制造型企業(yè)采購(gòu)策略分析

摘要：結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者分析了ABC法在制造型企業(yè)采購(gòu)，針對(duì)A、B、C類產(chǎn)品提出不同的采購(gòu)策略，可供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：制造型企業(yè)，ABC法，采購(gòu)策略

物資采購(gòu)策略主要包括兩大部分：一是采購(gòu)方針與庫(kù)存策略，二是供應(yīng)商管理策略。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，就沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系也沒(méi)必要。在整個(gè)物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)可以參照物資分類方法首先將物資分類，然后對(duì)不同類型的物資采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購(gòu)與庫(kù)存策略，以節(jié)省管理成本。

一、A類物資的采購(gòu)策略

A類物資的特點(diǎn)是品種數(shù)量少，但占用資金數(shù)額大，其質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生重大影響；同時(shí)能夠提供這種物資的合格供應(yīng)商不多，企業(yè)要想改為自制也不是短時(shí)間內(nèi)能做到的?；谶@些特點(diǎn)，企業(yè)對(duì)于A類物資的供應(yīng)管理策略首先必須致力于與質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是保持“雙贏”。這樣才有可能保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系。必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè)，并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制。同時(shí)，還必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存，作為對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

對(duì)于A類物資具體的采購(gòu)，制造型企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定訂貨意向，根據(jù)訂貨意向制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，通過(guò)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給供應(yīng)商及采購(gòu)管理部門(mén)，同時(shí)要求供應(yīng)商根據(jù)自己的生產(chǎn)能力和物資供給能力，就供貨的品種、數(shù)量、價(jià)格、計(jì)算辦法及資源生產(chǎn)安排和運(yùn)輸方式等與企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行具體協(xié)商、治談。另外，物資采購(gòu)管理部門(mén)要依據(jù)各供應(yīng)商的供給量等信息，綜合考慮供貨資源品種、數(shù)量、供貨安全等因素，在綜合采購(gòu)成本較低的情況下，通過(guò)拓特機(jī)械廠已經(jīng)形成的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果，采用戰(zhàn)略采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、竟價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式，向相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，在協(xié)商、洽談的基礎(chǔ)上簽定中長(zhǎng)期的供貨意向合同，并動(dòng)態(tài)的對(duì)合同進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和調(diào)整。例如機(jī)械產(chǎn)品的瞄具屬A類物資，該產(chǎn)品需要供應(yīng)商具有很強(qiáng)的研發(fā)能力，以便后續(xù)新型號(hào)開(kāi)發(fā)。制造型企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)任務(wù)向相關(guān)企業(yè)發(fā)出了訂貨信息，同行業(yè)中四、五家企業(yè)來(lái)洽談生產(chǎn)意向。通過(guò)比較綜合衡量，最后選擇了XX公司作為該產(chǎn)品的供應(yīng)商。原因是該企業(yè)與制造型企業(yè)過(guò)去就有著長(zhǎng)期的合作關(guān)系，他的科研開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬，信譽(yù)好，售后服務(wù)體系健全、服務(wù)質(zhì)量好，價(jià)格公平，與制造型企業(yè)地理位置相距較近，只有40多公里。通過(guò)這個(gè)產(chǎn)品的訂貨，兩個(gè)企業(yè)建立起了長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同開(kāi)發(fā)共同發(fā)展。

二、B類物資的采購(gòu)策略

B類物資的特點(diǎn)是占采購(gòu)物資的品種比重和資金比重都不大，對(duì)企業(yè)比較重要，但供應(yīng)市場(chǎng)比較充足。制造型企業(yè)B類物資采購(gòu)主要采取比質(zhì)比價(jià)的方法，供應(yīng)商主要是在指定的幾個(gè)生產(chǎn)家中選擇，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度及限價(jià)、定價(jià)的采購(gòu)方式，這樣對(duì)生產(chǎn)商的要求就是在滿足技指標(biāo)要求的前提保證產(chǎn)品的質(zhì)量，保證生產(chǎn)進(jìn)度，做好售后服務(wù)。

