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      軟實力標(biāo)準(zhǔn):卓越高管的標(biāo)桿——訪中國工商銀行總行人力資源提升項目專家黃勛敬博士

      2010-08-21 05:22:34
      中國人力資源開發(fā) 2010年1期
      關(guān)鍵詞:行長勝任實力

      ● 本刊記者 一 心

      黃勛敬,博士,高級經(jīng)濟(jì)師,南京大學(xué)商學(xué)院工商管理博士后,中山大學(xué)管理學(xué)院研究者,中國工商銀行總行人力資源提升項目專家,廣東省分行人力資源部經(jīng)理。主要研究興趣包括行為金融(經(jīng)濟(jì))、人力資源管理和商業(yè)銀行管理。具有在商業(yè)銀行縣支行、市分行、省分行和總行的工作經(jīng)歷,在國內(nèi)首度開展了針對“商業(yè)銀行行長勝任力模型”的實證研究與應(yīng)用推廣,并參與中國工商銀行總行、南方航空公司、粵海集團(tuán)(香港)、神華國華電力集團(tuán)等企業(yè)的管理咨詢工作。在產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的基礎(chǔ)上,曾在國內(nèi)核心或權(quán)威期刊發(fā)表論文三十余篇。出版《贏在勝任力》、《領(lǐng)導(dǎo)力模型與領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)》、《從勝任到卓越——商業(yè)銀行行長領(lǐng)導(dǎo)力模型》專著三部。

      “不確定性對目標(biāo)的影響”,這是ISO31000對風(fēng)險的最新定義。毫無疑問,金融行業(yè)處于風(fēng)險行業(yè)的風(fēng)口浪尖。在后金融危機(jī)時代,面對經(jīng)濟(jì)全球化、一體化、網(wǎng)絡(luò)化和更加凸顯的不確定性帶來的挑戰(zhàn),金融企業(yè)比以往任何時候都需要領(lǐng)導(dǎo)者從容應(yīng)對各種變化。因此,探索領(lǐng)導(dǎo)者的勝任能力比過去任何時代更加具有戰(zhàn)略意義。

      領(lǐng)導(dǎo)力模型作為研究解決領(lǐng)導(dǎo)者勝任力問題的專業(yè)管理工具,今天已經(jīng)在越來越多的企業(yè)實踐中扮演著重要角色,成為企業(yè)應(yīng)對多變環(huán)境和組織變革不可或缺的工具。

      黃勛敬博士長期專注于勝任力模型及人力資源開發(fā)的實踐和研究,對勝任力開發(fā),特別是領(lǐng)導(dǎo)者勝任力開發(fā)的研究頗有造詣。他認(rèn)為,建構(gòu)勝任力模型必須基于特別崗位,才能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。因為每個崗位都對任職者有獨(dú)特的勝任要求,如果針對領(lǐng)導(dǎo)者崗位建構(gòu)勝任力模型,便可形成領(lǐng)導(dǎo)力模型,以此彌補(bǔ)傳統(tǒng)上只重視領(lǐng)導(dǎo)力一般原則的不足,從而達(dá)到支持組織的既定目標(biāo)。所以,領(lǐng)導(dǎo)力模型是在特定的組織、行業(yè)和環(huán)境要求下,為支持組織達(dá)到既定戰(zhàn)略目標(biāo),推動組織發(fā)展而必須具備的最佳行為和領(lǐng)導(dǎo)能力模式總和;是對領(lǐng)導(dǎo)勝任要素的綜合,是素質(zhì)、能力、態(tài)度和行為的統(tǒng)一體。

      近年來,他從銀行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,在實戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,通過對商業(yè)銀行績優(yōu)行長與績效普通行長關(guān)鍵行為特征的分析,辨別出高績效行長所具備的勝任力,形成了商業(yè)銀行行長軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)(商業(yè)銀行行長勝任力模型)。模型運(yùn)行及追蹤結(jié)果表明,該決策輔助系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,能較好地預(yù)測候選行長的未來績效,能夠有效規(guī)避銀行企業(yè)用人風(fēng)險和決策風(fēng)險。對銀行進(jìn)行人才選拔、儲備和培育發(fā)揮了重要作用,提高了人才管理和配置水平,有力地促進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展。

      勝任力模型新元素:軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)

      記者:黃博士致力于勝任力模型的研究已經(jīng)很多年了,在您最新發(fā)表的研究成果中,我們發(fā)現(xiàn)一個新提法,那就是“軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)”,而且有時與“勝任力模型”合用,二者有沒有區(qū)別?

