關(guān)于新時期圖書館期刊管理工作的幾點(diǎn)思考

阿曼古麗·艾山

（和田師專圖書館期刊部 新疆和田 848000）

關(guān)于新時期圖書館期刊管理工作的幾點(diǎn)思考

阿曼古麗·艾山

（和田師專圖書館期刊部 新疆和田 848000）

從以人為本和共建共享的理念為攻入點(diǎn)，探討了期刊管理的新型機(jī)制。提出了增值服務(wù)，個性化服務(wù)和新時期圖書館期刊管理工作的思考。

期刊管理；新型機(jī)制；增值服務(wù)；個性化服務(wù)

期刊是社會科學(xué)技術(shù)交流的主要信息載體，具有品種多、內(nèi)容新、發(fā)行快的特點(diǎn)，有利于廣大科技工作者及時迅速掌握本學(xué)科最新發(fā)展動態(tài)、更新知識、提高工作水平的作用，是科技工作者的加油站。對科技工作者的成長和進(jìn)步具有舉足輕重的作用。

面對迅速發(fā)展的形勢，期刊館藏建設(shè)復(fù)雜化，高校圖書館如何合理的優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu)使期刊館藏發(fā)展能夠長期保障教學(xué)和科研的文獻(xiàn)需求，是期刊工作人員必須高度重視的問題，期刊館藏建設(shè)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)則以及期刊管藏建設(shè)組織主要取決于各個學(xué)校教育教學(xué)和科研的需要，圖書館的任務(wù)就是針對這些需要研究和制定相應(yīng)的策略，優(yōu)化管藏結(jié)構(gòu)，達(dá)到保障目標(biāo)。

筆者根據(jù)多年期刊管理工作的經(jīng)驗(yàn)，對期刊管理工作進(jìn)行了以下思考：

1.更新期刊管理理念

1.1 堅(jiān)持以人為本的理念。作為圖書館，堅(jiān)持以人為本的理念是生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此期刊管理工作者應(yīng)堅(jiān)持樹立“讀者至上”的服務(wù)理念，圖書館工作和廣大教育工作者的需求應(yīng)緊密結(jié)合起來，樹立“讀者第一，利用為本，服務(wù)至上”的思想，主動根據(jù)教育工作者的信息需要，制定出期刊管理規(guī)則。采取新的管理機(jī)制和模式，把工作重心轉(zhuǎn)移到盡可能滿足教育工作者的信息需求上來，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2 堅(jiān)持共建共享理念。圖書館期刊的種類和數(shù)量都是有限的。離廣大教育工作者的需求有很大差距，如何能提高有限的資源利用率，更好的為廣大教育工作者服務(wù)就必須實(shí)現(xiàn)資源共享。要做到資源共享，首先，必須將共建期刊管理工作自由融入教育的發(fā)展?？茖W(xué)建設(shè)才能成效，才能提升為教研服務(wù)的層次和服務(wù)的質(zhì)量。

2.建立期刊管理機(jī)制

2.1 把建立期刊的權(quán)力機(jī)制下發(fā)各科室。不同的科室，不同的教育工作者對期刊的學(xué)區(qū)差別很大。在充分考慮期刊時首先要滿足重點(diǎn)學(xué)科的需要，在訂閱資金上予以傾斜，同時把選擇期刊的權(quán)利下放給各科室，把書刊目錄發(fā)放給各科室。

2.2 提高期刊使用效率。為讀者提供方便的服務(wù)是圖書館工作的根本宗旨。開架借閱模式使讀者與期刊接觸更便捷、更直觀，節(jié)省了讀者查找資料的時間，另外開架借閱模式可以使讀者更加自由的挑選資料，加速信息交流，提高期刊文獻(xiàn)利用率和流通量。

