高校圖書館紙質(zhì)期刊征訂工作探討

李紅才

（仙桃職業(yè)學(xué)院 圖書館，湖北 仙桃 433000）

高校圖書館紙質(zhì)期刊征訂工作探討

李紅才

（仙桃職業(yè)學(xué)院 圖書館，湖北 仙桃 433000）

紙質(zhì)期刊是讀者重要的閱讀載體和學(xué)習(xí)工具，是教學(xué)科研人員獲取文獻信息資源的重要渠道，也是高校圖書館文獻建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容。征訂工作是整個期刊服務(wù)和管理的開端，其重要性不言而寓。本文跟蹤統(tǒng)計了近幾年的訂購價格，提出了兩種有代表性的結(jié)構(gòu)模型，探討了如何做好征訂工作，期望對高校圖書館紙質(zhì)期刊征訂工作有所借鑒和幫助。

高校圖書館 紙質(zhì)期刊 征訂工作

1.引言

紙質(zhì)期刊，連續(xù)性好，時效性強，信息量足，能夠滿足人們不斷獲取外界信息和知識的需求；語言精煉濃縮，觀點鮮明獨到，能夠給人以啟迪，引發(fā)讀者深思，激發(fā)人們學(xué)習(xí)和探尋的欲望；印刷包裝精美，給人以強烈的視覺沖擊；輕便，可折疊，易攜帶，無需專用設(shè)備和復(fù)雜的操作，比當(dāng)下電子閱讀設(shè)備更符合人們的閱讀習(xí)慣?？梢哉f，紙質(zhì)期刊仍然是今天，甚至今后很長一段時間里重要的閱讀載體和人們獲取信息和知識的主要來源。［1］

紙質(zhì)期刊是高校圖書館文獻信息資源建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容，其征訂工作又是整個紙質(zhì)期刊服務(wù)和管理的開端，重要性不言而喻。如何利用好有限的采購經(jīng)費，在浩如煙海的期刊叢林中挑選出符合本校學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)需要、滿足教學(xué)科研需求，特別是讀者喜愛的期刊，一直是從事期刊征訂工作的圖書館員反復(fù)思考的問題。

2.紙質(zhì)期刊的價格

大家都在說紙質(zhì)期刊價格越來越貴，幾乎每年都在漲價，但漲了多少，均價到底達到了多少，相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)很少見到。我跟蹤我館2008—2011年連續(xù)四年中文紙質(zhì)期刊征訂情況，經(jīng)過簡單平均計算，得到近幾年中文紙質(zhì)期刊訂購均價如下：2008年均價，中文報紙137元，中文期刊102元；2009年均價，中文報紙136元，中文期刊130元；2010年均價，中文報紙157元，中文期刊127元；2011年均價，中文報紙152元，中文期刊115元。

從以上資料可以看出，每份中文報紙均價已經(jīng)達到150—160元，每本中文期刊均價也在130元左右。訂購價格幾乎逐年上漲，而且漲幅不小，例如2010年和2008年相比，報紙漲幅達15%，期刊漲幅更是高達25%，而期刊采購經(jīng)費沒能與之保持同幅增長，很多館還在大幅削減期刊采購經(jīng)費。我館2011年的價格比前一年不升反降，就是因為大幅減少期刊采購經(jīng)費，無奈之下只好將訂購單價相對較高的期刊砍掉了。

3.紙質(zhì)期刊結(jié)構(gòu)模型

理論上講，圖書館應(yīng)該盡量收藏市面上正式出版發(fā)行的各級各類期刊，但受經(jīng)費的制約不可能百分之百征訂。據(jù)了解，最好的高校圖書館訂購了五六千種，大多數(shù)高校圖書館只訂購了一兩千種，這與市面上的出版發(fā)行期刊相比可謂九牛一毛。據(jù)統(tǒng)計，目前全世界的期刊總量已達到40萬種以上，約占整個出版物總量的65%。［2］這還是2004年的文章所引用的數(shù)據(jù)，時至今日可能又有了大幅的增加。不說全世界的，單說國內(nèi)出版發(fā)行的期刊就近萬種，最新的中國知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫的文獻來源就是中國國內(nèi)9100多種綜合期刊與專業(yè)特色期刊。因此，高校圖書館必須根據(jù)采購經(jīng)費、學(xué)科和專業(yè)設(shè)置，以及讀者數(shù)量和層次等情況，對市面上的期刊進行篩選，構(gòu)建具有本館特色的紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)。