      黃勛敬:在管理實踐中,我們發(fā)現(xiàn)對任何崗位的任職者都需要具備兩個實力——“硬實力”和“軟實力”。前者為崗位所必須具備的學(xué)歷、資歷以及經(jīng)驗等要求;而后者則為該崗位所需要具備的軟性素質(zhì)的集合,我稱之為“軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)”。而這正與“勝任力模型”的設(shè)計思路不謀而合。所以,為了方便實踐管理者(尤其是非人力資源管理者)理解和使用,我有時用崗位“軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)”這一概念代替僅作為一個工具的“勝任力模型”。

      記者:那么,您最初是怎么想到要開展勝任力模型或者稱之為“軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)”的研發(fā)工作?

      黃勛敬:主要因為我們在管理實踐中碰到了管理困境。我供職于中國工商銀行,在銀行工作中,我發(fā)現(xiàn)銀行在選拔人才時,尤其在選拔行長這種管理崗位的人才時,僅具備學(xué)歷、經(jīng)歷、任職年限等“硬實力”的行長,其業(yè)績未必優(yōu)秀,而績優(yōu)行長之所以優(yōu)秀,是因為他們具備了潛在的“軟實力”,即任職者的個性特征、動機(jī)等等。所以,考量“冰山”深處的這種“軟實力”需要一個標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎么構(gòu)建?就需要專業(yè)工具——勝任力模型(Compentency Model),也就是通過量化和實證的范式構(gòu)建勝任力模型,形成相關(guān)崗位軟實力的勝任標(biāo)準(zhǔn)。

      記者:我們知道,銀行內(nèi)崗位數(shù)目繁多,在關(guān)鍵崗位的選擇中,為什么首先選擇行長這個管理崗位?主要考慮了哪些因素?初次建模又是從哪里起步的?

      黃勛敬:我們當(dāng)時之所以考慮先從構(gòu)建行長的勝任力模型開始,是基于行長這個崗位對一家分支行成功的重要性,在于“領(lǐng)頭羊”效應(yīng)對企業(yè)成功的重大意義。對于商業(yè)銀行來說,一名優(yōu)秀的行長或高管能夠引領(lǐng)企業(yè)從失敗走向成功,從成功走向卓越。反之,一名不稱職或不合適的行長將使銀行的發(fā)展在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn)。因此,如何選拔與培育一名行長對組織的成功非同小可。只要先把行長崗位的軟實力標(biāo)準(zhǔn)體系弄清楚了,再研究其他崗位就相對比較容易。

      這一關(guān)鍵崗位確定后,我們最初在廣東省工行開發(fā)行長勝任力模型,也邀請了咨詢公司協(xié)助開發(fā),當(dāng)時更多的是從單一企業(yè)的角度來做。主要通過行為事件訪談法等方法構(gòu)建了初步的模型,然后用焦點訪談法及問卷法進(jìn)行驗證。之后,作為選拔行長的輔助參考并得到管理層的認(rèn)可。

      當(dāng)工行廣東分行在運(yùn)用勝任力模型作為重要輔助決策工具并取得一定實效時,我有幸來到工行總行工作。在北京,模型得到中國銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)同,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)大力支持開展這方面的研發(fā)工作。他們提出,盡管銀行間差異較大,但作為行長需要具備一些共有的軟性素質(zhì)集合,建議打破單一某家銀行的界限,站在更高的視角,從行業(yè)的角度研發(fā)行長基準(zhǔn)勝任力模型,構(gòu)建行長崗位的軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)。此后,真正的大規(guī)模研究工作一發(fā)而不可收。

      績優(yōu)行長的軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)

      記者:運(yùn)用行為事件訪談法為基礎(chǔ)建模,可使數(shù)據(jù)搜集過程更加全面和準(zhǔn)確,保證領(lǐng)導(dǎo)力結(jié)構(gòu)有效、合理。請簡要介紹一下作為銀行業(yè)軟實力標(biāo)準(zhǔn)的行長勝任力模型的構(gòu)建過程。

      黃勛敬:由于工作上的便利,在北京這個銀行總部匯集的金融中心,我有機(jī)會接觸到來自不同商業(yè)銀行的分支行行長。這是一個神秘的群體,他們管理著成萬上億的資產(chǎn),出入于政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)集團(tuán)和市民群眾,通過經(jīng)營“貨幣”這種特殊的商品,使商業(yè)銀行成為國民經(jīng)濟(jì)生活中不可或缺的一環(huán),也成為聯(lián)結(jié)廣大人民群眾生產(chǎn)和生活的紐帶。

