網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的深化與拓展

檔案編研工作是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，它直接影響著檔案利用工作的開(kāi)展。是實(shí)現(xiàn)社會(huì)檔案信息共享的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作是計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展與檔案編研相結(jié)合的產(chǎn)物，它可以通過(guò)對(duì)檔案信息的加工，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者，是檔案工作的新生事物。要適應(yīng)發(fā)展的要求，就必須認(rèn)清檔案工作所面臨的形勢(shì)，找準(zhǔn)工作對(duì)策，深化和拓展檔案編研工作。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下促使傳統(tǒng)的檔案編研工作受到?jīng)_擊

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作產(chǎn)生條件主要有兩個(gè)：一是館藏檔案信息數(shù)字化。

檔案數(shù)字化的重要內(nèi)容之一便是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，包括文件級(jí)、案卷級(jí)、檔案原文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)己開(kāi)放檔案信息資源共享，數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息是開(kāi)展數(shù)字檔案編研工作的主要資料來(lái)源。檔案數(shù)字化使檔案編研工作對(duì)象存在方式發(fā)生變化，這使檔案編研工作更具自動(dòng)化和現(xiàn)代化，編研成果載體形式更具廣泛化，使檔案編研成果傳播更加快捷，利用面更廣，能更好的滿足用戶需求：二是電子檔案的接收和管理工作。對(duì)電子檔案的編研是數(shù)字檔案編研工作的一個(gè)重要組成部分。在接收電子檔案時(shí)，應(yīng)注意保持其原始性和真實(shí)性，特別是要檢查軟件的兼容性。對(duì)接收進(jìn)館的電子檔案要做好管理工作，特別是要編制出實(shí)用的檢索工具，以保證接收來(lái)的可公開(kāi)的電子檔案可以順利的檢索與利用。當(dāng)今世界科技高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字通訊技術(shù)等在一定程度上變革著各領(lǐng)域的工作方式和工作手段，因此檔案的編研也必然面臨著與現(xiàn)代技術(shù)的接軌。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使檔案工作的各方面都發(fā)生了全新的變化。如：檔案載體由以紙質(zhì)為主變?yōu)橐噪娮游募橹鳎簷n案編研的載體及傳播媒介從有形的實(shí)體向虛擬的網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變；檔案管理方式由人工管理變?yōu)闄C(jī)械化、自動(dòng)化管理與人工管理并存；檔案利用方式由必須到檔案館查閱變?yōu)榈綑n案館(室)查閱或網(wǎng)上查閱。由于檔案用戶類型日趨多樣化，檔案數(shù)量和社會(huì)對(duì)檔案信息的需求量都急劇增加，檔案編研的任務(wù)越來(lái)越重。人們對(duì)編研信息的利用需求出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)，在利用編研信息的過(guò)程中已不足于只利用本單位的檔案資源，需要跨單位、跨區(qū)域了解檔案信息內(nèi)容的越來(lái)越多，全方位利用信息資源的愿望日益迫切．傳統(tǒng)封閉式編研工作方式已無(wú)法滿足新的需求。作為開(kāi)發(fā)檔案信息的重要手段的檔案編研部門(mén)，應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，迎接信息網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的變革契機(jī)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案編研方式，積極探索網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研的新特點(diǎn)、新思路、新方法。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研的特點(diǎn)

網(wǎng)環(huán)境下檔案編研工作與傳統(tǒng)檔案編研工作相比，其主要具有五大特征。

(一)檔案編研更具社會(huì)性

檔案信息的數(shù)字化，加速了檔案編研工作由專業(yè)型向全力位社會(huì)化的擴(kuò)展，使檔案編研更具社會(huì)性的特征。首先，是從事檔案編研工作的機(jī)構(gòu)和人員，在整個(gè)檔案編研活動(dòng)過(guò)程中，編研主體占有主導(dǎo)和支配地位。從事檔案編研的機(jī)構(gòu)、人員不局限于檔案部門(mén)內(nèi)部或檔案專業(yè)人員，而是包括了社會(huì)上各行各業(yè)、各類人員。檔案編研工作的網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)大了檔案的閱讀范圍，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，人們可以不分時(shí)間和地點(diǎn)，通過(guò)百度、google等搜索引擎快速的搜索到需要的信息，特別是隨著數(shù)字檔案館的建成與投入使用，利用者可以直接登陸數(shù)字檔案館查詢所需信息，并可及時(shí)方便地下載、復(fù)制和編輯。

