基于Visual FoxPro9.0 的船員培訓(xùn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)*

韓開(kāi)封

（浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江舟山 316000）

航運(yùn)業(yè)的發(fā)展加大了對(duì)高素質(zhì)船員的需求，船員培訓(xùn)是打造高素質(zhì)船員隊(duì)伍的一條捷徑。各種各樣的船員培訓(xùn)項(xiàng)目已成為交通運(yùn)輸部海事局認(rèn)可的船員強(qiáng)制培訓(xùn)項(xiàng)目。就目前一個(gè)普通的500 總噸及以上的駕駛員來(lái)說(shuō)，如果他要上船工作就需要經(jīng)過(guò)“熟悉與基本安全”、“精通艇筏”、“高級(jí)消防”、“精通急救”、“雷達(dá)觀測(cè)與模擬器”、“自動(dòng)雷達(dá)標(biāo)繪”、“GMDSS 通用操作員”、“適任評(píng)估”和“適任考前”培訓(xùn)。這還不包括在擔(dān)任駕駛員以前的“值班水手考前培訓(xùn)”、上特種船舶強(qiáng)制要求的一些特殊培訓(xùn)項(xiàng)目和以后每五年一次的知識(shí)更新培訓(xùn)。如此多種類(lèi)的培訓(xùn)和考試很少有船員能一次性全部通過(guò)，導(dǎo)致了船員考試次數(shù)和人數(shù)的大幅增加。面對(duì)船員培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，采用普通的OFFICE 軟件將無(wú)法滿足船員培訓(xùn)管理的需要，因此，編制一款合適的船員培訓(xùn)管理軟件顯得尤為重要。

1 編程語(yǔ)言的選擇

在大多數(shù)的船員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中一般不可能配備專(zhuān)門(mén)編寫(xiě)程序代碼的專(zhuān)業(yè)人員，而是有許多完成數(shù)據(jù)處理的工作人員，他們一般不能編寫(xiě)大量的枯燥的代碼。Visual FoxPro9.0 采用“面向?qū)ο蟆本幊碳夹g(shù)的簡(jiǎn)化版——可視化編程。［1］Visual FoxPro 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，一直被不同層次的程序員用于設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)各種類(lèi)型的管理信息系統(tǒng)或者進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。它的最大特點(diǎn)是易學(xué)、高效、功能強(qiáng)大，特別適用于中小數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。一般掌握Visual FoxPro 程序設(shè)計(jì)只需要一周到一個(gè)月時(shí)間就能開(kāi)始編程工作。［2］另一方面，海事局船員管理部分?jǐn)?shù)據(jù)也存儲(chǔ)在FoxPro 中，并且FoxPro DML 是管理這些記錄的最好途徑。船員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采用Visual FoxPro9.0 來(lái)編制培訓(xùn)管理軟件是比較合適的。

2 數(shù)據(jù)的分類(lèi)

在船員培訓(xùn)開(kāi)展過(guò)程中，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)主要分為以下幾類(lèi)：第一是培訓(xùn)報(bào)名中收集到的船員個(gè)人信息數(shù)據(jù)，主要包括姓名、身份證號(hào)碼、持有的證書(shū)、聯(lián)系方式等。第二是培訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，主要是培訓(xùn)的項(xiàng)目、期數(shù)、學(xué)號(hào)、出勤等信息。第三是培訓(xùn)結(jié)束后參加考試的數(shù)據(jù)，主要包括理論考試成績(jī)、評(píng)估成績(jī)。第四是考試合格后取得證書(shū)的數(shù)據(jù)，主要為證書(shū)的種類(lèi)、證書(shū)號(hào)碼、發(fā)證日期等。這四方面信息基本反映了一個(gè)船員從報(bào)名參加培訓(xùn)到考試發(fā)證的全過(guò)程。除了上述的信息以外，在培訓(xùn)過(guò)程中還會(huì)產(chǎn)生其它兩個(gè)方面的數(shù)據(jù)流。一方面是資金流，包括應(yīng)收費(fèi)、代收費(fèi)和收費(fèi)時(shí)間等數(shù)據(jù)；另一方面是倉(cāng)儲(chǔ)信息，包括教材的庫(kù)存數(shù)量、發(fā)放數(shù)量、教材種類(lèi)、出版社等數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的記錄和分析，基本能保證培訓(xùn)工作的正常開(kāi)展和運(yùn)作。

