王赟鵬
(遼陽石化公司工程管理部,遼寧 遼陽 111003)
工程建設(shè)監(jiān)理是一種高智能的技術(shù)服務(wù),要求從事工程建設(shè)監(jiān)理活動應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的準(zhǔn)則,以協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)其投資目的為己任,力求在預(yù)定的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全目標(biāo)內(nèi)實現(xiàn)工程項目。監(jiān)理成敗的關(guān)鍵在很大程度上取決于總監(jiān)理工程師的素質(zhì)及監(jiān)理工作水平,能否代表監(jiān)理單位與項目業(yè)主以及承建單位進(jìn)行良好合作、相互支持、互相配合。我從事了19年工程項目建設(shè)工作,其中12年從事了的是工程項目管理,7年的工程項目監(jiān)理,并擔(dān)任了5年的項目總監(jiān)理工程師。充分理解到作為項目業(yè)主需要什么樣的監(jiān)理,而作為總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)如何做好項目的監(jiān)理工作。
當(dāng)今工程規(guī)模日趨龐大,功能、標(biāo)準(zhǔn)要求越來越高,新技術(shù)、新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),風(fēng)險日漸增加,只有不斷地采用新的更加科學(xué)的思想、理論、方法、手段才能駕馭工程項目建設(shè)。
1 總監(jiān)理工程師要努力提高自身素質(zhì)
1.1 加強(qiáng)多學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷更新知識,拓寬知識面。
承擔(dān)設(shè)計、施工、材料和設(shè)備供應(yīng)的都是社會化、專業(yè)化的單位。它們在技術(shù)、管理方面已經(jīng)達(dá)到了一定水平??偙O(jiān)理工程師以工程建設(shè)監(jiān)理公司在工程項目的代表身份,是工程項目中的監(jiān)理工作總負(fù)責(zé)人。在監(jiān)理部管理中承擔(dān)決策職能,直接主持或參與重要方案的規(guī)劃工作,并進(jìn)行必要的檢查。也有執(zhí)行的職能,對本公司的指示和業(yè)主方根據(jù)監(jiān)理合同所規(guī)定范圍內(nèi)的指示應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行。這就要求總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)具有更高的素質(zhì)和水平,才能實施有效的監(jiān)督管理。在掌握專業(yè)技術(shù)知識的基礎(chǔ)上,還必須學(xué)習(xí)、掌握一定的工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)、法律和組織管理等方面的理論知識。在取得了國家注冊監(jiān)理工程師、國家注冊造價工程師、國家一級建造師執(zhí)業(yè)資格證后,還參加了全國注冊安全工程師及全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試教材的培訓(xùn),努力成為工程建設(shè)中的復(fù)合型人才,才能更好地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得市場。
1.2 不斷提高自己的職業(yè)道德素養(yǎng)
工程項目建設(shè)牽扯到國計民生,維系著人民的生命和財產(chǎn)的安全,涉及到公眾利益。在開展監(jiān)理活動的過程中,總監(jiān)理工程師要以科學(xué)的工作態(tài)度,有廉潔奉公、為人正直、辦事公道的高尚情操,既要主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主需求,協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),認(rèn)真、勤奮、竭誠地為業(yè)主服務(wù),也要按照公正、獨立、自主的原則開展監(jiān)理工作,不能損害社會利益,維護(hù)建筑市場的公正。要能聽取不同意見,具有良好的包容性,充分發(fā)揮個人才能和團(tuán)隊精神,從而取得顯著的監(jiān)理業(yè)績。
1.3 努力提高組織協(xié)調(diào)能力和決策能力
在整個項目建設(shè)監(jiān)理過程中,總監(jiān)理工程師要不斷進(jìn)行組織協(xié)調(diào),使參建各方在實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)上做到步調(diào)一致,達(dá)到運行一體化,從而高效完成工程項目建設(shè)。作為一名總監(jiān)理工程師在具備了前述的知識能力基礎(chǔ)上,還要不斷積累自己的工作經(jīng)驗、教訓(xùn),針對每一個監(jiān)理的項目,要充分掌握項目的內(nèi)容、特點、總體目標(biāo),通過掌握施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)信息,及時決策、不斷組織協(xié)調(diào)各參建單位落實各自的工作目標(biāo),從而達(dá)到項目建設(shè)過程中整體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