對(duì)于B類物資采購(gòu)前，由物資供應(yīng)處下達(dá)訂貨計(jì)劃，組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，綜合分析各種因素，發(fā)布供求價(jià)格信息，以此為定價(jià)或最高限價(jià)，并作為進(jìn)貨的根據(jù)。要選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)，供貨品種齊全，質(zhì)量信得過(guò)，售后服務(wù)好的單位，發(fā)放市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)，并簽署保證供貨質(zhì)量、價(jià)格及提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等內(nèi)容的承諾合同。實(shí)行產(chǎn)品保證期和試用期制度，實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)，建立定點(diǎn)供貨渠道，保證相對(duì)穩(wěn)定的供貨關(guān)系，定期對(duì)供貨質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合考評(píng)，違反協(xié)議，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的取消其定點(diǎn)供貨資格。需要在庫(kù)存管理上多下工夫，盡量減少總庫(kù)存量。對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō)，沒(méi)必要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本與供應(yīng)商建立密切關(guān)系，保持一般合作關(guān)系即可。對(duì)公布的價(jià)格信息，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，使制造型企業(yè)能做到以統(tǒng)一的價(jià)格、統(tǒng)一的供貨渠道，實(shí)行定點(diǎn)、定質(zhì)、定價(jià)采購(gòu)，以達(dá)到統(tǒng)管的目的。國(guó)家大型的鋼廠就好多，如撫鋼、鞍鋼、上海鋼廠等等。制造型企業(yè)與這些國(guó)家大型鋼廠都有聯(lián)系，通過(guò)多年的合作對(duì)比產(chǎn)品質(zhì)量、對(duì)比產(chǎn)品價(jià)格、對(duì)比供貨保證情況，通過(guò)對(duì)比最后從中選擇三家企業(yè)作為長(zhǎng)期的供應(yīng)商。從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量高價(jià)格低、供貨準(zhǔn)時(shí)及時(shí)，使庫(kù)存降低了，采購(gòu)總成本也降低了。

三、C類物資的采購(gòu)策略

C類物資的基本特點(diǎn)是采購(gòu)品種繁多，但占用資金比重小，市場(chǎng)上容易獲得。對(duì)于這類資源比較豐富的物資，制造型企業(yè)要繼續(xù)堅(jiān)持和完善貨比多家的比價(jià)采購(gòu)方式。物資供應(yīng)處簽訂合同之前，首先聯(lián)系有關(guān)定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)，保證供貨單位證件齊全，避免偽劣產(chǎn)品流入企業(yè)。也可以采用實(shí)地考察、電話、傳真、信函及參加訂貨會(huì)等形式進(jìn)行詢價(jià)，了解和掌握各供貨單位的企業(yè)概況和生產(chǎn)能力。業(yè)務(wù)科室對(duì)每一筆采購(gòu)都必須建立比價(jià)采購(gòu)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄供貨單位的名稱，聯(lián)系人、聯(lián)系方式，所購(gòu)進(jìn)物資的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況、價(jià)格及刊款方式，經(jīng)技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)和計(jì)劃等部門(mén)共同審核，經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽字蓋章后，方可辦理有關(guān)訂貨手續(xù)，并將比價(jià)采購(gòu)臺(tái)賬和記錄比價(jià)過(guò)程的原始資料報(bào)物資供應(yīng)處和質(zhì)保處存檔，以便隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。通過(guò)貨比多家可以采購(gòu)到價(jià)廉物美的產(chǎn)品，而且它的生產(chǎn)周期短，制造型企業(yè)基本上不需要庫(kù)存，從而大大降低了采購(gòu)成本。

對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備材料，采用比使用單位的方式，了解兄弟單位對(duì)該產(chǎn)品的使用質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)情況，然后提出自己的進(jìn)貨條件并簽訂合同。另外，對(duì)于C類物資，所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在庫(kù)存管理上，有可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法，并盡量利用信息技術(shù)等手段簡(jiǎn)化管理程序，提高業(yè)務(wù)效率。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排下，應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化，以減少物資的種類。