論信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用

李鋒 吳然

【摘要】當(dāng)前我國(guó)很多疾控中心都注重檔案管理的信息化建設(shè)，一些珍貴的資料逐步實(shí)現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)化，不過(guò)在信息技術(shù)應(yīng)用中仍然有很多問(wèn)題，需要我們提高重視，盡快解決，保證疾控中心檔案的有效利用。本文通過(guò)分析疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀，提出了信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);疾控中心檔案管理;應(yīng)用

加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作，可以為疾病防治與管控提供可靠、完整的資料。對(duì)傳染性疾病管控來(lái)說(shuō)，疾控中心檔案能夠?qū)⒓膊√卣?、發(fā)生過(guò)程等反映出來(lái)，確保疾病醫(yī)治獲得所需數(shù)據(jù)。在疾控中心發(fā)展過(guò)程中，由于受到多方面因素的影響，在檔案管理工作上還顯得比較混亂，并出現(xiàn)了檔案丟失、破損等問(wèn)題。因此我們要注重將信息技術(shù)引入到疾控中心檔案管理中，提升檔案管理效率，更好地服務(wù)于社會(huì)與人民。

一、疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀

第一，現(xiàn)階段疾控中心在檔案管理上重視程度不夠，投入的時(shí)間與精力很少，且檔案管理部門也缺乏重視，不愿意配合，將珍貴檔案資料隨手放置。第二，在《檔案管理法》實(shí)施過(guò)程中，一些疾控中心未能制定疾病檔案收集與管理制度，在檔案管理上缺乏具體的細(xì)則，加之政策水平不同，導(dǎo)致疾病檔案規(guī)范大相徑庭。第三，由已歸檔材料可知，經(jīng)常出現(xiàn)檔案質(zhì)量低，清潔、整齊等程度不同，甚至有的檔案為復(fù)印件，上面內(nèi)容存在涂寫(xiě)的現(xiàn)象。第四，疾控中心檔案信息化水平低，僅僅進(jìn)行了目錄級(jí)管理，在檔案信息管理系統(tǒng)上只可以檢索到目錄，缺少電子稿。

二、信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）提高重視，增加投入。疾控中心應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，充分意識(shí)到疾控檔案的重要作用，如能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)疾病流行趨勢(shì)，為疾病預(yù)防控制方案的制定提供參考資料。對(duì)此，疾控中心要結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)，從實(shí)際情況出發(fā)，制定完善的檔案管理制度。特別在電子檔案收集與整理上，更需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并配備標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核，加大信息化管理力度。疾控中心要在檔案管理上增加資金投入，為檔案管理工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，既要加快硬件設(shè)施建設(shè)，還要將操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻、加密文件軟件等配置齊全。疾控中心應(yīng)該站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度思考問(wèn)題，在檔案管理中盡快應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，保證檔案管理效率得到提升。

（二）提升檔案管理工作的科技水平。疾控中心具備豐富的信息資源，需要采取有效措施讓檔案得到有效管理與利用，從而更好地服務(wù)于人類健康。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該利用信息技術(shù)管理檔案，打造一套規(guī)范、實(shí)用的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，讓疾控信息資料得到信息存儲(chǔ)、管理、數(shù)據(jù)傳輸及其他服務(wù)，讓信息資料可利用性實(shí)現(xiàn)提升。疾控中心要借助數(shù)字電子影像技術(shù)，將文字、圖片和影像等傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案載體盡快轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼信息，通過(guò)發(fā)揮出計(jì)算機(jī)管理軟件的作用，讓數(shù)字化檔案信息得到有效存儲(chǔ)、管理和索引。這樣除了可以節(jié)省檔案信息存儲(chǔ)空間外，還不會(huì)影響文件資料憑證的原始特征，提升了信息文件錄入與輸出的速度，相比于紙質(zhì)檔案可以減少查詢的時(shí)間，也避免對(duì)原始檔案造成破壞。同時(shí)還可以延長(zhǎng)檔案使用壽命，解決疾控中心檔案管理儲(chǔ)存難度大、管理成本高、檢索速度慢等問(wèn)題。

（三）嚴(yán)格落實(shí)安全制度。信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中應(yīng)用時(shí)，也面臨著各種安全問(wèn)題，這需要建立完善的安全管理制度。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該做好對(duì)工作人員的管理培訓(xùn)工作，將各部門與檔案管理人員的職責(zé)明確下來(lái)，嚴(yán)格考核檔案管理人員工作情況，實(shí)行有效的獎(jiǎng)罰措施。疾控中心檔案要在安全級(jí)別上作出嚴(yán)格的劃分，特別是在保管機(jī)密文件時(shí)應(yīng)該采取物理隔離方法，在網(wǎng)絡(luò)管理弊端上要有足夠的認(rèn)識(shí)，做好密鑰管理工作。對(duì)系統(tǒng)機(jī)密需要實(shí)行跟蹤制度，利用計(jì)算機(jī)生成系統(tǒng)日志，提升監(jiān)督效果，加強(qiáng)自主維護(hù)，在發(fā)生故障后盡快整理恢復(fù)，并做好病毒防范工作。

（四）加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)。信息化時(shí)代疾控中心檔案管理工作對(duì)人才有了更高要求，不僅需要具備較高的道德水平，也要有良好的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)此，在疾控中心檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，還需要注重引進(jìn)更多素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人才。此外，在疾控中心檔案管理人員中，很多不懂得計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)，這也需要加強(qiáng)培訓(xùn)，讓他們的計(jì)算機(jī)操作能力實(shí)現(xiàn)提升。對(duì)有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，疾控中心需要舉辦講座，或者是采取學(xué)術(shù)討論等科研活動(dòng)形式，幫助他們積累更多的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)疾控中心也要注重對(duì)外聘用優(yōu)秀人才，尤其是具備較強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用能力，同時(shí)也掌握了豐富檔案管理知識(shí)的人才，這樣才能快速推進(jìn)疾控中心檔案管理信息化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作具有重要的意義，其作用表現(xiàn)在可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各類流行疾病，并為疾病的防控提供可靠參考資料。為了提升檔案管理工作水平，疾控中心要注重對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)完成檔案的收集、整理、儲(chǔ)存和利用工作，并建立完善的規(guī)章制度，促使每個(gè)檔案管理人員規(guī)范開(kāi)展工作。這樣才能提升疾控中心檔案管理效果，為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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