(二)選題廣泛性

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案館的建立和發(fā)展，檔案編研工作者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽已開(kāi)放的檔案，這在一定程度上拓展了選題的范圍，也使選題的方式更為靈活。首先，借助于網(wǎng)絡(luò)選題，擴(kuò)大選題范圍。在選題時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查尋信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋當(dāng)前的工作熱點(diǎn)和難點(diǎn)，尋找被學(xué)術(shù)界和社會(huì)所忽視的某些重要問(wèn)題，組織選題，推出編研成果，這樣的成果問(wèn)世，必將產(chǎn)生引領(lǐng)學(xué)術(shù)研究方向的轟動(dòng)效應(yīng)。其次，有些在傳統(tǒng)檔案編研工作中難于完成的工作如要編百萬(wàn)字的大資料，在傳統(tǒng)工作下要查到上千萬(wàn)字的資料才能編成，工作難度大，不容易完成。而在計(jì)算機(jī)幫助下，可以輕松完成相關(guān)材料的檢索，這樣的“大題”是可以選擇的，這就增加了選題的范圍。第三，可以借助于選題數(shù)據(jù)庫(kù)或各種專題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選題。雖然目前還沒(méi)有在全國(guó)普遍開(kāi)展檔案選題數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作，但這將成為檔案選題的一個(gè)新的發(fā)展方向。這樣，既可避免重復(fù)編研，又能加快選題速度，從而促進(jìn)整個(gè)檔案編研工作的開(kāi)展。利用網(wǎng)絡(luò)向檔案部門(mén)發(fā)出利用檔案信息的請(qǐng)求，根據(jù)這種請(qǐng)求，有關(guān)檔案館(室)進(jìn)行定題編研服務(wù)，以滿足社會(huì)不同需要。

(三)選材手段的現(xiàn)代化

檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作是材料的收集。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案編研工作收集材料是以在本館收集為主要途徑。由于熟悉本館館藏，能熟練應(yīng)用本館的各種檢索工具，遇到問(wèn)題可以及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決。同時(shí)，可以針對(duì)數(shù)字檔案館建成較早運(yùn)行較好的檔案館，充分利用其館藏的檔案信息，提高查全率。在相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行檢索。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行資料收集時(shí)，要注意選擇比較有權(quán)威的網(wǎng)站，并要仔細(xì)辨別材料的真?zhèn)??？梢?jiàn)，在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中，編研人員只需輸入要查找信息的關(guān)鍵詞或分類號(hào)等檢索標(biāo)識(shí)，就可以方便快捷的檢索出分散于各個(gè)信息中心、各全宗、各案卷中的某一專題的檔案資料或相關(guān)的主要內(nèi)容、資料存放地及現(xiàn)存狀態(tài)等信息。依靠計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以使檔案編研人員從大量的事務(wù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)，更多地進(jìn)行諸如選題策劃等創(chuàng)造性的勞動(dòng)，提高了檔案編研工作的質(zhì)量和層次。借助于現(xiàn)代技術(shù)，可以方便快捷的獲耿大量信息，在對(duì)這些信息進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)記多選擇權(quán)威的網(wǎng)站(最好是官方網(wǎng)站)或數(shù)字檔案館發(fā)布的資料，少用或不用誠(chéng)信度較差的網(wǎng)站發(fā)布的資料。初選結(jié)束后，可借助于計(jì)算機(jī)，新建若干個(gè)文件夾，將不同類別的文件材料分別存放在其中，然后根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，剪除不適應(yīng)的部分材料，進(jìn)行復(fù)選和定選，要真正做到“全面查找、寧多勿漏、博約得當(dāng)”。

(四)編研過(guò)程更加自動(dòng)化

檔案編研過(guò)程的自動(dòng)化主要體現(xiàn)在檔案編研管理軟件的應(yīng)用上。運(yùn)用檔案編研管理軟件，計(jì)算機(jī)在接受到檔案編研工作者的指令后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找與主題相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對(duì)檢索到的數(shù)掘進(jìn)行自動(dòng)篩選，剔除與主題無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成合適的表現(xiàn)形式，自行編輯一些簡(jiǎn)單的檔案資料。對(duì)于一些復(fù)雜的檔案編研題目，并不能完全依靠檔案管理軟件完成，仍要主要依賴檔案編研人員多方收集、選擇信息，最后形成編研成果，但總的來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案編研工作的自動(dòng)化程度較之以往有所增強(qiáng)，編研工作的效率也在不斷提高。

