論新形勢(shì)下高校圖書(shū)館中文期刊采訪對(duì)策

王逢儀

（晉中學(xué)院圖書(shū)館，山西晉中030600）

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)期刊出版發(fā)行市場(chǎng)發(fā)生了深刻的變化，這種變化使高校圖書(shū)館期刊采訪工作面臨許多新的問(wèn)題，同時(shí)也找到了發(fā)展的機(jī)遇。

一、近年來(lái)期刊發(fā)行呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài)勢(shì)

（一）期刊品種增加迅速，期刊價(jià)格漲幅驚人

1978年我國(guó)期刊總數(shù)不足千家，到2009年，期刊總數(shù)已達(dá)到9851種，增加了近十倍。隨著期刊業(yè)的繁榮和市場(chǎng)化，期刊定價(jià)也趨于靈活，總體上呈現(xiàn)出上漲的態(tài)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中文期刊每?jī)?cè)價(jià)格平均從1990年的22.00元上漲到1997年的55.86元，且每年以5%～10%的速度增加，2009年，期刊價(jià)格大部分上漲了20%左右，部分期刊上調(diào)了50%，甚至100%。

（二）期刊多版化現(xiàn)象成為期刊發(fā)展的一大趨勢(shì)

期刊的多版化是指一個(gè)期刊社以一種期刊為主體，同時(shí)出版與主導(dǎo)期刊刊名相同、內(nèi)容相近或相似、讀者對(duì)象相關(guān)值不同、語(yǔ)種相同或不同、甚至內(nèi)容完全不同的另外的版本。比如 “大眾汽車”雜志，在以 “豪華版”為主體的基礎(chǔ)上，又推出了 “玩家版”、 “摩托車版”三個(gè)版本；學(xué)多學(xué)報(bào)在以 “自然科學(xué)版”為主體的基礎(chǔ)上，又增加了 “社會(huì)科學(xué)版”、 “農(nóng)業(yè)生物科學(xué)版”等版本。期刊之所以呈現(xiàn)多版化，其原因在于期刊社在積累了相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、主導(dǎo)刊已經(jīng)成為品牌走向市場(chǎng)后，在細(xì)分市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步開(kāi)拓和占有市場(chǎng)，而采取強(qiáng)化期刊內(nèi)容和讀者對(duì)象而采取的一種競(jìng)爭(zhēng)手段。

（三）期刊發(fā)行渠道呈多元化態(tài)勢(shì)

上世紀(jì)80年代初，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和郵局發(fā)行經(jīng)費(fèi)的增加，許多期刊社為節(jié)約開(kāi)支、提高辦刊經(jīng)濟(jì)效益，將通過(guò)郵局發(fā)行的期刊改為自己發(fā)行，非郵發(fā)期刊的比例逐漸加大，1987年郵局發(fā)行期刊3926種、自辦發(fā)行2800種，到2001年，全國(guó)非郵發(fā)期刊4000多種，已經(jīng)占公開(kāi)發(fā)行期刊的45%。隨著非郵發(fā)期刊數(shù)量的增加，其訂購(gòu)環(huán)節(jié)中手續(xù)繁瑣的弊端也顯現(xiàn)出來(lái)，非郵期刊的聯(lián)合發(fā)行應(yīng)運(yùn)而生。1985年開(kāi)始，以 “天津半導(dǎo)體聯(lián)合征訂服務(wù)部”為代表的中文非郵發(fā)聯(lián)合征訂席卷全國(guó)，其代表有 “北京海天華教”、“北京華教快捷”、“科學(xué)出版”等機(jī)構(gòu)，到目前為止，中文非郵發(fā)期刊90%參加了聯(lián)合征訂，聯(lián)合征訂為國(guó)內(nèi)非郵發(fā)期刊征訂開(kāi)辟了一條可行有效的品牌服務(wù)的途徑。近年來(lái)，隨著期刊發(fā)行的進(jìn)一步市場(chǎng)化，期刊專供商介入中文期刊發(fā)行市場(chǎng)，他們可以代理郵發(fā)、非郵發(fā)期刊，并以提供目錄全、信息提供及時(shí)、有CNMARC數(shù)據(jù)、到貨率較高和補(bǔ)缺及時(shí)等優(yōu)勢(shì)迅速占領(lǐng)了期刊發(fā)行市場(chǎng)的半壁江山。由此，期刊發(fā)行渠道由過(guò)去郵局發(fā)行一統(tǒng)天下的局面逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)猷]局發(fā)行、非郵發(fā)期刊聯(lián)合發(fā)行、期刊商代理發(fā)行、編輯部自辦發(fā)行和出版集營(yíng)銷發(fā)行等多種渠道并存的局面。其中，郵局發(fā)行仍然是主要發(fā)行方式，他們的年發(fā)行量5000余種，占發(fā)行總量的60%，期刊代理商以其專業(yè)化、規(guī)范化和便利化的服務(wù)在市場(chǎng)占有一席之地。［1］

