建筑施工資料的保存及管理

摘要:本文介紹建筑工程施工資料的主要構(gòu)成內(nèi)容，然后從管理方法和歸檔處理兩個角度分析了建筑施工資料的管理，從保管責(zé)任方面分析了建筑施工資料保存的責(zé)任劃分。

關(guān)鍵詞:建筑施工;資料保存;資料管理

建筑工程技術(shù)資料的形成與建筑工程質(zhì)量有著不可分割的聯(lián)系，在建筑工程的具體實踐中，大部分建筑施工資料是與施工工序同步整理形成的，建筑施工資料的驗收要與工程竣工驗收同步進行，建筑施工資料不符合要求的，將導(dǎo)致無法進行工程竣工驗收。因此，建筑工程資料的管理和保存工作就成為建筑工程質(zhì)量的重要證據(jù)，對于工程質(zhì)量責(zé)任和工程管理有著非同一般的重要意義。

一、建筑工程施工資料主要內(nèi)容

建筑工程施工資料的數(shù)量眾多，根據(jù)工程的規(guī)模與具體情況，以及施工企業(yè)管理的模式不同可能有較大區(qū)別。目前我國建筑工程施工資料管理主要是根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》的規(guī)定進行的。工程質(zhì)量控制資料是整個施工資料的核心。建筑工程施工資料管理程序是依照施工質(zhì)量的驗收程序逐步進行的。

施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括:工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖四大部分。

工程施工技術(shù)管理資料包括:圖紙會審記錄文件;工程開工報告相關(guān)資料，包括開工報審表和開工報告;技術(shù)、安全交底記錄文件;施工組織設(shè)計文件;施工日志記錄文件;設(shè)計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質(zhì)量事故記錄文件和工程竣工文件等。

工程質(zhì)量控制資料包括:原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進場檢驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄文件，交接檢查記錄文件等。

工程施工質(zhì)量驗收資料包括:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;單位和子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄;分部和子分部工程質(zhì)量驗收記錄文件;分項工程質(zhì)量驗收記錄文件和檢驗批質(zhì)量驗收記錄文件。

竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗收、投產(chǎn)或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要建筑施工資料。

二、建筑施工資料管理方法

建筑施工資料室對與建筑施工相關(guān)的重要建筑活動、記錄建筑施工的主要工作過程和情況、并且有一定保存價值的各種形式的文件，這些資料都應(yīng)當全部完整收集，整理后立卷歸檔保存。

(一)建筑施工資料文件的管理方法

歸檔保存的建筑施工資料應(yīng)為原件。建筑施工資料的內(nèi)容必須保證真實性、準確性，并與建筑工程的實際情況相符。建筑施工資料的內(nèi)容和深入程度必須符合國家相關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等多方面的建筑施工技術(shù)規(guī)范標準。建筑施工資料的書寫必須使用較為耐久的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不能用容易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。建筑施工資料的內(nèi)容應(yīng)保證書寫字跡清晰明白，圖樣布局合理結(jié)構(gòu)清楚，圖表整齊潔凈，資料的簽字蓋章保證手續(xù)完整齊備。建筑施工資料中的文字材料紙張尺寸規(guī)格應(yīng)為標準A4打印紙。建筑施工資料的紙張應(yīng)具有可以長期保存的特點，還應(yīng)當保證紙張有足夠的韌性和耐久性。圖紙應(yīng)采用藍曬圖，而竣工圖要采用新藍圖。計算機出圖必須保證原圖紙的清晰，不能使用復(fù)印件作為保存資料。

所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工企業(yè)、竣工圖編制者、審核者、技術(shù)負責(zé)者、圖紙編制日期、監(jiān)理單位圖章、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)圖章。竣工圖章尺寸規(guī)定為50mm×80mm.竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥蓋在圖標欄上方空白處。如果是用施工圖改繪成為竣工圖，必須標明變更修改的依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的應(yīng)當重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4標準尺寸，圖標欄留在折疊后的圖紙外面。

文件保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種期限。永久保存是指建筑施工資料的保存時間無上限，如無意外要一直保留。長期保存是指建筑施工資料的保存時間與該建筑工程的使用壽命同等。短期保存是指建筑施工資料保存在20年以內(nèi)。如在相同案卷內(nèi)的文件分別有不一樣的保管期限，則此案卷的保管期限要按照最長文件的保存期限為標準。文件的保密級別分為絕密、機密、秘密三種。如相同案卷內(nèi)的文件有不同的保密級別，要以其中最高保密級別為此卷保密級別。

(二)建筑施工資料的立卷

建筑施工資料的立卷應(yīng)符合建筑施工資料的自然形成規(guī)律，保證卷宗內(nèi)各部分文件之間的聯(lián)系，這樣方便建筑施工資料檔案的保存、管理和使用。在一個建設(shè)工程由多個不同單位工程組成時，建筑施工資料應(yīng)按照不同的單位工程組卷。立卷可采用以下方法:建筑施工資料可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分;工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷;監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

立卷過程中宜遵循下列要求:案卷不宜過厚，一般不超過40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

三、建筑施工資料保存管理責(zé)任

(一)建筑施工資料各管理單位的職責(zé)

建筑施工資料的組成應(yīng)當符合國家和地方相關(guān)法律和法規(guī)，還應(yīng)符合建筑施工質(zhì)量驗收工程標準及規(guī)范，應(yīng)與工程合同和設(shè)計文件相符合。建筑工程中參加的各個單位要將建筑施工資料的構(gòu)成和組織，分解進入建筑施工管理的所有運行過程，并具體到相關(guān)人員的責(zé)權(quán)內(nèi)容。建筑施工資料要與建筑工程的施工進度同步同時收集、整理資料后按相關(guān)規(guī)定移交下一個責(zé)任部門。建筑施工資料要實行分級別的管理制度，在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的主管和技術(shù)負責(zé)人的組織和領(lǐng)導(dǎo)下，完成自身建筑施工資料整體過程的管理工作。建筑施工過程中資料的收集、整理和審核都要確定專門的人選負責(zé)全部工作，相關(guān)工作人員要按有關(guān)規(guī)定獲得該崗位的資格認證。建筑工程的所有參加單位要保證自己整理的相關(guān)資料文件具有真實性、有效性和完整性。對建筑施工資料的涂改、偽造、違規(guī)整理或損毀或丟失的行為后果，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任人進行處罰，如果有情節(jié)較為嚴重的，要依據(jù)法律追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

(二)監(jiān)理單位職責(zé)

監(jiān)理單位要負責(zé)建筑施工過程中的監(jiān)理工作，并安排專門的工作人員對施工過程中的監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔的管理工作。監(jiān)理單位要根據(jù)合同約定，認真檢查建筑施工資料是否真實、完整和可靠，還要按照相關(guān)規(guī)定中應(yīng)由監(jiān)理單位簽認的建筑施工資料檢查簽認，做好監(jiān)理單位的監(jiān)理資料管理保存工作。

四、總結(jié)

從事建筑施工活動應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定，遵照建筑施工程序辦理，按照前后順序完成一個建設(shè)項目，要依次經(jīng)過項目可行性研究、立項申批、建設(shè)用地和城市規(guī)劃許可、工程勘察、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收、交付使用等過程。工程基本建設(shè)資料也應(yīng)在這樣的過程中依次形成。

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