從檔案的審美價(jià)值看檔案的休閑利用

隨著檔案開放、信息化、社會(huì)化工作的開展和整個(gè)社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公眾檔案意識(shí)正逐漸增強(qiáng)，但公眾利用檔案的目的僅限于憑證參考，極少有人會(huì)想到檔案的審美價(jià)值，也會(huì)給人以美的享受，而達(dá)到休閑的目的。

一、檔案審美價(jià)值的存在形態(tài)

檔案審美價(jià)值的存在形態(tài)多種多樣。正因如此，利用者在對(duì)檔案的審美活動(dòng)時(shí)才產(chǎn)生不同的美感類型，這也是檔案美形態(tài)的多樣性。概括來說，檔案審美價(jià)值的存在形態(tài)有內(nèi)容美、文字美、載體美、技術(shù)美。

(一)檔案的內(nèi)容美

內(nèi)容美來源于廣泛的社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)生活，而檔案的內(nèi)容是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐過程中直接形成的原始記錄，它記錄了社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)生活中美的事物，美的生活，美的規(guī)律。在檔案中，有的內(nèi)容本身就是直接的美，如記載人們?cè)趶氖峦苿?dòng)歷史前進(jìn)的變革活動(dòng)，人要付出各種努力和代價(jià)，并從不同的側(cè)面表現(xiàn)人類自由自覺的意志和創(chuàng)造精神，因而，其內(nèi)容中必定具有美的因素。當(dāng)人們重新利用這些檔案，挖掘其中承載的歷史記錄，就會(huì)直接感受到人們的生產(chǎn)勞動(dòng)美與社會(huì)變革美，從而得到了警示、鞭策和鼓舞，享受到使用檔案所帶來的凝重與快樂。

(二)檔案的文字美

不少書法檔案本身也是藝術(shù)審美的對(duì)象。如我國的漢文字也被稱作“圖畫文字”，它是將自然物象的形象簡化、美化地融進(jìn)點(diǎn)、線的筆畫之中，形成現(xiàn)有的“似畫非畫，似字非字”的字體形態(tài)。漢字大致經(jīng)歷了古文、篆書、隸書、楷書四個(gè)演變過程。變化多端的字形加上各種形式的書寫，就是書法。如篆字的古樸、隸書的秀美、楷書的端嚴(yán)。這些檔案中人類留下的字跡，字體筆畫繁復(fù)多變或簡略疏朗，展示出強(qiáng)烈的繁簡節(jié)奏和輕重緩急韻律之美，使得書寫文字具有傳情和移情的功能。

(三)檔案的載體美

作為檔案的載體材料，經(jīng)歷了多種材質(zhì)的演變:甲骨、竹簡、縑帛、金石、泥板、紙草等，這些檔案由于材質(zhì)上沉淀下來的美感要素，使它們?cè)跉q月的長河中轉(zhuǎn)換成我們今天欣賞的藝術(shù)珍品。而且，這些檔案的載體不僅僅是簡單的物質(zhì)材料的取舍，不單單折射出社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，反映一個(gè)時(shí)代政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展水平，還體現(xiàn)出了創(chuàng)作主體對(duì)材質(zhì)審美因子的把握，其材質(zhì)所體現(xiàn)出來的美感形式是千百年來人們交流過程中沉淀下來的。

(四)檔案的技術(shù)美

檔案的技術(shù)美在這里主要探討檔案的管理環(huán)境即檔案館的環(huán)境美。檔案館的環(huán)境美不但影響到工作者的情緒還會(huì)影響到利用者的心情。然而，技術(shù)美對(duì)光線、色彩及聲音等方面的要求，我國檔案館至今尚未達(dá)到，如將技術(shù)美中對(duì)色彩、光線、室內(nèi)布置、環(huán)境美化、建筑設(shè)計(jì)、圖形標(biāo)志、勞動(dòng)的工作動(dòng)態(tài)和姿態(tài)等要求運(yùn)用到檔案館建設(shè)中，創(chuàng)造出舒適、健康、高效、優(yōu)美的檔案工作與利用環(huán)境，使檔案工作者與利用者在檔案館中精神放松，能獲得某種美的享受，那么，檔案的技術(shù)美也可稱為人們的一個(gè)審美對(duì)象。

二、針對(duì)檔案的審美價(jià)值開發(fā)檔案的休閑利用

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人類正步入一個(gè)“休閑時(shí)代”，“休閑時(shí)代”的重要表現(xiàn)，是社會(huì)上廣泛存在的人們的精神得到愉悅和滿足的一種生存狀態(tài)。在生活質(zhì)量日漸提高、生存的意義越來越受到尊重和滿足的情況下，人們?cè)絹碓娇释玫礁嗟拿栏杏鋹偤拖硎堋６鴮?duì)于檔案部門來說，如何利用檔案的審美價(jià)值來滿足社會(huì)大眾的休閑利用，這既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。

(一)加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變檔案工作者與利用者的傳統(tǒng)觀念

要開發(fā)檔案的休閑利用，必須解放思想，克服經(jīng)驗(yàn)主義的禁錮，創(chuàng)新思維，加大宣傳。如今的信息技術(shù)高速發(fā)展，傳播媒介很多，如報(bào)紙、雜志、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等，檔案部門要充分借助新聞媒介的力量宣傳檔案的休閑利用，傳媒的介入不僅使沒有來館的人認(rèn)識(shí)到檔案的審美價(jià)值，重要的是能廣而告之使不知情者聞?dòng)嵍鴣恚H身體會(huì)檔案的美。

