西文編目過(guò)程中的檢索點(diǎn)及難點(diǎn)解析

于明波

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

西文編目過(guò)程中的檢索點(diǎn)及難點(diǎn)解析

于明波

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，西文文獻(xiàn)資源建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀需要.正確的西文編目將為讀者提供最方便、最快捷的檢索，從而滿足更多群體對(duì)西文文獻(xiàn)的閱讀需求.

西文編目；檢索點(diǎn)；難點(diǎn)

改革開放以來(lái)，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易交流越來(lái)越頻繁，社會(huì)的開放程度越來(lái)越高，特別是新世紀(jì)我國(guó)成功地加入了WTO和世界版權(quán)組織后，版權(quán)貿(mào)易和文化的國(guó)際性合作不斷加強(qiáng).隨著各國(guó)語(yǔ)言越來(lái)越多的被人們所接受、使用，西文圖書則成為高校館藏建設(shè)的重要組成部分，受到廣大讀者的關(guān)注.而對(duì)西文圖書進(jìn)行科學(xué)合理的編目也成為便捷檢索、規(guī)范管理的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作.

1 西文文獻(xiàn)的檢索點(diǎn)

在西文文獻(xiàn)編目過(guò)程中，找準(zhǔn)檢索點(diǎn)是做好西文編目工作的重要前提.西文文獻(xiàn)的檢索點(diǎn)主要是ISBN號(hào)、題名、責(zé)任者、主題詞、分類號(hào)、主題詞等.

1.1 ISBN號(hào)

用于檢索特點(diǎn)的書目，著錄在020＄a字段.如果文獻(xiàn)包含多個(gè)ISBN號(hào)，應(yīng)重復(fù)020＄a字段分別記錄，以增加查全率.隨書附贈(zèng)的光盤如含ISBN號(hào)，也在此著錄.既有整套書的ISBN，各分卷又有單獨(dú)的ISBN，那么先著錄整套書的ISBN，然后再著錄各分卷的ISBN.例如：

020##＄a 0262031744（set）

020##＄a 0262031582（v.1）

020##＄a 0262031590（v.2）

020##＄a 0262031604（v.3）

1.2 題名

正題名是245字段的第一個(gè)著錄單元,著錄時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定信息源上的措辭,順序和拼寫形式轉(zhuǎn)錄，但是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和大小寫不必嚴(yán)格轉(zhuǎn)錄，正題名著錄在245＄a字段，第一指示符取值1，提供題名附加款目；變異提名，著錄在246字段，指示符取值1或3，該字段提供檢索點(diǎn)；此外，當(dāng)一部著作由于版本不同，語(yǔ)種不同而由若干不同提名時(shí)，需要確定特定的“統(tǒng)一題名”，著錄在440＄a字段和490＄a字段的“叢編題名”，叢編題名不作檢索點(diǎn)時(shí)著錄在490字段，第一指示符取值為“0”.

1.3 主要款目標(biāo)目字段

在編目實(shí)踐中，一般依據(jù)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的名稱規(guī)范控制文獻(xiàn)來(lái)選取責(zé)任者名稱款目，中國(guó)責(zé)任者名稱表目遵循《西文文獻(xiàn)著錄條件》有關(guān)條款和CALIS西文文獻(xiàn)規(guī)范控制原則.100、110、111、130字段分別為主要款目個(gè)人名稱、團(tuán)體名稱、會(huì)議名稱和統(tǒng)一題名.責(zé)任者的主要款目，700、710、711、730分別為附加款目個(gè)人名稱、團(tuán)體名稱、會(huì)議名稱和統(tǒng)一題名.此外，與個(gè)人名稱相關(guān)的字段還有600、610、611責(zé)任者名稱主題附加款目，800、810、811責(zé)任者叢編附加款目.其中，100、600、700、800字段具有檢索意義.責(zé)任者可分為，單一責(zé)任者、分擔(dān)責(zé)任者和混合責(zé)任者.

1.4 主題詞

揭示作品內(nèi)容的論題性主題記錄在650字段，論題性主題只能取自LCSH詞表，該詞表是先組式詞表，不能自擬，也不能任意組配.主題標(biāo)引應(yīng)用多組主題詞全面揭示文獻(xiàn)的整體主題與局部主題、主要主題和次要主題，滿足讀者不同角度、不同論題出發(fā)檢索的需要.可參照《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館主題詞表》.

1.5 分類號(hào)

對(duì)于套錄的數(shù)據(jù)，一般保留其分類號(hào)，再增加本館的分類號(hào)；對(duì)于自編的數(shù)據(jù)，則常用中圖法分類號(hào)，同時(shí)還可用科圖法和人大法.對(duì)于多主題的文獻(xiàn)，在按重點(diǎn)主題歸類的同時(shí)，對(duì)其它主題可作分類互見；對(duì)某些交叉學(xué)科的文獻(xiàn)，按重點(diǎn)學(xué)科歸類，對(duì)其它學(xué)科也可作分類互見.

