論如何加強(qiáng)商品流通企業(yè)存貨管理

謝勇成

論如何加強(qiáng)商品流通企業(yè)存貨管理

謝勇成

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效的控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的重要意義

存貨是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右；商業(yè)流通企業(yè)的則更高，對大中型商業(yè)流通企業(yè)來說，存貨可能是確保營業(yè)額的前提保證，尤其是在邊遠(yuǎn)地區(qū)，要充分考慮運輸能力、資金籌集水平等方面的因素，確定合理的存貨置留水平。但過多的存貨要占用較多的資金，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）管理制度不夠完善

內(nèi)部控制制度薄弱、不健全，有的制度僅僅流于形式，未予認(rèn)真執(zhí)行。

（二）存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存、缺損缺乏及時、準(zhǔn)確的記錄

市場瞬息萬變，信息獲取不及時、不準(zhǔn)確。存貨收發(fā)記錄中人為因素較多，人為舞弊現(xiàn)象的發(fā)生都會對決策造成影響，帶來不必要的損失。

（三）流動資金占用額過高

因市場變化快，加之部分存貨有效期短、易損耗（如農(nóng)藥）；如無序采購、銷售政策不靈活、不能適應(yīng)市場變化，造成存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。

（四）存貨積壓造成的損失

長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨積壓過大，不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費。

（五）電算化管理操作性不強(qiáng)。

部分企業(yè)存貨管理雖實行了電算化，但人員素質(zhì)不齊，操作水平有限，不能及時、準(zhǔn)確地錄入、傳輸數(shù)據(jù)，會影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性，會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，并影響到公司決策。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策

（一）完善內(nèi)部控制

1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、機(jī)、卡相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符。

2.做好崗位分工控制。第一，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第二，授權(quán)批準(zhǔn)制控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，明確經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。第三，制訂存貨業(yè)務(wù)流程。

3.監(jiān)督與檢查。需要定期檢查的項目有：（1）相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；（2）存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；（3）存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；（4）存貨制度的執(zhí)行情況；（5）存貨會計制度的執(zhí)行情況。

（二）采用科學(xué)的管理方法，建立高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而完善。對存貨的日常管理，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

（三）加強(qiáng)存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本

首先，采購員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對市場運行情況要有充分的了解，全面掌握存貨的進(jìn)、銷、存情況，進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣，既確保了營業(yè)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。

（四）建立先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理

注重人員的日常培訓(xùn)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)員的操作水平，達(dá)到看得懂、會操作，能利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

（五）加強(qiáng)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

選拔或任用思想品德好、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔(dān)任采購、進(jìn)出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，實現(xiàn)從粗放型到精細(xì)化管理的跨越。

（作者單位：新疆兵團(tuán)農(nóng)三師農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司）