淺談如何當(dāng)好總監(jiān)

楊曉東

總監(jiān)指承擔(dān)對(duì)公司具有重要影響力或關(guān)系公司全局性的工作事務(wù)的崗位職務(wù)者,在建筑項(xiàng)目上是監(jiān)理單位派在現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人。總監(jiān)應(yīng)履行以下職責(zé):

1)根據(jù)工程項(xiàng)目的監(jiān)理任務(wù)組織項(xiàng)目監(jiān)理部及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子,組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理部人員貫徹執(zhí)行有關(guān)的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和主持制定監(jiān)理規(guī)劃等項(xiàng)目監(jiān)理部的質(zhì)量體系文件,根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)及監(jiān)理規(guī)劃參考施工承包單位的施工組織設(shè)計(jì),組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制各分部分項(xiàng)工程的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則并審批,對(duì)執(zhí)行委托監(jiān)理合同負(fù)全面責(zé)任。2)確定項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)和主要人員的職責(zé),根據(jù)不同的施工階段安排不同專業(yè)的監(jiān)理人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部全體監(jiān)理人員的考核工作。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的日常監(jiān)理工作,并受公司委派,代表現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工承包單位進(jìn)行監(jiān)理業(yè)務(wù)聯(lián)系,經(jīng)常聽取建設(shè)單位對(duì)整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的意見和工作設(shè)想,及時(shí)調(diào)整監(jiān)理工作中出現(xiàn)的一些問題。4)組織各專業(yè)監(jiān)理人員,認(rèn)真審查各自有關(guān)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃,匯總對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的審查意見,同時(shí)簽署《施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表》。5)審查分包單位的資質(zhì),簽署審查意見。 6)主持監(jiān)理工作會(huì)議。 審查并簽署工程《開工/復(fù)工報(bào)審表》《工程暫停令》等關(guān)鍵控制文件,審核并簽署施工承包單位提出的申請(qǐng)、支付證書,組織處理工程中發(fā)生的質(zhì)量、安全事故。7)組織各專業(yè)監(jiān)理人員嚴(yán)格按照有關(guān)《規(guī)范》和設(shè)計(jì)要求認(rèn)真做好施工質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)處理土建與設(shè)備、安裝等相關(guān)部位及工序之間施工質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收問題,審查和處理工程變更。8)檢查工程的質(zhì)量、工期和造價(jià)的實(shí)際控制情況,驗(yàn)收分項(xiàng)分部工程。審核并簽署分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。9)組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理檔案資料,并對(duì)檔案資料的安全性負(fù)責(zé)。

太鋼濱河小區(qū)項(xiàng)目屬于太原市的尖草坪區(qū),場(chǎng)地位于大同路與太白鐵路之間,場(chǎng)地南北兩側(cè)均有規(guī)劃道路,西側(cè)緊鄰濱河?xùn)|路。規(guī)劃凈用地面積 8.92 hm2,總建設(shè)面積為 24.5萬 m2。小區(qū)內(nèi)住宅樓有 9棟,在住宅樓周圍設(shè)有地下 2層的車庫,地下車庫上方局部有一棟 2層的會(huì)所,在小區(qū)的東南角有一所小學(xué)及一所幼兒園。本項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé) 3號(hào)住宅樓,4號(hào)住宅樓,6號(hào)住宅樓,7號(hào)住宅樓,8號(hào)住宅樓,9號(hào)商住樓,小學(xué),會(huì)所及地下車庫A,B段監(jiān)理。

1 質(zhì)量事前控制的內(nèi)容和方法

1)核查各承包商的機(jī)構(gòu)、人員配備、職責(zé)與分工的落實(shí)情況。2)檢查各承包商質(zhì)量管理制度、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系是否健全。3)督促各級(jí)專職質(zhì)量檢查人員的落實(shí)到位。4)審查分包單位的資格,簽發(fā)《分包單位資格報(bào)審表》。5)查驗(yàn)承包商的測(cè)量放線結(jié)果,簽認(rèn)承包商的《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單》。6)審核簽認(rèn)建筑構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)并檢查進(jìn)場(chǎng)主要施工設(shè)備。檢查進(jìn)場(chǎng)的主要施工設(shè)備是否符合施工組織設(shè)計(jì)的要求。7)審查承包商開工前報(bào)送的《施工組織設(shè)計(jì)》,審查施工用企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn),審查主要分部(分項(xiàng))工程施工方案。審查質(zhì)量通病防治措施。8)審查確認(rèn)承包商的材料報(bào)驗(yàn)及新材料、新產(chǎn)品的確認(rèn)文件。