      面對這樣特殊的群體,我們專門成立了研發(fā)課題組,開展長期研究。走訪了北京、廣州、上海、西安、昆明等11個城市的商業(yè)銀行,并通過問卷調(diào)查,收集各類相關(guān)資料、信息和數(shù)據(jù)。在對2620名國內(nèi)商業(yè)銀行行長被試的大規(guī)模經(jīng)典行為事件訪談和問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過對比優(yōu)秀組和一般組平均等級分?jǐn)?shù)以及最高等級分?jǐn)?shù)t檢驗結(jié)果,找出差異顯著的勝任力,并結(jié)合《商業(yè)銀行行長勝任力核檢表》頻次分析中出現(xiàn)頻次最多的勝任力,確定出績效優(yōu)秀行長勝任力以及行長共有的勝任力,構(gòu)建了“商業(yè)銀行行長勝任力模型”,形成了商業(yè)銀行行長軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)。

      在經(jīng)專家焦點訪談驗證和追蹤研究驗證后,我們開發(fā)了適宜商業(yè)銀行行長領(lǐng)導(dǎo)力測評工具,進(jìn)而對當(dāng)前在崗行長的勝任水平進(jìn)行了評估。

      記者:勝任特質(zhì)都是抽象的概念,模型中關(guān)于績優(yōu)行長的軟實力包括哪些軟性素質(zhì)?

      黃勛敬:勝任特質(zhì)水平的描述重在詮釋勝任素質(zhì)含義及其在不同水平上的表現(xiàn),更便于應(yīng)用。關(guān)于績優(yōu)行長的軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn),我可以提供一張《商業(yè)銀行行長勝任力模型》表,這里包括具體的勝任力。表中的行長基準(zhǔn)勝任力(Threshold Competencies),是指作為一名合格的行長,其工作需要的基準(zhǔn)勝任力,這類勝任力是對行長的基本要求,屬于合格性勝任力;優(yōu)秀行長勝任力則屬于超越性勝任力(Differentiating Competencies),對行長的工作績效有較強(qiáng)的預(yù)測能力和區(qū)分能力。能夠有效地從行長中區(qū)分出績效優(yōu)秀的行長,對行長具有甄別和篩選能力,可視為區(qū)分性勝任力。

      從表中我們可以發(fā)現(xiàn),績效優(yōu)秀的行長之所以“優(yōu)秀”,不僅因為他們已經(jīng)具備基準(zhǔn)勝任力,更是因為他們具備了許多優(yōu)秀的勝任素質(zhì)要求。例如,執(zhí)行力是把銀行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動計劃,實現(xiàn)既定目標(biāo)的具體過程。對于經(jīng)營貨幣的商業(yè)銀行分支行來說,既要“踩油門”,即為完成股東、上級行的經(jīng)營業(yè)績要求而發(fā)放貸款,開展中間業(yè)務(wù),又要“踩剎車”,即控制風(fēng)險,防范不良貸款的發(fā)生。如何在“踩油門”和“踩剎車”之間取得平衡,就要考驗一位行長的執(zhí)行力。績效優(yōu)秀的行長對此往往把握得非常好,該踩油門的時候踩油門,該剎車的時候就大膽剎車,進(jìn)而成就為一名績效優(yōu)秀的行長。

      行長勝任力測評系統(tǒng)——人機(jī)對話系統(tǒng)

      記者:行長的軟實力標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)出來之后,有賴于一種測評技術(shù)考察相關(guān)人員,進(jìn)而選拔合適的任職者。如何運(yùn)用行長勝任力模型選拔稱職的行長?

      黃勛敬:為將“行長勝任力模型”真正應(yīng)用于管理實務(wù),我們在廣東分行進(jìn)行了探索性實踐。為解決該行行長選拔難題,課題組以“行長勝任力模型”為基礎(chǔ),根據(jù)該行的實際情況對模型進(jìn)行了細(xì)化和完善,并編制了《商業(yè)銀行行長勝任力測驗》量表,量表包括分析性思維與風(fēng)險意識、合作與自我提升、開拓與主動性、組織協(xié)調(diào)、客戶導(dǎo)向與服務(wù)意識、執(zhí)行力、責(zé)任感、成就導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向等九個維度和測謊分量表。通過對1447名在崗行長進(jìn)行量表調(diào)查,測評量表的信效度指標(biāo)較好,測驗工具性能良好,可以推廣應(yīng)用;可以為商業(yè)銀行行長的選拔、績效考核以及培訓(xùn)提供專業(yè)化支持,促進(jìn)商業(yè)銀行提升經(jīng)營管理業(yè)績。

      為了提高測評效率,借助信息化手段,課題組將量表嵌入系統(tǒng),構(gòu)筑了基于網(wǎng)絡(luò)的人機(jī)對話形式的在線測評系統(tǒng)——行長勝任力測評系統(tǒng)。

      記者:請具體介紹一下行長勝任力測評系統(tǒng)的功能,例如包括哪些模塊?