(五)編研成果形式多樣

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的成果更具多樣化。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使檔案編研人員可以對(duì)文字、聲音、圖像等各種載體形式的信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)，變?yōu)橐?、?tīng)、讀的多維信息，將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方式整合起來(lái)，呈現(xiàn)出生動(dòng)立體的多樣形式?？梢允峭ㄟ^(guò)彩色打印機(jī)輸出制作成圖文并茂的紙質(zhì)載體，用于保存和傳播利用：又可以以數(shù)字形式存于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；也可刻錄成光盤(pán)等電子介質(zhì)脫機(jī)保存；還可以制作成可以通過(guò)音頻、視頻傳播的音像制品。

三、深化和拓展檔案編研工作的對(duì)策

檔案事業(yè)正處于改革與發(fā)展、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的歷史時(shí)期，與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展成為檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。為了使檔案編研工作真正發(fā)揮出其服務(wù)功能，面對(duì)當(dāng)前信息需求的新形勢(shì)，調(diào)整思路，擴(kuò)大視野，徹底打破封閉式編研及獨(dú)享資源的局面，把封存的歷史變成現(xiàn)實(shí)的資源，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，積極開(kāi)展橫向聯(lián)合，拓展檔案編研服務(wù)內(nèi)容和形式-要從編研內(nèi)容、方式、手段的選擇上做出合理的選擇與應(yīng)用，使其健康、持續(xù)發(fā)展，從而促進(jìn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

(一)打破傳統(tǒng)的封閉模式，走聯(lián)合編研道路

充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的現(xiàn)狀，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源使檔案編研工作適應(yīng)新時(shí)代的客觀要求，才能有效地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，才能體現(xiàn)出高層次信息資源開(kāi)發(fā)的編研工作。

已向全社會(huì)開(kāi)放的數(shù)字檔案信息，各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)積極做好檔案編研基礎(chǔ)工作，充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各界力量，讓他們積極參與進(jìn)來(lái)，使之自行編研，形成更多的檔案編研精品，更好的服務(wù)于社會(huì)。走社會(huì)化檔案編研之路。法國(guó)國(guó)立檔案學(xué)院教授羅伯特·亨利·鮑蒂埃指出：“檔案工作者所掌握的潛在情報(bào)不能僅僅貯藏起來(lái)就行了。檔案庫(kù)房不光是貯藏文件夾的場(chǎng)所，也不簡(jiǎn)單地像被人稱呼的那樣‘歷史的糧倉(cāng)’。這聽(tīng)起來(lái)更像是詩(shī)，卻不夠真實(shí)。檔案工作者應(yīng)該盡最大可能把所有文件材料提供給盡可能多的人來(lái)利用。”檔案編研工作者要不斷開(kāi)發(fā)檔案信息資源，將豐富而珍貴的檔案資源以喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式呈現(xiàn)于利用者面前?！霸谛畔r(shí)代，從封閉到開(kāi)放，從編輯到開(kāi)發(fā)，從資料觀念到信息觀念，從主要為歷史研究或?yàn)楸締挝环?wù)到為社會(huì)各面服務(wù)。中國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的基本態(tài)勢(shì)發(fā)生了革命性轉(zhuǎn)變?！睓n案編研工作應(yīng)適應(yīng)這種革命性轉(zhuǎn)變，積極與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合，走社會(huì)化檔案編研之路。在信息時(shí)代，檔案事業(yè)的發(fā)展取決于與社會(huì)發(fā)展的接軌程度。檔案編研工作自身也面臨著檔案信息服務(wù)的進(jìn)一步社會(huì)化問(wèn)題。如服務(wù)對(duì)象從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的狹小范圍向?yàn)榇蟊姺?wù)轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式從只講社會(huì)效益向社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益兩兼顧轉(zhuǎn)變等。檔案工作發(fā)展的社會(huì)化，使檔案部門(mén)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，檔案部門(mén)不能再關(guān)起門(mén)來(lái)小打小鬧，而應(yīng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行廣泛合作，共同創(chuàng)造檔案編研工作發(fā)展的新局面。

