中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 黃偉
關(guān)于煤炭企業(yè)運(yùn)營中成本管理問題的思考與對(duì)策分析
中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 黃偉
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,煤炭資源日益凸顯出作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)的重要性。而煤炭資源的稀缺性、不可再生性和多功能性決定了煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,降低能源消耗,提高煤炭資源的配置效率,這是國家可持續(xù)能源戰(zhàn)略發(fā)展的需要,也是煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展需要。
在煤炭市場(chǎng)化的今天,成本管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)。對(duì)成本要素的有效細(xì)分,實(shí)現(xiàn)成本一體化的全流程管理,是成本精益化管理的關(guān)鍵所在。通過精益的成本控制流程再造并與成本控制的有效結(jié)合,以確保煤炭企業(yè)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.煤炭企業(yè)成本特點(diǎn)
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煤炭企業(yè)屬于地下開采業(yè),成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大,與其它產(chǎn)品相比具有特殊性。煤炭生產(chǎn)中消耗的材料不構(gòu)成煤炭產(chǎn)品實(shí)體;煤炭成本水平受地質(zhì)條件、生產(chǎn)技術(shù)條件影響大;煤炭成本是規(guī)律性變化的,煤炭成本是由高到低,由低到高,又由高到低變化的,并且呈現(xiàn)總體上升趨勢(shì);煤炭成本中的固定成本比重大,生產(chǎn)中輔助生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本比重高。
2.煤炭企業(yè)成本構(gòu)成要素
從煤炭成本的形式上可以分為顯性成本與隱性成本,顯性成本包括可見的人工成本、電力成本、材料成本、管理成本、庫存成本、銷售成本等;隱性成本包括具有不可見的的采購成本、質(zhì)量成本、處置成本、環(huán)境成本等。
從成本控制流程可以分為事前決策計(jì)劃成本、事中過程控制成本、事后核算分析成本。
根據(jù)微笑曲線的含義,結(jié)合煤炭企業(yè)的行業(yè)成本構(gòu)成特點(diǎn),繪制煤炭業(yè)成本微笑曲線如上。從圖中可以看出在材料成本的可控制性上,事前控制與事后控制的成本可變性具有較大的空間,事中過程控制的成本彈性較小,但具有較大的完全成本份額。事前預(yù)測(cè)、計(jì)劃相較事后核算分析更具有可變性。事中過程控制要建立在安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,因此成本彈性性較弱,而這往往是煤炭企業(yè)更多關(guān)注的內(nèi)容。(如圖表)
1.缺乏主人公全員意識(shí)
“管理的境界:一是讓工作干好,二是工作干好的同時(shí)他們比較愉快”,這往往在煤炭行業(yè)只是一種奢想。煤炭行業(yè)屬于勞動(dòng)力密集型企業(yè),井下工作環(huán)境差,機(jī)械式的工作方式使得他們只是盡量完成工作任務(wù),早早上井。因此浪費(fèi)材料、降低復(fù)用率、工作時(shí)效低便時(shí)常發(fā)生。地面工作人員也覺得不出力少拿錢,成本控制工作與他們關(guān)系不大,成本控制管理的問題應(yīng)由專門的成本控制部門去管理。缺乏主人公的全員參與意識(shí)。
2.缺乏成本控制流程的全流程意識(shí)
煤炭企業(yè)往往仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的成本管理方式,只重視顯性成本的控制,而忽視隱性成本所分?jǐn)偟某杀痉蓊~,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理,主要進(jìn)行事后核算、事后分析、重獎(jiǎng)重罰的管理方式,注重成本管理的目的,而忽視成本管理的過程。煤炭企業(yè)堅(jiān)持的是“安全第一,生產(chǎn)為主”的理念,在必要的材料供應(yīng)上必須保證充分滿足安全生產(chǎn)的需要,而非在此環(huán)節(jié)盡量壓縮成本,事前控制中巷道設(shè)計(jì)、支護(hù)方式、采購流程等成本環(huán)節(jié)更具有可變性。事中、事后的煤質(zhì)成本管理更需高度重視,它也是降低煤炭成本的關(guān)鍵因素。
3.缺乏切實(shí)有效的成本管理制度
隨著煤炭市場(chǎng)化的推進(jìn),煤炭企業(yè)也日益加強(qiáng)各項(xiàng)現(xiàn)代企業(yè)管理方法的推行,但往往在習(xí)慣于傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)中形同虛設(shè)。采購招標(biāo)制度的實(shí)行后,采購的大件設(shè)備便宜了,可后續(xù)的配件價(jià)格往往翻倍提高,僅能算一次性設(shè)備使用;生產(chǎn)制度中巷道開拓的成本費(fèi)用降低了,但修復(fù)巷道的次數(shù)增加了;材料領(lǐng)用閉合管理制度在實(shí)行一段后不了了之;成本核算制度與績效工資制度不能有效融合;ABC物資管理分類法與零庫存現(xiàn)代管理方式只是目標(biāo);責(zé)任追究制度在人際關(guān)系中可以化解等等。缺乏科學(xué)指導(dǎo)意義的成本管理制度嚴(yán)重影響了管理人員的積極性,影響了進(jìn)一步降低成本的可能性,或者只是應(yīng)付上級(jí)的檢查而流于形式。
