淺談會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

何 堃

淺談會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

何 堃

一、會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化對現(xiàn)行會計的影響

1.對會計理論的影響

（1）對會計假設(shè)的影響?，F(xiàn)行會計理論是建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)之上，但是在互聯(lián)網(wǎng)時代下，企業(yè)的虛擬化經(jīng)營及辦公對傳統(tǒng)的會計假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。由于會計主體的靈活多變，使得會計主體的假設(shè)、會計經(jīng)營狀態(tài)的預(yù)期、財務(wù)報告的分期以及貨幣計量問題都發(fā)生了重大變化。

（2）對會計確認的影響。權(quán)責發(fā)生制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，無法確立現(xiàn)金流量，不利于滿足使用者的需要。推行收付實現(xiàn)制，準確、及時地提供使用者所需要的現(xiàn)金流量信息，實際已成為會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的必然。

（3）對會計計量的影響。傳統(tǒng)會計計量以歷史成本計價的方式日益受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營狀況隨時發(fā)生變化的挑戰(zhàn)。公允價值作為新的計量觀，能較好體現(xiàn)對會計計量要求的客觀真實性，也成為網(wǎng)絡(luò)時代下會計理論發(fā)展的重要價值。

2.對會計實務(wù)的影響

企業(yè)管理從謀求企業(yè)利潤最大化到謀求企業(yè)投資價值不斷增長、離不開信息化建設(shè)，但是企業(yè)內(nèi)部會計的信息化改造無疑也是一個重大的系統(tǒng)工程，不僅要建設(shè)基礎(chǔ)信息管理，也要通過核算系統(tǒng)，用計算機完全代替手工，并通過網(wǎng)絡(luò)配置企業(yè)的資源，以推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的購、產(chǎn)、銷、財務(wù)預(yù)測、控制及內(nèi)部協(xié)調(diào)功能聯(lián)系在一起，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的有機統(tǒng)一。

二、會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

1.數(shù)據(jù)安全問題

在會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化下，由于原始憑證往往有紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的修改變得異常便利，而且這種修改也往往不留痕跡，加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風險。如何保證數(shù)據(jù)的真實性成為首要問題。目前在會計實務(wù)中的做法，是要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上，就此行程電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)文件并存的做法。但這樣一來，在某種程度上甚至比原來僅用紙張的做法更為繁瑣，在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的今天，只能成為暫時之計。且由于數(shù)據(jù)錄入及交換的計算機網(wǎng)絡(luò)化，使通過手工會計中制單、復(fù)核、記賬等崗位相互牽制制度的效力逐步削弱，使企業(yè)對會計的組織控制功能弱化。

2.會計信息質(zhì)量問題

網(wǎng)絡(luò)的開放性，使得各類信息魚龍混雜，不乏一些虛假的、偽劣的會計信息進入網(wǎng)絡(luò)并進行傳播。由于組織的松散性、龐大性、復(fù)雜性，往往難以及時地對會計信息進行監(jiān)控，因而造成網(wǎng)絡(luò)會計信息良莠不齊。加上會計信息需求者面對浩瀚的信息資源，難以分辨其真?zhèn)?，這也必然會影響他們準確地作出決策。

3.會計內(nèi)部控制問題

會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化下，會計信息在企業(yè)公共信息平臺上成為開放的信息系統(tǒng)，不同職能部門、不同職別的內(nèi)部使用者將根據(jù)授權(quán)查閱會計信息，外部使用者也可能被授權(quán)使用，從系統(tǒng)內(nèi)部直接調(diào)閱會計信息。大大削弱了企業(yè)對會計信息資源的控制，安全控制的難度將進一步加大。

4.網(wǎng)絡(luò)會計人員素質(zhì)問題

會計系統(tǒng)的運行過程必須與經(jīng)濟運行主體的全過程相適應(yīng)，只有這樣才能提供準確的財務(wù)信息。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化不僅對傳統(tǒng)會計人員提出了更高的技術(shù)要求，也要求今后的會計人員必須是復(fù)合型人才，不僅要懂會計技術(shù)，也要懂信息技術(shù)，懂管理，而目前會計人員的素質(zhì)較難適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化的需要，這恐怕也造成了會計網(wǎng)絡(luò)化推廣的瓶頸。

