信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)建設(shè)

呂學(xué)忠

【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的生產(chǎn)和管理環(huán)境發(fā)生了顯著的變化，企業(yè)管理者需要通過(guò)傳統(tǒng)管理技術(shù)與新技術(shù)的融合，重新調(diào)整管理手段和方法來(lái)適應(yīng)環(huán)境發(fā)生的變化，從而適應(yīng)當(dāng)下的信息化環(huán)境的管理要求。本文就信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出一些解決辦法，使得管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展發(fā)揮保障性作用。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì)；信息化；企業(yè)管理

一、管理會(huì)計(jì)和信息化環(huán)境的概述

管理會(huì)計(jì)是一種有別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)但包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一種方法和技術(shù)，管理會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的增值，不但可以幫助企業(yè)管理者管理企業(yè)，同時(shí)還能為投資者、企業(yè)員工和政府等多方面相關(guān)利益者提供財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息，可以說(shuō)管理會(huì)計(jì)是一種非常實(shí)用和有效的企業(yè)管理手段。在組成方面管理會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理；在內(nèi)容方面不但要處理會(huì)計(jì)信息，還要參考許多諸如外部宏觀環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、內(nèi)部管理流程等非財(cái)務(wù)信息；在時(shí)間方面不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事后反映，還包括事前預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策和事中監(jiān)控。所以說(shuō)管理會(huì)計(jì)是一種更加全面的財(cái)務(wù)管理手段，幫助企業(yè)管理者和利益相關(guān)者了解企業(yè)，控制風(fēng)險(xiǎn)并獲得收益。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)生存環(huán)境中的錯(cuò)綜復(fù)雜的信息都可以實(shí)現(xiàn)更深層次、更有針對(duì)性的處理，使得提高企業(yè)決策精準(zhǔn)度成為可能。進(jìn)入2019年，隨著5G技術(shù)的逐步商用，數(shù)據(jù)傳輸速度極大地提高，數(shù)據(jù)分享能力進(jìn)一步增強(qiáng)，數(shù)據(jù)在傳輸和應(yīng)用的時(shí)間更短，企業(yè)管理者能更快地做出決策并參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。那么管理會(huì)計(jì)能否同信息技術(shù)融合，提高管理會(huì)計(jì)的時(shí)效性和有用性？答案是肯定的。但是將二者進(jìn)行融合并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情，若不解決好二者的關(guān)系，就會(huì)出現(xiàn)1+1<2的情況。所以建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要花費(fèi)更多人力物力財(cái)力，經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì)，才能使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出更加出色的企業(yè)增值作用，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)所有者及利益相關(guān)者提供更有價(jià)值的信息。

二、信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)的意愿不強(qiáng)

信息化環(huán)境下信息就是一種生產(chǎn)力，管理者能夠通過(guò)利用信息搶占先機(jī)壓縮成本、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。而企業(yè)管理受到各種因素的影響，對(duì)信息利用的程度千差萬(wàn)別，建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)的意愿也各不相同。一是部分企業(yè)受到體制機(jī)制的影響，在信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后，信息化的管理會(huì)計(jì)建設(shè)也就無(wú)從談起。二是大部分我國(guó)企業(yè)成立時(shí)間短，規(guī)模不大，自身積累有限，受到經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的壓力，更傾向投資于期限短、見(jiàn)效快的項(xiàng)目。而建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)長(zhǎng)期的，需要大量投入的項(xiàng)目，中小企業(yè)很難有足夠的資源和精力組織建設(shè)。三是信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)融合是一個(gè)創(chuàng)新，含有一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)管理者大多不愿意承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)，也就阻礙了建設(shè)的進(jìn)度。

（二）對(duì)信息利用挖掘程度不夠

信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)建設(shè)，核心在如何利用信息重塑企業(yè)管理流程，實(shí)現(xiàn)降低成本，提高生產(chǎn)效率。而當(dāng)下企業(yè)利用信息的程度還有所欠缺，信息流與產(chǎn)品流的結(jié)合度不夠，不同部門(mén)間有各自的信息池，由于信息口徑和信息種類的限制，沒(méi)有形成有效的縱向與橫向的聯(lián)系，形成了一個(gè)一個(gè)的信息孤島。信息孤島的形成會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題，例如重復(fù)性管理成本的上升，信息不兼容帶來(lái)的信息差異，企業(yè)部門(mén)之間的信息溝通障礙引發(fā)的共享能力差、協(xié)調(diào)能力差等等。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)在銷售領(lǐng)域應(yīng)用很成熟，而在產(chǎn)業(yè)鏈中的其他領(lǐng)域應(yīng)用略有不足，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用信息技術(shù)的程度并不平均，也影響企業(yè)建設(shè)一個(gè)更加全面的、更均衡的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。