（四）電子期刊迅猛發(fā)展，期刊載體成多元化并存、發(fā)展的態(tài)勢(shì)

通常所謂電子期刊，是以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備或類似設(shè)備來(lái)閱讀，用來(lái)表達(dá)思想、普及知識(shí)，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播傳播媒體。目前電子期刊主要有傳統(tǒng)雜志數(shù)字化電子期刊、郵件文本電子期刊和多媒體網(wǎng)絡(luò)電子化期刊三種形式。上世紀(jì)90年代，隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子期刊這一新型信息載體開(kāi)始出現(xiàn)，并在近年來(lái)以其良好的傳播性和媒體屬性得以迅速發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2005年我國(guó)電子期刊用戶已有2000萬(wàn)，占網(wǎng)民總數(shù)的18%，2006年達(dá)到3200萬(wàn)，到2010年，中國(guó)電子期刊用戶達(dá)到8200萬(wàn)。期刊的載體由單一的印刷型一統(tǒng)天下的時(shí)期進(jìn)入紙質(zhì)期刊與電子期刊并存的時(shí)代。雖然電子期刊發(fā)展迅速，但紙質(zhì)期刊因其發(fā)展歷史悠久、并已經(jīng)形成一套固有的出版規(guī)則、出版時(shí)間相對(duì)穩(wěn)定、便于攜帶和閱讀、有固定的用戶等優(yōu)勢(shì)，占據(jù)著期刊市場(chǎng)的半壁江山。在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，紙質(zhì)期刊和電子期刊必將處于一種并存發(fā)展的狀態(tài)，它們之間將相互競(jìng)爭(zhēng)、互為補(bǔ)充，共同推進(jìn)期刊市場(chǎng)的發(fā)展。

二、期刊發(fā)行的變化對(duì)高校圖書(shū)館中文期刊采訪工作產(chǎn)生的影響

（一）期刊發(fā)行的發(fā)展對(duì)圖書(shū)館期刊采訪經(jīng)費(fèi)的投入提出了新要求

中文紙本期刊品種的迅速增加和電子期刊的高速發(fā)展，使大學(xué)圖書(shū)館讀者對(duì)不同載體的期刊閱讀需求日趨增強(qiáng)，尤其是電子期刊因其檢索方便、快捷、準(zhǔn)確、查全率高而成為學(xué)校師生教學(xué)、科研必不可少的參考資源，這在客觀上增加了中文期刊的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)；而紙本期刊價(jià)格的逐年遞增也要求圖書(shū)館逐年增加經(jīng)費(fèi)。然而，目前許多高校對(duì)圖書(shū)館投入的資金不足，使大多數(shù)圖書(shū)館面臨期刊采訪經(jīng)費(fèi)緊張與讀者對(duì)文獻(xiàn)需求量增加的矛盾。

（二）期刊發(fā)行渠道的多元化使圖書(shū)館期刊采訪面臨許多問(wèn)題，也帶來(lái)了新的機(jī)遇

期刊發(fā)行渠道的多元化是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物，目前在各發(fā)行渠道存在如下問(wèn)題：①郵發(fā)期刊由于在一定程度上實(shí)施著行業(yè)壟斷，它重視的是期刊收訂的達(dá)標(biāo)，不重視陪同服務(wù)的優(yōu)化。具體表現(xiàn)為征訂目錄系統(tǒng)不完備、自動(dòng)化征訂系統(tǒng)落后、缺刊不易補(bǔ)齊、退款信息不明等問(wèn)題。②期刊代理渠道主要存在代理商之間征訂品種重復(fù)、征訂目錄編排標(biāo)準(zhǔn)不一、存在間接代理等問(wèn)題。③自辦發(fā)行刊物存在一刊一訂、不能及時(shí)寄出征訂期刊、不能開(kāi)具發(fā)票、到刊情況不好等問(wèn)題。以上任何一個(gè)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館期刊采購(gòu)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，而影響期刊采訪質(zhì)量。

