如何搞好志書總纂

呂慧芬

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

俗話說凡事要善始善終，編筐編簍全在收口。搞好志書總纂是修志成書的最后一道工序，類似于編筐編簍的收口，關(guān)系到志書的質(zhì)量和成敗，是非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。那么，怎樣才能搞好志書總纂呢？筆者認為應(yīng)做好以下幾點：

第一，主編統(tǒng)稿，從頭到尾總纂全書。一部志稿，從收集資料、篇目擬定，到形成初稿，是多人共同完成的。由于每個人的閱歷、知識面、文字水平不同，志稿容易產(chǎn)生取材標準不一、體裁運用不一、語言風(fēng)格不一等問題。為此，搞好志書總纂，是提高志書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。那么，由誰來總纂是值得研究的。一般來說總纂者應(yīng)是志書的主編。主編負有“千錘打鑼，一錘定音”的作用。主編不能當(dāng)掛名主編，主編應(yīng)具備較強的責(zé)任心，業(yè)務(wù)上懂行，有較高的理論水平，廣博的知識面、扎實的文字基本功和總攬全局的能力；并具有埋頭修志、耐得住寂寞、傾心于修志的老黃牛精神。從保證志書的質(zhì)量出發(fā)，總纂時做到“總裁專主，筆削文辭”，從頭到尾總纂全書。

第二，通審全志，嚴格把好政治關(guān)。志稿是否做到了以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，是否做到了以黨的十一屆三中全會以來黨的路線、方針、政策為把握觀點的依據(jù)，以此記述改革開放20年來各行各業(yè)取得的成績與不足，這是總纂時應(yīng)嚴格把握的。在把握這一要求的同時，還應(yīng)注意志稿中記述的事物，是否做到以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)，做到了實事求是，秉筆直書。此外還要審查志稿記述中是否有違反黨和國家保密條例的問題。把握好上述要求，才能使編纂出的志書適應(yīng)當(dāng)代形勢需要，使其在政治上與黨中央保持一致，較為客觀、公正、科學(xué)地反映一地一行業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。更能發(fā)揮其存史、資治、教育作用。

第三，通覽全志，反復(fù)斟酌，調(diào)整篇目。篇目是志書的框架結(jié)構(gòu)，是志書編寫的綱和成書后的閱讀指南。由于總纂前的篇目，只能作為編寫人員搜集資料的依據(jù)和提煉歸納資料的綱領(lǐng)，肯定是不完善的?？傋霑r，隨著新資料的發(fā)現(xiàn)和對事物不斷深化理解及內(nèi)容的擴充，這時經(jīng)過對全志的通覽，對不合理的篇章進行修改和調(diào)整是非常必要的。那么如何下手呢？筆者認為：一是處理好全局與局部的關(guān)系，站在全局的高度來謀篇立目，而不能從部門和局部出發(fā)，要在不影響全局的前提下，適當(dāng)照顧局部的整體性、科學(xué)性，切忌弄成部門志的篇目。二是審查篇目設(shè)計是否反映了該地該行業(yè)的全貌，并做到以事橫分，橫不缺項（大項）。三是篇目的歸屬是否合理，做到橫為并列關(guān)系，縱為領(lǐng)屬關(guān)系，劃分門類的標準是同一的。四是篇目的排列順序是否合乎邏輯，以先自然，后社會；先早后晚；先農(nóng)業(yè)后工業(yè)；先經(jīng)濟基礎(chǔ)，后上層建筑；先主后次的順序排列。五是篇目的標題是否準確、簡短、樸實、醒目。

