摘要:公路管理單位的財務監(jiān)督所面臨的是一個涉及方方面面的綜合體,強化財務監(jiān)督不能局限于財務部門的單方面工作,而應當站在健全監(jiān)督體系、加強監(jiān)督職能、拓展監(jiān)督范圍的整體高度,穩(wěn)步推進監(jiān)督管理的法制化、規(guī)范化進程。本文分析了我國公路管理單位財務監(jiān)督存在的問題和財務監(jiān)督工作面臨的矛盾,闡述了公路管理單位加強財務監(jiān)督的措施和加強財務監(jiān)督要正確處理的四個關(guān)系。
關(guān)鍵詞:公路管理 財務監(jiān)督 問題 措施
一、我國公路管理單位財務監(jiān)督存在的問題
目前我國公路管理單位財務人員對財務監(jiān)督重視度不夠,具體表現(xiàn)為:
1、財務管理職能較弱,資金使用效益低。費用支出缺乏計劃,經(jīng)費管理事后核算,忽視了資金使用前的預測和使用中的控制,對財務的考核也只是停留在經(jīng)費收支的表面平衡上,很少對資金使用效率進行考核。
2、內(nèi)外部財務監(jiān)督部門執(zhí)法不嚴。內(nèi)部監(jiān)督部門往往出于維護單位名譽利益的考慮,對賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)評估不實、變相隱瞞截留收入、大型采購與基建項目暗箱操作、私設小金庫等現(xiàn)象隱瞞不報,甚至幫助本單位制造假賬蒙混過上級或外部財務監(jiān)督部門的審批檢查。外部財務監(jiān)督管理部門對于公路管理單位的一些不法行為打擊力度不夠,不能嚴格依照相關(guān)法律規(guī)定采取懲罰措施。
3、財務人員專業(yè)素質(zhì)不高。我國的公路系統(tǒng)財務人員素質(zhì)還不能完全適應現(xiàn)代化的企業(yè)改制以及資本運作的需要,財會從業(yè)人員資質(zhì)結(jié)構(gòu)比較低,大部分財務機構(gòu)的日常工作僅以資金收支、會計記賬以及報表整理為主要工作,財務監(jiān)督工作不力。
4、財務預算執(zhí)行缺乏約束力。在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現(xiàn)象普遍,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經(jīng)費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到??顚S茫趯m椯Y金使用過程中對項目資金實際使用缺乏有效監(jiān)督。
二、公路管理單位財務監(jiān)督工作面臨的矛盾
財務監(jiān)督工作是財務管理的一項重要職能,貫徹于經(jīng)費運行全過程,并伴隨著經(jīng)費的運行延伸到經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)。財務監(jiān)督工作面臨著一系列的矛盾,主要表現(xiàn)在以下幾個方面::
1、財務監(jiān)督的法制化要求與法制建設滯后之間的矛盾。財務監(jiān)督是實現(xiàn)依法理財?shù)闹匾侄?,作為強制性、嚴肅性的執(zhí)法活動,需要依據(jù)相應的法規(guī)作為其制度保障。然而當前財務監(jiān)督方面的法制建設相對滯后,缺乏一套完整全面的財務監(jiān)督專項法規(guī),財務監(jiān)督工作的內(nèi)容、地位與作用等缺乏明確的規(guī)定。
2、財務監(jiān)督的職能性要求與監(jiān)督機構(gòu)隊伍建設不到位之間的矛盾。財務監(jiān)督職能的強化需要有財務內(nèi)部科學合理的職能分工,然而在現(xiàn)行體制中,缺乏專職監(jiān)督機構(gòu),各級財務部門都沒有設立專門的專職監(jiān)督機構(gòu)和工作人員。
3、財務監(jiān)督的機制性要求與當前經(jīng)費監(jiān)控能力不強之間的矛盾。財務監(jiān)督是一項復雜的系統(tǒng)工程,關(guān)鍵在于形成既涵蓋財務管理的各領(lǐng)域、又貫穿于經(jīng)費的分配、使用、核決等各環(huán)節(jié)的良好的監(jiān)督機制。這種全方位的監(jiān)督機制的形成,需要以充分掌握和管理經(jīng)費運行的全過程為前提。但現(xiàn)行經(jīng)費管理和運行的模式與監(jiān)督機制的系統(tǒng)性要求存在很大的差距,疏于檢查、缺乏跟蹤監(jiān)控的現(xiàn)象屢有發(fā)生。
4、財務監(jiān)督的系統(tǒng)性要求與監(jiān)督職能弱化之間的矛盾。財務監(jiān)督工作涉及多個部門、多個環(huán)節(jié),影響監(jiān)督效果的內(nèi)外因素復雜,需要對財務管理情況進行全方位、全過程和復合型的監(jiān)督。但是,現(xiàn)行的監(jiān)督工作存在明顯的單一性,忽視事前監(jiān)督,偏重事后監(jiān)督,強調(diào)外部監(jiān)督,忽視內(nèi)部監(jiān)督,重視專業(yè)監(jiān)督,忽視群眾監(jiān)督的現(xiàn)象還比較普遍,從而直接影響了監(jiān)督效果。
三、公路管理單位加強財務監(jiān)督的措施