2 質(zhì)量事中控制的內(nèi)容和方法

1)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)有目的的進(jìn)行巡視檢查和旁站,做到在施工初期即把質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)。2)驗(yàn)收隱蔽工程。施工單位在自檢合格的基礎(chǔ)上上報(bào)監(jiān)理工程師請(qǐng)求驗(yàn)收,合格工程準(zhǔn)予進(jìn)行隱蔽。對(duì)不合格工程下發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》,要求施工單位整改,復(fù)驗(yàn)合格后準(zhǔn)予進(jìn)行隱蔽,進(jìn)行下一道工序。3)分項(xiàng)工程驗(yàn)收。施工單位在自檢、交接檢合格的基礎(chǔ)上上報(bào)監(jiān)理工程師請(qǐng)求驗(yàn)收,監(jiān)理工程師對(duì)合格分項(xiàng)工程予以簽認(rèn)。對(duì)不合格分項(xiàng)工程下發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》,要求施工單位整改,整改后按質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收合格再進(jìn)行簽認(rèn)。4)分部工程驗(yàn)收。核查分項(xiàng)工程、質(zhì)量控制資料,檢測(cè)安全、功能項(xiàng)目,驗(yàn)收觀感質(zhì)量,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收。

3 質(zhì)量事后控制的內(nèi)容和方法

1)組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收及參加工程竣工驗(yàn)收。當(dāng)工程達(dá)到交驗(yàn)條件時(shí),總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及施工合同,對(duì)承包商報(bào)送的竣工資料進(jìn)行審查,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。對(duì)存在的問題,應(yīng)及時(shí)要求承包商整改。整改完畢由總監(jiān)簽署工程竣工報(bào)驗(yàn)單,并在此基礎(chǔ)上提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。參加由建設(shè)單位組織的工程竣工驗(yàn)收。2)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理。a.對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)《監(jiān)理工程師通知單》,要求施工單位整改,并檢查驗(yàn)收。b.監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)施工存在重大質(zhì)量隱患,可能造成質(zhì)量事故或已經(jīng)造成質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)通過總監(jiān)及時(shí)下達(dá)工程暫停令,要求承包商停工整改。整改完畢并經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查,符合規(guī)定要求后,總監(jiān)應(yīng)及時(shí)簽署《工程復(fù)工報(bào)審表》。總監(jiān)下達(dá)工程暫停令和簽署工程復(fù)工報(bào)審表時(shí),事先向建設(shè)單位報(bào)告。c.對(duì)需要返工處理或加固補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量事故,總監(jiān)應(yīng)責(zé)令承包商報(bào)送質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告和經(jīng)設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)質(zhì)量事故的處理過程和處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)收。d.總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位及本監(jiān)理單位提交有關(guān)質(zhì)量事故的書面報(bào)告,并應(yīng)將完整的質(zhì)量事故處理記錄整理歸檔。

4 進(jìn)度控制

1)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工承包單位的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審核內(nèi)容如下:a.施工總工期應(yīng)符合合同約定工期;b.各施工階段或單位工程的時(shí)間安排是否符合階段工期目標(biāo)、工期總目標(biāo)的要求,相互之間的安排是否協(xié)調(diào);c.易受炎熱、雨季等影響的工程應(yīng)安排在合理的時(shí)間段,并應(yīng)采取有效的預(yù)防和保護(hù)措施。2)總監(jiān)理工程師簽批《工程施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》,并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn),作為監(jiān)理的工期控制目標(biāo)。3)審核施工承包單位提交的施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。4)審核施工承包單位提交的施工方案和施工總平面圖。5)與建設(shè)單位協(xié)商,制定由建設(shè)單位供應(yīng)材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)計(jì)劃。6)協(xié)助施工承包單位實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,隨時(shí)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃中的工期關(guān)鍵控制點(diǎn),動(dòng)態(tài)了解進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況。7)檢查和審核施工承包單位提交的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、階段進(jìn)度計(jì)劃。8)總監(jiān)理工程師定期向建設(shè)單位匯報(bào)有關(guān)工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,并在每月的《監(jiān)理月報(bào)》中向建設(shè)單位報(bào)告工程工期控制情況。9)工程項(xiàng)目進(jìn)度資料的收集整理。