第四，核查資料，防止各種“硬傷”。資料是編纂志書的基礎(chǔ)，資料是否全面、系統(tǒng)、真實、準確、典型，是保證志書質(zhì)量的關(guān)鍵?？傋霑r，執(zhí)筆者必須充分認識資料工作在志書編纂中的重要性，集中精力，認真審查入志資料。一查資料的全面性。從一部志書來看，從自然到社會的各個門類的資料，必須完備，不能有缺門；從一部專業(yè)志來看，構(gòu)成該項專業(yè)的主要要素的資料，必須齊全，不能缺項；從一項事業(yè)來看，既要反映成績也要記載失誤，既要反映經(jīng)驗也要記載教訓(xùn)，既要反映優(yōu)勢又要記載劣勢，以防止片面性。二查資料的系統(tǒng)性。為了反映各項事物發(fā)生、發(fā)展和變化的全過程，揭示事物的發(fā)展規(guī)律，資料必須具有系統(tǒng)性。這就是“縱不斷線”。三查資料的真實性。志屬信使，它的科學(xué)性是建立在資料真實性基礎(chǔ)之上的，離開了真實性，也無科學(xué)性可言。因此，對有錯誤、有疑點，或有爭議拿不準的資料，一定要查證和核實，以保證資料的真實性。四查資料的準確性。入志資料是否恰如其分地反映客觀規(guī)律的本來面貌，做到不渲染，不夸大。這就要求記述中對每一事件發(fā)生的時間、地點、人物、經(jīng)過和結(jié)果，都能記得一清二楚，毫不含糊。不能用大概、估計、大部分、小部分等模糊語言。五查資料的典型性。搜集到的資料浩如煙海，寫入志稿中應(yīng)是具有典型性和代表性的，對那些缺乏典型意義，不足以反映經(jīng)驗和規(guī)律的資料，要刪減和調(diào)換，在資料的深度上狠下功夫。六查數(shù)字的準確和一致性。一部志書尤其是經(jīng)濟部類志書，由大量統(tǒng)計數(shù)字和統(tǒng)計圖表來說話，這是重要的資料。對于這些統(tǒng)計數(shù)字和統(tǒng)計圖表中的數(shù)據(jù)，我們要注意兩個問題：一是入志的數(shù)字要準確。從各種渠道來的統(tǒng)計數(shù)字，不一定都準確。由于抄寫、計算的錯誤，造成不真實。如果把那些不真實的數(shù)據(jù)寫入志書，就會削弱志書的權(quán)威性。因此，在總纂時必須反復(fù)審核，這是一項細致而復(fù)雜的工作。我們在處理統(tǒng)計數(shù)字時要做到，對一些浮夸不實的數(shù)字要糾正，對一些不準確的數(shù)字要核對，決不能把不準確的數(shù)字寫入志書中。二是入志的數(shù)字要一致。一部志書由各系統(tǒng)各部門參加編寫，數(shù)字來自各方，是用不同方法計算出來的。如果關(guān)于同一問題的統(tǒng)計數(shù)字各部志書的記載不一致，分不清哪個正確，勢必影響志書的科學(xué)性、資料性和真實性。為避免出現(xiàn)差錯，總纂時一定要對所有統(tǒng)計數(shù)字進行核對，發(fā)現(xiàn)矛盾要認真找出原因，進行糾正。各部門與統(tǒng)計局數(shù)字不一樣時，要以統(tǒng)計局的數(shù)字為準。同一概念要求的數(shù)字要一致，不同概念要求的數(shù)字要精確，不能自相矛盾。

第五，閱改全志，優(yōu)化記述質(zhì)量。篇目是志書的結(jié)構(gòu)形式，而內(nèi)容則是志書真正使用價值所在。一部好的志稿應(yīng)為觀點正確、資料翔實、特點鮮明、詳略得當(dāng)、無交叉重復(fù)，全面地反映該地該行業(yè)的興衰起伏及發(fā)展變化。并且在具體記述上精美完善?？傋肭?，志稿有了良好的記述基礎(chǔ)，還需要通過統(tǒng)稿，進一步優(yōu)化質(zhì)量?？傋胝邞?yīng)從以下幾個方面進行把握。

1.是否作到以時為序記述事物，并做到縱不斷線，寫好三點（即起點、轉(zhuǎn)折點、終點），按著事物的主要發(fā)展階段，篩選出有代表性的，能夠反映事物本質(zhì)的史料去記述其興衰起伏的主要過程，反映事物發(fā)展的客觀規(guī)律。那些缺乏對過細資料的綜合提煉，不能把握事物的主線，不善于用歷史的眼光取舍資料，在記述方法上表現(xiàn)為流水賬、資料堆砌式的記述；或者硬性歸納出幾條經(jīng)驗、體會，形成總結(jié)報告式的記述；或者是不去分析此事物在此地的特點（個性），盲目地加以解釋，形成說明文、教科書式的記述等寫法，是反映不了事物發(fā)展客觀規(guī)律的。解決的辦法:一是抓住主線和主要發(fā)展階段記述事物，二是堅持以時為序記述事物，三是記述時還要體現(xiàn)典型事件和典型人物。