2 總監(jiān)理工程師要針對監(jiān)理項目重點做好“預(yù)控”工作
工程建設(shè)監(jiān)理的核心是“預(yù)控”“,預(yù)控”的綱領(lǐng)是“規(guī)劃”?!邦A(yù)控”是一種相當(dāng)理想的、也是事半功倍,功效卓著的一種控制,是所有管理者追求的境界。
2.1 組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)初步設(shè)計文件,協(xié)助業(yè)主編制項目總體部署,組織編制監(jiān)理規(guī)劃并貫徹執(zhí)行。
針對建設(shè)任務(wù)重,工期短的監(jiān)理項目特點,為全面及時掌握項目總體情況,及早進(jìn)入監(jiān)理工作狀態(tài),對初步設(shè)計的學(xué)習(xí)掌握變得尤其重要??偙O(jiān)理工程師要提前協(xié)調(diào)業(yè)主提供初步設(shè)計文件,并組織各專業(yè)監(jiān)理人員全面學(xué)習(xí)、現(xiàn)場實地考查,借閱老裝置圖紙,走訪裝置管理人員,全面了解工程現(xiàn)場實際情況。讓各專業(yè)監(jiān)理人員在掌握各專業(yè)建設(shè)內(nèi)容外,了解整個項目建設(shè)內(nèi)容,以便在完成各專業(yè)監(jiān)理工作組織協(xié)調(diào)同時保持總體項目監(jiān)理工作目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過提前了解初步設(shè)計文件和工程現(xiàn)場實際,為施工圖會審發(fā)現(xiàn)問題和提出合理化建議打下堅實基礎(chǔ)。通過對項目總體內(nèi)容的掌握,結(jié)合以往項目建設(shè)經(jīng)驗,能夠很好的協(xié)助業(yè)主編制項目總體部署,并通過參與項目總體部署的編制,充分了解各項工作總體目標(biāo),為組織編制監(jiān)理規(guī)劃提供明確的指導(dǎo)思想,使監(jiān)理規(guī)劃的編制具有針對性和可操作性,為以后的監(jiān)理工作起到充分的指導(dǎo)作用。
2.2 組織各專業(yè)監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理依據(jù),明確監(jiān)理工作內(nèi)容,規(guī)范監(jiān)理工作,分解監(jiān)理規(guī)劃總體工作目標(biāo),根據(jù)施工圖出圖情況及時完成監(jiān)理實施細(xì)則的編制及完善。
監(jiān)理工作的最直接依據(jù)就是建設(shè)單位與承包單位簽訂的各類工程建設(shè)合同(含監(jiān)理合同)??偙O(jiān)理工程師通過組織各專業(yè)監(jiān)理人員對合同內(nèi)容的學(xué)習(xí),使之了解各承包單位的工作范圍,有利于現(xiàn)場組織工作的協(xié)調(diào),特別是對采購技術(shù)協(xié)議的了解對設(shè)備進(jìn)場的驗收、安裝起到重要作用。針對合同確定的監(jiān)理工作內(nèi)容,建立工作程序和工作流程圖,規(guī)范的進(jìn)行監(jiān)理工作。組織分解監(jiān)理規(guī)劃總體工作目標(biāo),落實各專業(yè)技術(shù)、管理和目標(biāo)控制方面的具體要求,根據(jù)施工圖出圖情況及時督促各專業(yè)監(jiān)理工程師完成監(jiān)理實施細(xì)則的編制,在各項目工作開工前完成審批,在監(jiān)理過程中嚴(yán)格執(zhí)行,當(dāng)發(fā)生工程變更、計劃變更或原監(jiān)理實施細(xì)則所確定的方法、措施、流程不能有效地發(fā)揮管理和控制作用等情況時,及時督促補(bǔ)充、修改和完善。組織專業(yè)監(jiān)理人員認(rèn)真審查施工圖,了解工程施工難點、重點,研究采取有效措施,提前進(jìn)行控制。
2.3 充分做好監(jiān)理交底,形成文件下發(fā)執(zhí)行
為使項目監(jiān)理工作順利有效開展,對承包單位的監(jiān)理交底變得尤為重要,監(jiān)理交底要做到全面、細(xì)致,并且要形成書面文件下發(fā)執(zhí)行,這不僅能夠讓承包單位及早順利適應(yīng)監(jiān)理的管理,同時當(dāng)承包單位人員發(fā)生變動時不會造成各項報監(jiān)工作的混亂。
2.4 組織各專業(yè)監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,履行監(jiān)理的各項職責(zé),提前規(guī)范監(jiān)理行為,做好“預(yù)控”工作。
在項目開工前組織各專業(yè)監(jiān)理人員明確各自的職責(zé),明確各項“預(yù)控”工作,對每項工作開工前,與各專業(yè)監(jiān)理人員一起按規(guī)范要求清查各自履行職責(zé)的到位情況,避免不合格項的發(fā)生,如材料沒有報驗審批就用于工程,分包單位資質(zhì)沒有審批就進(jìn)場施工,開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案沒有經(jīng)過審批就開工等等。
3 總監(jiān)理工程師要針對監(jiān)理項目,加強(qiáng)信息溝通,采用主動控制與被動控制相結(jié)合,及時做好監(jiān)理工作中的目標(biāo)過程控制工作。
主動控制是一種前饋式控制。當(dāng)它根據(jù)已掌握的可靠信息分析預(yù)測得出系統(tǒng)將要輸出偏離計劃的目標(biāo)時,就制定糾正措施并向系統(tǒng)輸入,以使系統(tǒng)因此而不發(fā)生目標(biāo)的偏離。