3 項(xiàng)目和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

Visual FoxPro 提供一個(gè)高效易用的工具是“項(xiàng)目管理器”，通過(guò)項(xiàng)目管理器，用戶可以集中地管理數(shù)據(jù)、文檔、類(lèi)庫(kù)、源代碼等各種資源。［1］利用Visual FoxPro9.0 管理培訓(xùn)數(shù)據(jù)，首先要用項(xiàng)目管理器創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件（培訓(xùn)管理），以后所有的資源都會(huì)被加到這個(gè)項(xiàng)目文件里來(lái)。在項(xiàng)目的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中新建數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加各種表（圖1），最后使用各表中的關(guān)鍵字段在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立各種關(guān)聯(lián)。根據(jù)需要還可以利用現(xiàn)有的表生成一部分虛擬的表，這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)就基本搭建完成，剩下的事情就是編制已經(jīng)加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)二維表。如：在船員培訓(xùn)中一般會(huì)有說(shuō)明培訓(xùn)期數(shù)的批次表，在批次表中需要有“培訓(xùn)項(xiàng)目”、“批次號(hào)”、“開(kāi)班日期”、“考試日期”、“承辦部門(mén)”等字段。把每個(gè)字段設(shè)成相應(yīng)的格式。如：開(kāi)班日期設(shè)成日期型，培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)成字符型等。船員培訓(xùn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)如圖1 所示。

圖1 數(shù)據(jù)庫(kù)基本結(jié)構(gòu)

4 操作界面的生成

Visual FoxPro 提供的“表單設(shè)計(jì)器”是一種功能強(qiáng)大的工具，用戶能夠不編程或使用很少的代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)友好的交互式應(yīng)用程序界面，并可對(duì)界面進(jìn)行控制。［1 ］從船員培訓(xùn)工作的分工看，一般我們會(huì)需要一個(gè)報(bào)名的界面。該界面的數(shù)據(jù)環(huán)境是以培訓(xùn)批次表為父表，船員表與培訓(xùn)表形成的虛擬表（視圖）為子表，兩者之間由培訓(xùn)批次作為關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)。在報(bào)名界面的設(shè)計(jì)上由兩個(gè)表格組成（表格可由表格生成器自動(dòng)生成），左邊的表格與父表對(duì)應(yīng)，右邊的表格與子表對(duì)應(yīng)。最后加上一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的按鈕組。當(dāng)報(bào)名表單運(yùn)行的時(shí)候，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)批次的增加或編輯，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某一批次培訓(xùn)學(xué)員的增加或編輯，并可錄入培訓(xùn)學(xué)員的部分個(gè)人信息及該學(xué)員在該批次學(xué)習(xí)過(guò)程中的信息，例如到課、缺課或曠課節(jié)數(shù)等。該界面實(shí)現(xiàn)了報(bào)名信息和培訓(xùn)日常管理信息的錄入和查找。按照同樣的方法以培訓(xùn)批次表為父表，以船員表和成績(jī)表形成的視圖為子表，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)船員實(shí)操評(píng)估成績(jī)和理論考試成績(jī)的管理。以培訓(xùn)批次表為父表，以船員表和證書(shū)表形成的視圖為子表，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)船員證書(shū)信息登記和發(fā)放的管理。以培訓(xùn)批次表為父表，以船員表和收支表形成的視圖為子表，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)收費(fèi)及往來(lái)款（代收費(fèi)）的管理。以培訓(xùn)批次表為父表，以船員表和出入庫(kù)表形成的視圖為子表可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)教材、資料的管理，甚至可以延伸到書(shū)包、筆、練習(xí)本等學(xué)習(xí)用品的管理。以上各種功能表單的生成使我們能夠方便地查找出某一培訓(xùn)批次的具體情況，而對(duì)于單個(gè)船員的信息查找還比較麻煩。為實(shí)現(xiàn)這一功能，我們可以再生成一個(gè)查詢表單。該表單的數(shù)據(jù)環(huán)境是以船員表為父表，以選取上述已經(jīng)生成的各個(gè)視圖中的主要字段生成一個(gè)新的視圖，以船員的身份證號(hào)碼建立關(guān)聯(lián)。然后在查詢表單中進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)，就能以船員的身份證號(hào)碼、姓名、手機(jī)號(hào)碼或其它信息可以方便地查找出該船員在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中進(jìn)行過(guò)的所有活動(dòng)。例如什么時(shí)間段參加了什么項(xiàng)目的培訓(xùn)，培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)情況、考試和評(píng)估成績(jī)、證書(shū)號(hào)碼及發(fā)放日期還包括補(bǔ)考的時(shí)間、成績(jī)等。這對(duì)培訓(xùn)管理非常實(shí)用，大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