2.改革開放的成果記述得是否充分。第二輪志書記述的正是改革開放的重要階段，在這20年間，全省各行各業(yè)都有了非常大的發(fā)展變化，而這些發(fā)展變化，都與改革開放密切相關(guān)。脫離了改革，本輪志書記述的事物就缺乏鮮活的內(nèi)容，缺乏內(nèi)在的動因，就成了無源之水，無本之木。第二輪省志各分志的篇目設(shè)計上雖然沒有集中反映改革開放，但我們的主導(dǎo)思想是采用大集中、小分散的方法去記述。大集中即反映在概述里，小分散則反映在各篇之中。黑龍江省這一時期的特點是：推行農(nóng)村家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制，對中小企業(yè)實行租賃、承包，對國有企業(yè)實行股份制改造、政府精簡機構(gòu)、政府職能向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，對外發(fā)展橫向聯(lián)合，搞活對俄羅斯的邊境貿(mào)易，以及教育、科研方面的深刻變革等等。這些都是不斷推進、扎實深入、豐富多彩、生動鮮活的。可以說，改革是黑龍江省這20年的主旋律，是重頭戲，是大文章，體現(xiàn)了全省政治、經(jīng)濟、社會、文化生活的歷史進程和真實寫照。改革給各個領(lǐng)域、各行各業(yè)都帶來了巨大影響，產(chǎn)生了許多新的變革中的事物。這些直接改革或者涉及改革的內(nèi)容，在志書的各個篇章中都應(yīng)充分記述，才能真正反映黑龍江省這20年改革開放所帶來的歷史巨變。

3.記述是否站在全省、全行業(yè)的高度?！笆≈菊?，一省范圍之方志也”，此話非常準確地說明了省志的編纂內(nèi)涵。毋容置疑，省志必須記述省情。作為省志中的每一部分，都要集中反映本省每一行業(yè)的整體面貌及其在本省歷史發(fā)展中的地位和作用。因此，各分志編纂的著眼點必須高屋建瓴，從上到下記述全省本行業(yè)內(nèi)容完整的條條，而不僅僅是局限于上面或下面的某一塊，絕不是本部門、本單位內(nèi)部的那一點事情。有的志稿所記內(nèi)容不能立足全省，寫出本行業(yè)、本領(lǐng)域、本專業(yè)的全貌。這樣的志書不是省志分志，而是部門志。如某部試寫稿，在記述1998年抗洪救災(zāi)時，只記省里某機關(guān)是如何做的，出了多少人，捐了多少錢，捐了多少御寒衣服等等，至于全省本系統(tǒng)在抗洪救災(zāi)中是怎么樣做的沒有記述，反映不了全省在這一系統(tǒng)在抗洪救災(zāi)中所做貢獻的全貌。再比如，有的經(jīng)濟類志稿，只注重國營企業(yè)、集體經(jīng)濟的記述，而市場經(jīng)濟下的其他經(jīng)濟體制和狀況，如個體經(jīng)濟、股份制、三資、外資等沒有反映，涵蓋不了本行業(yè)的全貌。如果在記述中不注重新時期市場經(jīng)濟下的多元經(jīng)濟，怎么能充分反映新時期20年來本行業(yè)的發(fā)展變化和規(guī)律？肯定是不能充分反映的，記述的立足點是低的。那么，怎樣立足全省、全行業(yè)的高度去記述？筆者認為應(yīng)該把握以下幾個方面：一是篇目設(shè)計時要高屋建瓴，立足全省、全行業(yè)；二是搜集資料時要廣泛，立足全省、全行業(yè)；三是記述中不能只寫省機關(guān)或直接管理的部分內(nèi)容，應(yīng)涵蓋本行業(yè)全省的內(nèi)容。記述內(nèi)容既要有領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，更要注意全省、全行業(yè)。只有這樣，才能體現(xiàn)出省情省貌，是全省某行業(yè)完整的內(nèi)容，而不是本部門、本行業(yè)的一小塊。

4.記述中是否做到詳略得當(dāng)。志貴詳備，但也并非不分輕重、主次，一律從詳。而應(yīng)該斟酌情況，該詳則詳，該略則略，做到詳略得當(dāng)。志書是資料性著述，內(nèi)容豐富、涵量大。記述中要在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重點，使其容納更多更有價值的資料。因此，在記述中要做到詳略得當(dāng)是至關(guān)重要的。有的志稿詳略不當(dāng)?shù)膯栴}比較嚴重。究其原因，主要表現(xiàn)在資料的占有和記述方法的掌握兩個方面。如某部試寫稿，第一篇共設(shè)6章，寫出177頁，由于第一章占有資料多，寫出101頁，占整篇比重的57%以上，而其它5章的內(nèi)容僅占43%。顯得畸輕畸重。以上是從文字量上分析。再從內(nèi)容上看，第一章由于資料的占有多，沒有下功夫精選，記述內(nèi)容過詳過細，顯得冗長繁瑣。相反，另外幾章因為搜集的資料太少，只能粗線條地勾勒幾筆，很難進入具體記述，往往是前面有一段小序，下面記述時圖片加說明，形成圖片加說明的注解式寫法。內(nèi)容極其單薄，顯得無足輕重。這種詳略不當(dāng)?shù)臓顩r都需要引起注意。解決的辦法：一是下大力氣搜集資料，使相關(guān)薄弱章、節(jié)內(nèi)容更充實、更豐富，充分體現(xiàn)志書存史、資治的價值。二是在記述中，執(zhí)筆者加強在記述方法的掌握和對入志資料的篩選取舍上下功夫。不能因資料多而不分主次輕重一律從詳，也不能因缺乏資料而從略，寫成圖片加說明。而應(yīng)斟酌情況，該詳則詳，該略則略，做到詳略得當(dāng)。