被動控制是從計劃的實際輸出中發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾偏的控制方式。
總監(jiān)理工程師要每天組織各專業(yè)監(jiān)理人員召開碰頭會,并每天檢查簽認(rèn)各專業(yè)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記,做到隨時掌握項目現(xiàn)場實際情況,對存在的監(jiān)理工作偏差及時修正,對存在的監(jiān)理風(fēng)險及時采取措施加以防范。定期主持召開工地例會,檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施,檢查分析工作項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,及時解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項,使項目建設(shè)按計劃順利進(jìn)行。如:根據(jù)總體進(jìn)度計劃安排,提前與物資采購部門溝通設(shè)備、材料的到貨時間,對影響計劃目標(biāo)的及時提醒物資采購部門采取措施協(xié)調(diào)催貨,對無法按計劃到達(dá)現(xiàn)場的設(shè)備、材料及時通知承包單位調(diào)整施工部署,對影響總進(jìn)度目標(biāo)的,及時組織承包單位采取有效措施,最大限度減少目標(biāo)控制偏差。
4 嚴(yán)格進(jìn)行設(shè)計變更控制、加強(qiáng)現(xiàn)場工程監(jiān)理簽證控制工作
在我擔(dān)任項目總監(jiān)理工程師的過程中,對所承擔(dān)的項目設(shè)計變更都進(jìn)行了嚴(yán)格的審查,嚴(yán)格控制設(shè)計變更帶來的投資增加。在日常監(jiān)理工作過程中,要求各專業(yè)監(jiān)理人員了解實際情況,收集與工程變更有關(guān)的資料,當(dāng)接到設(shè)計變更后及時組織專業(yè)監(jiān)理工程師對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,當(dāng)出現(xiàn)與現(xiàn)場實際矛盾無法實施或?qū)嵤╇y度增加造成不必要浪費的情況,及時與設(shè)計者溝通,提出合理化建議,從而使設(shè)計變更的實施在技術(shù)方案及經(jīng)濟(jì)方案上都處于最佳狀態(tài)。對涉及到費用增加進(jìn)行現(xiàn)場簽證工程量的,發(fā)生前組織專業(yè)監(jiān)理工程師對方案進(jìn)行認(rèn)真審查,優(yōu)化有效措施把方案費用降到最低;對現(xiàn)場實際發(fā)生的工程量,要求各專業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行實量實測,并在監(jiān)理日記中詳實記錄發(fā)生的時間、地點、原因及實際工程量,以備后查,為項目竣工審計提供第一手詳實的資料。
5 做好資料整理歸檔、監(jiān)理總結(jié)工作,為項目竣工報告的編制提供完整資料
為保證項目文件的原始性和真實性,項目文件的形成一定要與工程同步,并與工程實際相符,并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在項目開工前,總監(jiān)理工程師要組織檔案管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、承包單位及各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行單位工程的劃分,統(tǒng)一工程編號,統(tǒng)一交工技術(shù)文件的內(nèi)容和格式。在工程建設(shè)過程中,定期組織檢查交工技術(shù)文件的積累歸檔,確保項目文件的原始性、真實性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性和系統(tǒng)性,做到與工程建設(shè)同步,為建設(shè)項目竣工驗收打下基礎(chǔ)。在項目開工前,對勘察設(shè)計、采購、施工等單項總結(jié)內(nèi)容的編制提出要求,以便編制者進(jìn)行過程資料的收集與整理,為建設(shè)單位編制項目竣工報告提供完整資料。組織各專業(yè)監(jiān)理人員充分、全面地做好項目監(jiān)理總結(jié)工作,詳細(xì)總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),查找監(jiān)理工作不到位的地方,提出建議,使其為日后的監(jiān)理工作提高提供寶貴的財富。
總之,總監(jiān)理工程師代表監(jiān)理單位全面履行工程建設(shè)監(jiān)理合同,承擔(dān)合同中確定的監(jiān)理方向業(yè)主方所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,是向業(yè)主和監(jiān)理單位所負(fù)責(zé)任的承擔(dān)者。必須不斷的提高自身素質(zhì)修養(yǎng),用強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,博大包容的胸懷,充分發(fā)揮個人才能和團(tuán)隊精神,用高標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)理工作質(zhì)量保工程項目建設(shè)質(zhì)量,從而取得顯著的監(jiān)理業(yè)績。
[1]安昶,王建等.總監(jiān)理工程師在項目管理中的幾點思考[J].科學(xué)之友,2010-02-25.