另外，大多數(shù)檔案館的作息時(shí)間一周開放5天，雙休日、節(jié)假日照常休息，而這種服務(wù)時(shí)間的按部就班，對(duì)于公眾的休閑利用，成了一種時(shí)間束縛，也與休閑利用在時(shí)間上的業(yè)余性形成了尖銳的矛盾，所以，檔案館也要調(diào)整自己的作息時(shí)間，以滿足休閑利用的需求。

(二)大力開放欣賞性較強(qiáng)的文化藝術(shù)檔案，舉辦展覽

在開展檔案展覽方面，應(yīng)多向國外學(xué)習(xí)，國外的檔案館不僅能查檔，也能參觀展覽。如陳列在美國國家檔案館中心大廳永久性展出的以羊皮紙為載體的三份珍貴檔案——《人權(quán)宣言》、《聯(lián)邦憲法》、《獨(dú)立宣言》，至今仍被視為鎮(zhèn)國之寶，這樣的展覽，不但使參觀者體會(huì)到了檔案所體現(xiàn)的社會(huì)變革美，更重要的是，這些檔案再現(xiàn)了美國的歷史形象，使人們受到愛國主義教育。我國檔案館藏中的珍貴檔案有些是兼具文物價(jià)值的原始文獻(xiàn)，也頗有觀賞價(jià)值，如絹帛檔案，滿文木牌，貝葉檔案、鐵券丹書等。有些檔案里留下的許多名人包括政治家、科學(xué)家、文學(xué)家、書法家等的手跡和照片，這些手跡和照片許多都具有很高的文化鑒賞價(jià)值，它們之中有的本身還是藝術(shù)珍品，尤其不少旅游資源中的檔案，本身就是藝術(shù)審美的對(duì)象。經(jīng)國務(wù)院核定公布的共三批99座國家級(jí)歷史文化名城，是中華民族歷史和文化的結(jié)晶，每年吸引了不計(jì)其數(shù)的中外旅客，而這些所屬名城的檔案館可利用這些優(yōu)勢，收集具有地方特色與審美價(jià)值高的檔案并舉辦展覽會(huì)，也許會(huì)使這些檔案館成為人們獲取真知，凈化心靈，陶冶情操的休閑場所。

(三)針對(duì)不同的利用人群，提供多樣化與有效性的服務(wù)方式

與檔案的公務(wù)利用比較而言，檔案的重點(diǎn)休閑利用者是普通公眾，由于不同利用人群的愛好、興趣各異，他們對(duì)檔案內(nèi)容的關(guān)注是不同的，帶有較大的隨意性和消遣性，所以，檔案的休閑利用內(nèi)容是具有不確定性的，檔案館在為利用者提供服務(wù)時(shí)，就應(yīng)該注意從多方面概括服務(wù)對(duì)象的共同特征。如，檔案館可從年齡上將利用者劃分為青少年利用者、中年利用者、老年利用者，根據(jù)不同年齡段的利用人群來滿足他們的休閑需求。尤其我國社會(huì)目前逐漸向老齡化社會(huì)發(fā)展，老年人占人口總數(shù)的比重越來越大，關(guān)注老年人的休閑需求，提高老年人的休閑質(zhì)量，也是檔案館重點(diǎn)考慮的。

檔案的休閑利用需要服務(wù)的多樣化與有效性，單一的閱覽服務(wù)、復(fù)制服務(wù)等為主的傳統(tǒng)化服務(wù)模式，是滿足不了公眾的休閑需求的。由于信息技術(shù)的推廣，我國應(yīng)多實(shí)行信息化的服務(wù)模式。如，在國外，利用者既可以直接到檔案館查閱檔案，也可以致電、寫信、發(fā)傳真、寄電子郵件等形式要求檔案館提供有關(guān)檔案，利用檔案十分便捷。檔案館還可以利用聲、光、電等技術(shù)手段，來刺激利用者的審美感官，來吸引公眾的興趣。

(四)塑造檔案館文化形象，優(yōu)化檔案休閑利用環(huán)境

檔案館要成為公眾休閑利用檔案的場所，就要滿足環(huán)境舒適的需要，這也是檔案技術(shù)美的要求，所以，檔案館在建筑設(shè)計(jì)、館內(nèi)布局、展品選擇時(shí)可以營造濃厚的文化氛圍，創(chuàng)造一個(gè)開放的具有現(xiàn)代氣息和文化氛圍的閱檔環(huán)境，使檔案館的整個(gè)閱檔環(huán)境氣氛溫和、美觀、寧靜、開放，為社會(huì)提供開放的文化休閑環(huán)境。首先，創(chuàng)建新時(shí)代的檔案館要設(shè)計(jì)標(biāo)志性的建筑風(fēng)格，要講究文化內(nèi)涵，從建筑風(fēng)格上體現(xiàn)不同歷史文化名城所具有的某種歷史的文化、民族的特色，把檔案館建設(shè)成為一個(gè)城市的標(biāo)志性建筑;其次，檔案館舍內(nèi)部環(huán)境應(yīng)注重布局和色彩美，科學(xué)的合理布局以及以相應(yīng)的文化內(nèi)容為背景而選擇平和、寧靜的色彩，不僅能減輕利用者眼睛的疲勞，而且還能給人帶來美觀、舒適的感官享受和輕松、愉快的心情;再次，在一些設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)和場館的設(shè)施上體現(xiàn)出可貴的“人本”思想，如在加拿大國家檔案館為特別照顧殘疾人的需要，為他們提供特殊的設(shè)備(殘疾人計(jì)算機(jī)工作站、盲人鍵盤等)，從另一個(gè)角度看，也體現(xiàn)了檔案工作的服務(wù)美。