地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐探討*

梁 靜 （襄樊學(xué)院圖書(shū)館 湖北 襄樊 441053）

地方文獻(xiàn)是國(guó)家的重要資源和財(cái)富，它反映了各地的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、自然資源及風(fēng)土民情等情況。地方文獻(xiàn)的特殊性在于其分散在各種文獻(xiàn)中，無(wú)法充分地體現(xiàn)資料完整性。通過(guò)建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可以較好地解決這一問(wèn)題。地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)多種途徑，采用復(fù)制交流等手段積累文獻(xiàn)，在地方文獻(xiàn)專藏的基礎(chǔ)上編制、建立而成，文獻(xiàn)的著錄需要相對(duì)系統(tǒng)和全面，能夠起到向社會(huì)報(bào)導(dǎo)某地全部文獻(xiàn)收藏狀況的作用。襄樊學(xué)院圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱我館）近年來(lái)逐漸重視對(duì)襄陽(yáng)地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，以下是我館在襄陽(yáng)地區(qū)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的幾點(diǎn)實(shí)踐，與同行們共同探討。

1 文獻(xiàn)收集階段

1.1 收集范圍及原則的確立

所謂地方文獻(xiàn)，主要是指地方史料、地方人士著述與地方出版物。地方史料取決于文獻(xiàn)內(nèi)容的地方特點(diǎn)，凡論及某地的文獻(xiàn)，不論何人所著及何時(shí)、何地、用何種文字記載均屬地方文獻(xiàn)；地方人士著述取決于作者的籍貫及任職地區(qū)，凡文獻(xiàn)的內(nèi)容具有地方特色，其籍貫屬于某地或雖不屬于某地但曾在某地任職、生活的人物著述，均屬于地方文獻(xiàn)；地方出版物取決于文獻(xiàn)出版的地點(diǎn)，凡在某地刻印或出版的文獻(xiàn)均屬地方文獻(xiàn)，但重點(diǎn)是指內(nèi)容涉及某地和有助于說(shuō)明某地雕刻出版特色的文獻(xiàn)[1]。

根據(jù)這一概念，我館明確了收集范圍，確立了襄陽(yáng)地區(qū)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)信息收集的原則：公開(kāi)出版的地方文獻(xiàn)信息要全面系統(tǒng)收集，灰色地方文獻(xiàn)信息盡全力收集，獨(dú)立完整的地方文獻(xiàn)信息重點(diǎn)收集，藏于其他資料中的地方文獻(xiàn)信息選摘收集。我館還依主題內(nèi)容擬定建設(shè)各專題數(shù)據(jù)庫(kù)，如襄陽(yáng)地區(qū)編年紀(jì)事數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)地方文獻(xiàn)摘要數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)文史資料數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)文物古跡專題數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)地方文藝專題數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)旅游資源專題數(shù)據(jù)庫(kù)、襄陽(yáng)歷史人物研究專題數(shù)據(jù)庫(kù)等，并設(shè)專人專題負(fù)責(zé)整理收集資料。

