科研企業(yè)的存貨管理

張春妍

科研企業(yè)的存貨管理

張春妍

一、當(dāng)前科研企業(yè)存貨管理存在的問題

目前，科研企業(yè)大多是由傳統(tǒng)的科研院所等事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來的。由于國有事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理理念和管理模式存在諸多缺陷，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要，尤其是對于存貨成本的控制和管理方面還存在較大的不足和缺陷，主要表現(xiàn)在以下四個方面：1.內(nèi)部控制制度不健全、內(nèi)部控制力度不夠。例如材料的采購、付款、入庫等全過程往往由一個人負(fù)責(zé)，使采購工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。2.流動資金占用額高。科研企業(yè)月末存貨庫存量大，流動資金占用額很高。給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。3.存貨成本核算不準(zhǔn)確。直接材料、直接人工又是產(chǎn)品成本計算中兩項重要的要素，由于其歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)等過程人為因素較多，容易造成產(chǎn)品成本計算不真實，同一產(chǎn)品在不同的會計期間成本差異較大，不能正確反映企業(yè)的資產(chǎn)情況和利潤情況。4.管理不到位。科研企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)要求高、產(chǎn)品更新快，科研企業(yè)大多又屬于國營企業(yè)，在國資委每年一次的清產(chǎn)核資中毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都要作為重點問題進(jìn)行上報，但每年都是只上報，沒有處理結(jié)果，沒有從根本上解決問題。

二、加強存貨管理的途徑

1.建立健全存貨管理制度，并加強管理力度

（1）加強采購管理、規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。建立健全企業(yè)采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化；建立決策透明機制，實行必要的招標(biāo)采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價格降到最低；采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價格幾方面的競爭能力來選擇供應(yīng)商，并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本，減少物料庫存。

（2）企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)；企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格建立產(chǎn)品的出入庫制度，存貨的收發(fā)均通過已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的出入庫單來控制；企業(yè)應(yīng)建立至少每半年一次的存貨清查制度，確定存貨的實有數(shù)量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，同時可以發(fā)現(xiàn)存貨的質(zhì)量狀況，對殘次冷背產(chǎn)品進(jìn)行分類處理。

（3）企業(yè)管理層應(yīng)提高對存貨管理的重視程度，加強管理力度。管理當(dāng)局應(yīng)設(shè)置獎懲制度，來激勵員工增強責(zé)任心，達(dá)到提高企業(yè)整體管理水平的目的。

2.采用ABC控制法，降低存貨庫存量、優(yōu)化存貨，加速資金周轉(zhuǎn)

（1）對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

（2）控制存貨水平、優(yōu)化存貨。要以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。確定經(jīng)濟(jì)批量，加強存貨實物管理，降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統(tǒng)，集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式，采用科學(xué)方法，實時監(jiān)控存貨的物流，并根據(jù)符合企業(yè)實際情況的最佳庫存模型，以最優(yōu)的價格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購，使庫存成本最小化。同時，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài)，作存貨模型的敏感性分析，針對實際情況，對存貨策略作出調(diào)整。

3.使用ERP先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)存貨信息化管理。

ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，通過它可以整合企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享，達(dá)到共贏的目的；可以實現(xiàn)存貨管理的實時跟蹤，從而及時準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃，避免庫存的增加；可以實現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財務(wù)信息流統(tǒng)一，減少財務(wù)人員工作量，又提高數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。

4.加強與上級主管部門的溝通，及時處理積壓存貨

應(yīng)加強與上級主管部門的溝通，國資委清產(chǎn)核資中上報的毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都要作為重點問題重點反映，企業(yè)管理層也要積極主動參與征求上級部門意見，盡快取得上級部門的批示，及時處理喪失價值的存貨，從根本上解決存貨價值體現(xiàn)問題。

（作者單位：青島半導(dǎo)體研究所）