信息技術(shù)對(duì)高校圖書館的影響

【摘要】信息技術(shù)革命在人類發(fā)展中起到了重要的作用，他滲透到了我們學(xué)習(xí)生活的各個(gè)角落，其中對(duì)高校的圖書館也起到了很大的影響。本文聯(lián)系青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的建設(shè)與服務(wù)的情況對(duì)館藏、管理與服務(wù)工作、圖書館管理人員來進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;信息技術(shù);影響

在推動(dòng)人類發(fā)展的歷史進(jìn)程中我們親身經(jīng)歷了信息技術(shù)這一革命給人類帶來的巨大影響，它滲透到了我們學(xué)習(xí)、工作、生活的各個(gè)角落。如計(jì)算機(jī)、多媒體、遠(yuǎn)程通訊、衛(wèi)星通訊和光纖通訊、電子出版物、情報(bào)檢索服務(wù)系統(tǒng)、信息高速公路及其支持下的信息數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)、虛擬圖書館(數(shù)字圖書館)、人工智能與專家系統(tǒng)等等，信息技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)代的人類社會(huì)在各方面的速度都加快，它呈現(xiàn)給我們的一個(gè)非常突出的特征那就是信息總量的迅速膨脹，即人們通常所說的“信息爆炸”。信息在當(dāng)今社會(huì)是每小時(shí)甚至每秒鐘都是發(fā)生變化的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字化的信息量每18個(gè)月就的翻一番。作為高校的圖書館它不但是學(xué)校重要的文獻(xiàn)信息中心，也是為教學(xué)和科研服務(wù)的教育學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，在這個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書館發(fā)展的影響是明顯的。

一、對(duì)高校館藏的影響

信息技術(shù)的產(chǎn)生改變了高校圖書館原有的館藏結(jié)構(gòu)，打破了以前單一的架構(gòu)模式，不受時(shí)間、空間的限制。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收藏大多是原始文獻(xiàn)即一次性文獻(xiàn)，不能有一點(diǎn)的損壞;在圖書的數(shù)量種類上也很有限;不同的地區(qū)有著不同的圖書雜志，其特點(diǎn)都有明顯的地域性，所以如果想要看到帶有地域性的圖書那也相當(dāng)?shù)碾y;再比如說在高校里農(nóng)業(yè)類的大學(xué)想要看一些藝術(shù)類、文學(xué)類的圖書或者藝術(shù)類的想要看工業(yè)類的那都相當(dāng)?shù)睦щy，很多方面都受到局限。在信息技術(shù)的作用下這些都完全都不是問題。計(jì)算機(jī)能將著作的文本轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可讀形式的信息記錄在磁性載體(磁帶、磁盤)或光學(xué)載體(CD-ROM光盤)、或者網(wǎng)路等上 ，在計(jì)算機(jī)軟件作用下自動(dòng)生成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，可以用多種途徑進(jìn)行檢索，容量非常的龐大，它包括電子圖書、電子連續(xù)出版物、電子版書目數(shù)據(jù)、等等。讀者可以根據(jù)自己的需要自由選擇數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索瀏覽期刊文摘或全文，方便又快捷。

