黃海蘭
近年來,隨著國家不斷加大教育投入,并逐步改善高等教育經(jīng)費構(gòu)成,采取了多種渠道籌集高校資金,高校的資金效益問題成為社會日益關(guān)注的焦點。現(xiàn)行的財務(wù)分析方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)高等教育發(fā)展和各項改革的要求。本文首先分析了目前高校財務(wù)分析的現(xiàn)狀,然后依據(jù)目前高校財務(wù)分析的特點從基本財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)風險情況、資金運用情況和財務(wù)績效分析等方面設(shè)計了分析指標體系,確立了以績效分析為核心的高等學(xué)校財務(wù)分析體系。
財務(wù)分析在高校財務(wù)管理中有著非常重要的作用,而目前高校對財務(wù)分析普遍都不太重視,有些高等學(xué)校甚至還談不上有財務(wù)分析,存在的問題主要有以下幾點:
長期以來,高校經(jīng)費來源于國家撥款和預(yù)算外收入,使用上不核算成本,從而使人們對學(xué)校用款形成一種偏見,認為國家撥多少學(xué)校用多少,無須注重效益。
目前,高校財務(wù)分析主要采用比較分析法和比率分析法兩種分析方法,并且主要以學(xué)校整體的大收大支作為分析對象。這兩種方法均是對高校過去的經(jīng)濟情況進行反映,屬于事后的分析,對于分析中發(fā)現(xiàn)的問題,盡管事后可以采取了補救措施,但損失卻難以彌補。
現(xiàn)行的《高等學(xué)校財務(wù)制度中》中只列舉了經(jīng)費自給率、預(yù)算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率等幾個財務(wù)分析指標。
1.只停留在“量”的分析,而忽視“質(zhì)”的分析。目前高校的財務(wù)分析一直停留在今年收入多少,收入預(yù)算完成多少,支出多少,支出經(jīng)費組成中各部分所占的比重是多少等總體“量”的財務(wù)分析,而對影響學(xué)校收入變化的主要影響因素、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)等“質(zhì)”的方面進行的財務(wù)分析很少。
2.只注重事后分析,忽視事前分析。隨著高校辦學(xué)體制的改革深化,高校所面臨的競爭和風險日益加劇,傳統(tǒng)的事后分析已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展的需要,它要求高校的財務(wù)分析能為高校的生存發(fā)展預(yù)先提供高質(zhì)量的指標信息,以求得更好的生存和發(fā)展。
3.只注重定性因素分析,忽視風險因素分析。高校的日常財務(wù)分析通常是對資金的收入、支出及預(yù)算執(zhí)行情況等具有確定性性質(zhì)的因素進行分析,而對高?;I資能力、償債能力等具有不確定性質(zhì)的風險因素很少進行分析。
財務(wù)管理工作滲透到學(xué)校的方方面面,涉及到了學(xué)校的各個職能部門。財務(wù)部門要做好財務(wù)分析,還需要各職能部門的支持和配合,有很多會計資料還需要相關(guān)職能部門提供。
財務(wù)分析方法是建立財務(wù)分析體系、完成財務(wù)分析工作的工具和手段。在選擇財務(wù)分析的方法時,要根據(jù)分析的目的和內(nèi)容盡可能收集有關(guān)的詳細資料,確定適當?shù)姆治龇椒āD壳案咝X攧?wù)分析活動所需要的資料和數(shù)據(jù),主要來源于高校的財務(wù)報告體系。高校財務(wù)分析中常用的是比較分析法和比率分析法,除了這兩種方法,還可以采用因素分析法、趨勢分析法對報表數(shù)據(jù)進行分析。
1.基本財務(wù)狀況指標設(shè)計
高校作為一個非營利性組織,雖然不用編制損益表,但需要編制資產(chǎn)負債表、收支表,并計算一些財務(wù)指標以進行分析,具體可以從學(xué)校經(jīng)費總收入、收入結(jié)構(gòu)比率和支出結(jié)構(gòu)比率來分析。
學(xué)校經(jīng)費總收入=政府撥款+學(xué)費收入+科研服務(wù)收入+附屬單位繳款+其他收入(含捐贈收入、投資收入等)
收入結(jié)構(gòu)比率=各項收入/總收入