目前雖然各級(jí)各類檔案部門(mén)都非常重視檔案編研工作，并已進(jìn)行了相應(yīng)的實(shí)踐，但是由于種種原因檔案館際之間的檔案信息交流還很有限，相互之間尚處于半封閉狀態(tài)，缺乏合作意識(shí)和條件等，存在諸多問(wèn)題沒(méi)有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。檔案編研的目的，不僅在于豐富檔案館藏，更在于通過(guò)深層次的信息資源的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息資源的共享。在原有的編研工作方式上，與其他檔案部門(mén)、歷史研究單位等不同方面的編研力量實(shí)行橫向聯(lián)合。通過(guò)檔案信息資源的共建與共享，打破當(dāng)前各自為政的局面，樹(shù)立協(xié)作觀念。在進(jìn)行檔案編研工作合作時(shí)，可以借鑒國(guó)外檔案館一些成功的經(jīng)驗(yàn)。如新加坡檔案館、莫斯科檔案館在合作開(kāi)發(fā)檔案信息資源方面已經(jīng)作了有益的嘗試，他們的成功經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。新加坡檔案館檔案工作者認(rèn)為，“檔案工作者必須學(xué)著與其他專業(yè)人員和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作，以獲得支持和資金。”在過(guò)去幾年里，新加坡檔案館按照這一理念，積極與信息產(chǎn)業(yè)和其他信息提供者進(jìn)行合作，解決了長(zhǎng)期困擾檔案編研工作的資金、技術(shù)等諸多問(wèn)題，獲益不小。莫斯科檔案館則積極與科學(xué)院和地方志學(xué)者合作，通過(guò)檔案資源+知識(shí)+專業(yè)學(xué)者的合作模式，組成檔案聯(lián)合體，檔案編研工作得到大規(guī)模的發(fā)展。這樣既能加強(qiáng)編研力理，提高編研工作的時(shí)效性，更有助于全面提升編研的質(zhì)量水平，更大程度地滿足用戶對(duì)高質(zhì)量檔案信息的需求。例如在公元前3000年以前，當(dāng)時(shí)兩河流域出現(xiàn)了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的泥板文獻(xiàn)，圖書(shū)館界稱之為泥板圖書(shū)，而檔案界稱之為泥板檔案；還有我國(guó)出土的甲骨文，圖書(shū)館界稱之為甲骨圖書(shū)，而檔案界稱為甲骨檔案。圖書(shū)館界與檔案界同樣是信息服務(wù)部門(mén)，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)要早于檔案館，也更成熟些。數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)與投入使用使圖書(shū)部門(mén)擁有了海量信息，作為對(duì)檔案信息進(jìn)行二次加工的檔案編研部門(mén)應(yīng)抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，充分利用數(shù)字圖書(shū)館的相關(guān)信息資料，編制檔案編研精品。

(二)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，拓展編研思路

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。檔案編研工作的網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)大了檔案的閱讀范圍，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，人們可以不分時(shí)間和地點(diǎn)，通過(guò)百度、google等搜索引擎快速的搜索到需要的信息，特別是隨著數(shù)字檔案館的建成與投入使用，利用者可以直接登陸數(shù)字檔案館查詢所需信息，并可及時(shí)方便地下載、復(fù)制和編輯。檔案信息的有效性與適用性，取決于檔案信息對(duì)社會(huì)的滿足程度，滿足程度高，說(shuō)明檔案信息的開(kāi)發(fā)工作的質(zhì)量越高，反之亦然。檔案編研作為一種復(fù)雜的智力型投入，本身就帶有研究性質(zhì)。要根據(jù)不同用戶的利用需求特征，才能編出編研精品。檔案編研選題應(yīng)該做到時(shí)效性、針對(duì)性、信息性和超前性相結(jié)合，不能片面強(qiáng)調(diào)數(shù)量而無(wú)質(zhì)量。要善于抓住社會(huì)熱點(diǎn)，在資源共享的基礎(chǔ)上體現(xiàn)館藏特色、地方特色。利用館藏檔案的優(yōu)勢(shì)，經(jīng)過(guò)分析加工與現(xiàn)實(shí)工作緊密結(jié)合，為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供超前服務(wù)。只有體現(xiàn)館藏特色，提供有價(jià)值的檔案信息，才會(huì)具有生命力。因此，編研策略應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，戰(zhàn)略突出對(duì)社會(huì)檔案信息總資源的補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)資源的合理布局以服務(wù)于社會(huì)。從而更好體現(xiàn)出地方特色，為地方文化建設(shè)和地方史志的研究提供參考。只要開(kāi)拓思路，勇于創(chuàng)新，就可以把編研工作推向一個(gè)新的高度，跟上社會(huì)的發(fā)展，編出豐碩的果實(shí)，滿足人們的需要。深圳市近年來(lái)通過(guò)廣泛征集歷史檔案資料，相繼整理、編纂、出版了《明清兩朝深圳檔案文獻(xiàn)演繹》、《民國(guó)時(shí)期深圳檔案文獻(xiàn)演繹》、《深圳創(chuàng)業(yè)者肖像攝影集》及反映深圳百業(yè)狀況的《深圳典藏》CD-ROM等，均獲得了很好的社會(huì)效果。

