摘要:隨著醫(yī)療體制改革的迅速發(fā)展,以信息系統(tǒng)化為手段的管理會計,在基層醫(yī)院的發(fā)展中起著越來越重要的作用,基層醫(yī)院管理會計規(guī)范化、制度化、科學(xué)化勢在必行。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理
進入21世紀(jì),隨著醫(yī)療體制改革的迅速發(fā)展,以信息系統(tǒng)化為手段的管理會計,在一些大中型知名醫(yī)院管理中得到了廣泛應(yīng)用,而在基層醫(yī)院尚未受到足夠的重視,甚至是流于形式,直接影響了醫(yī)院的發(fā)展。因此,基層醫(yī)院管理會計制度化勢在必行。
一、當(dāng)前基層醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理混亂。一是部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明,造成賬物不符,賬賬不符;二是較大型儀器設(shè)備的購置人為因素較大,缺乏科學(xué)的論證和審批手續(xù),沒有按照規(guī)定執(zhí)行,先購后批、購了也不批的現(xiàn)象依然存在,無法實行固定資產(chǎn)的有效管理;三是固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)不完善和轉(zhuǎn)讓手續(xù)不健全,缺乏法定部門的監(jiān)督和審核,領(lǐng)導(dǎo)者個人說了算,造成固定資產(chǎn)的流失。
2.流動資產(chǎn)管理紕漏較多。基層醫(yī)院普遍存在藥品采購、入賬、入庫等環(huán)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至把財務(wù)人員僅僅當(dāng)成一個賬房先生,直到付款時才通知財務(wù)人員,造成赤字經(jīng)營和負債經(jīng)營等,領(lǐng)導(dǎo)的意志就是部門的規(guī)章,必須照章辦理,因而造成作假賬、壞賬等現(xiàn)象。
3.缺乏預(yù)算的編制和執(zhí)行管理。在基層醫(yī)院,預(yù)算的編制是非常隨意的,是應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查的,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以隨意更改和調(diào)整。執(zhí)行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,這是基層醫(yī)院最形象的比喻,資金管理表現(xiàn)出很大的隨意性和盲目性。
4.會計憑證和賬簿管理不規(guī)范?;鶎俞t(yī)院會計憑證的填寫和傳遞,會計賬簿的格式、登記、結(jié)賬核對不規(guī)范,與會計制度的要求存在很大的差距。會計憑證依然存在非計算機填寫現(xiàn)象,憑證摘要書寫簡單不夠規(guī)范,簽章不完備,主要表現(xiàn)在:人員調(diào)整時交接手續(xù)簡單,缺乏必要的監(jiān)督。
二、加強基層醫(yī)院管理會計的途徑
1.強化基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。基層醫(yī)院管理會計制度的建立,關(guān)鍵在于強化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的意識,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對管理會計的功能和作用有足夠的認識,使其充分認識到,管理會計是為了適應(yīng)經(jīng)濟組織的經(jīng)營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來的,其最重要的職能是為最優(yōu)經(jīng)營決策和最高經(jīng)營效率提供各種有益的方案和資料,目的是提高醫(yī)院的經(jīng)營效率與效益。只有這樣,才能為在基層醫(yī)院建立管理會計制度奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.規(guī)范財務(wù)制度,完善內(nèi)部管理會計流程?;鶎俞t(yī)院作為獨立的財務(wù)核算單位,必須建立完善的財務(wù)管理規(guī)章制度,完善醫(yī)院內(nèi)部的管理會計流程。主要包括四個方面的內(nèi)容。
(1)完善科室責(zé)任制。建立以醫(yī)院科室為獨立單元核算的科室責(zé)任制度,以有利于提高科室工作的積極性和工作效率,控制醫(yī)療成本,改善經(jīng)營管理,合理增收節(jié)支,用最少的勞動、物資消耗,取得較大的社會效益和經(jīng)濟效益。
