中職學校推行5S管理的必要性與可行性

李彩虹

(天津市第一輕工業(yè)學校,天津市 300131)

中職學校推行5S管理的必要性與可行性

李彩虹

(天津市第一輕工業(yè)學校,天津市 300131)

通過闡述5S管理的基本內(nèi)容,分析了在中職學校推行5S管理的可行性和必要性。

中職學校;5S管理;必要性;可行性

5S管理,簡單地說就是通過一系列規(guī)范化、制度化的措施要求全體員工進行“整理整頓清掃清潔”的過程,同時積極提高員工的“素養(yǎng)”,從而使這一過程持續(xù)不斷地、認真地循環(huán)下去,最終達到企業(yè)質(zhì)量管理水平持續(xù)提高的目的?！?S管理法”因其5個日文詞匯的羅馬拼音均以“S”開頭而得名,后來,有人又特別找出了相應的5個以“S”開頭的英文詞組來解釋?！?S”傳入香港并在企業(yè)及政府機構推廣,香港人將之總結為“五常法”。隨著“5S”的不斷發(fā)展,人們又續(xù)上了安全(Safety)、服務(Service)、節(jié)約(Save)、堅持(Stick)等,形成“6S”、“7S”甚至“10S”,但其核心和基礎仍然是“5S”。

表1 5S釋義表

一、在中職學校實施5S的必要性

1.更好地進行實訓教學

現(xiàn)場管理,不外乎是人、機、料、法、環(huán)境的管理。營造出一種良好的實訓環(huán)境;對于學生來說,5S是每次實訓必須的工作。中職學校實訓設備種類繁多,如精細化工專業(yè)所用的儀器大都是易碎的玻璃儀器,腐蝕性、易揮發(fā)的藥品也較多,實訓用的試劑、藥品等也要求有一定的濃度和保質(zhì)期,這就要求各種儀器、藥品的擺放必須位置合理、一目了然。數(shù)控專業(yè)的實訓設備價值昂貴、操作復雜,這就要求師生規(guī)范行為,按程序、按要求操作,同時要求師生共同做好實訓設備的保養(yǎng)維護,降低設備故障率,延長設備使用期,從而提升設備使用的完好率。

2.更好地創(chuàng)建校園文化

良好的校園文化對學生學習、成長具有潛移默化的作用,而這其中,學生的品質(zhì)提升更為重要。5S培養(yǎng)有規(guī)定按規(guī)定做、養(yǎng)成凡事認真的習慣。培養(yǎng)師生形成不斷改善的意識,把領導和管理人員培養(yǎng)為實踐中的帶頭人,為進一步推行更先進的改善方法如全面質(zhì)量管理等,打下堅固的基礎。通過師生的積極參與,同事之間建立良好的團隊合作關系,師生之間建立良好的知識技能教學關系,生生之間建立良好的互助友愛、攜手奮進的關系,全校形成和諧、團結、積極、向上的校園文化氛圍。

3.更好地創(chuàng)造工作學習環(huán)境

實施5S管理可以建立并保持合理、有序、高效、積極的工作學習環(huán)境,從而在提高工作效率、保證教學質(zhì)量、降低辦學成本、確保學校安全以及增強師生士氣等方面起到不可忽視的效果。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

一是進一步加強團隊合作精神;增強師生實訓教學的安全意識,優(yōu)化實訓操作方式、降低事故風險,進一步提高“逐步改善”管理方法的效率和效力。

二是機器和工具設備的問題會被及早發(fā)現(xiàn),從而避免出現(xiàn)大的故障;測量工具的精度和可靠性通過日常清潔得以保證;由于工具和設備被小心使用并存放在專門的地方,其使用壽命大大延長。環(huán)境教學工作現(xiàn)場更加有序,同時更容易發(fā)現(xiàn)有可能進一步改進的區(qū)域,教師工作更舒適,學生學習更愉快。

二、5S的推行步驟

1.成立5S推行組織

要成立5S推行委員會或5S推行辦公室,分清各委員的主要職責,對組員進行編組,明確責任分工。

2.擬定推行5S的方針及要達到的目標

要擬定推行5S的作戰(zhàn)方針,推出5S口號標語,以增強活動凝聚力。如“推行5S,塑輕校一流形象”、“告別昨天,挑戰(zhàn)自我,塑輕校新形象”。結合學校具體情況,制定切合實際的預期目標,以便在實施過程中隨時檢查。

3.開展5S教育及培訓

通過教育,讓師生認識并理解。教育可在各個部門中進行,讓師生了解本部門的責任,也了解自己的責任。教育的內(nèi)容應該包括5S的內(nèi)容及目的、實施方法、評比方法等。對于新進職工和入校新生,由于其對學校的情況不太了解,更需要花大力氣作好教育工作。教育的形式可以多樣化,如講課、放錄像、觀摩成功企業(yè)案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等都是教育的有效手段。

5S是現(xiàn)場管理之基石、人員品質(zhì)提升之利器。它能夠營造一種“人人積極參與事事遵守標準”的良好氛圍,適用于中職學校的整個工作學習過程。靈活運用5S的思想于學校教學、管理等各個環(huán)節(jié)中,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、清凈、明朗的校園環(huán)境才能提高教學質(zhì)量和效率,提升學校形象和在市場上的競爭力。

[1]石渡淳一,加藤賢一郎(日).最新現(xiàn)場IE管理[M].北京:海天出版社,2004.

[2]田鵬.活學活用豐田生產(chǎn)方式[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2009.

Necessity and Feasibility for Secondary Vocational Schools to Carrying Out 5S Management

LI Cai-hong
(Tianjin First Light Industry School,Tianjin 300131 China)

The paper analyzes the necessity and feasibility to carry out 5S management in seconda2 ry vocational school by expounds the basic contents of 5S management.

secondary vocational school;5S management;necessity;feasibility

G718.3;F270.7

A

1673-582X(2010)03-0158-02

2009-10-28

李彩虹(1981-),女,山西省人,天津市第一輕工業(yè)學校校長辦公室主任助理,講師,主要從事語文教學、人事管理工作。