(三)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要作用就是實(shí)現(xiàn)資源共享，網(wǎng)絡(luò)功能資源的共享，使檔案編研工作發(fā)生了翻天覆地的變化。局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)、到公眾信息網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，已經(jīng)成為各級(jí)檔案部門(mén)向用戶提供檔案編研成品的重要渠道。檔案編研工作者利用網(wǎng)絡(luò)資源，可以方便快捷的查找到所需要的信息，并根據(jù)需要編輯出圖文并茂、載體各異的檔案編研成果。“檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)向利用者提供檔案數(shù)字信息的一種服務(wù)形式，其提供的數(shù)字文獻(xiàn)是利用計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算能力及相關(guān)輸入設(shè)備來(lái)進(jìn)行記錄和存貯的，通過(guò)計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞的。其存在的方式則脫離開(kāi)原來(lái)的物理載體?！睓n案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的出現(xiàn)，表明檔案部門(mén)又多了一種面向檔案用戶服務(wù)的便捷手段，由于網(wǎng)絡(luò)傳遞信息快，使檔案信息的傳遞數(shù)量大大增加?？梢詫?shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候服務(wù)，“永不閉館”。檢索和傳遞速度快，可方便下載，大大提高了利用者查找檔案資料的速度。

(四)充分利用現(xiàn)代科技，創(chuàng)新檔案編研方式

網(wǎng)絡(luò)不僅給檔案利用者帶來(lái)便利，同時(shí)也給檔案編研工作開(kāi)辟了一條通往外界的綠色通道，充分利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)橋梁，有助于檔案編研工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。首先，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索所需資料。主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查尋其他檔案部門(mén)、圖書(shū)館、博物館等部門(mén)所保存的相關(guān)原始信息。網(wǎng)絡(luò)中的資源巨大，檢索速度快，“一點(diǎn)即達(dá)”，大大減少了檔案編研工作者的等待時(shí)間。通常采用的檢索方式有索引檢索、模糊檢索、文獻(xiàn)同期檢索、關(guān)鍵詞檢索等，檢索到所需信息后，檔案編研工作者可以在線閱讀、全文下載，提高了檔案編研工作的質(zhì)量和效率。其次，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供選題思路。檔案編研如果能充分利用正在逐步完善和擴(kuò)大和各種國(guó)內(nèi)外公共信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)編研信息全方位、立體化的雙向傳播，其覆蓋面和社會(huì)影響之大是不可言喻的。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、加工，制作數(shù)字化檔案信息編研產(chǎn)品，提高檔案編研工作的效率和檔案信息的質(zhì)量。用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)，并且充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞檔案編研成果，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。在檔案編研手段上，傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合，運(yùn)用光盤(pán)和縮微膠片等載體存儲(chǔ)和發(fā)行。改變編研工作的條件，敢于運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，及時(shí)、有效地實(shí)施開(kāi)發(fā)，縮短加工與傳遞時(shí)間，提高利用的時(shí)效性。

以往抄纂的檔案史料匯編，出版的館刊，拍攝的電視專題片，稍加改變使之適應(yīng)電腦、網(wǎng)絡(luò)的要求，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)走遍世界各地，出現(xiàn)在熒屏之上，有更多的機(jī)會(huì)為需要的人們服務(wù)。利用各種現(xiàn)代化的手段，實(shí)現(xiàn)編研成果的載體由紙質(zhì)材料向紙質(zhì)材料與磁性材料、感光材料等并存的轉(zhuǎn)化，極大地豐富編研成果的類型，還可以建立編研數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行編研成果微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使檔案編研工作突破時(shí)空限制，編研的諸多環(huán)節(jié)得以優(yōu)化，使定題、選材、考證、加工和出版公布等過(guò)程更具效率，利用者可以輕易實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案編纂成果的異地查詢，為利用者提供了多種編研成果平臺(tái)，而且有利于激發(fā)編研人員的能動(dòng)性以及對(duì)信息資源分析、綜合和重組的潛能，提高編研成果的信息含量。