2 西文文獻(xiàn)編目的難點(diǎn)

西文文獻(xiàn)編目的難點(diǎn)主要集中在西文多卷書和專著叢編.所謂多卷書，是指在物理形態(tài)上分成有限的幾個(gè)部分，作為一個(gè)整體出版的專著出版物.多卷書的著錄要根據(jù)圖書館特點(diǎn)和習(xí)慣及在編多卷書的特征，進(jìn)行集中著錄或者分散著錄；所謂專著叢編，是指匯集多部單部出版物為一套，除各部自己的題名外，有冠以一個(gè)共同題名的文獻(xiàn).一套由多種單獨(dú)著作匯集起來(lái)出版的圖書，一般是分散著錄.

2.1 集中著錄

如果多卷書有總題名，有分卷標(biāo)識(shí)，有各自的ISBN號(hào)，但無(wú)分卷題名，或者分卷題名無(wú)獨(dú)立意義，必須與總題名結(jié)合起來(lái)才能表達(dá)一個(gè)完整的題名概念，這類多卷書適合集中著錄.各分卷題名著錄在505字段(格式化內(nèi)容附注)，如果分卷題名具有檢索意義，可以將其著錄在246字段(變異題名).在260字段(出版發(fā)行項(xiàng))中，@c子字段要求是整套書出齊的時(shí)間，可能是單個(gè)時(shí)間，也可能是一段時(shí)間.在300字段(載體形態(tài))中@a子字段錄入的是分卷輯數(shù).在008字段要注意出版日期類型，如果是跨年度出版，06出版日期類型為“m”.在館藏信息種次號(hào)的處理上，多卷書集中著錄一般都采用同一種次號(hào)，后面再加上分卷冊(cè)的標(biāo)識(shí).例如，1966年Americana Corporation出版的多卷書《Encyclopedia Americana)《美國(guó)大百科全書》)，共30卷，無(wú)ISBN號(hào)，為了能顯示其完整性，可以采用集中著錄，從CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)下載的數(shù)據(jù)本來(lái)是沒(méi)有分卷標(biāo)識(shí)和題名的，為區(qū)分每卷書的不同，在具體為每一卷做館藏?cái)?shù)據(jù)時(shí)在題名字段后面加上有分卷標(biāo)識(shí)和分卷題名的子字段，為方便讀者檢索，又另外將分卷題名做成變異題名，著錄在246字段.

2.2 分散著錄

分散著錄是以文獻(xiàn)的各個(gè)組成部分或分卷為著錄單元，分別進(jìn)行著錄.應(yīng)選擇各組成部分或分卷的題名頁(yè)作為主要信息源進(jìn)行著錄，各組成部分或分卷的文獻(xiàn)特征應(yīng)分別揭示.叢書的各單書在內(nèi)容上不一定有內(nèi)在聯(lián)系，各自有獨(dú)立的體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的學(xué)科內(nèi)容，在物理上、內(nèi)容上可以單獨(dú)成書，因?yàn)槭且徊客暾闹?，所以一般可采用分散著?在245字段(題名說(shuō)明)將分卷題名作為正題名，該分卷的責(zé)任者著錄在@c子字段.260字段要求著錄該卷冊(cè)的出版時(shí)間，300字段中@a子字段記錄該卷冊(cè)的頁(yè)碼、@b子字段著錄的文獻(xiàn)其他形態(tài)細(xì)節(jié)、@c子字段著錄的文獻(xiàn)尺寸都要和該卷冊(cè)相符.為了顯示該卷冊(cè)與總題名下其他卷冊(cè)的相關(guān)性，方便讀者在檢索時(shí)可以進(jìn)行族查詢，還需要增加440字段(叢編說(shuō)明)，即把總題名著錄到440字段，并附加分卷標(biāo)識(shí)和分卷題名.008字段提供書目記錄的編碼信息，要注意字碼位的代碼或數(shù)字是否與該卷冊(cè)一致，“出版日期類型”必須是“s”,“出版時(shí)間”就為該卷冊(cè)的出版時(shí)間，而不是全套出齊的時(shí)間，插圖代碼和內(nèi)容代碼要根據(jù)該卷冊(cè)進(jìn)行修改.對(duì)西文多卷書和叢書采用集中著錄還是分散著錄，是不能一概而論的，兩種著錄方式出發(fā)點(diǎn)不一樣，是各有利弊的，要根據(jù)具體情況來(lái)確定，但總的原則是既要體現(xiàn)文獻(xiàn)的完整性和相關(guān)性，又要方便讀者檢索查詢.

3 網(wǎng)絡(luò)資源檢索信息的充分利用

做好西文編目工作不僅要具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能、較強(qiáng)的外語(yǔ)能力和大量的知識(shí)儲(chǔ)備，還要在具體編目工作過(guò)程中學(xué)會(huì)用巧勁兒、巧用勁兒，特別是應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源檢索信息，就一定能夠達(dá)到事半功倍的效果，同時(shí)也有利于在最短的時(shí)間適應(yīng)新形勢(shì)下西文圖書編目工作的需要.

〔1〕中國(guó)圖書館分類法編輯委員會(huì).中國(guó)圖書館分類法（第四版）[M].北京；北京圖書館出版社，1999.

〔2〕盧皓.西文圖書編目難點(diǎn)初探[J].科技文獻(xiàn)信息管理，2006（4）.

〔3〕孫靜，吳乃誠(chéng).試論西文文獻(xiàn)著錄責(zé)任者檢索點(diǎn)的選取原則[J].圖書館學(xué)研究，2004.

〔4〕王以婧.西文編目中各種信息的利用[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006.

G254.3

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1673-260X（2010）08-0155-02