5 報(bào)表和標(biāo)簽的輸出

船員培訓(xùn)管理系統(tǒng)的輸出主要有報(bào)表和標(biāo)簽兩種形式。在實(shí)際的船員培訓(xùn)過(guò)程中我們需要各種各樣的表格。船員教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系也要求船員培訓(xùn)過(guò)程中必須形成相關(guān)的質(zhì)量記錄。如果這些表格用傳統(tǒng)的WORD 或 來(lái)做將是繁瑣的，Visual FoxPro9.0 會(huì)把這些工作變得非常容易。我們只需通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)好各種表格的模版，在報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中加入需要的表或視圖并在表（視圖）間建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，這樣系統(tǒng)就能輸出規(guī)定樣式的各種報(bào)表了。一般在船員培訓(xùn)過(guò)程中我們需要培訓(xùn)船員的花名冊(cè)、點(diǎn)名冊(cè)、評(píng)估記錄表、理論成績(jī)表、成績(jī)匯總表、制證名冊(cè)、工作單、證書(shū)發(fā)放登記表等。培訓(xùn)船員的身份卡、準(zhǔn)考證、座位標(biāo)記、學(xué)員證和合格證等適合標(biāo)簽類(lèi)的輸出，標(biāo)簽類(lèi)的設(shè)計(jì)類(lèi)似于報(bào)表的設(shè)計(jì)方法。

6 數(shù)據(jù)共享

為進(jìn)一步提高培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理的效率，Visual FoxPro9.0 提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。這樣當(dāng)遇到輸入已經(jīng)電子化的數(shù)據(jù)時(shí)，只要把它做成規(guī)定格式的電子文檔（例如EXCEL 表格）就能利用程序的導(dǎo)入功能一次性地將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到船員培訓(xùn)管理系統(tǒng)中，提高數(shù)據(jù)的錄入速度。利用導(dǎo)出功能導(dǎo)出的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)稍加制作就可以導(dǎo)入到其它系統(tǒng)進(jìn)行使用，例如船員無(wú)紙化考試系統(tǒng)等。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)還可以制作成臨時(shí)要用的各種表格，延伸了船員培訓(xùn)管理系統(tǒng)的功能。

7 按鈕的制作

為實(shí)現(xiàn)程序運(yùn)行后在各個(gè)工作界面（表單）之間的切換或打開(kāi)、快速地打開(kāi)某個(gè)報(bào)表，Visual FoxPro9.0 可以在各個(gè)表單上添加不同功能的按鈕。例如從報(bào)名界面切換到成績(jī)界面，我們只要在報(bào)名界面中添加一個(gè)按鈕，設(shè)置該按鈕的屬性（Caption）為“成績(jī)界面”，在該對(duì)象的事件（Click）

中輸入：

這樣當(dāng)單擊該按鈕時(shí)，程序就會(huì)從原來(lái)的報(bào)名界面切換到成績(jī)界面。另一種快速打開(kāi)“成績(jī)匯總表”報(bào)表按鈕的做法是：設(shè)置該按鈕的屬性（Caption）為“成績(jī)匯總表”，在該對(duì)象的事件（Click）中輸入：

這樣當(dāng)單擊該按鈕時(shí)，程序就會(huì)讀取成績(jī)匯總表報(bào)表文件，調(diào)用系統(tǒng)預(yù)覽程序，預(yù)覽報(bào)表。通過(guò)對(duì)這兩種按鈕的靈活運(yùn)用，對(duì)工作人員帶來(lái)極大地方便。

8 連編程序

為使編譯的程序能獨(dú)立運(yùn)行，應(yīng)打開(kāi)應(yīng)用程序生成器，填寫(xiě)最后的一部分信息。例如程序的名稱(chēng)、作者、單位和版本等。最后通過(guò)項(xiàng)目管理器進(jìn)行連編。生成.exe 可執(zhí)行文件，程序編譯完成。

1 劉瑞新，文成林，汪遠(yuǎn)征.Visual FoxPro 程序設(shè)計(jì)教程［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002.

2 李加福，邸雪峰，桂敏文，等.Visual FoxPro6.0 中文版入門(mén)與提高［M］.北京：清華大學(xué)出版社，1999

3 鄭 剛.Visual FoxPro6.0 實(shí)效編程百例［M］.北京：人民郵電出版社，2002.