面對以上多種實際問題,公路管理單位加強財務監(jiān)督甚為必要,要嚴守每一道賬目關(guān),從單位領(lǐng)導至財務人員都要提高財務管理意識,切實發(fā)揮財務審計部門的監(jiān)督作用。對此可采取以下幾種措施:
1、建立健全公路管理部門審計監(jiān)督體系。公路管理部門要強化和規(guī)范各項資金的審計監(jiān)督,切實保障各項資金的及時到位和合理使用。實行資金專戶存儲,專款專用,任何人不得截留和挪用。按照依法理財規(guī)范管理的要求和各項改革實施的進程,結(jié)合公路財會業(yè)務的特點,加快公路財會法規(guī)、制度的建設,形成以國家財會法規(guī)制度為基礎、以行業(yè)制度辦法為主體、以單位內(nèi)部制度細則為補充的具有行業(yè)特色的財務會計制度體系,進一步形成規(guī)范的財務管理與會計核算體系。
2、拓展財務監(jiān)督范圍,轉(zhuǎn)變財務監(jiān)督方式。財務監(jiān)督貫穿于經(jīng)費運行的事前、事中和事后全過程,監(jiān)控的關(guān)鍵在于事前和事中,財務監(jiān)督必須逐步改變過去偏重事后監(jiān)督檢查的工作方法,逐步將工作重點轉(zhuǎn)變到事前、事中與事后監(jiān)督并重的軌道上來,從而達到全程監(jiān)督的目的,逐步由年度綜合性監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)變到日常監(jiān)督上來,立足于日常管理,通過進行日常監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,并及時提出整改意見,不斷提高財務管理水平,真正形成監(jiān)督與管理并重,日常監(jiān)督管理與綜合性監(jiān)督檢查相結(jié)合的財務監(jiān)督工作新局面。
3、完善財務監(jiān)督審核機制。要加強公路管理單位的財務監(jiān)督,形成一個有效的財務監(jiān)督機制,明確監(jiān)督工作由誰來負責,責任到人,從監(jiān)督部門的領(lǐng)導到每一種具體詳細的工作都建立起嚴格的程序機制。強化公路管理單位國有資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機制,將工作的重點放在對國有資產(chǎn)使用、處置進行內(nèi)部監(jiān)管上,不定期地清查盤點,保證賬賬相符、賬實相符。加大監(jiān)督力度,提高公路管理單位財務人員對國有資產(chǎn)的賬目管理的重視,從賬目收支、工程建設、材料采購、公費報銷等多個重點環(huán)節(jié)入手,提高定期監(jiān)督審查頻率,保證每次檢查的質(zhì)量,徹底肅清公路管理單位的違法亂紀的行為。
4、加強對預算、收入和支出預算執(zhí)行情況的監(jiān)督。預算編制是整個預算管理的基石,是預算執(zhí)行的基本準則,其直接關(guān)系到執(zhí)行能否順利實施。監(jiān)督預算編制依據(jù)的真實性、合理性和科學性。行政收費是公路管理機關(guān)的主要經(jīng)費來源,收費行為出現(xiàn)問題,會直接影響到整個收入預算,甚至會影響公路管理單位的整體形象,可采取查、看、聽、訪等方式實施財務監(jiān)督,即:通過查票據(jù)、查賬簿、查網(wǎng)上收費,看收費現(xiàn)場、收費過程,聽所長、管理員、內(nèi)勤收費人員介紹和繳費業(yè)戶反饋意見,訪周邊經(jīng)營業(yè)戶等,多方位地監(jiān)督收費行為。
5、提高財務工作人員的素質(zhì)和職業(yè)道德水平。從加強培訓學習入手,深入進行財經(jīng)法規(guī)和職業(yè)道德教育,使財會人員在熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定以及財經(jīng)法規(guī),增強依法理財?shù)囊庾R,提高財務工作人員的整體素質(zhì)。提高財會人員的進入門檻,對財會人員都要有嚴格的學歷、資歷從業(yè)資格等方面的要求,并定期進行專業(yè)的績效考核,進行職位調(diào)整或辭退。
綜上所述,加強公路管理單位的財務監(jiān)督要從多方面著手,建立健全公路管理部門審計監(jiān)督體系,財務人員按照財務紀律,嚴格執(zhí)行財務制度。靈活性是在執(zhí)行財務制度過程中,充分利用政策具有彈性的特點,根據(jù)具體情況做出技術(shù)性的合理處理。在財務監(jiān)督管理中,在堅持原則性的基礎上,做到原則性和靈活性的統(tǒng)一。正確處理審計與被審計的關(guān)系,完善財務監(jiān)督審核機制,加強對預算、收入和支出預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,審計的目的就在于按會計法的要求,對單位的資金運作進行審查,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題,使我們的資金運作更加符合財務管理制度,使我們的財務管理水平得到提高,規(guī)范公路管理單位財務收支行為,以改進和提升公路管理單位的財務監(jiān)督水平。
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