施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本控制與管理措施

馬仙芳

（許昌中原建設(shè)（集團(tuán)）有限公司，河南 許昌 461000）

近年來，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，建設(shè)單位對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目的控制日超規(guī)范和嚴(yán)格項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來越小。因此，施工企業(yè)如何加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制，提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，已成為施工項(xiàng)目目前非常緊迫的任務(wù)。只有通過先進(jìn)的、科學(xué)的管理，才能建立起企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)各方面積極性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)浪潮中，企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧，只有加強(qiáng)成本控制與管理才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。下面就如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制與管理談一些體會(huì)與看法。

1 做好施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算工作

所謂的施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算是指對(duì)施工中發(fā)生的物化勞動(dòng)(人工、機(jī)械、材料)及活化勞動(dòng)消耗量進(jìn)行分析研究，發(fā)現(xiàn)存在的問題，尋求解決的方法，挖掘內(nèi)部潛力，提高施工項(xiàng)目管理水平，以較少的勞動(dòng)消耗和資金占用取得較佳的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容包括兩方面。

1.1 “兩算”對(duì)比

“兩算”對(duì)比即實(shí)際施工圖預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算(或設(shè)計(jì)預(yù)算)的對(duì)比，是項(xiàng)目管理中一種常用的經(jīng)濟(jì)管理方法，也是項(xiàng)目成本控制的主要措施之一。通過對(duì)具體工程項(xiàng)目的工程數(shù)量、人工、材料、機(jī)械臺(tái)班耗用量的差異對(duì)比，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、找出原因，防止多算、漏算，提高預(yù)算準(zhǔn)確度，從而使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程的收支情況做到心中有數(shù)，利于安排工作，制定各種降低成本的措施，以求獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 施工項(xiàng)目成本核算與分析

施工項(xiàng)目的工程成本包括直接費(fèi)和間接費(fèi);直接費(fèi)又包括人工、機(jī)械、材料及其他直接費(fèi)。對(duì)成本的核算與分析歸納就是對(duì)工、機(jī)、料及管理費(fèi)的核算，在“兩算”對(duì)比的基礎(chǔ)上，制定初步的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，在工程實(shí)施過程中對(duì)工、機(jī)、料的消耗進(jìn)行檢查、記錄、對(duì)比、分析，每月、每季按施工進(jìn)度消耗與施工圖定額預(yù)算消耗相對(duì)比，采取措施節(jié)約支出，減少或消滅浪費(fèi)現(xiàn)象，以取得盈利。查找超支原因，從而找出降低成本的途徑和措施，挖掘內(nèi)部潛力，爭(zhēng)取更大的成本降低額。

2 編制施工成本計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目部與企業(yè)簽訂的內(nèi)部承包合同，項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果，施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)備及利用情況，工程所需材料消耗及勞動(dòng)效率情況，以往類似工程實(shí)際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完成情況的分析資料等，項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員在充分理解本工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)后，研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施，并預(yù)測(cè)采取這些措施后取得的經(jīng)濟(jì)效果，以制定降低成本的目標(biāo)，并不斷測(cè)算調(diào)整，編制出本工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃，并將其細(xì)化分解到分部分項(xiàng)工程中去，從而落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，權(quán)力、利益具體化。在具體施工實(shí)施過程中，不斷將實(shí)際成本與計(jì)劃成本相比較，考核工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差，及時(shí)調(diào)整修正成本指標(biāo)。

3 施工成本控制與管理措施

在做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算工作及制定出成本計(jì)劃基礎(chǔ)上，采用科學(xué)的管理方法來達(dá)到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的偏差并分析產(chǎn)生偏差的原因與變化發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而采取相應(yīng)措施以減少或消除不利偏差。

造成偏差的原因主要有:人工成本偏差、材料成本偏差、機(jī)械成本偏差、施工管理偏差，因此要盡量減少目標(biāo)偏差，偏差越少，控制管理的效果越好。

3.1 材料成本的控制與管理。在民用建筑項(xiàng)目中，材料成本占造價(jià)的60%左右，因此材料成本控制與管理是項(xiàng)目成本控制與管理的重要環(huán)節(jié)。

3.1.1 編制材料需求計(jì)劃。根據(jù)中標(biāo)的工程量清單及施工圖預(yù)算編制該項(xiàng)目材料的計(jì)劃總需求量，項(xiàng)目材料主管根據(jù)項(xiàng)目工程師提供每周、每月的施工進(jìn)度計(jì)劃及上月節(jié)余材料量，編制下周、下月材料用量計(jì)劃、用款計(jì)劃及材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。如實(shí)際材料與計(jì)劃用量有差異要及時(shí)找出原因，是由于設(shè)計(jì)變更，還是由于施工管理不善，或是編制計(jì)劃考慮不周造成的，將原因書面匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，及時(shí)調(diào)整材料計(jì)劃。