(五)加強(qiáng)檔案編研人員培訓(xùn)，提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案編研是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行高層次和開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)事關(guān)檔案工作根

本目的重要工作。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案編研工作的自動(dòng)化、現(xiàn)代化等特征，對(duì)檔案編研人員提出了特殊的要求。作為數(shù)字檔案編研人員，不僅應(yīng)符合政治修養(yǎng)高、綜合素質(zhì)好、編研能力突出等一般傳統(tǒng)要求，還要具備操作現(xiàn)代化科研技術(shù)設(shè)備、工具和軟件的能力，具有一定的信息素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理能力。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案編研工作雖然也堅(jiān)持“以人為本”，但現(xiàn)階段我國(guó)檔案編研工作者素質(zhì)仍舊相對(duì)較低，良莠不齊，還存在些一些亟待解決的問(wèn)題。目前檔案編研工作者隊(duì)伍中，高層次的專業(yè)人才很少，綜合性人才緊缺。有些人懂檔案，但不懂計(jì)算機(jī)，有些人懂計(jì)算機(jī)，但不懂檔案。人員結(jié)構(gòu)比較單一，人員流向不盡合理，檔案工作缺乏專家型人才，這些在兼職檔案工作者身上表現(xiàn)的更為明顯。由于受傳統(tǒng)檔案工作思想的束縛，不能接受檔案管理新思想、新技術(shù)和新方法，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的發(fā)展。提高數(shù)字檔案編研人員素質(zhì)勢(shì)在必行。首先，要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中要求要加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，這說(shuō)明國(guó)家已將檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)放到一個(gè)相當(dāng)重要的位置。由于數(shù)字檔案在管理中還存在原始性確認(rèn)、檔案信息的可讀性、檔案信息保存的長(zhǎng)久性等諸多問(wèn)題，數(shù)字檔案的編研工作較紙質(zhì)檔案復(fù)雜得多。它不僅要求檔案編研工作者掌握檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，還要善于捕捉信息，提高對(duì)信息的收集、理解、分析處理能力。要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，能獨(dú)立完成檔案信息資源的提取、鑒別選擇、提煉加工、制作目錄、網(wǎng)上傳輸，最后制作出用戶可直接利用的電子刊物、數(shù)據(jù)文件等可視資料。第二，要提高創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是人類社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是信息時(shí)代對(duì)檔案部門(mén)的新要求。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，信息科學(xué)方面的各類新知識(shí)、新觀念、新方法、新技術(shù)層出不窮。面對(duì)諸多挑戰(zhàn)，檔案編研工作者要觀念創(chuàng)新，進(jìn)一步解放思想，實(shí)事求是，從轉(zhuǎn)變觀念上下功夫，把創(chuàng)新真正變?yōu)槊恳晃粰n案編研工作者的自覺(jué)行為，用科學(xué)的態(tài)度研究新情況、新問(wèn)題，積極的調(diào)整自己，要不斷學(xué)習(xí)，有針對(duì)性的閱讀相關(guān)書(shū)籍，如檔案宣傳刊物，國(guó)家檔案局、中央檔案館的一些重要文件，檔案專業(yè)書(shū)籍等，提高檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和編研知識(shí)。與此同時(shí)，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識(shí)。如圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息科學(xué)等，了解相關(guān)行業(yè)數(shù)字化建設(shè)情況。主要是到數(shù)字檔案編研工作突出的檔案館學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的選題、編排、網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)以致用，更好的促進(jìn)本地的數(shù)字檔案編研工作的發(fā)展。另外，要提高外語(yǔ)素質(zhì)。在進(jìn)行數(shù)字檔案編研時(shí)，往往會(huì)遇到一些外文資料，由于語(yǔ)言不通，這些外文資料不能得到及時(shí)的翻譯。許多珍貴的外文資料不能真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。所以，檔案部門(mén)要通過(guò)自學(xué)和送出去學(xué)相結(jié)合的方法，提高每個(gè)檔案編研工作者的外語(yǔ)素質(zhì)。

總之，檔案編研工作作為檔案信息開(kāi)發(fā)與利用的主要工作方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中必將發(fā)揮更大的作用，我們要準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)帶給檔案編研工作的機(jī)遇，及時(shí)調(diào)整編研觀念，認(rèn)清未來(lái)檔案編研工作的格局，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，為檔案編研工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)全新的局面。