淺談人力資源管理系統(tǒng)在關(guān)鍵點(diǎn)控制方面應(yīng)用

摘要:本文結(jié)合工作崗位的實(shí)際情況，針對(duì)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)控制在溝通、培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)度安排方面的應(yīng)用進(jìn)行闡述，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)下一階段的運(yùn)行進(jìn)行預(yù)期的分析。

關(guān)鍵詞:人力資源管理系統(tǒng) 關(guān)鍵點(diǎn) 控制

緒論:現(xiàn)今，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已呈全球化和高科技化的趨勢(shì)，所有的企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到“人力資源是企業(yè)所有企業(yè)中最為活躍與昂貴的資源，是所有資源之首，是最重要的競(jìng)爭(zhēng)因素之一”，隨著對(duì)人力資源管理的要求日益提高，人力資源部門工作的專業(yè)化和精細(xì)化，都要求有一種有效的工具輔助管理者進(jìn)行管理。

人力資源管理系統(tǒng)的引入，使得人力資源管理從以前的相對(duì)封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，并使企業(yè)全體人員都能參與到人力資源管理活動(dòng)中來，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的人力資源管理。綜合來講，人力資源管理系統(tǒng)是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理未來的發(fā)展方向。

本論部分

關(guān)鍵點(diǎn)控制是一種重點(diǎn)控制的形式，因?yàn)榫蜁r(shí)間都是有限的，很難同時(shí)控制全部目標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施，這就要有重點(diǎn)的進(jìn)行控制，通過重點(diǎn)控制，推動(dòng)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種控制形式，體現(xiàn)了抓主要矛盾的思想，收到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的效果。

搞好關(guān)鍵點(diǎn)控制的核心任務(wù)是選好關(guān)鍵點(diǎn)，關(guān)鍵點(diǎn)的選擇有三種方法，包括選擇重點(diǎn)目標(biāo)為關(guān)鍵控制點(diǎn)、選擇重點(diǎn)對(duì)策為關(guān)鍵控制點(diǎn)和選擇薄弱環(huán)節(jié)為關(guān)鍵控制點(diǎn)。大慶石化人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)控制，主要選擇了企業(yè)人力資源管理體系中的重點(diǎn)項(xiàng)目和薄弱項(xiàng)目作為關(guān)鍵點(diǎn)的控制，包括對(duì)溝通、培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)控制和進(jìn)度安排四個(gè)方面，以下就此四個(gè)方面進(jìn)行分述:

一、人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的應(yīng)用

人力資源管理系統(tǒng)正是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在溝通方面搭建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作平臺(tái)，使企業(yè)的各個(gè)層級(jí)的溝通變得順暢無阻。人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)高層，首先是人力資源信息查詢于決策支持的平臺(tái)，企業(yè)高層可以直接了解和獲得所需要的信息，這無疑有力的推進(jìn)了人力資源管理工作向上的溝通效果;對(duì)于人事部門領(lǐng)導(dǎo)而言，人力資源管理系統(tǒng)是其參與工作管理的平臺(tái)，人事部門領(lǐng)導(dǎo)在所授權(quán)的范圍內(nèi)查詢基層員工的人事信息，為其更有效的與基層進(jìn)行績(jī)效溝通提供了便利;對(duì)于基層員工，員工可以利用人力資源信息化平臺(tái)，查看企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的新聞公告、重要的招聘信息、培訓(xùn)信息等，并與分廠領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電子方式的溝通，如領(lǐng)導(dǎo)信箱、留言板等。

可見，通過人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的關(guān)鍵點(diǎn)的控制，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)自上而下的縱向溝通的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通，有效的溝通途徑提高了企業(yè)的工作效率，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展起到一個(gè)穩(wěn)定大局的作用。

二、人力資源管理系統(tǒng)在培訓(xùn)方面的應(yīng)用

從培訓(xùn)需求分析到培訓(xùn)評(píng)估，人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)培訓(xùn)管理的好幫手，它幫助企業(yè)的培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

1、支持培訓(xùn)自定義檔案盒企業(yè)培訓(xùn)類別的設(shè)置，可對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教師、資料、設(shè)施和培訓(xùn)課程等培訓(xùn)資源進(jìn)行管理，構(gòu)建企業(yè)自己的培訓(xùn)體系。

2、支持企業(yè)個(gè)部門和員工培訓(xùn)需求的調(diào)查、采集和分析。

3、支持公司和各部門培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)活動(dòng)的編制和審批。

4、可對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)活動(dòng)和參訓(xùn)員工的培訓(xùn)費(fèi)用在預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行控制管理。

5、可對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)及其培訓(xùn)資源進(jìn)行全面評(píng)估。

6、對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)檔案和員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理。

7、實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)開發(fā)管理和績(jī)效考核管理、勞動(dòng)合同管理的信息聯(lián)通。

