控制建筑材料成本提高資金運(yùn)用效率

○張志成

（阜陽(yáng)師范學(xué)院 安徽 阜陽(yáng) 236032）

材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提，是工程建設(shè)的物質(zhì)條件，沒(méi)有材料任何工程都將無(wú)法建設(shè)。材料是形成建筑主體的組成部分，它貫穿于工程建設(shè)的全部過(guò)程，在建筑經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有重要的地位，對(duì)工程的造價(jià)具有很大的影響。合理確定材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間與采購(gòu)數(shù)量：是控制材料管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的有效措施；是降低工程成本的根本途徑；是提高建設(shè)資金使用效益的主要方法。正確處理材料的批量采購(gòu)與建設(shè)成本的匹配關(guān)系，是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問(wèn)題。

一、加強(qiáng)建筑材料的核算與管理，具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義

材料是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)，并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料及主要材料，輔助材料，外購(gòu)半成品（外購(gòu)件），修理備用件，包裝材料，燃料等。材料科目按照其流動(dòng)性排列在資產(chǎn)的前列，僅從它在資產(chǎn)負(fù)債表中的排列順序，就能夠看出它的重要程度。它既是流動(dòng)資產(chǎn)，也屬于存貨的種類(lèi)，它同時(shí)具備兩個(gè)條件：一是材料所包含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化而流動(dòng)，并帶來(lái)企業(yè)現(xiàn)金流量的變化；二是材料的成本能夠可靠地計(jì)量，伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而改變自身的形態(tài)，且改變其本身的價(jià)值，在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也勢(shì)必影響到企業(yè)最終的利潤(rùn)。

建筑材料，是形成建筑成果的實(shí)體；是構(gòu)成建設(shè)成本的主體；是形成建筑產(chǎn)品的主力；是資產(chǎn)的重要組成部分，流動(dòng)性極強(qiáng)且可隨時(shí)變現(xiàn)，如果不能正確的核算與管理，不但會(huì)造成資金運(yùn)用效率的降低，而且會(huì)加大會(huì)計(jì)賬目記錄與市場(chǎng)價(jià)格的偏差，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤和失真。材料的積壓，不僅會(huì)加大資金的占用，而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損，并會(huì)因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強(qiáng)材料的核算與管理，無(wú)論是對(duì)施工企業(yè)，還是對(duì)建設(shè)單位，都具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

二、材料應(yīng)按品種的不同分類(lèi)采購(gòu)和管理

材料的品種繁多，取得的渠道各不相同，各部門(mén)的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算，可以按實(shí)際成本計(jì)算，也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價(jià)格，一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門(mén)按期公布的“建筑材料信息價(jià)”的具體指導(dǎo)下，分階段按實(shí)際采購(gòu)成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄，均采用實(shí)際成本法。

建筑材料應(yīng)按具體情況分類(lèi)管理，其分類(lèi)的方法也很多。根據(jù)存放地點(diǎn)不同分為：庫(kù)存材料、領(lǐng)用材料、在途材料；按其主次地位分為：主要材料和輔助材料；按重要程度分為：結(jié)構(gòu)用材料、非結(jié)構(gòu)用材料；按材料的類(lèi)別分為：建筑材料、裝飾材料、設(shè)備安裝材料；按是否能再次利用分為：周轉(zhuǎn)性材料和非周轉(zhuǎn)性材料等。不同種類(lèi)的材料，需要不同的核算方法，具有不同的管理要求。

隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化，新材料的不斷推陳出新，越來(lái)越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后，因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用；由于建筑施工的方法不斷地向機(jī)械化、工業(yè)化發(fā)展，使以前的原材料進(jìn)場(chǎng)，變成了現(xiàn)在的半成品采購(gòu)；由原來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)作坊，變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購(gòu)工作帶來(lái)了新的難題，也向成本核算部門(mén)提出了新的挑戰(zhàn)。是采購(gòu)原材料現(xiàn)場(chǎng)加工，還是購(gòu)買(mǎi)半成品直接安裝？以何種方式采購(gòu)才能降低施工成本？何種方案才能更有利于施工的進(jìn)行？這需要管理會(huì)計(jì)對(duì)多種方案的成本，進(jìn)行具體分析、比較后，作出最優(yōu)方案的選擇。