1.2 信息收集的方式及數(shù)據(jù)源

目前我館藏書(shū)已達(dá)141萬(wàn)冊(cè)。依托豐富的本地資源，我館先在本館數(shù)據(jù)庫(kù)中收集館藏地方文獻(xiàn)信息（包括數(shù)字信息資源），取得不小的收獲，收集到紙本及電子信息累計(jì)1萬(wàn)余條；我館又在本館數(shù)據(jù)庫(kù)中收集網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源系統(tǒng)，如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)（China Academic Library&Information System，簡(jiǎn)稱CALIS）的聯(lián)機(jī)編目平臺(tái)、讀秀學(xué)術(shù)搜索引擎。同時(shí)，我館先查詢相關(guān)書(shū)目信息，再通過(guò)館際互借、網(wǎng)購(gòu)（卓越網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)）等形式獲取資料。當(dāng)然，僅通過(guò)這些途徑獲取資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我館為此還建立了一系列制度性常規(guī)流程，將地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作堅(jiān)持下去。例如，①委托在地方文獻(xiàn)搜集與整理方面有較高資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的年鑒類供貨商為我們提供代購(gòu)服務(wù)，每年由供貨商負(fù)責(zé)將各地區(qū)、市、區(qū)及縣的方志、年鑒及各類文史資料搜集起來(lái)，并向我館提供詳細(xì)的征訂書(shū)目，我館只需在訂購(gòu)以前向?qū)Ψ教峁┍灸曛攸c(diǎn)的搜集主題即可。對(duì)于綜合性的資料，我館遵循“有則必收”的原則，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的全面性和連續(xù)性。②在全校范圍內(nèi)建立地方文獻(xiàn)資源學(xué)會(huì)，將各院系相關(guān)專業(yè)和方向的教師組織到學(xué)會(huì)中來(lái)，舉辦相關(guān)的交流研討活動(dòng)。充分掌握教師手中的信息不僅可以為搜集工作提供更專業(yè)的信息渠道，同時(shí)也可以更好地為教師科研服務(wù)。③在征集工作中，廣泛挖掘社會(huì)資源，將擁有專業(yè)社會(huì)資源的人士納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制中來(lái)，將相關(guān)主題內(nèi)容直接分配到人、將責(zé)任落實(shí)到人。④在早期搜集工作中我館采取重點(diǎn)資料和一般資料兼顧的原則，廣泛收集，慎重取舍[2]。

2 文獻(xiàn)揭示階段

2.1 為多種類型文獻(xiàn)建立統(tǒng)一的分類著錄標(biāo)準(zhǔn)

各高校圖書(shū)館都普遍存在一個(gè)問(wèn)題，就是文獻(xiàn)載體種類較多，但在分類體系和管理上沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方式，尤其是對(duì)光盤和期刊的分類、著錄，形成了多個(gè)以文獻(xiàn)載體種類為區(qū)分標(biāo)志的獨(dú)立藏書(shū)體系，這個(gè)問(wèn)題在進(jìn)行專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)顯得尤為突出，亟待解決。針對(duì)這一問(wèn)題，我館首先對(duì)以光盤為主要信息源的文獻(xiàn)載體進(jìn)行了規(guī)范著錄，其次是期刊。我館要求編目人員將這些多種類型文獻(xiàn)按圖書(shū)分類、著錄，也就是將非書(shū)資料及連續(xù)出版物當(dāng)作圖書(shū)處理，其著錄依據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》之非書(shū)資料部分和連續(xù)出版物部分相關(guān)細(xì)則。

2.2 利用圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的現(xiàn)有功能為專題數(shù)據(jù)庫(kù)建立一套獨(dú)立的藏書(shū)體系[3]

我館在記錄維護(hù)階段發(fā)現(xiàn)，在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中檢索到的相關(guān)書(shū)目數(shù)據(jù)，即使在分類和主題方面做了詳細(xì)的著錄，也無(wú)法將其區(qū)別于數(shù)據(jù)庫(kù)中的其它非專題數(shù)據(jù)庫(kù)書(shū)目記錄，無(wú)法實(shí)現(xiàn)單獨(dú)的借閱和檢索，也不能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)和瀏覽。經(jīng)過(guò)不斷討論和實(shí)踐，我館發(fā)現(xiàn)ILAS（Integrated Library Automation System，圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)）有“控制號(hào)分區(qū)”功能，可以通過(guò)它對(duì)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行專門的分區(qū)設(shè)置，并給予相應(yīng)的控制區(qū)號(hào)，如中文文獻(xiàn)為“01”，西文文獻(xiàn)為“02”，地方文獻(xiàn)可設(shè)分區(qū)號(hào)為“03”，或者為了不單列于中文文獻(xiàn)之外，可以在“01”前面加上小寫(xiě)的英文代碼“xyd”（襄陽(yáng)地），這樣在生成和修改襄陽(yáng)地區(qū)地方文獻(xiàn)相關(guān)書(shū)目記錄時(shí)，就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一條控制號(hào)不同于其它書(shū)目數(shù)據(jù)的書(shū)目記錄，便于更好地檢索和利用這部分記錄。另外，在主題標(biāo)引中也可以運(yùn)用這個(gè)方法把館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中地方文獻(xiàn)的記錄集中顯示出來(lái)，即在每個(gè)主題詞前加注“d”以示區(qū)別。如“6060#@ad地方志”、“607##@ad襄樊市”。

