淺談網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館編目工作

許芳芹

（赤峰學院圖書館，內蒙古赤峰024000）

淺談網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館編目工作

許芳芹

（赤峰學院圖書館，內蒙古赤峰024000）

本文闡述了網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館編目工作方式的特征，并指出了當前編目工作存在的一些問題，進而提出了相應對策.

網(wǎng)絡環(huán)境；高校圖書館；編目工作

文獻編目工作是圖書館的一項重要而基礎的工作,是對文獻進行加工處理的最基本環(huán)節(jié).書目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化是資源共享的保障,執(zhí)行統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的標準和共同的信息交換協(xié)議,數(shù)據(jù)的共享性,是信息資源共建共享的基礎和重要保證.數(shù)據(jù)質量的好壞直接影響圖書館的信息保障能力,因此,全面控制與管理對編目數(shù)據(jù)質量至關重要.以我館為例，自2005年使用匯文軟件以來，在各級領導的指導下,經(jīng)過編目人員的協(xié)同努力,圖書館編目工作效率取得了飛躍,除基藏書庫部分書籍還在編目，已完成50多萬圖書的計算機編目工作.這項工作極大程度地方便了讀者，提高了圖書利用率.

1 網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館編目方式

絡環(huán)境下，圖書館編目工作主要采取兩種方式，即:套錄編目和源編數(shù)據(jù).

套錄編目是指對圖書進行編目前,先對所獲得的外來信息源作必要的編輯,再轉換為本館記錄的過程.由于這種套錄外部數(shù)據(jù)的編目可以大大提高編目數(shù)據(jù)質量,彌補編目員著錄時對信息收集不完整的缺憾,因此現(xiàn)已被圖書館,特別是高校圖書館廣泛采用,成為我國計算機編目的主要方式.套錄編目有兩種方式:一種是準確套錄方式,即從外部數(shù)據(jù)庫獲取的源記錄與所編圖書完全一致,套錄后稍作修改,增加館藏信息,即可轉入本館數(shù)據(jù)庫;另一種是相似套錄方式,即源記錄與所編圖書不完全一致,要對數(shù)據(jù)作較大修改,仍可成為一條完整的適合本館使用的機讀目錄記錄.外來數(shù)據(jù)源質量的好壞,必然影響到本館書目數(shù)據(jù)的質量.因此,選擇外來數(shù)據(jù)源時,應尋找編制機構力量強,權威性高,嚴格按CNMARC格式著錄的標準化、規(guī)范化數(shù)據(jù)庫.我館使用的套路數(shù)據(jù)一部分是書商提供的，更多的是通過網(wǎng)絡共享國家圖書館、南京大學圖書館的數(shù)據(jù).

源編數(shù)據(jù).所謂源編數(shù)據(jù),是指將本館圖書書目數(shù)據(jù)逐條輸入計算機中形成館藏書目數(shù)據(jù)庫.由于在實際的建庫過程中,并不是所有的書都能通過套路數(shù)據(jù)來完成，以我館為例，基藏書庫圖書多是年代較早的舊書，且種類繁多、包羅萬象，并非都能使用外部數(shù)據(jù)庫，為了實現(xiàn)全部館藏文獻的計算機管理,對此類圖書,我館則采用了源編方式.源編數(shù)據(jù)有兩種方式:一種是使用編目子系統(tǒng)的錄入功能，直接形成館藏書目數(shù)據(jù)庫.由于采用直接錄入方式,所以每錄入一條書目數(shù)據(jù)要檢驗的步驟較多.另一種方式是通過格式轉換將標準MARC格式數(shù)據(jù)轉入系統(tǒng)形成館藏書目數(shù)據(jù)庫.

無論是套路編目還是源編數(shù)據(jù)都存在自身的局限性，編入本館使用的書目數(shù)據(jù)往往不盡如人意,造成書目數(shù)據(jù)存在若干質量問題.

2 高校圖書館編目工作中存在的問題

2.1 套路數(shù)據(jù)存在問題

書商或權威機構提供的外來數(shù)據(jù)源或多或少都會存在一些問題.如書目數(shù)據(jù)重復、書目數(shù)據(jù)缺少主要字段、分類錯誤、題名錄入錯誤、缺少責任者或責任者誤錄、書目數(shù)據(jù)中對著者的著錄格式不統(tǒng)一、標點符號錯、漏字、錯字、ISBN號錯錄或漏錄等各種問題.一些細小的錯誤如果套用后不加修正,可能會使讀者檢索不到或造成誤導.