5.記述中是否做到通俗化。有些志稿由于涉及到一些技術(shù)性較強的內(nèi)容，在記述上表達得不夠通俗，專業(yè)術(shù)語過多，記述問題寫的太深，不夠深入淺出。除了學(xué)者、專家和行內(nèi)人員外，一般讀者一點也看不明白。專業(yè)志要體現(xiàn)專業(yè)的特點，要寫出專業(yè)獨特之處和主要方面、主要發(fā)展變化，以區(qū)別其他事物、其他專業(yè)。“?！敝饕w現(xiàn)在內(nèi)容上，而不是在文字上。當(dāng)然寫專業(yè)志要涉及許多專業(yè)術(shù)語、技術(shù)問題，有些甚至不好理解的技術(shù)問題，在記述時不可避免，但是一定要切記，專業(yè)志不是專業(yè)論文和專業(yè)教材書，而是面向廣大讀者的一部記述專業(yè)發(fā)展的志書。因此，既要寫得符合專業(yè)，符合科學(xué)又要通俗易懂，既要讓內(nèi)行人讀后受益，讓外行人也能大致看明白。如果把專業(yè)志寫成專業(yè)的科學(xué)著作，除了科學(xué)家、學(xué)者之外一般人一點也看不懂，就失去了志書的社會性。因此，在記述時要時時刻刻考慮到廣大讀者，在記述方法上更要講究一些，將深奧的內(nèi)容寫的深入淺出一些，對有些難懂的技術(shù)問題、專業(yè)名詞、術(shù)語可以在適當(dāng)?shù)胤酵ㄋ谆卣f明和闡述一下，但闡述時不能形成名詞解釋或教科書式的寫法。在文字上盡量避免大段枯燥乏味的專業(yè)術(shù)語堆砌。在實際內(nèi)容上專業(yè)性要強化，在記述方法上專業(yè)性要淡化。這應(yīng)該是一條總的要求。

6.處理好交叉重復(fù)?？陀^世界是相互關(guān)聯(lián)的有機整體，作為記載客觀世界歷史和現(xiàn)狀資料的志書，其內(nèi)部各門類之間都不是孤立的，而是互相影響、互相制約、互相關(guān)聯(lián)的，在有些內(nèi)容上不可避免地發(fā)生一些交叉，對于這些交叉，我們不但不應(yīng)回避，相反卻應(yīng)重視寫好，以體現(xiàn)志書各方面的聯(lián)系性。這里強調(diào)一下交叉與重復(fù)的區(qū)別。我們所說的交叉，不同于重復(fù)。交叉是浸透，回避交叉就會造成疏漏，記述事物不全面。重復(fù)則是相同的事物，簡單地再出現(xiàn)。重復(fù)就是雷同，應(yīng)是竭力避免的。那么如何處理好交叉這一問題呢？一是在制定篇目時，一定要統(tǒng)籌全局合理劃定事物屬性規(guī)定，記述范圍避免外延過界。嚴格堅持按事業(yè)性質(zhì)立志的原則，即把性質(zhì)相同的事物，歸并到一個門類，立為一志，做到“事以類從，類為一志”。如駕駛員培訓(xùn)的內(nèi)容，某部志稿篇目設(shè)計時，在第二篇道路運輸及第三篇道路管理等篇中都有，這顯然出現(xiàn)了交叉重復(fù)。經(jīng)過研究探討，將此內(nèi)容放入第三篇道路管理中，避免了交叉。二是各分志應(yīng)突出本專業(yè)特點，不做全方位記述，做到此詳彼略，詳略得當(dāng)，事事互見，文無重出。如黑龍江水系的內(nèi)容應(yīng)在《地理志》、《水利志》中詳細記述，在《航務(wù)志》中略記。特別是江河湖泊的演變，在《航務(wù)志》中沒有必要介紹的那么詳細，應(yīng)記述與航運業(yè)有關(guān)的內(nèi)容，無關(guān)的舍去不記或略記。

