激發(fā)企業(yè)會計管理節(jié)約功能推進(jìn)資源優(yōu)化建設(shè)

張文杰

一、前言

會計崗位是適應(yīng)企業(yè)綜合經(jīng)營管理、現(xiàn)實(shí)需求而產(chǎn)生與發(fā)展起來的重要工作之一，隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，在市場經(jīng)濟(jì)的綜合競爭激勵下，我國各行各業(yè)的會計管理均實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新化、多元化、數(shù)字化與現(xiàn)代化的綜合發(fā)展。各類投資、籌資決策、對外擔(dān)保理財活動更加豐富，在令企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益全面提升的同時也令其面臨的發(fā)展風(fēng)險進(jìn)一步加劇，令企業(yè)在未來的生存、發(fā)展進(jìn)程中獲利能力受到了根本的影響。這些風(fēng)險主要體現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展帶來的各類資源供應(yīng)短缺、企業(yè)持續(xù)發(fā)展后勁不足，缺乏有效的會計管理節(jié)約途徑，令企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升幅度有限等。

二、科學(xué)掌握、切實(shí)反映企業(yè)節(jié)約資源的數(shù)據(jù)

在企業(yè)全面組織各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動實(shí)踐進(jìn)程中，迫切的需要會計從業(yè)人員為其提供各類綜合全面的資源消耗記錄及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。因此我們必須從基礎(chǔ)管理入手，切實(shí)轉(zhuǎn)變目前各類企業(yè)以資源消耗數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)為主的管理現(xiàn)狀，使其合理向價值化管理不斷轉(zhuǎn)變。為了促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，在建立與健全企業(yè)會計核算管理制度的前提下，我們應(yīng)著力研究企業(yè)資源節(jié)約問題，充分細(xì)化各類會計科目的設(shè)置，令企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的原材料、各類能源物質(zhì)、水資源與勞動力占用等各類消耗環(huán)節(jié)合理納入會計核算范疇，以科學(xué)、正確的提取相關(guān)經(jīng)營活動的會計數(shù)據(jù)。另外，隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，各類功能完備的會計電算化軟件不斷出現(xiàn)，有效提升了企業(yè)會計管理工作效率，令會計人員從復(fù)雜、機(jī)械化的工作中脫離出來，有精力從事更重要的管理服務(wù)。我們應(yīng)著力應(yīng)用各類優(yōu)勢的會計電算化工具載體進(jìn)行會計科目的多級設(shè)置與運(yùn)行管理，例如總科目、子科目、細(xì)目的管理等。另外我們還應(yīng)允許某一企業(yè)經(jīng)營項目數(shù)據(jù)進(jìn)行多環(huán)節(jié)的細(xì)化設(shè)置與運(yùn)行，例如重要生產(chǎn)與流通環(huán)節(jié)，從而有效滿足企業(yè)會計核算的根本需求。另外我們還可利用科學(xué)衍生功能，建立企業(yè)賬外的配套核算系統(tǒng)，將各類具體項目經(jīng)營的資源消耗真實(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)錄入電子表格中、文檔資料或紙質(zhì)賬簿中，確保其項目合理資源數(shù)量與某一級會計子科目數(shù)據(jù)完善一致。