(2)實行全面預(yù)算。建立全面預(yù)算制度,靠預(yù)算來規(guī)劃醫(yī)院今后的奮斗目標(biāo),實現(xiàn)支出、收入有序,控制日常經(jīng)濟活動,準(zhǔn)確評定醫(yī)院實際工作成績,調(diào)動各科室責(zé)任人的積極性,以最少的耗費獲取最佳的經(jīng)營成果。
(3)實行成本核算制。醫(yī)院成本核算的對象是醫(yī)療服務(wù)成本和藥品經(jīng)營成本?;鶎俞t(yī)院應(yīng)配備專門的成本核算人員,負責(zé)全院成本、醫(yī)療成本、各科室成本和醫(yī)療項目成本的核算與分析工作。同時,管理者應(yīng)樹立經(jīng)營意識,把提高經(jīng)濟效益的重點放到降低消耗、控制支出、挖掘潛力上來,把成本節(jié)約與個人收入掛起鉤來,以調(diào)動全員增收節(jié)支的積極性,推動醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的全面提高。
(4)實行責(zé)任追究制。財務(wù)制度是建立在完備的規(guī)章和法規(guī)基礎(chǔ)上的一項操作性很強的具體行為,依法辦事、依法操作是每一個財務(wù)人員的基本職業(yè)道德,違反這個規(guī)章制度必將給單位造成巨大損失。因此,必須建立責(zé)任追究制度,對違反財務(wù)管理制度的人和事必須追查當(dāng)事人的責(zé)任,構(gòu)成違法的要追究法律責(zé)任,只有這樣才能做到財務(wù)人員警鐘長鳴,各項規(guī)章制度才能較好的貫徹落實。
3.加強對基層醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)和監(jiān)督?;鶎俞t(yī)院財務(wù)不規(guī)范,與基層醫(yī)院財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有關(guān)。很多基層財務(wù)人員沒有受過嚴(yán)格的管理會計知識的訓(xùn)練,不清楚規(guī)范的要求。因此,必須有針對性地對基層財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時加強對基層醫(yī)院財務(wù)管理的監(jiān)督,上級財務(wù)部門和審計部門要經(jīng)常定期檢查與監(jiān)督,隨時提出整改措施和辦法,從根本上杜絕違反財務(wù)管理制度現(xiàn)象的發(fā)生
三、基層醫(yī)院加強管理會計的重要意義
1.有利于醫(yī)院經(jīng)營者科學(xué)管理和決策。作為基層醫(yī)院,同樣面臨市場經(jīng)濟的競爭,因此,為避免在市場競爭中被淘汰,醫(yī)院管理者迫切需要其會計系統(tǒng)不僅能在事后提供財務(wù)核算信息,更需要為醫(yī)院未來經(jīng)營管理提供科學(xué)決策的信息。而管理會計就是為了適應(yīng)經(jīng)濟組織的經(jīng)營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來的。它最重要的職能是為最優(yōu)經(jīng)營決策和最高經(jīng)營效率提供各種有益的方案和資料。
2.有利于管理者準(zhǔn)確考核?;鶎俞t(yī)院,盡管規(guī)模較小,但是為了實現(xiàn)醫(yī)院的規(guī)范化管理,改善經(jīng)營壯況,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,必須對醫(yī)院整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行跟蹤監(jiān)控,將反映計劃執(zhí)行過程與決策實施過程的實際數(shù)據(jù),同體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、定額等進行比較、分析、評價與考核。這就要求借助管理會計中的成本會計理論與方法,建立起完備的事前、事中、事后全過程的控制系統(tǒng),通過全面預(yù)算管理,標(biāo)準(zhǔn)成本控制,醫(yī)療、科研等投資決策方案選擇,進行有效地考核,激勵職工搞好本職工作。
3.有利于完善醫(yī)院會計系統(tǒng)。管理會計和財務(wù)會計都可以改善醫(yī)院的經(jīng)營管理,對任何醫(yī)院而言都是必不可少的。但是其側(cè)重點不同,管理會計的功能不是由定期對外公布信息、為外部投資者和審計提供依據(jù)的財務(wù)會計系統(tǒng)所能代替的,因此,是否建立管理會計是評價醫(yī)院內(nèi)部管理是否完善的重要依據(jù)。
總之,管理會計在基層醫(yī)院的發(fā)展中起著越來越重要的作用,基層醫(yī)院管理會計規(guī)范化、制度化、科學(xué)化勢在必行。