2.3 改革借閱管理方式。最大限度地利用期刊，期刊具有時效性強(qiáng)、周期性短、知識面新的突出特點(diǎn)。因此，我們在工作中改變了過去期刊大量外借的做法，對當(dāng)年的現(xiàn)刊不外借，對一些急需的資料提供復(fù)印服務(wù)，滿足了多數(shù)讀者的需要，充分發(fā)揮了期刊的時效性。

3.提升期刊管理服務(wù)質(zhì)量

3.1 個性化服務(wù)。為用戶提供個性化服務(wù)是期刊管理部門的要求。由于工作性質(zhì)需要一些信息資料，期刊管理員可以為一些專家提供個性化服務(wù)，及時了解專家在工作中需要的信息同時對各種信息資源要有充分的了解并通過熟練的業(yè)務(wù)把工作做得又細(xì)又好。

新世紀(jì)是一個信息時代，期刊管理出現(xiàn)了一些新的課題。這就要求圖書館工作人員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)人員專業(yè)化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理現(xiàn)代化、技術(shù)數(shù)字化、服務(wù)個性化，能最大限度地滿足各種類型讀者的需求。

3.2 期刊質(zhì)量的現(xiàn)狀問題。期刊的質(zhì)量問題是中國期刊目前面臨的主要問題。總的來說，目前我國期刊數(shù)量多，但高質(zhì)量的不多，有世界影響力的不多，期刊質(zhì)量有待提高。期刊質(zhì)量的提高是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要期刊從業(yè)人員堅(jiān)持不懈地努力。堅(jiān)持期刊質(zhì)量保障體系，推進(jìn)體制改革，成立期刊出版集團(tuán)，嚴(yán)厲打擊學(xué)術(shù)不正行為，提高期刊隊(duì)伍素質(zhì)。

4.圖書館期刊的管理溝通與信任

4.1 溝通。圖書管理者要經(jīng)常溝通以發(fā)現(xiàn)他們在認(rèn)識上存在的誤區(qū)，即認(rèn)為自己在針對圖書館的服務(wù)已經(jīng)做得很到位，似乎沒有什么空間可以在提升了。這樣，才能做好對圖書館的館配服務(wù)工作，一定要了解圖書館，但是這個“了解”指的并不是了解圖書館存多少錢，這些錢都什么時候能夠花出來，而是要了解圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)律，為了達(dá)到溝通，還有專門邀請有關(guān)專家為他們的發(fā)行人員和館配服務(wù)人員講課。

4.2 信任。如圖書館與書商之間要是互不信任，也就是他們要雙贏，就一定要具備工作能力和信用度。一些圖書館對提供商的工作服務(wù)常常有所顧慮，如果就連雙方的共同認(rèn)可都沒有的話，那工作的展開就無從談起了。隨著時代的變化，只有建立一個誠信的橋梁，這樣就會提高服務(wù)質(zhì)量，贏得信任，也使圖書館在不增加人力，物力的情況下，在資源建設(shè)，分類編目等方面獲得較好的社會效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

5.實(shí)行期刊在版編目的必要性

5.1 期刊種類多，發(fā)行數(shù)量大。期刊以品種多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富而聞名，全世界有近20萬種，我國就有近2萬種，到目前為止，我國市場發(fā)行的大陸期刊共有9468種，年銷售30億冊，我國各級各類圖書情報機(jī)構(gòu)每年都訂購大量的期刊。我國期刊文獻(xiàn)量占總文獻(xiàn)量的75%以上。各圖書情報機(jī)構(gòu)要對數(shù)量龐大的期刊資源進(jìn)行分類著錄，工作量極大。

5.2 期刊信息源所提供的信息不全。期刊著錄源是期刊本身，而大多數(shù)期刊提供的信息不全，一般只有題名，主管單位，主辦單位，編輯出版單位，國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)刊號，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號，郵發(fā)代號，出版頻率等信息，對期刊發(fā)生變更的信息大多數(shù)只在發(fā)生變更的相關(guān)卷，期上登載啟事，其后不再登載相關(guān)信息。而這些信息從其他渠道難以獲得，故給期刊的編目工作帶來一定難度。