2.3 建立適用于地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的分類細(xì)則[4]

要想做好專題文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，制訂專用分類細(xì)則是不可缺少的環(huán)節(jié)。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)與一般文獻(xiàn)不同，具有明確的地方特征，通過(guò)一般的文獻(xiàn)揭示方式并不能突出這一點(diǎn)。因此，我館擬定了一部類目表，設(shè)置了54個(gè)類目。

第一，對(duì)一些地方文獻(xiàn)較少的類目，我館規(guī)定只分到一級(jí)類目，如馬列、哲學(xué)和自然科學(xué)類。通過(guò)對(duì)本地區(qū)地方史志的研究，我館從政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、自然資源及風(fēng)土民情等幾方面對(duì)本地概況進(jìn)行了總結(jié)分析，劃分出了需要擴(kuò)展的類目和需要簡(jiǎn)化的類目，并將其整理成類目表，專門用于此類文獻(xiàn)的整理和分類。例如，襄樊作為一座歷史文化名城，其文化名人、文物古跡資料較多；作為古代的政治中心，其政治事件和歷史典故資料較多；作為新時(shí)代發(fā)展中的工農(nóng)業(yè)重鎮(zhèn)，其自然資源和地理概貌資料較多。針對(duì)這些情況，我館分別對(duì)相關(guān)類目作了相應(yīng)擴(kuò)展，對(duì)一些地方文獻(xiàn)比較集中的類目予以突出。例如，對(duì)K大類中的歷史、考古、地方史志等類目文獻(xiàn)，我館重點(diǎn)突出了地方文獻(xiàn)主題標(biāo)目，其中綜合文獻(xiàn)中涉及多個(gè)主題的文獻(xiàn)以地方文獻(xiàn)相關(guān)主題為主分類標(biāo)引。

第二，我館在《中國(guó)圖書(shū)館分類法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)和讀者的檢索習(xí)慣，對(duì)有關(guān)類目進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)分、擴(kuò)充，使之更加適應(yīng)地方文獻(xiàn)的分類要求，以提高分類法的科學(xué)性和實(shí)用性。以襄陽(yáng)地區(qū)為例，地方史志文獻(xiàn)涉及的區(qū)域范圍大都以地市、縣為主，根據(jù)分類號(hào)“K296.3湖北省地方史志”，我館在此基礎(chǔ)上增設(shè)了“K296.31XF襄樊市志”、“K296.32XF 襄樊各縣、區(qū)志”、“K296.33XF襄樊各行業(yè)（部門）志”、“K296.34XF 襄樊各縣單位志”等類目，從而增加了類目細(xì)分程度，提高了專指度。

第三，對(duì)原分類法中沒(méi)有設(shè)置的類目進(jìn)行了細(xì)化和新增。如《襄樊兵事春秋》原分類歸入“E29 軍事史（戰(zhàn)史、建軍史）”類目，未體現(xiàn)出地方軍事主題，我館針對(duì)其設(shè)置了“E289.63XF 湖北省襄樊地區(qū)地方軍事”類目。針對(duì)地域代碼，我館在《中圖法》的基礎(chǔ)上編制了適用于本地地方文獻(xiàn)分類的專用地域復(fù)分表，以便更有效地揭示地方文獻(xiàn)。

第四，將可交叉利用的文獻(xiàn)歸入文獻(xiàn)相對(duì)集中的類目中。例如，各種報(bào)告文學(xué)形式的回憶錄均歸入“K82 中國(guó)人物傳記”類目，而不入文學(xué)類；各種帶有少許文學(xué)描述、故事性的歷史題材文獻(xiàn)均歸入“K205歷史事件”類目，而不入文學(xué)類；對(duì)各種專類的文化風(fēng)俗文獻(xiàn)，如“茶文化”中的“地方茶風(fēng)俗”，均入“K892中國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣”類目，并一律加襄陽(yáng)地區(qū)代碼細(xì)分。