（三）信息化管理會(huì)計(jì)不等于技術(shù)的簡(jiǎn)單相加

信息化管理會(huì)計(jì)不是信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單相加，而是一個(gè)綜合利用，重新定義管理內(nèi)容的結(jié)果。信息化環(huán)境下的大數(shù)據(jù)是其突出的特點(diǎn)，簡(jiǎn)單地把信息化管理會(huì)計(jì)理解為管理會(huì)計(jì)能夠處理大量數(shù)據(jù)，并在處理時(shí)間上更短、更智能是不準(zhǔn)確的。信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)不僅可以處理大量數(shù)據(jù)，還要對(duì)管理會(huì)計(jì)的分析管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，從數(shù)據(jù)中豐富分析的內(nèi)容，從修改后的分析目標(biāo)調(diào)整數(shù)據(jù)收集的范圍，使得傳統(tǒng)技術(shù)中無(wú)法解決的數(shù)據(jù)分析和處理問(wèn)題能夠得到很好的解決，從而得出更加貼近生產(chǎn)實(shí)際的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。所以信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)并不僅僅是管理會(huì)計(jì)借用信息技術(shù)處理更多數(shù)據(jù)，而是一個(gè)相互融合，綜合利用的過(guò)程，這種觀念問(wèn)題直接影響管理會(huì)計(jì)建設(shè)的效果。

三、解決出現(xiàn)問(wèn)題的一些建議

（一）鼓勵(lì)企業(yè)管理者建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)

信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)有很多優(yōu)勢(shì)，企業(yè)管理者能夠認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助作用，并借助一定的外界推動(dòng)力，才能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行建設(shè)。一是破解體制機(jī)制障礙，鼓勵(lì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行公司制改革，并建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，為建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)體系提供必要的組織保障。二是國(guó)家在助力中小企業(yè)發(fā)展方面，提供更多政策幫助。在資金方面拓寬融資渠道，為企業(yè)成長(zhǎng)提供更多資金支持；在財(cái)稅政策方面，提供更多資金投入方面的抵稅優(yōu)惠政策，引導(dǎo)廣大中小企業(yè)進(jìn)行投資。三是充分發(fā)揮企業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)的作用，廣泛宣傳建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)的好處，讓更多管理者認(rèn)識(shí)到建設(shè)這樣一套系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益和為企業(yè)長(zhǎng)期管理服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，并且能夠提供一些專業(yè)性的幫助。

（二）加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理

調(diào)整企業(yè)內(nèi)的信息管理方法，形成一個(gè)統(tǒng)一的、可共享的信息管理系統(tǒng)，對(duì)建設(shè)信息化管理會(huì)計(jì)有基礎(chǔ)性作用。一方面企業(yè)要解決好信息孤島問(wèn)題，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，制定相對(duì)統(tǒng)一的口徑，使得信息能夠在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享共用。加大對(duì)大量信息處理能力的資源投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合數(shù)據(jù)處理能力的提升。與此同時(shí)，還要特別關(guān)注保障數(shù)據(jù)安全的內(nèi)部控制程序應(yīng)用。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改或者丟失的情況，將是非常嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)事故，直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)成果。因此，加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理必須要注意信息安全。另一方面要推進(jìn)企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)的全面應(yīng)用，鼓勵(lì)各部門(mén)充分利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)提升工作效率，挖掘工作流程中的增值潛力，完善管理會(huì)計(jì)的管理手段，提升管理水平。

（三）豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)技術(shù)的深度融合，避免理解為二者的簡(jiǎn)單相加，使得管理會(huì)計(jì)能夠在企業(yè)的管理上發(fā)揮更加重要的作用。在戰(zhàn)略決策方面，管理會(huì)計(jì)要利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析，尤其在市場(chǎng)份額、市場(chǎng)成長(zhǎng)性等關(guān)鍵數(shù)據(jù)上提高準(zhǔn)確性。利用企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行深度分析，豐富和擴(kuò)大分析范圍，最大限度地實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的量化。在成本分析方面，豐富成本驅(qū)動(dòng)因素的內(nèi)容，向更細(xì)的方面拓展，更全面地展現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的成本結(jié)構(gòu)，方便下一步的綜合績(jī)效考核工作。在考核評(píng)價(jià)階段，結(jié)合如平衡記分卡等績(jī)效考核辦法，提升數(shù)據(jù)的全面支持性，尤其表現(xiàn)在非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的支持作用，發(fā)揮信息化技術(shù)的分析處理優(yōu)勢(shì)，從而保障管理會(huì)計(jì)能夠全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為投資決策提供基礎(chǔ)性信息。

四、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)都不是新鮮事物，但是如何能將二者完美地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)增值的作用卻是一個(gè)新課題。因此，在建設(shè)信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)，需要企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員認(rèn)清二者的關(guān)系，轉(zhuǎn)變觀念，充分應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和恰當(dāng)組織建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

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