陳海艷
淺議會(huì)計(jì)信息的失真
陳海艷
1.財(cái)務(wù)賬目管理混亂,在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的使用上,沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)置,會(huì)計(jì)核算缺乏系統(tǒng)性,賬目混亂,賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)嚴(yán)重不符。
2.原始憑證的要素填寫(xiě)不全,使收支的資金渠道不能明確地劃分,混淆了成本和專項(xiàng)基金的界限。
3.原始憑證失真。有些單位的原始憑證填寫(xiě)不完整、不規(guī)范,甚至采取制作假原始憑證的方法進(jìn)行“變通”,使一些非法的收支變成“合法”的收支。
4.收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真。收入的失真主要表現(xiàn)是截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入;成本失真的表現(xiàn)是多列或少列成本,甚至通過(guò)人為方式調(diào)整損益,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈;費(fèi)用失真的表現(xiàn)是該進(jìn)專項(xiàng)資金的直接進(jìn)了生產(chǎn)成本;資產(chǎn)不實(shí)主要表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際擁有數(shù)額,資產(chǎn)管理混亂,造成家底不清、賬實(shí)不符。
5.會(huì)計(jì)報(bào)表虛假,具體表現(xiàn)在撇開(kāi)賬簿,人為地調(diào)整報(bào)表數(shù)字,甚至編報(bào)兩套報(bào)表,一套自用,一套對(duì)外提供,導(dǎo)致報(bào)表使用者不能了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,給投資企業(yè)帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失。
所謂會(huì)計(jì)信息失真,是指會(huì)計(jì)信息沒(méi)有真實(shí)地反映客觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而給會(huì)計(jì)信息的使用者提供了虛假的情況,給決策者們制定相關(guān)的決策帶來(lái)了不利影響的一種現(xiàn)象。造成會(huì)計(jì)信息失真的原因很多很復(fù)雜,下面列舉幾個(gè)主要方面的原因:
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息失真的主觀原因。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量中生成的,因而免不了要對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一些不確定性因素進(jìn)行估計(jì)、判斷與推理,他們的素質(zhì)高低直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,不同素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的估計(jì)、判斷與推理往往導(dǎo)致不同的結(jié)果,一些素質(zhì)較差的會(huì)計(jì)人員即使遵循了會(huì)計(jì)規(guī)范,但由于其認(rèn)識(shí)水平的局限性,不可避免地使計(jì)量出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)脫離實(shí)際情況,同時(shí),一些會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,堅(jiān)持原則、嚴(yán)格執(zhí)法、敢于同違規(guī)違紀(jì)作斗爭(zhēng)的少,相反對(duì)違規(guī)違紀(jì)熟視無(wú)睹,甚至主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的多。
廠長(zhǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)制下,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。會(huì)計(jì)人員受聘于企業(yè)管理當(dāng)局,其行為必然受控于企業(yè)管理當(dāng)局,反映管理當(dāng)局的意圖和目的,一些企業(yè)負(fù)責(zé)人出于種種目的利用自己的權(quán)利,指使會(huì)計(jì)人員造假,違反法規(guī)制度,采用偽造、編造虛假會(huì)計(jì)紀(jì)錄、會(huì)計(jì)憑證,隱瞞、刪除或者虛擬經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng),編造虛假會(huì)計(jì)報(bào)告,私設(shè)帳外小金庫(kù)等手段。以達(dá)到追求本單位的經(jīng)濟(jì)效益,自己多拿報(bào)酬、職務(wù)升遷,或貪污、挪用等目的。
把電子計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)工作是一種進(jìn)步,也是一種趨勢(shì)。但是,由于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平普遍不高,加上現(xiàn)有軟件普遍在安全性方面存在缺陷,使得使用計(jì)算機(jī)的單位在內(nèi)部控制方面往往存在許多漏洞,從而影響會(huì)計(jì)信息的重要性和真實(shí)性,這個(gè)問(wèn)題由于其“不可見(jiàn)性”,其危害性可能更大。
1.產(chǎn)權(quán)缺少明確歸屬。我國(guó)目前會(huì)計(jì)信息失真之所以成為普遍現(xiàn)象,其根本原因之一就是在企業(yè)制度轉(zhuǎn)型期的企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系界定不清,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的受害對(duì)象不明確,因而無(wú)法實(shí)施有效的監(jiān)督。