二、對(duì)高校管理與服務(wù)工作的影響

以我校為例，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)從遷校以來，圖書管理與服務(wù)的工作不斷的發(fā)生變化。以前圖書館的組織管理以采編部門、閱覽流通部門、行政后勤部門為主體，要依賴于大量的人力資源，而且服務(wù)地點(diǎn)均以圖書館的場(chǎng)地為主，對(duì)外開放的時(shí)間也是有限的。而現(xiàn)在圖書館對(duì)館藏書籍和期刊進(jìn)行了回溯數(shù)據(jù)的建庫(kù)工作，將圖書整合編排，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、編目、流通的自動(dòng)化管理，讀者可以通過計(jì)算機(jī)迅速查到所需的書刊資料的存放和借閱情況，采編書刊可以一次輸入多次輸出，編目的格式整齊規(guī)范。由于高校圖書館的用戶大多是學(xué)生，他們?cè)诶脠D書館的過程中難免會(huì)碰到這樣那樣的疑難問題，能否及時(shí)暢通的幫助他們解決問題在很大程度上制約著他們利用圖書館的效率。在信息技術(shù)的影響下，計(jì)算機(jī)能夠?qū)D書館常見的問題以FAQ的形式張貼在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，供學(xué)生查閱;同時(shí)能夠通過電子郵箱和實(shí)時(shí)問答等形式及時(shí)解決學(xué)生的疑難問題。尤其是學(xué)生在做畢業(yè)論文，需要查找專業(yè)的書籍和資料時(shí)，圖書館的工作人員能為他們提供專業(yè)的服務(wù)，指導(dǎo)他們充分利用館藏和網(wǎng)絡(luò)資源，在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能多的找到有用的資料。因此針對(duì)這一系列的問題我院圖書館建立了專門的網(wǎng)頁(yè)，服務(wù)的項(xiàng)目有入館指南、新聞動(dòng)態(tài)、信息查詢、數(shù)字資源、讀者服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、懷念舊版，等等，通過這些服務(wù)可以了解你所需要的多種信息，也可以對(duì)不懂的地方進(jìn)行咨詢或反饋?zhàn)约旱囊庖?。其中在入館指南中包括館情介紹、規(guī)章制度、中圖法簡(jiǎn)介;新聞動(dòng)態(tài)中介紹館內(nèi)新聞、業(yè)界新聞、最新動(dòng)態(tài);在信息查詢中開展了網(wǎng)上預(yù)約、催還書、推薦新書、書目組配等業(yè)務(wù)，解決了緊俏文獻(xiàn)的供需矛盾和逾期罰款的問題。在數(shù)字資源中收錄了很多的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括清華同方系列數(shù)據(jù)庫(kù);萬(wàn)方、維普、超星數(shù)據(jù)資源系統(tǒng);SpringerLink全文數(shù)據(jù)庫(kù);學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù);外文免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù);全國(guó)期刊聯(lián)合目數(shù)據(jù)庫(kù)netLibrary;電子圖書ProQuest全文數(shù)據(jù);EBSCO系列數(shù)據(jù)庫(kù)等等。我院還有一項(xiàng)非常人性化的設(shè)計(jì)，那就是只要輸入你的密碼無(wú)論你在家或是在外地，只要你查詢你所需要的書籍那么就可以進(jìn)入到圖書館的網(wǎng)頁(yè)查詢中進(jìn)行搜索觀看和下載。這些都突破了時(shí)間和空間的障礙，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享，也解決了因書刊價(jià)格不斷上漲而經(jīng)費(fèi)短缺停訂書刊的實(shí)際問題，使用網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品成為獲取信息的最具成本效益的途徑。讀者服務(wù)中包括讀者教育、服務(wù)項(xiàng)目、信息服務(wù)、好書讀薦、名人與讀書、實(shí)用工具;網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航中包括學(xué)科導(dǎo)航、網(wǎng)上高校、高校圖書館、公共圖書館、推薦網(wǎng)址;這一切的一切都是信息技術(shù)給高校圖書館帶來的便利。這種便利可以使圖書館更好的站在讀者的角度制定適當(dāng)?shù)男畔①Y源和信息服務(wù)發(fā)展政策

三、信息技術(shù)對(duì)圖書館管理人員的影響

傳統(tǒng)的圖書館更多的是依賴人力資源，對(duì)圖書整理、編排及外借情況要詳細(xì)的記錄，主要以圖書情報(bào)理論技術(shù)為主。而現(xiàn)在隨著信息技術(shù)發(fā)展對(duì)館員的要求也進(jìn)一步提高，圖書館要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員等，著錄人員要學(xué)會(huì)機(jī)讀目錄格式，掌握MARC的著錄方法等。管理人員要懂得各種圖書的檢索技能技巧，正確地從本館的館藏資源以及各種數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上信息資源龐大的信息流中篩選、整理出讀者所需要的文獻(xiàn)信息。這是傳統(tǒng)與現(xiàn)代技術(shù)的相互結(jié)合，人與機(jī)器的相互協(xié)調(diào)，達(dá)到了為讀者提供好的服務(wù)的目的。因此這就要提高圖書管理者的專業(yè)水平，不斷地去學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)。其實(shí)在現(xiàn)在的信息技術(shù)下，現(xiàn)在的圖書館還是有一定的局限性或脆弱性，如圖書的信息貯存載體壽命有限;信息儲(chǔ)存非常容易受到外力的干擾和損壞，再加上計(jì)算機(jī)病毒、磁場(chǎng)、電磁脈沖都對(duì)信息和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成破壞性，所以在圖書管理工作中圖書工作者會(huì)常常碰到技術(shù)過時(shí)問題，常需更新硬件設(shè)備和軟件;要防止信息被復(fù)制和修改，版權(quán)被侵犯等等。所以現(xiàn)在信息技術(shù)給圖書管理者提出了更高的要求。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的工作還將受到不同程度影響，這些影響不會(huì)是負(fù)面的，它必將使圖書館的工作越來越便利，越來越人性化。