三、綜合評價企業(yè)節(jié)約資源的各類成果

綜合評價分析企業(yè)節(jié)約資源的各類成果，有利于企業(yè)在管理實(shí)踐中對各時期的資源消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合對比，從而為企業(yè)今后的投資決策與經(jīng)營管理提供客觀依據(jù)。因此我們首先應(yīng)充分了解企業(yè)節(jié)約資源具有的現(xiàn)實(shí)特征，將其資源的消耗數(shù)據(jù)與同期數(shù)據(jù)或企業(yè)在歷史經(jīng)營時期的最好數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行科學(xué)比較，或與同類型企業(yè)在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，通過完善的對比分析，判定出企業(yè)的資源消耗在發(fā)展過程中到底是節(jié)約了，還是浪費(fèi)了。接著我們可對企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)進(jìn)行分解分析，確定其各項目資源消耗在企業(yè)總成本量中所占比重，從而幫助企業(yè)分析出其資源的實(shí)際消耗是否具有科學(xué)性與合理性。再者我們可利用綜合的現(xiàn)代會計公式進(jìn)行測算，從不同的角度出發(fā)，了解企業(yè)節(jié)約資源本身的實(shí)際情況，明確購進(jìn)資源的性質(zhì)、質(zhì)量的優(yōu)劣對其經(jīng)營成本投入的影響，細(xì)化研究各類資源、能源價格對企業(yè)經(jīng)營成本產(chǎn)生的影響，同時研究企業(yè)經(jīng)營市場、管理策略、發(fā)展環(huán)境對企業(yè)成本的現(xiàn)實(shí)影響等。最后，我們還應(yīng)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資源消耗、勞動力消耗及其現(xiàn)實(shí)的節(jié)約成果進(jìn)行綜合評價，并將結(jié)論提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層以供參考，幫助他們做出正確的投資經(jīng)營決策。當(dāng)然，節(jié)約資源成果評鑒僅僅是一種控制手段與形式，其根本的目標(biāo)在于鞏固與發(fā)揚(yáng)企業(yè)的成本節(jié)約策略，促進(jìn)其費(fèi)用投入管理的零缺陷，積累豐富的節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，徹底揭露隱藏于企業(yè)內(nèi)部的不合理跑、漏、冒現(xiàn)象，深刻挖掘企業(yè)的資源節(jié)約潛力，并賦予企業(yè)更先進(jìn)、更適應(yīng)的經(jīng)營管理策略與會計監(jiān)督控制措施。

四、全面貫徹成本否決制，強(qiáng)化促進(jìn)企業(yè)節(jié)約資源

成本否決制的核心實(shí)質(zhì)在于對企業(yè)集約經(jīng)營狀況的對立面否定，而其顯著的作用則在于有效節(jié)約企業(yè)資源。因此企業(yè)會計管理部門應(yīng)充分發(fā)揮自我專業(yè)控制特長，在全面貫徹成本否決制實(shí)踐之路上承擔(dān)起重要的規(guī)范責(zé)任，并行使必要的規(guī)范權(quán)力。首先我們應(yīng)從眾多會計核算資料中查詢具有一定規(guī)律性的內(nèi)容，同時，應(yīng)與相關(guān)管理部門的權(quán)威性意見進(jìn)行整合對接，從而科學(xué)確立企業(yè)的各項生產(chǎn)工序與經(jīng)營環(huán)節(jié)中的節(jié)約資源考核實(shí)踐指標(biāo)，為綜合的成本否決制度完善實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。同時我們還應(yīng)切實(shí)論證相關(guān)企業(yè)成本數(shù)據(jù)、技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，果斷的對一些企業(yè)經(jīng)營方案、策略、管理項目、實(shí)踐行為及方式進(jìn)行否定，從而避免企業(yè)偏差管理的進(jìn)一步錯位發(fā)展，避免計劃失控而造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)在實(shí)施成本控制否決，應(yīng)首先將企業(yè)的供應(yīng)采購環(huán)節(jié)予以暫停，投資資金與勞務(wù)費(fèi)用暫緩支付，而后酌情進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，將企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)損失與資源浪費(fèi)的可能性消滅于萌芽狀態(tài)。倘若企業(yè)已經(jīng)完成了一定的生產(chǎn)經(jīng)營階段，那么我們可科學(xué)實(shí)施事后否決制度，對具體的經(jīng)辦成本核算過程與結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真剖析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在關(guān)鍵經(jīng)營環(huán)節(jié)中的失誤，并令其通過深刻的反省對未來的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展起到良好的警示作用。

五、實(shí)行科組核算，獎勵節(jié)約先進(jìn)

科組核算是企業(yè)總體經(jīng)營核算的子級階段，是企業(yè)核算的細(xì)化延伸，因此與企業(yè)核算的總體目標(biāo)與核算方式始終一致。在實(shí)行科組核算管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)本著目標(biāo)一致、統(tǒng)一實(shí)踐的原則，合理開展、科學(xué)核算，令各環(huán)節(jié)的掌控簡單易行且因地制宜。科組核算中應(yīng)切實(shí)圍繞企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對本組別的各項財務(wù)損益進(jìn)行指標(biāo)核算分析，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主、輔材料使用、能源消耗進(jìn)行核算管理。在實(shí)踐管理中會計作為具體科組核算的指導(dǎo)，依據(jù)最合理適應(yīng)的配比對各科組公共費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偣芾?，同時以企業(yè)一級科目的數(shù)據(jù)核算對各科組及本部的合計核算數(shù)據(jù)進(jìn)行合理控制。由于科組核算通常來自于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前沿發(fā)展獲得的數(shù)據(jù)，因此很容易核清企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中導(dǎo)致成本降低的關(guān)鍵因素是什么、主要環(huán)節(jié)在哪里、現(xiàn)實(shí)的費(fèi)用開支哪些可以節(jié)約、哪些需要進(jìn)一步改善，應(yīng)采取何種解決方式進(jìn)行整改。在完善確立了科組核算結(jié)果后，我們應(yīng)科學(xué)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行獎懲激勵機(jī)制，將企業(yè)成本控制責(zé)任目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的是否完善直接與工作人員個人利益掛鉤，從而合理調(diào)動企業(yè)員工的節(jié)約管理積極性，在全企業(yè)內(nèi)營造良好的節(jié)約氛圍。