為更好地闡述清楚這個問題，根據(jù)刊物的層次和內(nèi)容，我將期刊分成三類：①學(xué)術(shù)類期刊，包括高校出版學(xué)報和各類專業(yè)核心期刊；②學(xué)習(xí)類期刊，指有助于知識和技能提高的期刊；③休閑類期刊，主要指那些印刷精美、圖文并茂、能夠讓人消遣放松的期刊。

所謂期刊的館藏結(jié)構(gòu)，就是指以上三類期刊分別占多大比例。我把其分為兩類結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)一是指學(xué)術(shù)類期刊、學(xué)習(xí)類期刊、休閑類期刊各占三分之一，比較適合于普通本科院校圖書館；結(jié)構(gòu)二是指學(xué)術(shù)類期刊、學(xué)習(xí)類期刊、休閑類期刊比例分別是20%、40%、40%，比較適合于高職類院校圖書館。當(dāng)然，大家完全可以根據(jù)自己的理解對三類期刊所占比例進行調(diào)整。

4.如何做好紙質(zhì)期刊征訂工作

4.1 熟悉學(xué)科和專業(yè)設(shè)置情況，跟蹤教學(xué)科研動態(tài)。

不僅要了解所在學(xué)校有哪些學(xué)科，開設(shè)了哪些專業(yè)，哪些是重點學(xué)科、重點專業(yè)，各個學(xué)科和專業(yè)的教師和在校生人數(shù)等情況，而且要深入了解各學(xué)科和專業(yè)的人才培養(yǎng)目標是什么、各學(xué)科和專業(yè)到底開設(shè)了哪些課程。另外，還要了解學(xué)校的教學(xué)研究動態(tài)、開展了哪些教研活動、活動主題是什么；要了解和熟悉學(xué)校的科研情況、組織了哪些科研活動、開展了哪些學(xué)術(shù)研究、申報了哪些課題項目，等等。要想了解以上這些情況，期刊征訂工作人員必須做好以下兩點：首先，多深入到教學(xué)科研一線，多聽，多看，多問，加強與教學(xué)科研人員的聯(lián)系，拜他們?yōu)閹煟c他們交朋友。其次，重視平時的積累，把工作放在平時。由于紙質(zhì)期刊的征訂工作是一個階段性的突擊工作，整個工作也就那么一個多月的時間，因此必須做好平時的信息收集整理，征訂期間的主要工作是根據(jù)平時收集的信息進行期刊的篩選和訂單的處理。

4.2 分析并掌握讀者的閱讀理解能力和興趣愛好。

廣大讀者是紙質(zhì)期刊的最終使用者，因此期刊征訂應(yīng)該考慮讀者的因素，所征訂的期刊必須能滿足他們對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和補充，對提高他們的專業(yè)水平有幫助。同時還應(yīng)根據(jù)他們平時閱讀期刊的情況分析并熟悉讀者的閱讀理解能力，征訂與之相對應(yīng)的期刊，既不能太深奧，又不能太淺顯。我前幾年組織讀者座談，征求學(xué)生讀者對期刊征訂意見時，學(xué)生就反映所征訂期刊要么太專業(yè)，根本看不懂，要么太淺顯，讀后根本沒有收獲。于是我們根據(jù)學(xué)生讀者反映的情況進行了調(diào)整，學(xué)生普遍反映較好。另外，還要根據(jù)讀者的興趣愛好征訂相應(yīng)的期刊，我們就要征訂相應(yīng)的期刊滿足他們。當(dāng)然，我們也不能一味地迎合學(xué)生，將那些太淺顯、沒有任何知識含量，甚至是低俗、黃色、暴力的期刊收錄進來。作為高校圖書館還有一個非常重要的職能，就是對學(xué)生的閱讀進行正面的引導(dǎo)。休閑消遣類的期刊雖然通俗易懂，但一般沒有多少知識含量，對學(xué)生的成長沒多大好處，專業(yè)學(xué)術(shù)類期刊雖然枯燥難懂，需要大動腦筋，但知識含量高，信息量大，對讀者專業(yè)知識的提高和成長很有幫助。因此，我們盡可能選擇學(xué)術(shù)類和學(xué)習(xí)類的期刊，發(fā)揮期刊征訂的導(dǎo)向作用。

