梁 紅
房地產(chǎn)行業(yè)屬于一個(gè)高投資、高風(fēng)險(xiǎn)和周期長(zhǎng)的行業(yè),財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)就是要控制風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立和完善是保證房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期良性發(fā)展的重要因素。所謂內(nèi)控就是一個(gè)組織為了保障該組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)計(jì)并實(shí)施的一系列程序,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制的過(guò)程。近年來(lái),由于國(guó)家不斷加大對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控的力度,房地產(chǎn)企業(yè)也越來(lái)越重視企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作、內(nèi)部管理和利潤(rùn)回歸。所以,建立和完善房地產(chǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)深化房地產(chǎn)行業(yè)改革和提高經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。
目前,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控制度在某些方面都不夠完善,例如內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制系統(tǒng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等。造成房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度不完整的原因,一方面是在制定過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面就是沒(méi)有遵循房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展規(guī)律和管理要求,盲目地構(gòu)建內(nèi)控制度,沒(méi)有系統(tǒng)化,使得內(nèi)控只停留在分散的制度文字編制的層面上,缺乏與之配套的操作流程,使得失去了實(shí)用性和可操作性。
房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)控缺乏具有可操作性、規(guī)范化的文件。有的企業(yè)根本就沒(méi)有,而有的企業(yè)即使有,但是又沒(méi)有可操作性,缺乏一個(gè)制定具體規(guī)范的計(jì)劃;行使內(nèi)控行為主體素質(zhì)有待提高,不能完全滿足實(shí)際工作需要;存在著比較嚴(yán)重的多頭管理、各自為政的現(xiàn)象,使得房地產(chǎn)企業(yè)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的難度在客觀上大大增加了。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益加劇,現(xiàn)代企業(yè)的外部環(huán)境變得日益復(fù)雜,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要面臨國(guó)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),還要面臨國(guó)際企業(yè)帶來(lái)的壓力和挑戰(zhàn)。再加上房地產(chǎn)行業(yè)其本身的特殊性,資金投入大,風(fēng)險(xiǎn)高,控制難度大等等。房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特殊性也是導(dǎo)致內(nèi)控復(fù)雜的主要因素,在會(huì)計(jì)核算方面,房地產(chǎn)企業(yè)不可能,也沒(méi)有必要去進(jìn)行各步驟開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的成本的計(jì)算。
房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度除了要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等法律法規(guī)外,還要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,以便企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理。有效預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)國(guó)家、集體以及職工的切身利益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和效益。具體地說(shuō),構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要符合以下八項(xiàng)原則:一是合法性原則,即企業(yè)的一切活動(dòng)都要在法律規(guī)定的范圍內(nèi),在國(guó)家規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控;二是整體性原則,即企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控要貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方方面面的控制,既要注重企業(yè)的短期目標(biāo),又要注重企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略;三是針對(duì)性原則,即企業(yè)內(nèi)控的建立要具有針對(duì)性,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中容易出錯(cuò)誤的環(huán)節(jié),制定合理的內(nèi)控來(lái)有效控制各個(gè)環(huán)節(jié);四是一貫性原則,即企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要具有連續(xù)性,不能隨時(shí)變動(dòng),不然會(huì)給企業(yè)內(nèi)控增加更多的麻煩;五是適應(yīng)性原則,即企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度既要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,又要適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境;六是經(jīng)濟(jì)性原則,即企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)必須是合理的;七是適用性原則,即企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要具有可操作性;八是發(fā)展性原則,即企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的構(gòu)建要有發(fā)展性,要考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,制定出具有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光的規(guī)章制度。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展和完善,房地產(chǎn)市場(chǎng)也正逐漸不斷擴(kuò)大,房地產(chǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。為了保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,一個(gè)重要保障就是準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段,房地產(chǎn)必須構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度才能保證財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而使得企業(yè)能夠正常發(fā)展。