六、精細(xì)化會計實(shí)務(wù)、合理節(jié)約企業(yè)資源

在企業(yè)管理實(shí)踐中，均應(yīng)嚴(yán)格遵循企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)運(yùn)作規(guī)程與規(guī)范要求，切實(shí)增強(qiáng)會計工作廣度與深度，從而在綜合實(shí)踐中令企業(yè)資源節(jié)約績效最大化。另外企業(yè)會計人員應(yīng)活用貨幣資金這一特殊的資源表現(xiàn)形式，對各類企業(yè)資金的占用環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的優(yōu)化配置，合理保障資金流的滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)并降低企業(yè)對資金利息的支付，令融資成本支付金額降到最低。同時會計人員應(yīng)對每一筆實(shí)務(wù)價值的增多與減少變化做到準(zhǔn)確的登記與核實(shí)，定期開展對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，對原材料、易耗低值產(chǎn)品進(jìn)行綜合評估，尤其對專項工程的物資進(jìn)行核準(zhǔn)管理等。另外會計人員還應(yīng)對企業(yè)各類賬目進(jìn)行賬務(wù)核對，做到真正摸清企業(yè)資產(chǎn)情況，將各類已變質(zhì)、發(fā)生損毀或短缺、積壓的壞賬、死賬、爛賬查明原因、妥善處理，有效避免企業(yè)財產(chǎn)的不良損失及浪費(fèi)。在實(shí)際操作中會計人員應(yīng)擁有綜合的專業(yè)技能，保持清醒的頭腦，不斷積累豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，扎實(shí)功底，對各類記賬、算賬與報賬環(huán)節(jié)準(zhǔn)確實(shí)施、及時控制、完整全面開展，不留任何賬面死角、漏洞與謬誤現(xiàn)象，提高管理效率，降低對企業(yè)辦公資源的不良消耗。

七、促進(jìn)企業(yè)節(jié)約資源會計方式的綜合發(fā)展

信息化環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了根本變革，倘若一如既往的采用原有的節(jié)約資源會計方式顯然已無法充分滿足企業(yè)可持續(xù)全面發(fā)展的需求。隨著新一輪會計準(zhǔn)則的完善實(shí)施，令會計核算成為一門包含節(jié)約資源、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略等眾多內(nèi)容的綜合理論。因此企業(yè)會計人員只有與時俱進(jìn)，緊跟時代的腳步，擺脫條框禁錮，合理拓寬資源節(jié)約核算的新領(lǐng)域、新途徑、新思路與新方法，合理引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營輔助設(shè)備，深化探索經(jīng)營市場、信息科技與人力資源三位一體的綜合成本管理，采用綜合的價值鏈核算方式，合理推廣綠色會計制度，才能切實(shí)降低企業(yè)各類資源材料的不良消耗，對其生產(chǎn)經(jīng)營中的資源利用及保護(hù)進(jìn)行完善的監(jiān)控，減少設(shè)備維護(hù)資金投入，降低廢品數(shù)量，令各類優(yōu)勢資源最大限度的發(fā)揮持續(xù)服務(wù)價值，令企業(yè)低碳經(jīng)營、低廢物排放持續(xù)發(fā)展目標(biāo)完善實(shí)現(xiàn)。

八、結(jié)語

為了徹底扭轉(zhuǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展在的資源不良浪費(fèi)現(xiàn)狀，我們只有認(rèn)清形勢，不滿足于現(xiàn)狀、充分激發(fā)企業(yè)會計管理的節(jié)約功能，推進(jìn)各類資源的優(yōu)化建設(shè)，才能令企業(yè)會計部門真正履行科學(xué)社會責(zé)任，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。

[1]李春榮.論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（2）.

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