支出結(jié)構(gòu)比率=各項支出/總支出
分析上述指標時主要采取對比分析法,特別注重本期實際與歷史的比較。
2.預(yù)算執(zhí)行情況指標設(shè)計
預(yù)算是學(xué)校事業(yè)計劃和事業(yè)任務(wù)的全面反映,是學(xué)校財務(wù)工作的基本依據(jù)。該部分分析包括實際收入、實際支出與預(yù)算差異,收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率。利用這些指標分析預(yù)算收支的實際完成情況、實際與預(yù)算產(chǎn)生的差異以及原因。
(1)收入預(yù)算完成率=學(xué)校實際收入總額/預(yù)算收入總額
(2)支出預(yù)算完成率=學(xué)校實際支出總額/預(yù)算支出總額
(3)預(yù)算完成率=預(yù)算支出/(上年結(jié)余預(yù)算收入+本年預(yù)算收入)
(4)人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和專項經(jīng)費占預(yù)算總支出的比例
3.財務(wù)風險指標設(shè)計
隨著高等教育改革的不斷深入,高校擁有越來越多的自主權(quán),同時也給高校的運營帶來了風險。為了規(guī)避風險,有必要設(shè)計財務(wù)風險方面的指標,對高校面臨的風險情況進行分析說明。該方面的指標主要包括:
(1)反映償債能力的指標資產(chǎn)負債率
資產(chǎn)負債率是高等學(xué)校負債總額與資產(chǎn)總額的比率。資產(chǎn)負債率是衡量高等學(xué)校利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度,用于評價高等學(xué)校資產(chǎn)負債的狀況。
(2)反映年末貨幣資金構(gòu)成的指標
非自有資金余額占年末貨幣資金的比重=(年末借入款+年末應(yīng)繳財政專戶+年末應(yīng)交稅金+年末應(yīng)付票據(jù)+年末應(yīng)付及暫存款)/(年末銀行存款+年末現(xiàn)金)
該指標越低越好,低了說明擁有的貨幣資金都是學(xué)??梢宰孕兄涞?,不是債務(wù)形成的。
自有資金余額占年末貨幣資金的比重=(年末事業(yè)基金-投資基金+年末專用基金-留本基金)/(年末銀行存款+年末現(xiàn)金)
該指標越高越好,說明學(xué)校擁有的貨幣資金是歷年滾存結(jié)余形成的。
4.資金運用情況指標設(shè)計
該部分指標反映學(xué)校資源配置的情況,說明學(xué)校資源安排的合理性和利用率的高低。該方面的指標有利于對學(xué)校資金運用的效果進行深入探討。該方面的指標主要有:經(jīng)費總支出增長率、經(jīng)費總支出占經(jīng)費總收入比率、人員支出占事業(yè)支出比率、公用支出占事業(yè)支出比率、生均事業(yè)支出及增長率、教職工人均經(jīng)費總支出及增長率等?,F(xiàn)著重對以下指標進行分析:
(1)生均事業(yè)支出增減率
生均事業(yè)支出=年教育事業(yè)支出/年學(xué)生平均人數(shù)
生均事業(yè)支出增減率=(本年生均事業(yè)支出一上年生均事業(yè)支出)/上年生均事業(yè)支出
(2)科研經(jīng)費增長率??蒲薪?jīng)費增長率是本年科研經(jīng)費(含科研經(jīng)費撥款、科研事業(yè)收入、縱向科研課題經(jīng)費、橫向科研課題經(jīng)費、科研獎勵經(jīng)費、學(xué)校科研立項經(jīng)費等,下同)相比上年科研經(jīng)費的增長額與上年科研經(jīng)費的比率。它是衡量高等學(xué)校科研實力和辦學(xué)水平的一項重要指標。
(3)經(jīng)費自給率。經(jīng)費自給率是高等學(xué)校除財政補助收入、上級補助收入以外的所有自籌收入總額與高等學(xué)校全部業(yè)務(wù)支出總額的比率。此指標用于衡量高等學(xué)校組織收入的能力和滿足經(jīng)常性支出的程度。
經(jīng)費自給率=(事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位繳款+其他收入)/(教育事業(yè)支出+經(jīng)營支出)
其中支出指的是經(jīng)常性支出,一次性、臨時性的大額支出應(yīng)予以扣除。
