檢索統(tǒng)計(jì)。

606字段@j子字段是文獻(xiàn)類型因素,同樣,OPAC無(wú)法根據(jù) 606@j中著錄的文獻(xiàn)類型 (常見的文獻(xiàn)類型包括教材、參考資料、學(xué)位論文、年鑒、會(huì)議錄等)進(jìn)行檢索。上述問題用一個(gè)例子可以進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。

例如:檢索我館所有館藏會(huì)議錄。在館藏書目多字段檢索的主題詞框中輸入“會(huì)議錄”,結(jié)果如圖2所示。

圖2

結(jié)果只有四種且都是中文圖書。

如果利用館藏書目全文檢索,在檢索條中“任意詞”框中鍵入“會(huì)議錄”,結(jié)果如圖 3所示。

圖3

結(jié)果仍然都是中文圖書。

3 問題所在

事實(shí)上凡是中文會(huì)議錄編目員在編寫 MARC格式時(shí)在 105字段的第 8字符位已經(jīng)做過(guò)標(biāo)注,606@j子字段也已經(jīng)明確著錄了會(huì)議錄的文獻(xiàn)類型,西文會(huì)議錄分別在 008第 29字符位和 650@v中體現(xiàn),由于所有 CNMARC中的 1XX編碼信息塊和 606@j子字段及 USMARC的 008定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素和 650@v都沒有包含在 OPAC的檢索字段列表中(見表 3、表 4)。所以,即便是編目員對(duì)文獻(xiàn)類型分別進(jìn)行了代碼和文字形式的兩種不同標(biāo)注,公共檢索時(shí)仍然沒有體現(xiàn)出來(lái)。

表3 CNMACR全文檢索字段列表(表中省略標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、分類號(hào)、叢編等組名稱)

表4 USMARC全文檢索字段列表(表中省略標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、分類號(hào)、叢編等組名稱)

4 解決方案

由于 OPAC檢索功能的實(shí)現(xiàn)主要?dú)w結(jié)于三個(gè)方面的內(nèi)容——書目數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟硬件的支持,所以,在書目數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)到很高的標(biāo)準(zhǔn)的情況下,系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟硬件的支持就成為 OPAC功能實(shí)現(xiàn)的重要保障。之所以會(huì)出現(xiàn)并不是所有著錄到 MARC中的信息都能夠在檢索中反映出來(lái)的情況,是因?yàn)槟壳拔茵^應(yīng)用的自動(dòng)化集成系統(tǒng) (匯文 4.0)沒有給予足夠的支持。為了使 OPAC功能得到完美的實(shí)現(xiàn),筆者參照北京大學(xué)圖書館書刊目錄檢索界面,列出下表供技術(shù)人員完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)參考,以期實(shí)現(xiàn)利用編碼信息和定長(zhǎng)字段進(jìn)行文獻(xiàn)類別檢索。表 5是檢索內(nèi)容與不同 MARC格式中各字段特定字符位取值的對(duì)應(yīng)情況。

表5 利用編碼信息和定長(zhǎng)字段實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)類別檢索時(shí)檢索內(nèi)容與不同MARC格式中各字段特定字符位取值的對(duì)應(yīng)情況

續(xù)表5

續(xù)表5

另:把 CNMARC中 600、601、602、605、606字段中@j子字段和 USMAR中 600、610、611、630、650、651字段中@v子字段列入 MARC索引管理的主題檢索列表中,使其能夠?qū)崿F(xiàn)檢索。

OPAC館藏目錄檢索的設(shè)計(jì)參照北京大學(xué)圖書館館藏目錄復(fù)雜檢索[5](見圖 4)。

檢索限制:

圖4

5 期待實(shí)現(xiàn)的結(jié)果及意義

更加細(xì)化具體化的分學(xué)科分類別檢索和統(tǒng)計(jì)。

例 1:檢索所有館藏的馬克思的傳記,在圖 4主題框中輸入“馬克思”,在文獻(xiàn)類別檢索框中選擇“傳記”,檢索結(jié)果是:

館藏馬克思的傳記類文獻(xiàn)66

例 2:檢索館藏力學(xué)的會(huì)議出版物,在圖 4的主題框中輸入“力學(xué)”,在文獻(xiàn)類別檢索框中選擇“會(huì)議錄”,檢索結(jié)果是:

館藏力學(xué)會(huì)議錄 21種

OPAC是圖書館向讀者提供的電子目錄查詢服務(wù),是讀者檢索和使用圖書館信息資源的一種重要手段。讀者通過(guò) OPAC檢索時(shí),想要某類文獻(xiàn)的目的是明確的、愿望是強(qiáng)烈的,OPAC能否根據(jù)這種明確的指示快速準(zhǔn)確全面地給出檢索結(jié)果是讀者能否便捷充分利用圖書館的關(guān)鍵所在[3],尤其是在館藏MARC記錄都完整規(guī)范著錄的前提下,我們更加迫切地希望高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)能夠充分應(yīng)用到 OPAC的檢索中,用簡(jiǎn)單的手段來(lái)得到想要的結(jié)果。消除MARC記錄和 OPAC間檢索瓶頸之后,還能實(shí)現(xiàn)各學(xué)科、專業(yè)相關(guān)教材及參考資料的檢索,更有利于統(tǒng)計(jì)不同學(xué)科館藏情況,為館藏資源建設(shè)提供依據(jù)。

6 結(jié) 論

規(guī)范著錄的目的是實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確的檢索,這是機(jī)器可讀的真正意義。當(dāng) MARC記錄規(guī)范到一定層面時(shí),如果目錄查詢服務(wù)還不能夠完全展現(xiàn)這種規(guī)范,就應(yīng)該考慮如何使二者充分契合,使著錄和檢索形成完整、統(tǒng)一的閉環(huán)。

[1]朱 茗.基于 OPAC的書目信息推拉服務(wù)[J].圖書館學(xué)刊,2010(8):70—72.

[2]金 巖,于 靜.基于 OPAC的資源整合研究[J].圖書館雜志,2009(2):27—30.

[3]黃 進(jìn).淺析 OPAC系統(tǒng)功能發(fā)展趨勢(shì)[J].圖書館,2010(4):95—96.

[4]北京大學(xué)圖書館館藏目錄檢索[EB/OL].[2011-03-21].http:∥162.105.138.200/uhtbin/cgisirsi/DmRgtbT1J4/北大中心館/221170492/60/60/X.