8、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析功能，提供企業(yè)各類培訓(xùn)活動(dòng)和員工培訓(xùn)情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

9、支持培訓(xùn)審批工作流程，可定義審批流程，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作自動(dòng)化。

通過人力資源管理系統(tǒng)搜集的完整的流程數(shù)據(jù)，使員工個(gè)人的培訓(xùn)需求與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合，更有效的實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)所得的技能和投資回報(bào)率相掛鉤，將培訓(xùn)成本和培訓(xùn)效益的相互關(guān)系更容易量化，真正使培訓(xùn)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力。

三、人力資源管理系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的應(yīng)用

風(fēng)險(xiǎn)控制是指風(fēng)險(xiǎn)管理者采取各種措施和方法，消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性，或者減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)造成的損失。

為滿足極其多樣復(fù)雜的權(quán)限控制要求，人力資源管理系統(tǒng)引進(jìn)了面向?qū)ο蟮臋?quán)限管理概念。若干個(gè)相關(guān)的需要被同時(shí)保護(hù)或檢查的單元組合成一個(gè)權(quán)限對(duì)象，換言之，每個(gè)權(quán)限對(duì)象都是一些權(quán)限域的組合。一個(gè)權(quán)限對(duì)象的各個(gè)權(quán)限字段被分別賦予不同的值，就構(gòu)成了一個(gè)權(quán)限。系統(tǒng)中權(quán)限檢查與控制，就是針對(duì)它而進(jìn)行的。同時(shí)，為了方便對(duì)于用戶權(quán)限的管理和維護(hù)，系統(tǒng)又引入了基于用戶角色授權(quán)的機(jī)制。此外，人力資源管理系統(tǒng)還提供了權(quán)限輪廓文件自動(dòng)生成器，可以幫助管理員方便地生成滿足各種特殊需要的權(quán)限輪廓文件，并分配給用戶，有效的進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)控制。

四、人力資源管理系統(tǒng)在進(jìn)度安排方面的應(yīng)用

人力資源管理系統(tǒng)時(shí)間管理功能強(qiáng)大而靈活，可滿足各種復(fù)雜的工作時(shí)間安排和考勤管理，簡(jiǎn)化那些必要但冗長(zhǎng)的手續(xù)，大幅提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，主要體現(xiàn)在根據(jù)本國(guó)或當(dāng)?shù)氐娜諝v，靈活安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表;對(duì)員工加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一套周密的安排;運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng)，將員工的實(shí)際出勤情況記錄到主系統(tǒng)中;與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)會(huì)在薪資系統(tǒng)和成本核算中作進(jìn)一步處理。人力資源管理系統(tǒng)將時(shí)間管理作為整體系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，而這個(gè)系統(tǒng)可以對(duì)人力資源管理的規(guī)劃、控制和管理過程提供支持。

結(jié)論

人力資源管理體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)招人、用人、評(píng)人、育人、留人過程中的各個(gè)方面，必須考慮到與企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的配合。同時(shí)，人力資源管理系統(tǒng)中每一個(gè)具體流程中都包含很多具體模塊，每一個(gè)模塊中又包含許多具體的工作。

人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)入了高級(jí)階段，那么人力資源管理系統(tǒng)為聯(lián)想集團(tuán)帶來什么呢?聯(lián)想集團(tuán)認(rèn)為:實(shí)施ERP項(xiàng)目，大大提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力:

首先，通過人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施，培養(yǎng)了一批具有典型著想精神的人。

其次，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度看，對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度加快，人力資源管理系統(tǒng)增強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)應(yīng)變能力，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想，這使得適應(yīng)市場(chǎng)與客戶需求快速變化的能力增強(qiáng)。

第三，企業(yè)運(yùn)作成本降低。"

第四，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力加強(qiáng)。

第五，為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定提供服務(wù)。

更為重要的是通過人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施為企業(yè)搭建了一個(gè)符合企業(yè)長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃的信息化平臺(tái)。通過實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)所形成的企業(yè)信息化平臺(tái)優(yōu)勢(shì)正在凸現(xiàn)出來:

人力資源管理系統(tǒng)為公司運(yùn)營(yíng)的信息中心和數(shù)據(jù)中心必不可少的組成部分。

人力資源管理系統(tǒng)正逐步成為公司戰(zhàn)略制定和管理的基礎(chǔ)信息平臺(tái)，成為公司在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)最基本、最核心的支持系統(tǒng)。 "

參考文獻(xiàn)

1、萬科集團(tuán)實(shí)施SAP人力資源管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)

2、Sap全面概述

3、深圳太太藥業(yè)股份有限公司 MySAP.com 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書

4、sap成功實(shí)施實(shí)地指南

5、sap實(shí)施寶典

6、sap人力資源咨詢