2.產(chǎn)權(quán)界定不明確,將會(huì)使部分產(chǎn)權(quán)置于公共領(lǐng)域,形成所謂“公共產(chǎn)品”,為謀求公共產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)利益的企業(yè)往往扭曲會(huì)計(jì)信息。例如目前大多數(shù)單位實(shí)施的承包經(jīng)營(yíng)產(chǎn)權(quán)界定是基于短期利潤(rùn)指標(biāo),承包人就傾向于通過(guò)少提或不提折舊,將費(fèi)用資本化等手段追逐短期利潤(rùn)不顧企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.產(chǎn)權(quán)制度的缺陷。政府逐漸對(duì)企業(yè)“放權(quán)讓利”,這樣在缺乏所有權(quán)約束機(jī)制的情況下,經(jīng)營(yíng)者的權(quán)力越來(lái)越大。出現(xiàn)了所謂“內(nèi)部人控制”問(wèn)題。由于經(jīng)營(yíng)者所有者的利益往往不一致,使得有利于經(jīng)營(yíng)者的方式處理和編報(bào)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量上很難保證。所以會(huì)計(jì)信息失真的深層次上是由產(chǎn)權(quán)制度的缺陷導(dǎo)致對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督弱化造成的。
盡管我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)建設(shè)取得了可喜的成績(jī),但是,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán),對(duì)違反會(huì)計(jì)法規(guī)的處罰力度不夠,使得違法的機(jī)會(huì)成本很小。同時(shí)相關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章還不完善,對(duì)相關(guān)責(zé)任人的界定還比較模糊,對(duì)違紀(jì)、違法的打擊力度明顯不夠,民事索賠制度急需盡快建立和完善。
1.建立一套統(tǒng)一的,具有剛性的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,特別要加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度,以此約束和管制會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。
2.完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,可實(shí)施會(huì)計(jì)人員委派制度。會(huì)計(jì)人員委派制的出臺(tái)和試行就是針對(duì)會(huì)計(jì)人員對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督弱化的缺陷,實(shí)施會(huì)計(jì)委派制有利于真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,強(qiáng)化制約機(jī)制,防止管理者授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員搞帳外帳,有利于制止會(huì)計(jì)信息的失真。
3.切實(shí)提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。要建立財(cái)會(huì)人員的考核選拔機(jī)制,嚴(yán)把選人、進(jìn)人和用人關(guān)。要在保持財(cái)會(huì)人員相對(duì)穩(wěn)定的前提下,對(duì)重要崗位和重要人員實(shí)行定期輪換制度,要把政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)作為重要的選拔條件,建立一支堅(jiān)持原則、政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練、秉公執(zhí)法的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,以便準(zhǔn)確判斷各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合法、合規(guī),不斷提高會(huì)計(jì)監(jiān)督水平。
1.完善會(huì)計(jì)信息披露制度。要根據(jù)新的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策的需要,及時(shí)修訂會(huì)計(jì)信息披露制度。進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)或有關(guān)事項(xiàng)信息披露的詳細(xì)規(guī)定,形成規(guī)范化制度,以彌補(bǔ)表內(nèi)業(yè)務(wù)信息披露的不足。完善會(huì)計(jì)報(bào)表體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。
2.建立和完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。要建立層次分明的四層監(jiān)督構(gòu)架:基層經(jīng)辦人員一線事前、事中監(jiān)督;會(huì)計(jì)坐班主任事中、事后監(jiān)督;會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人的事后檢查監(jiān)督;上級(jí)管理行會(huì)計(jì)事后檢查管理監(jiān)督。通過(guò)檢查監(jiān)督,加大對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的處罰力度。要實(shí)行嚴(yán)格的檢查制度,落實(shí)檢查責(zé)任,進(jìn)行后續(xù)檢查,跟蹤整改情況,實(shí)行“連環(huán)責(zé)任追究制度”。
3.實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度資源的優(yōu)化配制。要按業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,建立起相應(yīng)的內(nèi)控責(zé)任機(jī)制,如崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任控制機(jī)制、稽核部門的日常監(jiān)督機(jī)制、權(quán)力制衡機(jī)制、財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)機(jī)制等。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息失真的治理與防范已刻不容緩,而且任重道遠(yuǎn)。盡管治理會(huì)計(jì)信息失真有多種途徑,但作為財(cái)務(wù)人員,最根本的一條是遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,誠(chéng)信為本,操守為重,保衛(wèi)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(作者單位:牡丹江新鑫蝶科技有限責(zé)任公司)