如何提高企業(yè)會計工作效率

武警北京總隊后勤基地 路明軍

一、前言

會計工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中不可缺少的一項重要工作，企業(yè)單位在確定應(yīng)采用的會計工作組織形式時，既要考慮能正確、及時地反映企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，又要注意簡化核算手續(xù)，提高工作效率。企業(yè)會計工作效率對于企業(yè)的運作來說，極為重要，本文就如何提高企業(yè)會計工作效率進(jìn)行探討。

二、企業(yè)會計工作存在的問題

一是企業(yè)成本信息核算失真。為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)數(shù)字，成本核算不實，潛虧嚴(yán)重，企業(yè)虛贏實虧。二是有相當(dāng)一部分企業(yè)一味追求銷量和市場份額，忽視了財務(wù)管理的核心地位，使企業(yè)管理局限生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中；同時，很多企業(yè)受管理者素質(zhì)的限制，往往存在會計核算制度不健全，財務(wù)管理人員缺位的現(xiàn)象；企業(yè)財務(wù)管理的作用沒能得以充分發(fā)揮。

三、如何提高企業(yè)會計工作效率

（1）建立健全完善的財務(wù)管理制度

建設(shè)項目財務(wù)管理制度建設(shè)，是建設(shè)項目管理的基礎(chǔ)工作，也是建設(shè)項目能否實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的保障。一個完整的建設(shè)項目財務(wù)管理制度體系，應(yīng)包含以下內(nèi)容：工作標(biāo)準(zhǔn)制度：包括會計核算管理制度、會計信息管理制度、財會人員崗位責(zé)任、會計人員工作交接、會計檔案管理制度、會計工作評價制度。

內(nèi)部控制制度：是一個單位為了實現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)，維護(hù)資產(chǎn)財產(chǎn)物資完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經(jīng)法規(guī)和決策，保證經(jīng)濟(jì)活動效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度包括稽核審批制度、建設(shè)成本費用管理制度、財務(wù)收支計劃、資金籌集與使用管理、工程物資采購倉儲、計量驗收管理、工程結(jié)算管理、財務(wù)風(fēng)險控制、財產(chǎn)清查管理、定額管理制度。

財務(wù)分析制度：包括項目投資估（概、預(yù)）算分析、資金分析、成本分析、建設(shè)收入分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、財務(wù)狀況分析、項目竣工決算分析等管理制度。

（2）實現(xiàn)企業(yè)會計管理制度化

首先，企業(yè)會計部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求，結(jié)合企業(yè)的實際情況，建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的會計管理制度，從而保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到哪里，會計管理就落實到哪里。其次，企業(yè)會計部門要在保證會計核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)揮會計信息的主渠道作用，實施跟蹤企業(yè)的動態(tài)化管理，及時提出會計建議，使核算型會計管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策型會計管理，從而成為企業(yè)決策者的左膀右臂。再次，在內(nèi)部控制方面，應(yīng)當(dāng)對會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和會計報告的編制與報送事項做出明確的規(guī)定。

（3）全面推進(jìn)崗位價值精細(xì)管理的核算和監(jiān)督工作

為做好精細(xì)化管理工作，財務(wù)部門要深入基層調(diào)研和指導(dǎo)工作，及時給基層單位指明發(fā)展方向，共商推進(jìn)過程中遇到的難題，并按期進(jìn)行檢查驗收和綜合評定，及時反饋各單位存在的問題，諸如：結(jié)算票據(jù)不規(guī)范；經(jīng)營體收入測算無依據(jù)和過程；未嚴(yán)格按管理方案進(jìn)行考核兌現(xiàn)；成本費用核算與實際消耗不符；財務(wù)補貼率較高；收發(fā)存報表不能真實反映材料結(jié)存情況等等。另外還要將現(xiàn)場成本管理與崗位價值精細(xì)管理有機地結(jié)合起來，此兩項管理是相輔相成的，并非搞崗位價值精細(xì)管理就不必搞現(xiàn)場成本管理了，而是對現(xiàn)場成本管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

（4）加強企業(yè)財務(wù)軟件規(guī)范

各企業(yè)使用的會計核算軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料，應(yīng)當(dāng)符合我國有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。限制使用反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬功能。各企業(yè)使用的會計核算軟件應(yīng)由有關(guān)主管部門統(tǒng)一管理。各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強對本地區(qū)、本部門會計電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)、積極組織開展會計電算化核算軟件評審、應(yīng)用及管理工作，以推動會計電算化事業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展。確保實施會計電算化所產(chǎn)生的會計信息質(zhì)量，防止會計舞弊。

（5）加強企業(yè)內(nèi)部審計

企業(yè)內(nèi)部控制審計，是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進(jìn)行的審計監(jiān)督。其主要目的是，通過內(nèi)部控制審計，促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度，確保會計報表的可靠性，經(jīng)營管理的有效性和經(jīng)營活動遵循各種法規(guī)的合法性。主要應(yīng)該了解企業(yè)崗位設(shè)置、人員配備是否符合內(nèi)部控制要求。審閱企業(yè)各種文件，了解各項內(nèi)部控制制度，取得與審計內(nèi)容有關(guān)的信息。找出企業(yè)各項內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點，繪制內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程圖。運用《內(nèi)部控制制度問題式調(diào)查表》對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行調(diào)查。對內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，進(jìn)行健全性測試，找出企業(yè)內(nèi)部控制的弱點。同時，對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和合理性進(jìn)行初步評價，對控制弱點進(jìn)行分析。

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