3.1.2 加強(qiáng)材料使用管理，降低材料損耗量。項(xiàng)目部各施工作業(yè)班組應(yīng)按計(jì)劃領(lǐng)料，防止浪費(fèi)，如果發(fā)生工程變更，經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員要將變更工程數(shù)量及材料消耗量計(jì)算準(zhǔn)確，及時(shí)將材料變化量報(bào)送材料主管以調(diào)整材料用量計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)材料的管理，強(qiáng)化進(jìn)料、領(lǐng)料手續(xù)，對(duì)一些易燃、易爆、易碎物品和貴重裝飾材料應(yīng)按規(guī)定分類堆放，避免由于管理不當(dāng)造成不必要損失。

3.1.3 降低材料損耗是控制材料成本偏差的主要手段。材料損耗包括材料運(yùn)輸損耗及施工工序損耗，定額中的損耗率是綜合考慮取定的。因此項(xiàng)目部應(yīng)從這兩個(gè)環(huán)節(jié)人手，加強(qiáng)管理，降低運(yùn)輸損耗，在施工工序中除不可避免的損耗部分外，應(yīng)事先做好施工放樣、選材準(zhǔn)備，盡量避免返工而造成不必要的浪費(fèi)。特別是一些貴重的裝飾材料，施工前應(yīng)先計(jì)算好建筑模數(shù)，提高材料的利用率。如:高級(jí)門及門套制作，首先將裝飾面板及夾板(規(guī)格:1220x2440)放樣裁出門板后，將裁下來的邊材作為門套用料，除飾面板不可駁接外，夾板可以拼裝，盡量節(jié)約材料用量，以獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 人工、機(jī)械的成本控制與管理措施

按照成本計(jì)劃制定的相應(yīng)工序(前期準(zhǔn)備、土石方、基礎(chǔ)、框架、裝修等)的工資含量比率，選擇信譽(yù)好、有實(shí)力的施工作業(yè)班組，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，對(duì)每個(gè)完成的工序都嚴(yán)格把關(guān)，做好記錄，報(bào)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員核對(duì)勞務(wù)工資，每月統(tǒng)計(jì)工資總額是否超計(jì)劃，如果是，應(yīng)找出原因，采取相應(yīng)措施糾正偏差，如出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象要及時(shí)做合理安排，做好索賠資料收集。

加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理。合理安排大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間及機(jī)械設(shè)備之間的配合使用，對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)、保養(yǎng)以提高其利用率及完好率。

3.3 施工管理費(fèi)及其他成本控制與管理措施

項(xiàng)目施工中，對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行比較，綜合考慮施工人員素質(zhì)工期要求、質(zhì)量要求、機(jī)械設(shè)備的投人量，采用成本較低又符合技術(shù)要求的施工方案。在滿足功能要求的前提下，通過材料代用、使用添加劑和采用先進(jìn)施工工藝等方法降低材料消耗率，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，合理利用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施，降低開辦費(fèi)等各種措施降低成本。

3.4 安全質(zhì)量成本的控制及管理措施

安全工作要預(yù)防為主，消除事故隱患，首先必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應(yīng)的措施，綜合治理才能見效，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視度，要糾正只管生產(chǎn)又管安全，只抓進(jìn)度不抓安全，通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵塞事故漏洞。此外要制定切實(shí)可行的安全技術(shù)措施。

質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動(dòng)所花費(fèi)的費(fèi)用，或者說與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本，包括事故成本、預(yù)防成本、鑒定成本三部分。項(xiàng)目部一次完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來抓，在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從施工前的測(cè)量放樣，施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等，都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè)，避免不必要的返工損失。

另外，隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，利潤(rùn)逐年下降，低價(jià)微利現(xiàn)象屢見不鮮，面對(duì)這個(gè)局面，工程索賠在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此項(xiàng)目管理更加應(yīng)該重視索賠。工程索賠主要包括:工程變更、施工條件的變化、業(yè)主違約、工期延長(zhǎng)、拖欠工程款、工程暫停、終止及材料漲價(jià)、趕工等。項(xiàng)目管理人員在施工過程中應(yīng)始終做好資料的積累工作，建立完善的資料記錄制度，認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量及財(cái)務(wù)收支資料:一旦發(fā)生索賠項(xiàng)目，根據(jù)合同條款及時(shí)整理出一套強(qiáng)有力的索賠憑證資料，提高索賠成功率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

由此可見，只要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目成本的控制與管理，同樣可以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)建立以經(jīng)營(yíng)決策為中心，以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為手段，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)和系統(tǒng)論的方法對(duì)企業(yè)實(shí)行綜合管理，早日完成經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理國(guó)際化、現(xiàn)代化。

[1]牛季收，何平.價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用，建筑經(jīng)濟(jì)，2007-02-05.