4.缺乏成本管理制度的執(zhí)行力
煤礦企業(yè)的各項(xiàng)管理制度不可謂不健全,每個(gè)企業(yè)都可以編成厚厚的幾本書,但這些制度的執(zhí)行缺乏全面監(jiān)督與考核。煤炭企業(yè)成本管理重在執(zhí)行,沒有實(shí)際有效的執(zhí)行,再好的的方案和再完善的制度都是擺設(shè),但在我國煤炭企業(yè)管理現(xiàn)實(shí)成本管理制度中,或是過于復(fù)雜模糊,令人難以嚴(yán)格長期依據(jù)執(zhí)行;或是管理制度與本煤礦企業(yè)實(shí)際不符,只是擺設(shè)以應(yīng)付上級(jí)檢查;往往一些不成文的潛規(guī)則則左右著管理制度的執(zhí)行,使得精益化的成本管理制度缺乏執(zhí)行力。
1.轉(zhuǎn)變觀念,樹立成本管理的全民參與意識(shí)
煤炭企業(yè)生產(chǎn)條件較為艱苦,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)粗放,員工素質(zhì)仍然處于較低水平。成本管理制度的實(shí)施對(duì)煤炭企業(yè)提出了較高要求,必須全面提高全員認(rèn)識(shí),對(duì)陳舊觀念加以根本轉(zhuǎn)變,樹立主人公的參與意識(shí)。通過加強(qiáng)形勢(shì)教育,進(jìn)行現(xiàn)代煤炭市場(chǎng)化成本管理的思想灌輸與強(qiáng)化,認(rèn)識(shí)到這是一場(chǎng)企業(yè)生存的危機(jī)感與責(zé)任心;加大實(shí)施動(dòng)員宣傳,使員工充分認(rèn)識(shí)崗位的價(jià)值,把創(chuàng)造價(jià)值作為人生的重要追求。通過戰(zhàn)略性的全民成本意識(shí)轉(zhuǎn)變,使企業(yè)全員樹立人人有責(zé)任參與降低成本、節(jié)約費(fèi)用的意識(shí),而不是僅僅幾個(gè)專業(yè)成本管理人員就能夠辦到的。以期達(dá)到“由要我管好成本向我要管好成本”的根本性轉(zhuǎn)變。
2.進(jìn)行全流程的精益化流程再造的成本管理
現(xiàn)在是煤炭市場(chǎng)化,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都將影響到煤炭成本,從煤炭市場(chǎng)預(yù)測(cè)、煤炭產(chǎn)品定位到生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)、材料物資采購、產(chǎn)品銷儲(chǔ)運(yùn)等各個(gè)環(huán)節(jié),都要進(jìn)行精益化成本管理。改變傳統(tǒng)的成本管理中模式單一、目標(biāo)狹窄、方式粗放的管理方式,將煤炭生產(chǎn)的成本流程重新精益化細(xì)分,進(jìn)行各種生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)上的流程再造,使成本流程環(huán)節(jié)更加順暢高效。充分關(guān)注隱性成本所產(chǎn)生的成本消耗,提高事前控制的相關(guān)責(zé)任制度的監(jiān)督,事中過程成本管理合理、安全高效,事后的核算不只是簡單的分析匯報(bào)。當(dāng)然在可控成本中,“絕對(duì)值高及經(jīng)過派生后絕對(duì)值相對(duì)較高”的成本控制作為成本控制的重點(diǎn)。
3.建立切實(shí)有效的成本管理制度
煤炭企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,是一個(gè)理論實(shí)際有效結(jié)合的且循環(huán)優(yōu)化的過程。煤炭企業(yè)要聯(lián)系實(shí)際、深知家底,全面掌握自身企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)和主要問題所在,積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理模式和方法,結(jié)合自身實(shí)際消化、吸收、加工后再加以應(yīng)用,及時(shí)總結(jié)自我,積累經(jīng)驗(yàn)和修正偏差,使成本管理真正的并步入良性循環(huán),為我所用。比如零庫存管理法、MIS管理系統(tǒng)也只是在一定的條件下才會(huì)得到成本控制有效實(shí)施,盲目引進(jìn)只會(huì)增加成本,反受其累。
4.、強(qiáng)化成本管理制度的執(zhí)行力
一項(xiàng)對(duì)世界大公司的研究發(fā)現(xiàn),一流的公司,尤其是世界公認(rèn)的卓越公司,他們并不一定在戰(zhàn)略規(guī)劃上有多出色,但他們卻表現(xiàn)出了卓越的執(zhí)行力。許多煤炭企業(yè)面對(duì)同樣的資源賦質(zhì)條件、同樣的人力成本,采取同樣的管理方式、同樣的戰(zhàn)略成本策略,成本效率卻如此不同呢?這其實(shí)都可以用缺乏執(zhí)行力來概括。實(shí)施精益化成本管理的不只是建立健全企業(yè)的各類、各層制度,而是要真正的有效實(shí)施。強(qiáng)大執(zhí)行力是敬業(yè)的結(jié)果,員工的執(zhí)行能力是創(chuàng)造效益的關(guān)鍵,執(zhí)行不需要任何理由,執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個(gè)重要因素。
(責(zé)任編輯:董曉磊)