蘇北地區(qū)屋頂綠化發(fā)展滯后,發(fā)展?jié)摿薮?前景十分廣闊．屋頂綠化快速發(fā)展,需要突破觀念,把城市屋頂綠化納入城市生態(tài)環(huán)境結構和功能建設整體考慮;應加大宣傳力度,引起群眾和政府的足夠重視;要學習西方發(fā)達國家的先進經(jīng)驗，將屋頂綠化納入法制管理體系;實行政策激勵與強制執(zhí)行相結合,增加投入,拓寬投資渠道,調動業(yè)主和開發(fā)商的積極性,鼓勵全社會參與屋頂綠化;建設精品示范工程,定期舉辦各類培訓、講座,培訓屋頂綠化的相關建設人才,鼓勵科技研發(fā)、技術創(chuàng)新推進屋頂綠化建設步伐,創(chuàng)建生態(tài)環(huán)保的園林城市．

2.2 Marc各字段存在問題

2.2.1010 字段中的@d價格問題，叢書或多卷書分散著錄時,常常把套價作為單價，造成統(tǒng)計價格時數(shù)據(jù)不準確.出版較早的書籍沒有ISBN號只有統(tǒng)一書號，著錄在091字段，往往習慣將價格@d也著錄與此，導致檢索時價格一欄為零.

2.2.2100 字段中出版年與210字段的出版年相對應，105字段中的有些內容與210字段相對應，但在實際操作中尤其是套用外來數(shù)據(jù)時，往往出現(xiàn)相關字段不對應的現(xiàn)象.

2.2.3200 字段中正副題名選擇錯誤,第一責任者選取失誤,責任者國別漏錄.出現(xiàn)叢書作者與分冊作者混淆、外國作者譯名不統(tǒng)一.@f與@g子字段責任者與責任方式?jīng)]有客觀照錄等現(xiàn)象嚴重影響圖書的檢索利用.

2.3 多卷書、叢書問題

對多卷書、叢書或連續(xù)出版的圖書的編目方法不連貫、不統(tǒng)一.對多卷書只做分卷、冊編目,未做整套編目,或只做整套編目,不在附注項反映各卷、冊子目.導致數(shù)據(jù)混亂，檢索查閱費時費力.

2.4 查重問題

在著錄過程中,有些編目人員為了完成任務，追求速度，忽略了查重工作.查重時只簡單查一下統(tǒng)一書號，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一書號不重復就做套路編目，常常導致編目數(shù)據(jù)庫同一本書有兩條或多條記錄，不僅增加了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量,增大了負荷,占用了書目記錄號,而且造成館藏數(shù)據(jù)不準確,數(shù)據(jù)庫混亂，給讀者檢索利用帶來困難.

2.5 分類問題

圖書分類時應按照中圖法分類一分到底的原則，但有時編目員為了圖方便不對圖書的內容作進一步分類，或不給復分號.同時因編目員對《中國圖書館分類法》掌握的水平有限，致使部分圖書出現(xiàn)分類錯誤.

2.6 人員問題

計算機編目是一項專業(yè)性強的工作,文獻的著錄、分類標引、主題標引等工作都要由編目人員來完成,但由于編目人員業(yè)務水平和知識水平良莠不齊，從而在實際操作過程中,出現(xiàn)偏差，造成了數(shù)據(jù)庫質量低下,影響整個數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)運行.

3 高校圖書館應采取的對策

3.1 正確利用外部套錄數(shù)據(jù)

外來數(shù)據(jù)源不可能全對,即使是權威機構制作的也并非盡善盡美.分編人員要充分發(fā)揚編目部門認真仔細的優(yōu)良傳統(tǒng),套錄時每一個字段都要逐一檢查,看到明顯的錯漏點都要予以改正,疏漏的地方予以補充.同時因下載套路數(shù)據(jù)時出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，如100字段和105字段就要根據(jù)本館的編目細則進行修改.只有這樣才能提高套錄數(shù)據(jù)質量.