三、建筑材料分類(lèi)管理的基本方法

1、制定和測(cè)算定額，指標(biāo)性限額管理。在施工過(guò)程中，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理，首先，消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度，要有科學(xué)的依據(jù)，不得胡編亂造。其次，消耗定額的制定應(yīng)具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性，要組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)測(cè)算，不得以個(gè)別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次，消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下，應(yīng)符合先進(jìn)合理的科學(xué)水平。最后，消耗定額的制定應(yīng)具有通用性，應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)于個(gè)案的原則，不得從個(gè)案、特例推向工程的全面。定額制定以后，則應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不宜隨意更改。當(dāng)定額的實(shí)施條件發(fā)生重大變化時(shí)，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、新工藝、新材料的采用等，則應(yīng)及時(shí)對(duì)定額進(jìn)行修訂，使定額水平保持其先進(jìn)性、合理性和科學(xué)性。在定額實(shí)施過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)定額執(zhí)行情況的考核和分析，考察建設(shè)過(guò)程中用料的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)定額中存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施予以糾正和解決。

2、按照經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小，分類(lèi)進(jìn)行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類(lèi)，分品種重點(diǎn)管理A，分類(lèi)別一般控制B，按總額靈活掌握C。按照建筑材料的經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小進(jìn)行重點(diǎn)、一般和靈活的管理方式，即能達(dá)到重點(diǎn)控制、總體把握的目的；又能使建筑材料采購(gòu)工作，抓大放小，管理靈活。A類(lèi)材料：金額較大，但品種數(shù)量較少，如電梯、水泵，品種數(shù)量不多，單位價(jià)值卻相當(dāng)大，對(duì)建筑成本有一定的影響。B類(lèi)材料：?jiǎn)蝺r(jià)一般，品種數(shù)量相對(duì)較大，如鋼筋、水泥，單位價(jià)值雖小，但品種數(shù)量比較多，總體數(shù)額極大，對(duì)建筑成本起著決定性的影響。C類(lèi)材料：品種繁多，用量較少且單位價(jià)值很小，如鐵釘、木宵等，品種非常零亂，所占金額較小，對(duì)建筑工程的造價(jià)不能構(gòu)成明顯的影響。因此，A類(lèi)材料由于單體價(jià)值較大，而品種數(shù)量較少，較易控制；B類(lèi)材料金額相對(duì)較小，品種數(shù)量很多，其總價(jià)值很高，應(yīng)重點(diǎn)管理；C類(lèi)材料品種數(shù)量繁多，但金額卻很小，用量很少，對(duì)此只要把握一個(gè)總金額也就達(dá)到目的。

四、材料的采購(gòu)不能簡(jiǎn)單地價(jià)格比較

建筑材料的價(jià)格是制約工程成本的主要因素，但是材料的采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行價(jià)格上的比較。材料質(zhì)量不同，品牌不同，其價(jià)格的內(nèi)含不同；事后服務(wù)的態(tài)度不同，質(zhì)量保證的體系不同，也就是價(jià)格所包含的內(nèi)容和范圍不同；市場(chǎng)的認(rèn)同程度不同，供求關(guān)系不同，需求的季節(jié)不同，材料的價(jià)格也會(huì)不同。因此材料的價(jià)格確定，不應(yīng)簡(jiǎn)單地以高低為標(biāo)準(zhǔn)，要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽(yù)較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品，不能因?yàn)閮r(jià)格稍高而被杜絕，它雖然是提升成本的因素，但是它同時(shí)也會(huì)給建筑工程帶來(lái)“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量，延長(zhǎng)建筑工程的使用壽命，就是提高建設(shè)資金的使用價(jià)值。

五、材料的采購(gòu)不宜盲目地招標(biāo)

材料的采購(gòu)當(dāng)然要注意合法的途徑，目前比較流行的采購(gòu)招標(biāo)是合法的形式，但是它不是材料采購(gòu)的唯一形式。建筑材料的采購(gòu)招標(biāo)，可以發(fā)揮需方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，讓供貨商前來(lái)應(yīng)標(biāo)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)先。正確、公平的招標(biāo)采購(gòu)，的確能夠降低建筑材料的價(jià)格，但是它也存在著一定的弊端。如果對(duì)材料的品牌、質(zhì)量和價(jià)格不做充分的了解，如果對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)不進(jìn)行控制，如果對(duì)前期的招標(biāo)工作準(zhǔn)備不夠細(xì)致，極易給投標(biāo)人留下投機(jī)的空隙，不但不能降低材料的采購(gòu)價(jià)格，并且會(huì)給中標(biāo)后的工程施工管理工作，帶來(lái)被動(dòng)的局面，甚至給以后的工作造成制約。