5 造價(jià)控制

1)熟悉施工合同條款內(nèi)容,嚴(yán)格把握住合同價(jià)計(jì)算,合同價(jià)調(diào)整,付款方式等關(guān)鍵條款。2)組織施工難點(diǎn)的技術(shù)措施論證會(huì),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)角度優(yōu)選最佳方案,降低造價(jià)。3)協(xié)助建設(shè)單位履行合同義務(wù),以使建設(shè)單位如期提交施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)資料,按期、按質(zhì)、按量地供應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)的材料、設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng),從而保證施工承包單位能如期開工、連續(xù)施工、減少向建設(shè)單位索賠的機(jī)會(huì)。4)從施工合同造價(jià)控制角度對(duì)施工進(jìn)行跟蹤管理,并做好如下工作:a.進(jìn)行已完成的實(shí)物工程量計(jì)量復(fù)核;b.詳細(xì)記錄工程進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)計(jì)修改等信息和工程施工過程與合同造價(jià)控制有關(guān)信息。5)對(duì)經(jīng)確認(rèn)需進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的,須由總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位代表共同簽發(fā)監(jiān)理指令,確認(rèn)后方可實(shí)施。未經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更不予調(diào)增工程造價(jià)。6)凡涉及費(fèi)用支出的停窩工簽證、用工簽證、使用機(jī)械簽證、材料代用、材料調(diào)價(jià)等的簽證,須經(jīng)總監(jiān)理工程師最后核簽后方有效。7)審核施工承包單位提交的追加工程量申請(qǐng)、工程費(fèi)用結(jié)算書。

6 合同和信息管理

1)涉及合同中任何形式、數(shù)量和內(nèi)容上的明示或隱含的變動(dòng),必須由監(jiān)理工程師審核,業(yè)主批準(zhǔn),并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)變更指令后生效。未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意而實(shí)施的工程變更,監(jiān)理工程師不予計(jì)量。2)做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。3)做好會(huì)議紀(jì)要及資料的收集。

7 組織協(xié)調(diào)工作

總監(jiān)在工作過程中組織協(xié)調(diào)的主要任務(wù)是:1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)各方及人際之間的關(guān)系協(xié)調(diào);2)項(xiàng)目各方組織分工與配合的協(xié)調(diào);3)項(xiàng)目實(shí)施中人、財(cái)、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)。

針對(duì)目前現(xiàn)場(chǎng)情況,組織協(xié)調(diào)的主要方法:由總監(jiān)主持的每周監(jiān)理例會(huì),參加各方可以就施工中存在的某些問題進(jìn)行討論解決,或就某項(xiàng)技術(shù)或管理專題邀請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行研討,監(jiān)理要協(xié)調(diào)有關(guān)方面按專題內(nèi)容準(zhǔn)備材料與文件,尤其是問題背景材料,要準(zhǔn)備充分,以便使專題討論取得積極成果。

在注重三控兩管一協(xié)調(diào)的同時(shí),又必須抓好安全文明生產(chǎn)管理工作,督促各承建單位領(lǐng)導(dǎo)牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決貫徹管生產(chǎn)必須管安全的原則,把安全生產(chǎn)放在重要議事日程上,作為頭等大事來抓。認(rèn)真落實(shí)有關(guān)“安全生產(chǎn)、文明施工”的規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制度,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職能系統(tǒng)都負(fù)起責(zé)任,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度、計(jì)劃、措施的實(shí)施,為圓滿完成太鋼濱河小區(qū)建設(shè)項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]張延?xùn)|.淺談總監(jiān)理工程師的工作方法[J].山西建筑,2009,35(14):198-199.