□文/王 萱
1、出納工作的社會(huì)性。出納是單位對(duì)外的窗口,而對(duì)于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)而言,出納也是對(duì)外接觸最多的崗位,單位所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸終于出納的收付事項(xiàng)。
2、出納工作的監(jiān)督反映職能。出納人員在發(fā)生款項(xiàng)收付事項(xiàng)時(shí),要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,憑證的各項(xiàng)目是否齊全,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否完備,當(dāng)各類要件具備時(shí),才能辦理出納業(yè)務(wù)。
3、出納人員工作壓力大,辛苦程度高。出納是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)崗位,看似技術(shù)要求不高,但實(shí)際上工作壓力大,非常辛苦。出納人員每天都要多次往返于銀行和單位之間,路上因攜帶錢款做事而必須小心謹(jǐn)慎,出納工作很大一部分由體力勞動(dòng)組成。
4、出納人員的人際關(guān)系難處。由于出納工作的特殊性,與單位各類人員接觸較多,而很多辦事人員對(duì)財(cái)務(wù)制度并不很了解,往往會(huì)發(fā)生出納人員堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度而招來辦事人員的不滿,出納人員必須靈活處理工作中的人際關(guān)系。
現(xiàn)實(shí)工作中,由于出納崗位直接接觸單位現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),盡管是基礎(chǔ)崗位,但卻職責(zé)重大,不免出現(xiàn)違法違紀(jì)問題。剖其原因,出納崗位出現(xiàn)問題的原因有如下幾點(diǎn):
1、主觀方面。一些出納人員職業(yè)道德素質(zhì)偏低,在面對(duì)誘惑的情況下不能以身作則,個(gè)人法律意識(shí)淡薄,平時(shí)未能樹立正確的金錢觀和價(jià)值觀。
2、客觀方面。因?yàn)槌黾{工作完全在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)、管理下,具有天然的從屬性和被管理性。單位負(fù)責(zé)人有獨(dú)立的人事分配權(quán)和勞動(dòng)使用權(quán),而出納的這種從屬性往往使其在單位領(lǐng)導(dǎo)的安排下做假的數(shù)據(jù),出納已不具有獨(dú)立反映和監(jiān)督的特點(diǎn)。另外,單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的疏漏和內(nèi)控制度的執(zhí)行乏力容易使得出納人員有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤,為出納人員的違法違紀(jì)創(chuàng)造了環(huán)境。
1、加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。對(duì)財(cái)務(wù)人員多加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),各崗位可以積極交流工作經(jīng)驗(yàn)和工作知識(shí),經(jīng)常開展崗位責(zé)任教育,加大財(cái)務(wù)政策知識(shí)宣傳,使出納人員具備政策知識(shí),以飽滿的熱情投入到每天的工作中,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。單位財(cái)務(wù)部門要完善會(huì)計(jì)管理體制,規(guī)范財(cái)務(wù)制度,針對(duì)出納人員建立專門的出納人員崗位責(zé)任制,派專人監(jiān)督制度履行情況,提高制度執(zhí)行力度。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)出納人員有專門的權(quán)限賦予和管理,大力推廣會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有利于出納人員明確崗位責(zé)任,提高工作效率。
4、加強(qiáng)出納人員年終考核力度。在組織上對(duì)出納人員選取上必須正派、了解、可靠。對(duì)出納人員年終要多方面考核,針對(duì)出納人員的崗位特性要酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
5、加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督。出納崗位直接接觸單位貨幣,要求強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,做到定時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,每月定時(shí)核對(duì)銀行存款賬,做到財(cái)務(wù)印鑒分離,崗位職能相互監(jiān)督,并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。