4.3 熟悉期刊出版發(fā)行情況，掌握各種輔助工具。

4.3.1 中文核心期刊要目總覽

期刊工具書有北大圖書館與北京高校圖書館期刊工作委員會編寫的《中文核心期刊要目總覽》、《國外人文社會科學(xué)核心期刊總覽》，新聞出版署編寫的《全國期刊大全》，等等。期刊參考目錄有經(jīng)中宣部和新聞出版總署審核后2001年11月公布的1518種中國期刊方陣期刊名錄，其中“雙高”（高知名度、高學(xué)術(shù)水平）期刊65種；“雙獎”（獲國家期刊獎、國家期刊提名獎）期刊107種；“雙百（百種重點社科期刊、百種重點科技期刊）期刊192種；“雙效”（社會效益、經(jīng)濟效益）期刊1154種。這些工具書、目錄既具有很高的權(quán)威性，又具有廣泛的代表性，可以查詢到期刊的某些客觀信息，了解期刊質(zhì)量和水平情況，以便及時淘汰質(zhì)量下降的期刊，調(diào)換質(zhì)量上升的期刊和增補高質(zhì)期刊，這對期刊訂購工作具有非常重要的實際意義。［3］我經(jīng)常使用的是《中文核心期刊要目總覽》（2008年版）。

4.3.2 中國郵政報刊訂閱網(wǎng)

中國郵政是國內(nèi)期刊最主要的發(fā)行和訂購渠道，每年中國郵政都會印刷大量的紙質(zhì)報刊簡目錄免費發(fā)給圖書館便于征訂期刊，同時其還開發(fā)了網(wǎng)上訂閱平臺——中國郵政報刊訂閱網(wǎng)，用戶可以通過刊名、郵發(fā)代碼、刊號等檢索方式查出期刊的詳盡信息，也可以通過分類檢索進行查找，還提供購物車、在線下訂單等服務(wù)，是一個很方便、很實用的期刊征訂工具。

4.3.3 中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

清華同方中國知網(wǎng)中的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，相信大家再熟悉不過了，它里面的“期刊導(dǎo)航”模塊可以通過相應(yīng)的檢索方式查找到期刊電子版，除期刊封面截圖、出版發(fā)行信息外，還有文章的電子版全文，這樣好的東西對期刊征訂的幫助可想而知。

4.3.4 博看網(wǎng)

博看網(wǎng)是一家致力于將傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊數(shù)字化后、提供網(wǎng)上閱讀和下載服務(wù)的專業(yè)網(wǎng)站。因為其來源是紙質(zhì)期刊，所以通過它來獲取紙質(zhì)期刊的征訂信息再好不過了。

5.結(jié)語

要想不斷提高圖書館紙質(zhì)期刊的使用率，把圖書館有限的期刊采購經(jīng)費花在刀刃上，產(chǎn)生最大的投入產(chǎn)出效益，必須嚴把期刊征訂關(guān)，花大功夫，動腦筋想辦法，利用新技術(shù)新工具，根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)設(shè)置情況，結(jié)合教學(xué)科研實際，在充分征求廣大讀者意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)讀者的需求結(jié)合平時收集和掌握的各級各類期刊出版發(fā)行信息，圖書館再進行統(tǒng)籌篩選，生成高質(zhì)量的期刊征訂目錄。而且必須根據(jù)期刊的使用情況、學(xué)校學(xué)科和專業(yè)的調(diào)整、讀者新的需求、期刊出版發(fā)行變更以及采購經(jīng)費的增減等情況，對征訂目錄進行不斷的優(yōu)化調(diào)整，使之更優(yōu)、更好，這是我們的工作職責(zé)，也是我們的奮斗目標。

［1］楊伯勤.新時期對高校圖書館優(yōu)化期刊訂購工作的幾點探討［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010，（6）.

［2］呂素娟.高校圖書館期刊征訂工作初探［J］.企業(yè)家天地，2007，（9）.

［3］張炳娥.對期刊訂購工作的幾點思考［J］.湖北師范學(xué)院學(xué)報，2005，25（3）：135-136.