任何制度的建立和完善都要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),因?yàn)橹挥袕钠髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的健全才能與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)保持一致,才能充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源和開(kāi)發(fā)計(jì)劃來(lái)具體實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。因此,建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的問(wèn)題是一個(gè)非常緊急的任務(wù),現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)從舊的內(nèi)控三要素階段發(fā)展到新的內(nèi)部控制五要素,所以,企業(yè)要作好相關(guān)銜接工作,保證在實(shí)施舊內(nèi)控三要素的前提下,逐步實(shí)施新內(nèi)控五要素,避免房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控體系產(chǎn)生脫節(jié)。這樣,才能使內(nèi)控制度中的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和建立,權(quán)責(zé)分工、資源的組織、資源的合理配置、制度的制定、流程的建立和實(shí)施、內(nèi)控的實(shí)施和反饋等等協(xié)調(diào)工作,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度才能逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化。
制度是行為的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ),完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,使房地產(chǎn)企業(yè)做到有法可依,有章可循。主要要作好以下兩個(gè)方面的工作:首先是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要有章可循,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等法律法規(guī)以及企業(yè)實(shí)際,從財(cái)務(wù)管理體制、資金管理、固定資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)分配管理、產(chǎn)權(quán)交易管理、投資項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和報(bào)告等方面建立一系列的規(guī)章制度。并通過(guò)實(shí)踐來(lái)不斷完善,提高規(guī)章制度的科學(xué)性和實(shí)踐性。除此之外,還應(yīng)對(duì)每個(gè)員工必須做什么、什么時(shí)候做以及針對(duì)什么情況應(yīng)該怎樣做、還有什么不能做,企業(yè)都要進(jìn)行明確規(guī)定。這樣,才能保證人人都能清楚各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,還要保證人人都能遵守,并建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督約束機(jī)制。其次要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,避免規(guī)章制度形式化,增強(qiáng)執(zhí)行的力度。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、崗位進(jìn)行合理設(shè)置,把職責(zé)和權(quán)限區(qū)分開(kāi)來(lái),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,建立管錢(qián)、管物、管賬人員之間的相互約束。通過(guò)適當(dāng)放權(quán)和分權(quán)的內(nèi)控制度,建立業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員之間的相互制約和相互監(jiān)督關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)規(guī)定至少要由兩個(gè)部門(mén)或者兩個(gè)工作人員來(lái)對(duì)有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)物質(zhì)、貨幣資金、有價(jià)證券的收付,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生以及結(jié)算,資產(chǎn)的增減和費(fèi)用的收支等經(jīng)濟(jì)方面的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),建立相互制約的關(guān)系。另外,還要完善人力資源管理制度,對(duì)人員的聘用、培訓(xùn)、輪崗、晉升以及淘汰等人事制度要做到科學(xué)合理、公平公正,并建立績(jī)效考核機(jī)制,將員工薪酬與工作業(yè)績(jī)聯(lián)系起來(lái),還要做到獎(jiǎng)罰分明。
要想真正落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,前提就是明確職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé)。關(guān)鍵要作好以下三個(gè)方面的工作:首先企業(yè)應(yīng)建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)。其次要健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能。企業(yè)之間資金往來(lái)的各種財(cái)務(wù)手續(xù)應(yīng)合理地進(jìn)行完善,搞好利潤(rùn)分配管理,盡量降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第三是使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步系統(tǒng)化和規(guī)范化。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求,建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),辦理會(huì)計(jì)手續(xù),然后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;加強(qiáng)原始憑證審核以及財(cái)務(wù)收支監(jiān)督工作,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬憑證;定期核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)數(shù)據(jù)和庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金以及企業(yè)之間的往來(lái)賬款,保證賬目清晰、明確以及準(zhǔn)確;按照核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿以及其他有關(guān)資料進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)合理提供保障。嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定向外報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,依照有關(guān)章程給各股東提交年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,以便在股東會(huì)上根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況落實(shí)各項(xiàng)重要的理財(cái)事項(xiàng)。
總而言之,房地產(chǎn)企業(yè)要充分考慮自身行業(yè)的特點(diǎn),來(lái)建立和完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是依據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定的一系列財(cái)務(wù)制度,它主要包括財(cái)產(chǎn)物資管理制度和成本費(fèi)用管理制度等兩大方面。為了不斷提高資金的投資效果,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金積累,就必須從財(cái)務(wù)內(nèi)控制度入手,進(jìn)一步完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控模式,真正發(fā)揮其在房地產(chǎn)企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。
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