3.2 文獻查重

查重是文獻分類程序中不可或缺的一個環(huán)節(jié).編目人員對一種書做編目前，應先進行查重.其中包括圖書的ISBN查重、題名查重、責任者查重、叢書名查重等.在查重工作中，如果一次查重沒有命中不能輕易放棄，要根據(jù)文獻的特點從多個檢索點、多種途徑查重.避免一書多號的現(xiàn)象.

3.3 提高編目人員素質

編目人員是編目工作的主體,編目人員素質的高低直接決定著編目數(shù)據(jù)質量的優(yōu)劣.因此,編目人員只有在熟練掌握編目原則和專業(yè)技能的前提下,熟練運用網(wǎng)絡信息技術,才能生產出高質量的編目數(shù)據(jù),才能為文獻信息資源的共建共享打下堅實的基礎.為提高編目人員隊伍整體素質應從以下三點入手：

第一，圖書館在選定編目人員時要有針對性.合格的編目人員要有系統(tǒng)扎實的專業(yè)知識和掌握網(wǎng)絡環(huán)境下新技術新方法的能力,要通曉分類、主題標引的基本知識,理解分類、標引語言的原理結構,熟練運用分類、主題標引的方法和規(guī)則.圖書館是一個多學科的信息源,特別是在各種學科知識相互滲透融合的今天,編目人員應有廣博的知識面,才能快速地對各類信息進行分析、組織、整序.因此圖書館在選擇編目工作人員時應選擇具備一定的專業(yè)基礎及較高學習能力的人員，從根本上強化隊伍素質建設，提高工作效率.

第二,加強編目人員的繼續(xù)教育工作,定期舉辦編目專業(yè)技術培訓班.信息技術飛速發(fā)展,并在圖書信息機構廣泛應用,知識更新的周期越來越短,各類邊緣學科、新興學科不斷出現(xiàn),同時各種編目標準也在陸續(xù)更新,這些都要求編目人員不斷充實和提高科學知識和專業(yè)技能,以適應新時期對圖書情報工作者的要求.目前,聯(lián)機編目的實現(xiàn)對編目員提出了新的、更高的要求,它不但要求編目人員掌握網(wǎng)絡環(huán)境下聯(lián)機編目的特點及各項規(guī)則,還要求編目人員具有組織管理和開發(fā)利用書目信息的能力,及時跟蹤編目標準的變化及編目發(fā)展趨勢.所以,為適應時代的要求,圖書館應大力支持編目人員參加各種業(yè)務培訓.

第三，保持編目人員隊伍穩(wěn)定.合格編目人員的培養(yǎng)需要花費巨大的成本，且編目工作的專門性要求高，因此各級圖書館必須保持編目人員隊伍的穩(wěn)定.首先，應該對其勞動價值給予充分的肯定,不斷提高社會地位和待遇,充分調動其積極性,以提高工作績效.其次，還應加強編目人員的思想政治教育工作，力求讓編目工作人員認識到其所擔任工作的重要意義，進而加強隊伍穩(wěn)定性.

3.4 建立審校制度

在編目工作中，為了提高工作效率，一般規(guī)定編目人員每天完成定額工作量，所以既要完成任務又要保證質量是對編目人員提出的要求.編目人員應嚴格執(zhí)行編目規(guī)則,做到書目數(shù)據(jù)標準化、規(guī)范化.數(shù)據(jù)制作包括多個環(huán)節(jié),難免出現(xiàn)錯誤,因此，應建立對編目各道工序及時進行審查與校對的嚴格的審校制度.審校工作包括查看數(shù)據(jù)的著錄內容是否標準,是否符合MARC格式的要求,是否有錯漏等等.發(fā)現(xiàn)錯誤及時修改,確保館藏書目數(shù)據(jù)的質量.

〔1〕肖云.中文圖書編目存在的問題及對策探析[J].江西圖書館學刊，2008(3).

〔2〕蔣紅堅.中文圖書編目的質量控制[J].長沙鐵道學院學報, 2009(4).

〔3〕徐穎.淺議網(wǎng)絡環(huán)境下圖書編目質量的控制[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007(13).

〔4〕吳云.中文圖書編目數(shù)據(jù)的質量分析與優(yōu)化策略[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2009(11).

G254.3

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