同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也促使期刊發(fā)行商采用了現(xiàn)代化的管理手段，為圖書(shū)館提供更完善的服務(wù)，圖書(shū)館期刊采訪的也有了更大的主動(dòng)性和選擇性。圖書(shū)館可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采取 “招標(biāo)采購(gòu)”等競(jìng)爭(zhēng)手段，通過(guò)對(duì)資質(zhì)、服務(wù)和價(jià)格的比較、考察，主動(dòng)性地選擇合作伙伴，使期刊采訪工作更趨合理化。

（三）電子期刊的發(fā)展對(duì)圖書(shū)館中文期刊的采訪理念產(chǎn)生了沖擊

期刊由原來(lái)單一的紙質(zhì)載體發(fā)展到今天的多元載體，給我們帶來(lái)了極大的選擇空間，電子期刊以其自身的優(yōu)點(diǎn)受到越來(lái)越多的青睞。目前高校圖書(shū)館購(gòu)買的中文電子期刊主要是中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，而中文期刊數(shù)據(jù)在內(nèi)容上與紙本期刊有很大的重復(fù)，圖書(shū)館在采訪經(jīng)費(fèi)有限的情況下，陷入取舍紙本期刊和電子期刊的兩難境地：對(duì)圖書(shū)館整體館藏及同一學(xué)科的期刊是選取紙本期刊還是選擇電子期刊？中文期刊的館藏建設(shè)將以 “藏”為主，還是以 “用”為主？對(duì)這一問(wèn)題解決將有待圖書(shū)館藏書(shū)理念的轉(zhuǎn)變。

（四）對(duì)期刊采訪人員的素質(zhì)提出了更高的要求

期刊載體類型的多元化，特別是電子期刊的大量涌現(xiàn)，對(duì)圖書(shū)館采訪人員提出了新的要求。期刊采訪人員除掌握基本專業(yè)知識(shí)外，還必須掌握外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和網(wǎng)上實(shí)際操作技巧，具備管理電子期刊系統(tǒng)的基本能力，具有在網(wǎng)上調(diào)研電子期刊質(zhì)量、性價(jià)比的能力，檢索、利用和鑒別優(yōu)劣信息的能力，以能夠快捷地獲取電子期刊信息，并進(jìn)行訂購(gòu)處理。

三、高校圖書(shū)館中文期刊采訪對(duì)策

（一）引入期刊招標(biāo)采購(gòu)的運(yùn)作模式

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，期刊發(fā)行市場(chǎng)的多元化，國(guó)內(nèi)各種經(jīng)濟(jì)形態(tài)的期刊發(fā)行商之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，發(fā)行市場(chǎng)日趨規(guī)范，供應(yīng)商日具規(guī)模，為圖書(shū)館進(jìn)一步優(yōu)化期刊采購(gòu)工作提供了良好的機(jī)遇。圖書(shū)館作為期刊的采購(gòu)大戶，已成為眾多發(fā)行商爭(zhēng)奪的目標(biāo)。在這種形勢(shì)下，引入招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。期刊招標(biāo)是高校圖書(shū)館在期刊采購(gòu)前將采購(gòu)的要求、方式、條件、程序等公開(kāi)地向有潛力的期刊代理商發(fā)布公告、通告或邀請(qǐng)函，然后由高校圖書(shū)館對(duì)投標(biāo)商的應(yīng)標(biāo)書(shū)進(jìn)行公正、公平的評(píng)價(jià)，最后選定中標(biāo)商，并與之簽訂合同的一種采購(gòu)方式。圖書(shū)館應(yīng)從資質(zhì)、服務(wù)、價(jià)格三個(gè)方面制定評(píng)標(biāo)內(nèi)容，并對(duì)評(píng)標(biāo)要項(xiàng)目制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館應(yīng)從供貨商的 “年?duì)I業(yè)額”、“合作伙伴的數(shù)量”、“征訂期刊品種和數(shù)量”等方面考察供貨商的資信；從 “訂到率”、“到刊完整率”、“到刊時(shí)間”、“投遞頻率和送貨地點(diǎn)”、“退貨能力”、“期刊變更情況及信息反饋”、“期刊補(bǔ)缺”、“包裝及清單”、“信息網(wǎng)站服務(wù)”、“數(shù)據(jù)服務(wù)及加工”等方面考察供貨商的服務(wù)能力；從 “期刊折扣率”、“短期負(fù)債能力”來(lái)考察供貨商的價(jià)格優(yōu)惠程度。［2］在全面分析供貨商經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、技術(shù)力量、人力因素、合作誠(chéng)信等方面的情況下，選擇兩家以上的供貨商，并且將期刊的地域范圍、資金額度合理分配，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)降低，以科學(xué)化、規(guī)范化地完成招投標(biāo)工作，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與供應(yīng)商的供需互動(dòng)、互利雙贏。