第五，對(duì)于一些綜合性文獻(xiàn)中涉及到本地區(qū)文獻(xiàn)信息的部分，我館采用分析類號(hào)，將其地方信息列在主要的標(biāo)目位置上。例如，由俞冰、馬春梅主編的《中國(guó)歷史名人別傳錄》共29卷，我館對(duì)該文獻(xiàn)中的《米襄陽(yáng)外紀(jì)》進(jìn)行了分析著錄，將其主標(biāo)目由原來(lái)的“K825.81中國(guó)歷史人物傳記”改為“K825.72XY襄陽(yáng)地區(qū)美術(shù)人物傳記”。

2.4 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容附注

在地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的著錄中，內(nèi)容附注非常重要。由于地方文獻(xiàn)知名度小、影響范圍有限，其相關(guān)信息不可能通過(guò)多種途徑獲得，因此內(nèi)容附注是否詳盡、是否充分揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容、能否確立文獻(xiàn)的專業(yè)方向和讀者群體，就顯得尤為重要。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)文獻(xiàn)內(nèi)容著錄的方式并不只是簡(jiǎn)單地?cái)U(kuò)充330字段，而是要對(duì)地方文獻(xiàn)的相關(guān)地方主題加以提煉并重點(diǎn)描述。尤其是對(duì)于綜合性文獻(xiàn)、叢編文獻(xiàn)及多卷書(shū)，要對(duì)其地方主題相關(guān)章節(jié)、相關(guān)分卷做重點(diǎn)介紹，如有必要需追加分析著錄內(nèi)容。例如，《赤壁之戰(zhàn)研究》是一部關(guān)于赤壁之戰(zhàn)的史料研究，在著錄提要項(xiàng)時(shí)除了要對(duì)此文獻(xiàn)進(jìn)行整體介紹之外，還應(yīng)在附注最后對(duì)其中的襄陽(yáng)地區(qū)的相關(guān)內(nèi)容作分析著錄，如著錄“‘劉備放棄襄陽(yáng)’在第121頁(yè)”。另外需要注意的是，地方文獻(xiàn)著錄提要項(xiàng)時(shí)要嚴(yán)格遵守以下幾個(gè)要點(diǎn)：①該文獻(xiàn)的地方性特點(diǎn)是什么；②是什么類型的地方文獻(xiàn)；③主要涉及的人物、時(shí)間、地點(diǎn)；④標(biāo)注附錄及相關(guān)珍貴資料的具體頁(yè)碼[5]。

2.5 建立適用于地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的主題標(biāo)引細(xì)則

地方文獻(xiàn)的主題標(biāo)引具有特殊性，其最大的特點(diǎn)在于對(duì)某一地域自然和人文現(xiàn)象的客觀描述，它所表現(xiàn)的地域性、史料性和專指性極為明顯。因此，圖書(shū)館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)，不僅要進(jìn)行學(xué)科主題（606字段）的標(biāo)引，還要采用人名（600字段）、團(tuán)體名（601字段）、地名（607字段）、事件名（606、610字段）等地方性專有名稱主題標(biāo)引；不僅要采用規(guī)范的主題詞標(biāo)引，還要采用專指性較高的地方性關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，建立具有地方特點(diǎn)的主題檢索系統(tǒng)。

首先，針對(duì)很多地方文獻(xiàn)的主題詞不是來(lái)自《漢語(yǔ)主題詞表》這一情況，我館圍繞本地特色增加一些專有主題詞，確立一份專用于本地區(qū)的文獻(xiàn)主題詞表，其中包括規(guī)范人名、團(tuán)體名、規(guī)范地名、規(guī)范事件名等。這部詞表是在工作中逐步形成的后組式主題詞表，主要由專指詞、組配詞和通用詞3個(gè)部分組成。其中專指詞部分我館大多采用的是自然語(yǔ)言，直接反映地方文獻(xiàn)內(nèi)容，如“襄陽(yáng)之戰(zhàn)”既代表金宋襄陽(yáng)之役，也反映苻堅(jiān)大帝襄陽(yáng)之圍的歷史，還反映國(guó)民黨軍抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的著名戰(zhàn)事襄陽(yáng)之戰(zhàn)。