      黃勛敬:行長勝任力測評系統(tǒng)是以現(xiàn)代人才測評技術(shù)為基礎(chǔ)的首度創(chuàng)新性嘗試,它以經(jīng)濟(jì)學(xué)、銀行經(jīng)營管理學(xué)、人力資源管理學(xué)等學(xué)科為理論依托。通過人機(jī)對話的網(wǎng)絡(luò)測評,由電腦自動生成量化的測評報告,給決策者提供更加全面的信息,降低管理者用人決策的風(fēng)險,提高人崗匹配程度,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

      商業(yè)銀行行長勝任力模型(行長軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn))

      測評系統(tǒng)包括“管理行為測評”、“職業(yè)能力測評”、“心理健康測評”和”管理風(fēng)格測評“四個模塊?!肮芾硇袨闇y評”模塊是一個能夠反映出測評者正常管理行為方式,并能在一定程度上預(yù)測測評者管理行為的量表?!奥殬I(yè)能力測評”模塊側(cè)重于考察候選人對語言文字的分析綜合和理解概括能力、對定義的推理把握能力以及對文字、圖形、表格等數(shù)據(jù)的綜合分析能力?!靶睦斫】禍y評”模塊側(cè)重在測評候選人的情感癥狀、抑郁和焦慮的心理障礙?!肮芾盹L(fēng)格測評”模塊用來了解候選人的個性特點、行為特點以及日常工作中與同事溝通相處的方式方法,全方位了解候選人的管理風(fēng)格。

      測評系統(tǒng)具有諸多特點:基于行長勝任力模型,具備相當(dāng)?shù)目茖W(xué)性和可行度;采用人機(jī)對話方式,操作簡便快捷,支持多用戶同時在線測評;測評內(nèi)容涵蓋管理行為、心理健康和職業(yè)能力多個方面,測評模塊較為全面;系統(tǒng)自動記錄各個測評者的基本信息及測評結(jié)果,支持批量數(shù)據(jù)處理,方便使用者對測評結(jié)果統(tǒng)計分析;系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng),為以后的升級和測評模塊的增加留有多個擴(kuò)展接口。

      記者:行長勝任力測評系統(tǒng)的運(yùn)行效果如何?

      黃勛敬:從系統(tǒng)近年的總體運(yùn)營效果來看,測評系統(tǒng)基本達(dá)到了預(yù)期效果。追蹤分析結(jié)果表明,通過測評系統(tǒng)的候選人基本取得了較好的績效,未完全通過測評系統(tǒng)的候選人的績效表現(xiàn)欠佳。這說明,行長勝任力測評系統(tǒng)的匹配吻合度較高(調(diào)查樣本的匹配吻合度在80%以上),可以進(jìn)一步推廣使用。

      行長軟實力標(biāo)準(zhǔn)在管理實踐中的價值

      記者:設(shè)計模型的目的在于應(yīng)用,行長軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)在實踐中的運(yùn)用情況怎樣?

      黃勛敬:為將“行長勝任力模型”真正應(yīng)用于管理實務(wù),指導(dǎo)人才選拔與培育,我們在工行廣東省分行進(jìn)行了探索性實踐。首先,將模型運(yùn)用于行長的選拔。有了這個軟實力的標(biāo)準(zhǔn),選拔行長就有了標(biāo)準(zhǔn),從“硬實力”和“軟實力”的角度選拔行長,從而提高選人用人的準(zhǔn)確性。其次,將模型運(yùn)用于行長的培訓(xùn)與開發(fā)。軟實力標(biāo)準(zhǔn)使培訓(xùn)的針對性更強(qiáng),培訓(xùn)效果更好。再次,將模型運(yùn)用于行長的績效考核。結(jié)果考核可以從行長的經(jīng)營業(yè)績得到,過程考核可借助行長勝任力模型,較好地掌握行長在實現(xiàn)績效目標(biāo)過程中的能力展現(xiàn)情況,從而實現(xiàn)結(jié)果加過程的行長考核體系。

      另外,我們也在嘗試基于行長勝任力模型及其展現(xiàn)情況來設(shè)計行長薪酬體系,從而發(fā)揮模型在薪酬設(shè)計方面的作用。我們還將模型運(yùn)用于行長的職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助行長發(fā)現(xiàn)自身的短板與不足,以揚(yáng)長避短,促進(jìn)行長的個人發(fā)展。

      因此,有了行長勝任力模型,我們無疑有了行長這一崗位的軟實力的勝任標(biāo)準(zhǔn),從而可以有效提升管理水平。在一定程度上可以說,利用勝任力模型,我們重塑了整個人力資源管理體系。

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