7.掌握好記述基本要領(lǐng)。志書記述中基本要領(lǐng)的掌握很重要，在接觸到的志稿中要領(lǐng)掌握不好的現(xiàn)象表現(xiàn)在以下幾個方面：一是文不扣題。寫任何文章都應(yīng)內(nèi)容緊扣題目，標題揭示內(nèi)容。二者關(guān)系不能松散，而應(yīng)對號入座。編寫志書也是如此。在所接觸到的志稿中，文不對題、文不扣題的現(xiàn)象還存在。有些志稿中，標題是一回事，但內(nèi)容寫偏了，寫擰了；或者標題不具體，內(nèi)容很雜亂；或者一個標題下寫兩個以上的事物，相互混淆、干擾、爭嘴。如某部志稿，節(jié)的標題為隊伍人員，但里面混進一些機構(gòu)的內(nèi)容，隊伍和機構(gòu)混著寫，隊伍人員反而看不清楚了。隊伍到底是什么樣，怎么發(fā)展變化的看不出來。解決的辦法：執(zhí)筆者要以認真負責(zé)的態(tài)度去研究透資料，在占有資料的基礎(chǔ)上擬定好篇目的標題，然后再“對癥下藥”地往里面裝內(nèi)容。二是文表不符。表隨文走，文說明表，這是志書記述的基本要求。在接觸到的志稿中文表不符的現(xiàn)象時有發(fā)生。有的志稿中表不隨文走，有的集中在章下序中，有的集中在節(jié)后。解決的辦法，認真梳理好表應(yīng)說明哪方面內(nèi)容，如果是說明總的情況則可放在章下序或者節(jié)下序中，或者章節(jié)之后，其余的表說明誰的內(nèi)容就隨誰走。文字與表格應(yīng)起到相互說明，相互補充，相得益彰的目的。三是記述要素不全。記述事物發(fā)展情況的基本要素是時間、地點、人物、情況、起因、變化、結(jié)果等等。四是記述時存在插敘、倒敘現(xiàn)象。志書的記述方法通常叫做豎寫。豎寫的概念是豎寫單元確定后，以時間早晚的順序記述某事物（某行業(yè)）的發(fā)展變化。與寫小說、劇本、報告文學(xué)、通訊報道等最明顯的區(qū)別就是不能插敘、倒敘。

8.做好“以事系人”。人是各項事業(yè)發(fā)展重要的具有決定性的因素。在記事的時候，凡對事業(yè)發(fā)展起到重要作用的人物，包括領(lǐng)導(dǎo)人、管理工作者、科技人員、勞動模范等等，應(yīng)通過以事系人的方式記述出來。有的志稿人物記的少，甚至通篇都看不到一個人。使志書缺少活力，降低了可讀性?？傋霑r可以加強以事系人的記述，在記述事業(yè)發(fā)展時，自然地把人與事業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的典型人物、典型事跡記述出來。與事業(yè)無關(guān)的不記，不必介紹人物生平和一生的活動。

第六，統(tǒng)一文風(fēng)和行文規(guī)范。

1.統(tǒng)一文風(fēng)。每部志稿都是多名編寫人員共同完成的，即“眾手成志”。由于每個人的語言風(fēng)格不同，志稿難免存在文風(fēng)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。這就要求總纂人員按照志書“簡潔、樸實、流暢”的體例要求，在統(tǒng)一文風(fēng)方面把關(guān)，對語言文字進行推敲。做到：一是力求準確嚴密，實事求是?？鋸垺⒈扔?、含糊不清的程度副詞等詞匯盡量不用；二是力求文約事豐，簡明扼要；三是力求直書其事，述而不論，寓觀點于記述之中；四是記述的筆法、方式、敘事習(xí)慣、語言文字等要力求統(tǒng)一，盡量消滅“眾手成志”而產(chǎn)生的“七嘴八舌”的痕跡。

2.統(tǒng)一行文規(guī)范。總纂人員不但要對上述問題進行把關(guān)，最后還要統(tǒng)一行文規(guī)范。從志書體裁結(jié)構(gòu)要求、圖表片的穿插、時間表述、名稱稱謂、數(shù)字運用、代號度量衡、注釋引文、文體標點、文獻選錄、志書署名等方面嚴格按照《黑龍江省地方志編纂行文通則》（黑志委發(fā)【2003】8號文）進行一一把關(guān)。