其次，在文獻(xiàn)的標(biāo)引深度方面，對(duì)每種文獻(xiàn)尤其是對(duì)一些綜合性地方文獻(xiàn)進(jìn)行分析類目的標(biāo)引，而不能簡(jiǎn)單使用一般文獻(xiàn)的整體標(biāo)引。例如，反映某一時(shí)代的地理志匯編《宋史地理志匯釋》中含有“襄陽(yáng)府”的地理志部分，若對(duì)其只是進(jìn)行整體標(biāo)引“地理志—中國(guó)—宋代”就顯得沒(méi)有地方意義了，應(yīng)該把其中關(guān)于“襄陽(yáng)府”的部分標(biāo)引出來(lái)，這樣才有意義。又如，關(guān)于另一地區(qū)的方志文獻(xiàn)《十堰市建置沿革》中含有“襄陽(yáng)府”的重點(diǎn)內(nèi)容，在對(duì)其進(jìn)行標(biāo)引時(shí)就要將地方特色部分設(shè)立為主標(biāo)目單獨(dú)標(biāo)引。

2.6 建立相關(guān)文獻(xiàn)及相關(guān)評(píng)論之間的動(dòng)態(tài)鏈接

專題數(shù)據(jù)庫(kù)面對(duì)的讀者群相對(duì)比較穩(wěn)定，且以研究型讀者居多。據(jù)我館對(duì)專題數(shù)據(jù)庫(kù)讀者的訪問(wèn)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這部分讀者除了對(duì)該類文獻(xiàn)本身感興趣之外，更多的是要看到前人對(duì)該文獻(xiàn)的評(píng)價(jià)和與該文獻(xiàn)相關(guān)的作者的其它文獻(xiàn)及其評(píng)價(jià)。我館針對(duì)這一情況，充分利用856字段實(shí)現(xiàn)了相關(guān)文獻(xiàn)包括一些電子文獻(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)資源間的動(dòng)態(tài)鏈接。其中有一個(gè)亮點(diǎn)值得大家借鑒，那就是對(duì)關(guān)于某主題文獻(xiàn)內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)論壇研討信息的鏈接，這部分信息來(lái)自網(wǎng)絡(luò)資源，鏈接可以讓用戶動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地了解該文獻(xiàn)的共同讀者對(duì)它的評(píng)價(jià)和觀點(diǎn)。

2.7 重新啟用卡片式目錄，以便更好地為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)讀者提供專項(xiàng)服務(wù)。

我館在建設(shè)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，將本校的“學(xué)校文庫(kù)”作為我館地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的紙本資源及二次開(kāi)發(fā)紙本信息的館藏地點(diǎn)。為了方便讀者利用和體現(xiàn)地方文獻(xiàn)特色，我館還采取了主題排架法，將相關(guān)主題的文獻(xiàn)依主題集中到一起，再按索取號(hào)細(xì)排；同時(shí)還建立了卡片式分類目錄和書(shū)名目錄兩部手工使用的目錄體系。筆者認(rèn)為，這兩種方式更加符合部分研究型讀者的需要，也更容易幫助讀者掌握和利用地方文獻(xiàn)信息的全貌。

綜上所述，我館通過(guò)襄陽(yáng)地區(qū)地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，發(fā)現(xiàn)并解決了很多以前工作中沒(méi)有遇到過(guò)的問(wèn)題，這為我館今后的文獻(xiàn)資源專題庫(kù)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，我館也更加清晰地認(rèn)識(shí)到高校圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作與公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作的不同之處：高校圖書(shū)館要根據(jù)教學(xué)、科研需要收藏和開(kāi)發(fā)有利用價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源，建立主題明確的專題資源數(shù)據(jù)庫(kù)，為師生們提供一個(gè)良好的交流平臺(tái)，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。因此，今后我館要充分吸取地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，更多地開(kāi)發(fā)與教師科研方向相吻合的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

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