6.實(shí)行期刊在版編目的作用

6.1 能夠統(tǒng)一分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。要想真正使用期刊在版編目數(shù)據(jù)有國家標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性，讓圖書館和其他機(jī)構(gòu)樂于取來，其分類著錄質(zhì)量，特別是分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的質(zhì)量引起人們的高度重視，因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)資源共享，數(shù)據(jù)就要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這就要有統(tǒng)一，科學(xué)的，完美的，具有權(quán)威性的分類著錄規(guī)則和主題標(biāo)引在全國頒布實(shí)施。期刊實(shí)行在版編目，可以按照國家頒布的分類標(biāo)準(zhǔn)和主題標(biāo)引規(guī)則進(jìn)行規(guī)則控制，能夠統(tǒng)一分類標(biāo)引和主題標(biāo)引。

6.2 節(jié)省人力資源，提高工作效率。目前，編目工作各自為政，各部都進(jìn)行著相同重復(fù)工作，需要很多人力。如果實(shí)行期刊在版編目，可起到“一起編目，多家利用”的效果，既節(jié)省人力資源，又可提高工作效率。

6.3 可推進(jìn)期刊目錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。由于版編目錄是由具有較高業(yè)務(wù)的專業(yè)人士根據(jù)國家頒布的分類和目錄規(guī)則進(jìn)行分類標(biāo)引和著錄的，并且通過國家新聞出版信息中心專家的審核，它的標(biāo)準(zhǔn)化程度高，因此，使用在版編目錄數(shù)據(jù)使期刊編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范水平得到提高。

6.4 有利于圖書情報部門的管理和資源共享。各館各自分編期刊，往往出現(xiàn)分類標(biāo)引不一致，造成一刊多號或多刊一號現(xiàn)象，同一種刊分到多處或多種到混雜到一起的現(xiàn)象時有發(fā)生，常常出現(xiàn)改號，并號，例架等現(xiàn)象，不利于書庫管理和讀者利用，更談不上館際數(shù)據(jù)交換和資源共享，如果實(shí)行期刊在版編目，統(tǒng)一分類號，就避免了改號，并號，例架等現(xiàn)象，有利于期刊管理和利用。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，也為館際交流，資源共享提供了必要的支撐條件。

7.公平、公正、公開的聯(lián)盟法則是基礎(chǔ)

期刊服務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟的實(shí)施應(yīng)建立在各期刊實(shí)際技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，是一種全新的期刊圖書組織模式，它的實(shí)施會引起多方面的變革，公平、公正、公開的聯(lián)盟法則必不可少。

期刊服務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟。期刊服務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)從企業(yè)資源視角的聯(lián)盟觀點(diǎn)出發(fā)。最基本的一點(diǎn)是要求聯(lián)盟的期刊服務(wù)聯(lián)盟活動過程中，保持主體的獨(dú)立性。由此做出如下界定期刊服務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟是兩個或兩個以上的期刊為了一定的目的或戰(zhàn)略目標(biāo)，通過一定方式組成的服務(wù)優(yōu)勢互補(bǔ)，服務(wù)風(fēng)險共擔(dān)，要雙向或多向流動的松散型網(wǎng)絡(luò)組織。

總之，新時期圖書館期刊管理，主要是以人為本和共建共享的理念為攻入點(diǎn)，是期刊工作人員必須高度重視的問題，期刊館藏建設(shè)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)則以及期刊館藏建設(shè)組織主要取決于各個學(xué)校教育教學(xué)和科研的需要，所以我們圖書管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)，因此期刊管理工作應(yīng)堅(jiān)持樹立“讀者至上”的服務(wù)理念，盡可能地來滿足我校教育工作者的需求。

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阿曼古麗·艾山（1965-），女，維吾爾族，歷史專業(yè)講師，和田師專圖書館期刊部工作。

2010-03-15