5.財務(wù)績效分析指標設(shè)計
隨著高校改革,國家加大教育投入,高校采取多渠道籌資,高校財務(wù)分析體系逐步轉(zhuǎn)向以績效分析為核心的分析體系。高校的財務(wù)分析體系要反映高校的特殊性人才培養(yǎng)和科學(xué)研究。圍繞上述中心任務(wù),高校必須投入一定的運行費用。如何使有限的資金獲取最大的直接或間接效益,反映為財務(wù)績效,主要從學(xué)校的教學(xué)績效、科研績效、自籌能力以及資產(chǎn)績效四個方面進行指標設(shè)計。
(1)教學(xué)績效指標
生師比=學(xué)生人數(shù)(年平均數(shù))/教師人數(shù)(年平均數(shù))
這一指標說明高校人力資源的利用效率,間接反映財務(wù)運行效率。生師比越高,說明學(xué)校具有較高的管理水平。
生均事業(yè)支出=全年教育事業(yè)支出/學(xué)生人數(shù)(年平均數(shù))
一般地說,學(xué)校層次越高、實力越強,培養(yǎng)學(xué)生所需的經(jīng)費就越多。但在同等條件下,忽略學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量上的差異不計,生均培養(yǎng)經(jīng)費越少,反映學(xué)校的辦學(xué)成本越低,提高辦學(xué)效益的狀況越好。
生均設(shè)備費=全年設(shè)備購置支出/學(xué)生人數(shù)(年平均數(shù))
學(xué)校要想提高辦學(xué)質(zhì)量,就必須加大對學(xué)校設(shè)備的投入,故本指標越大越好。
人員經(jīng)費占總支出比重=人員經(jīng)費支出/學(xué)校支出總額
在學(xué)校的全部經(jīng)費支出中,人員經(jīng)費比例越高,公用經(jīng)費比例就越低,真正用于事業(yè)發(fā)展的部分就越少。
(2)科研績效
科技支出對收入貢獻率=科研收入/科研支出
這一指標說明了高??蒲兄С鰧蒲惺杖氲呢暙I情況,反映了高??茖W(xué)研究的創(chuàng)收能力。該指標越大越好。
科研活動收入年增長率=(本年科研活動收入總額一上年科研活動收入總額)/上年科研活動收入總額
科技成果獲獎率=科技成果獲獎數(shù)/科研支出
該項指標反映了高??蒲蟹矫娴耐度氘a(chǎn)出效益,這一指標說明了高??蒲兄С龅睦眯?,該項指標越大越好。
(3)自籌績效
資金籌集方面的指標反映學(xué)校從政府撥款、接收捐贈和自籌經(jīng)費等渠道獲取經(jīng)費的能力,一方面反映學(xué)校在提高辦學(xué)質(zhì)量、擴大學(xué)校知名度等方面獲取政府社會等資金的情況,另一方面也反映學(xué)校通過技術(shù)開發(fā)與咨詢等技術(shù)服務(wù)、開辦成人教育、舉行各種培訓(xùn)、興辦校辦產(chǎn)業(yè)等多種手段獲取經(jīng)費的能力。
經(jīng)費自籌率=學(xué)校自籌經(jīng)費收入/學(xué)校收入總額
該指標反映學(xué)校對國家的依賴程度、學(xué)校自我籌措資金的能力以及努力程度。這一指標越大,說明自我積累和自我發(fā)展的能力越強。
自籌經(jīng)費年增長率=(本年學(xué)校自籌經(jīng)費收入一上年學(xué)校自籌經(jīng)費收入)/上年學(xué)校自籌經(jīng)費收入
這個指標從動態(tài)角度反映了學(xué)校在自籌資金方面的努力程度和狀況。
(4)資產(chǎn)績效
固定資產(chǎn)年增長率=(本年固定資產(chǎn)總額一上年固定資產(chǎn)總額)/上年固定資產(chǎn)總額
該指標在一定程度上反映了學(xué)校的資產(chǎn)增長速度。進行固定資產(chǎn)增減情況分析時,還要結(jié)合固定資產(chǎn)分類情況表來考察主要是哪些類別的固定資產(chǎn)增加和減少。為了考核儀器設(shè)備的利用情況,可用以下指標來分析:
儀器設(shè)備利用率指標=每年實際使用機時/每年定額機時,這一指標反映全部儀器設(shè)備中有多少被利用,有無閑置情況。
6.建立高校財務(wù)的行業(yè)標準值。在運用比率分析法對報表數(shù)據(jù)進行分析時,不同單位計算的指標數(shù)值不同,由于缺乏相應(yīng)的標準值作比較,各學(xué)校很難對各自的財務(wù)狀況作出正確的評價。