（二）建立多元化的中文期刊館藏發(fā)展體系

隨著以網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)為主要載體的電子期刊的不斷涌現(xiàn)，高校圖書(shū)館對(duì)電子期刊的采購(gòu)比例逐漸提高，圖書(shū)館期刊資源建設(shè)向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已成大勢(shì)所趨。高校圖書(shū)館應(yīng)依據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和科研項(xiàng)目，并參考讀者意見(jiàn)、經(jīng)費(fèi)保證，在保證期刊連續(xù)性的前提下，確定中文紙本期刊和電子期刊的比例，建立多元化的館藏發(fā)展體系。

1.確定館藏期刊的收藏級(jí)別

對(duì)期刊按保障級(jí)別分類，就可使期刊采訪有一個(gè)相應(yīng)的保障，無(wú)論期刊價(jià)格浮動(dòng)還是經(jīng)費(fèi)變動(dòng)，都會(huì)心中有數(shù)，做出適當(dāng)調(diào)整。圖書(shū)館對(duì)所訂期刊應(yīng)按重點(diǎn)刊、基本刊和一般刊進(jìn)行分類。

“重點(diǎn)刊”是為適應(yīng)本校教學(xué)科研需求所必備的期刊，具有學(xué)術(shù)性較強(qiáng)、理論和技術(shù)水平較高，有較高收藏價(jià)值的特點(diǎn)，一般包括專業(yè)核心期刊；基本刊是指教學(xué)科研所需的專業(yè)性較強(qiáng)的期刊，一般包括專業(yè)非核心期刊；“一般刊”主要是為滿足讀者的一般需要和消遣性的期刊，一般包括非專業(yè)期刊。在采訪中，凡是被確定為“重點(diǎn)刊”和 “基本刊”應(yīng)優(yōu)先滿足，“基本刊”可根據(jù)經(jīng)費(fèi)的多少做適當(dāng)調(diào)整。

在確定館藏級(jí)別的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)不同層次的讀者比例、讀者需求，確定各個(gè)級(jí)別館藏的收藏比例。

2.調(diào)研中文紙本期刊與電子期刊之間，不同電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)之間期刊的重復(fù)度

目前，圖書(shū)館訂購(gòu)的中文電子期刊主要指期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，“清華同方”、“維普”、“萬(wàn)方”三大數(shù)據(jù)庫(kù)是我國(guó)名列前茅的網(wǎng)絡(luò)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。而且國(guó)家統(tǒng)一發(fā)行的期刊中絕大部分已經(jīng)被這幾個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到2007年8月，清華同方收錄期刊8692種，維普收錄期刊12598種，萬(wàn)方收錄5888種。且其訂購(gòu)方式要以學(xué)科庫(kù)為單位訂閱，因而會(huì)產(chǎn)生電子期刊與紙本期刊的重復(fù)，圖書(shū)館應(yīng)掌握本館所有電子期刊與紙本期刊的重復(fù)清單，并從學(xué)科和核心期刊角度統(tǒng)計(jì)分析，了解圖書(shū)館電子期刊和紙本期刊的重復(fù)程度。

