一項針對國內(nèi)外1900名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)查表明,72%的人認(rèn)為花在會議上的時間比過去5年增加了。盡管如此,企業(yè)仍一致認(rèn)為會議無法削減?,F(xiàn)在企業(yè)不但需要一個會議成本的瓦解者,還需要它能夠同時打破協(xié)作效率提升的瓶頸,以此重新平衡商務(wù)人士的工作與生活。改變會議方式的時候到了,既然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)把人們聯(lián)在了一起,為什么不能讓人們隨時、隨地展開頭腦風(fēng)暴呢?統(tǒng)一會議由此成為了眾望所歸?!敖y(tǒng)一會議”提升協(xié)作效率
統(tǒng)一會議以統(tǒng)一通信技術(shù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)了電話會議與網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)同步共享??雌饋?,統(tǒng)一會議的確符合“把人腦聯(lián)在一起”這一互聯(lián)網(wǎng)革命下一個浪潮的主要特征。
從某種程度上講,視頻會議無法“低成本、高效率”地解決企業(yè)與外界舉行網(wǎng)絡(luò)會議的需求。此時,統(tǒng)一會議恰逢其時地接過了接力棒,它基于Web進(jìn)行服務(wù),打破了遠(yuǎn)程會議的成本剛性,便于商務(wù)人士隨時隨地面向內(nèi)、外部實施遠(yuǎn)程會議。
具體來看統(tǒng)一會議所呈現(xiàn)的“會議2.0時代”關(guān)鍵特征:首先,隨時隨地的接入方式,全面提升企業(yè)會議的組織效率,其次,統(tǒng)一會議打破了地域阻隔,降低會議帶來的差旅成本和組織成本·最后,用戶還可以隨時翻過辦公室的墻與外界保持一對多、多對多的響應(yīng),會議時間也可以盡在掌控。
SAAS模式讓“統(tǒng)一會議”如虎添翼
如果說21世紀(jì)的頭10年是注重速度的時代,那么基于SAAS模式實現(xiàn)的統(tǒng)一會議服務(wù),正在成為企業(yè)進(jìn)行速度改造的必備工具之一。
所謂SAAS,“軟件即服務(wù)”。SAAS模式的革命性在于,它將軟件產(chǎn)品徹底地定義為基于WEB的按需購買的服務(wù)品。
具體到SAAS模式下的“統(tǒng)一會議”方面,它可以為用戶帶來的價值包括一大串,比如,通過靈活地按需購買服務(wù),實現(xiàn)了采購成本的大幅度降低,而且,由于實施中央集中管理和托管、供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù),令后期維護(hù)成本降低,包括追蹤式客戶服務(wù)、可伸縮性服務(wù)等增值服務(wù)也得以順暢展開。
全時“統(tǒng)一會議”搶救商務(wù)人士的生活
既然統(tǒng)一會議用互聯(lián)網(wǎng)通信的方式,低成本并且高效率地聯(lián)接了商務(wù)人士的大腦,下面讓我們以全時統(tǒng)一會議為例,看看統(tǒng)一會議是如何搶救商務(wù)人士的時間的。
應(yīng)用SAAS模式為客戶提供統(tǒng)一會議解決方案,用戶不但不需要購置硬件設(shè)施——只需擁有一部電話(手機)和一臺可以上網(wǎng)的電腦——而且還可以根據(jù)自己的會議需求進(jìn)行按需定制,用戶只要用相應(yīng)賬號登陸“全時網(wǎng)絡(luò)會議”平臺,即可在線實現(xiàn)統(tǒng)一會議應(yīng)用,就像購買自來水那樣購買統(tǒng)一會議服務(wù),在降低IT投入前提下實現(xiàn)了隨時隨地的即時協(xié)作。
當(dāng)然,統(tǒng)一會議在改造商務(wù)會議方式變革的潮流的同時,更透射出不可估量的社會意義,它讓那些每天為事業(yè)工作十幾個小時——為了事業(yè)到處奔波,為了工作放棄家庭的人——可以有時間看著孩子的成長,在家庭需要的時候出現(xiàn)在他們身邊。原因很簡單,統(tǒng)一會議把傳統(tǒng)會議中“不得以”浪費掉的那“一半時間”撿回來了,并將它們還給了生活。