材料的招標(biāo)采購(gòu)，不能盲目地模仿和隨從，更不能以招標(biāo)的形式對(duì)材料的采購(gòu)工作進(jìn)行庇護(hù)。同類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家較多的材料；市場(chǎng)供貨較為充足的材料；工程中用量較大、較多的材料；在充分做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作的前提下，經(jīng)過(guò)對(duì)招標(biāo)文件嚴(yán)格地審核，認(rèn)真地分析，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確、無(wú)漏洞，才能進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。材料的招標(biāo)要注意批量的選擇，不能一標(biāo)全部，即不能將所有的材料一次性招標(biāo)；要注重時(shí)間跨度的選擇，不能一標(biāo)到底，即不宜將幾年以后才能用到的材料一次性招標(biāo)；要遵循工程施工對(duì)材料的具體需求規(guī)律，確定材料的先后采購(gòu)順序，先使用的材料先招標(biāo)，后使用的材料后采購(gòu)；要重視市場(chǎng)的供求關(guān)系，抓住合適的采購(gòu)機(jī)遇，盡量在材料滯銷(xiāo)的淡季招標(biāo)，在使用材料的旺季提貨。這樣既能降低材料的采購(gòu)價(jià)格，又能減少材料的保管工作，也就是減少建設(shè)資金的占用。

并不是所有的材料都適合招標(biāo)，購(gòu)買(mǎi)價(jià)值一元錢(qián)的材料，顯然不需要進(jìn)行招標(biāo)；獨(dú)一無(wú)二的材料，招標(biāo)也不能解決降低價(jià)格的問(wèn)題；市場(chǎng)緊缺的材料，供貨單位也不需要采取應(yīng)標(biāo)的銷(xiāo)售形式。材料的采購(gòu)招標(biāo)也會(huì)給招標(biāo)單位帶來(lái)不利的局面，發(fā)布招標(biāo)文件就是暴露購(gòu)買(mǎi)的目的，就是把自己需要材料的秘密告訴對(duì)方；信息發(fā)布的有效范圍和招標(biāo)內(nèi)容的公開(kāi)程度是有局限的，不一定所有的供貨廠家都能夠及時(shí)看到，也不能夠事先知道投標(biāo)者是否采取“聯(lián)?！钡拇畼?biāo)方式，招標(biāo)的可信度一旦失去控制，也就意味著中標(biāo)的價(jià)格不再可靠。

六、最佳經(jīng)濟(jì)批量的選擇與管理

一項(xiàng)工程的建設(shè)，耗資上億元，長(zhǎng)達(dá)幾年。如果能夠隨時(shí)購(gòu)入所需要的材料，就不需要原材料的儲(chǔ)存，就可減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，就能盤(pán)活建設(shè)資金，也就能降低建筑工程成本。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，很難使所有建筑材料都能夠達(dá)到隨時(shí)使用隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的目的，況且大部分材料要經(jīng)過(guò)檢測(cè)合格后才允許使用，即使是市場(chǎng)供應(yīng)量充足的材料，也會(huì)因?yàn)楣┴浀攸c(diǎn)的遠(yuǎn)近，運(yùn)輸途中可能出現(xiàn)故障或問(wèn)題，給工程的順利進(jìn)行帶來(lái)不確定的因素，導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中的停工待料而延長(zhǎng)工期。為了保證工程的建設(shè)能夠順利地進(jìn)行，材料的分批采購(gòu)、計(jì)劃性地儲(chǔ)存也是非常必要的。從材料促銷(xiāo)的方式對(duì)采購(gòu)成本的影響考慮，零星采購(gòu)，材料的價(jià)格較高，批量采購(gòu)，可能會(huì)得到供貨單位的優(yōu)惠；從材料管理費(fèi)用對(duì)材料綜合成本的影響考慮，過(guò)多的材料庫(kù)存，會(huì)占用較多的采購(gòu)資金，會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)管理，會(huì)增加費(fèi)用開(kāi)支。

材料采購(gòu)占用的資金是要付出經(jīng)濟(jì)代價(jià)的，材料積壓越多，占用的資金越多，財(cái)務(wù)費(fèi)用也越多。建筑材料的采購(gòu)與管理，不但要處理好材料的批量采購(gòu)與材料實(shí)際成本的辨證關(guān)系，而且要使材料的綜合成本與資金使用效益更加匹配。最佳的經(jīng)濟(jì)批量，能給建設(shè)資金的使用帶來(lái)最高的經(jīng)濟(jì)效益，決定最終的建筑工程成本，影響著最終的建設(shè)成果和利潤(rùn)。

建筑材料的采購(gòu)和管理費(fèi)用，是建筑工程的直接費(fèi)用，直接影響著建筑工程的造價(jià)。完善材料采購(gòu)和管理費(fèi)用的控制體系，加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí)，探索和尋找降低材料采購(gòu)成本的最佳方法，正確處理材料的批量采購(gòu)與建筑成本的匹配關(guān)系，合理運(yùn)用成本-效益分析的財(cái)務(wù)管理工具，就能夠達(dá)到降低工程成本、提高資金使用效益的最終目的。