目前 “清華同方”、“維普”、“萬(wàn)方”三大數(shù)據(jù)庫(kù)是我國(guó)名列前茅的網(wǎng)絡(luò)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。許多圖書(shū)館對(duì)這三種期刊都有訂購(gòu)，但實(shí)際它們?cè)趯W(xué)科覆蓋率、收錄期刊種數(shù)、收錄核心期刊種數(shù)、核心期刊收錄率等方面都有所不同，但也有許多重復(fù)，期刊采訪人員應(yīng)對(duì)他們之間學(xué)科側(cè)重有所了解，尤其應(yīng)了解它們之間的重復(fù)情況。據(jù)統(tǒng)計(jì)，清華同方、維普、萬(wàn)方重復(fù)收錄核心期刊1359種，重復(fù)率為77%；從學(xué)科上說(shuō)三種數(shù)據(jù)庫(kù)在自然科學(xué)、工業(yè)技術(shù)部分核心期刊重復(fù)率高，在75%以上，尤其是清華同方與萬(wàn)方的重復(fù)率達(dá)95%以上。哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)部分核心期的重復(fù)率較低，在36%到68%之間。［3］圖書(shū)館可以根據(jù)自己學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科重點(diǎn)和讀者需求來(lái)選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)科類別，以免重復(fù)訂購(gòu)。

3.確定中文紙本期刊和電子期刊的比例，協(xié)調(diào)發(fā)展期刊館藏結(jié)構(gòu)

國(guó)內(nèi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)由于版權(quán)問(wèn)題穩(wěn)定性相對(duì)較差，數(shù)據(jù)庫(kù)在收錄文獻(xiàn)資源的完整性、系統(tǒng)性與連續(xù)性方面不同程度地存在收錄不夠完備的情況。而中文期刊的讀者群范圍較大，層次參差不齊，對(duì)印刷期刊的需求在一定程度上難以改變等因素，中文紙本的采購(gòu)在短期內(nèi)應(yīng)保持穩(wěn)定。

因此，圖書(shū)館在制定中文期刊的采購(gòu)方案時(shí)，一定要注意電子期刊和紙質(zhì)期刊的比例，既要有適應(yīng)性形勢(shì)發(fā)展的短期計(jì)劃，更要有著眼于未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，這樣才能使圖書(shū)館館藏建設(shè)更完善，在文獻(xiàn)服務(wù)上電子期刊和紙質(zhì)期刊要做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。

（三）提高采訪人員工作素質(zhì)

采訪人員的整體素養(yǎng)直接影響圖書(shū)館期刊資源建設(shè)的質(zhì)量，通過(guò)多種途徑提高采訪人員的素質(zhì)是保證期刊館藏發(fā)展的重要因素。

1.加強(qiáng)采訪人員圖書(shū)館專業(yè)能力尤其是專業(yè)管理和信息統(tǒng)計(jì)分析能力的培養(yǎng)。

對(duì)于缺乏圖書(shū)館專業(yè)學(xué)科背景的采訪人員，應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)館學(xué)或信息管理學(xué)的理論學(xué)習(xí)，以期能用理論指導(dǎo)實(shí)踐，并在較高的層面開(kāi)展實(shí)踐工作；同時(shí)采訪人員應(yīng)了解圖書(shū)館管理的工作內(nèi)容、工流程和工作規(guī)范，熟悉各個(gè)工作流程中與采訪有關(guān)的工作內(nèi)容，能對(duì)與期刊采訪有關(guān)的數(shù)據(jù)做經(jīng)常性的統(tǒng)計(jì)、分析，并對(duì)期刊館藏發(fā)展提出建設(shè)性的意見(jiàn)。

2.構(gòu)建合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

除具備信息管理學(xué)的專業(yè)知識(shí)外，期刊采訪人員還應(yīng)采取自學(xué)、系統(tǒng)課程學(xué)習(xí)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)等手段，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校專業(yè)學(xué)科、新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的了解、學(xué)習(xí)，逐漸建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以具備了解、掌握學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和讀者閱讀需求的能力。

3.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)操作能力的培養(yǎng)。

采訪人員一方面要熟悉計(jì)算機(jī)期刊管理系統(tǒng)，能使用管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息綜合分析，提出采訪意見(jiàn)；另一方面，隨著電子期刊采訪量的增加，采訪人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高網(wǎng)絡(luò)信息處理的能力，以熟練完成網(wǎng)上調(diào)查、研究電子期刊的工作。

［1］別立謙，何燕華.高校圖書(shū)館中文期刊采訪工作的障礙及對(duì)策 ［J］.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2003（4）：53-54.

［2］任鳳英.期刊采購(gòu)招標(biāo)評(píng)分構(gòu)成要項(xiàng)探析［J］.河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2009，12（5）：15-16.

［3］陳梅花.網(wǎng)絡(luò)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄中文核心期刊信息比較分析 ［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2008（1）：54-55.