三、會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用問題的對策思考

1.數(shù)據(jù)安全問題的對策

網(wǎng)絡(luò)的不受約束的訪問，在給企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來質(zhì)的變革的同時，也增加了數(shù)據(jù)被濫用的風險。一旦企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。為了解決會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的安全問題，可以從內(nèi)部制度和技術(shù)兩個方面采取防范措施。

（1）內(nèi)部控制。企業(yè)可以考慮在內(nèi)部采取一系列控制措施，有效減輕由于人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害，應(yīng)從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、文檔資料的保護和控制等各個方面建立一整套行之有效的制度，保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全運行。

（2）技術(shù)控制。在技術(shù)上對整個會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施和規(guī)則。

2.會計信息質(zhì)量問題

（1）加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制。一是嚴格網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施的安全管理，二是加強會計電子數(shù)據(jù)檔案管理，三是加強會計信息的應(yīng)用控制，其主要目的是保證網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)來源的合法性和真實性。是確保發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)會計信息的一致性和完整性。四是采用多樣化的安全技術(shù)與工具。

（2）注重內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)外部環(huán)境的控制。一是加強安全控制，如建立授信制度，對于會計數(shù)據(jù)文件的接收、簽發(fā)、驗證應(yīng)建立嚴格的制度等。二是實施外部監(jiān)控。通過對系統(tǒng)日志和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包的實時審計與分析，隨時監(jiān)測來自外部的非法訪問及惡意攻擊。

（3）會計信息提供足夠的安全保障。對于原始憑證電子化到記賬憑證電子化，根據(jù)會計信息用戶的不同需求，采用事件驅(qū)動的方式生成各種信息，對于企業(yè)來說，必須將安全管理看作是一個動態(tài)的過程，建立權(quán)威認證中心，對各種單據(jù)的鑒別、對往來客戶的付款能力的判定，都要借助這一認證中心進行。

3.建立健全會計內(nèi)部控制

（1）組織與管理控制。適當?shù)穆氊煼蛛x，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心，優(yōu)化配置人力資源，發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。通過內(nèi)部審計部門對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)信息的質(zhì)量和完整性進行獨立和公正地監(jiān)督與評價，有利于系統(tǒng)內(nèi)部自我約束、自我激勵機制的建立與健全。

（2）系統(tǒng)開發(fā)控制。做好人員和設(shè)備等資源的整合配置以及初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入，保證新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換有序進行。一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各類軟件可能存在漏洞，應(yīng)立即進行在線修補與升級，并將所有與軟件修改有關(guān)的記錄報告及時存儲歸檔。

（3）日常操作系統(tǒng)管理控制。制定系統(tǒng)操作規(guī)程，同時加強系統(tǒng)人員的操作管理。人員操作管理的重點是權(quán)限控制。操作人員應(yīng)按照被授予權(quán)限嚴格作業(yè)，不得越權(quán)接觸系統(tǒng)，系統(tǒng)程序員不得進行業(yè)務(wù)操作。建立計算機資源訪問授權(quán)和身份認證制度。對系統(tǒng)操作的事件類型、用戶身份、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進行實時監(jiān)控和記錄，進行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。

4.加強人才培養(yǎng)

財會人員作為經(jīng)濟活動最為重要的角色，一直負擔著核算、反映、監(jiān)督經(jīng)濟生活的職能作用。其既能最先體驗到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來的深刻革命，同時也不可避免地要接受網(wǎng)絡(luò)時代的諸多挑戰(zhàn)。對于會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的人才培養(yǎng)，不僅在學(xué)校培養(yǎng)階段，就應(yīng)大力增加綜合性的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員，單位本身也應(yīng)通過內(nèi)部培養(yǎng)，要求會計人員必須將電算化及網(wǎng)絡(luò)化操作作為基本的技能加以培養(yǎng)。

（作者單位：上海臨港經(jīng)濟發(fā)展集團有限公司）