高校圖書館電子資源建設過程中的問題分析與探討

桂 君 楊 毅 周 迪（清華大學圖書館 北京 100084）

電子資源已成為高校圖書館十分重要的文獻資源，是圖書館核心能力建設的重要組成部分，在圖書館資源建設中處于優(yōu)先地位。高校圖書館電子資源數(shù)量的迅速發(fā)展、種類的日趨多樣化，給高校圖書館信息資源建設帶來許多新的問題和挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)之一來自資源采購。目前，集團采購是我國高等學校圖書館電子資源采購的主要模式。截止到2007年5月，中國高等教育文獻保障體系（China Academic Library &Information System，簡稱CALIS）共組織了72個集團（包括新組6個集團，停辦1個集團，合并2個集團），全國共有674個高校和科研機構、3 769個館次參加了CALIS集團采購，其中包括621個高校、3 663個館次參加了CALIS國外電子資源的集團采購[1]。

1 CALIS集團采購國外電子資源的特點

CALIS的電子資源集團采購模式是由圖書館自愿參加，根據(jù)各館自身的需求選擇不同的數(shù)據(jù)庫，分別組成各個數(shù)據(jù)庫的采購集團，聯(lián)合采購電子資源[2]。集團是為了共同的目的而組成采購聯(lián)盟，各成員館之間關系平等。召集館是集團的代表，CALIS委派談判代表與電子資源提供商進行談判。集團是一個開放、松散的非正式組織，任何高?；蜓芯繖C構都可以自由加入購買集團，也可以自由退出。集團內價格公開，成員館因學校規(guī)?；蛘哌x擇學科不同，費用將有所區(qū)別。通過集團方式進行電子資源采購，往往可以達到“以最少的經(jīng)費，獲取最優(yōu)價格、最佳服務和最符合需求的電子資源”的目的[3]。

經(jīng)過十多年的探索和發(fā)展，實踐證明CALIS集團采購國外電子資源是我國高校圖書館信息資源建設的一種非常有效的方式。它具有以下特點：

（1）降低了電子資源的采購價格，節(jié)省購買費用，使有限的經(jīng)費盡可能發(fā)揮最大的效益。集團采購可以從數(shù)據(jù)庫商那里爭取到更優(yōu)惠的價格，有些集團價格與成員數(shù)量掛鉤，集團越大，價格越優(yōu)惠。

（2）節(jié)省每個圖書館各自與數(shù)據(jù)庫提供商談判的精力和時間。一般而言，若要購買某個數(shù)據(jù)庫，從與國外數(shù)據(jù)庫商接觸，開始談判，到雙方接受價格方案，短則一年，長則需要二到三年的時間。在集團采購程序中，集團召集館與國外數(shù)據(jù)庫商先行接觸，談判組初步評估數(shù)據(jù)庫，集團組織試用。根據(jù)試用情況，談判組再次評估該庫，并與數(shù)據(jù)庫提供商進行談判，將談判結果上報至CALIS資源組以確定該庫的購買方案。對于一些爭議較大的數(shù)據(jù)庫，還可以召開用戶會議，請其他圖書館一起參與談判。這樣不僅節(jié)省了時間和精力、提高了效率，還兼顧了公平與透明的雙向原則。

（3）對電子資源進行客觀公正的評價。目前，國外電子資源種類繁多，內容豐富，性能價格比差距明顯。同時，一些數(shù)據(jù)庫收錄的信息資源內容交叉重復較多，這難免會給各個圖書館對某個數(shù)據(jù)庫引進前的客觀評價帶來困惑，不能恰如其分地評價所引進電子資源的質量。通過集團采購的方式，CALIS中心對各國外數(shù)據(jù)庫進行長期的跟蹤，建立合理的評價體系，對電子資源的收錄內容和范圍、需求、價格與成本、檢索系統(tǒng)、服務和使用等各方面進行評估認證，為所引進的電子資源作出客觀評價，降低采購風險。

（4）可以以集團的名義向數(shù)據(jù)庫商提出要求，促進他們改進工作，提供良好的售后服務和技術支持。例如，可以針對國內用戶在數(shù)據(jù)庫檢索和統(tǒng)計分析等方面的特殊情況，要求國外數(shù)據(jù)庫提供商進行軟件定制，提供我們所需要的數(shù)據(jù)庫檢索功能，使其能夠更好地為圖書館的讀者服務[4]。許多數(shù)據(jù)庫商也借此機會每年召開一次用戶會議，介紹新的產(chǎn)品和服務，聽取用戶意見，并開展數(shù)據(jù)庫的培訓工作。

此外，目前的國外電子資源提供商憑借其壟斷優(yōu)勢及全球范圍內知識產(chǎn)權保護出現(xiàn)強化的趨勢，往往在電子資源的價格、使用等方面提出越來越多的限制條件。國內高校的各個圖書館只有聯(lián)合起來，形成采購集團，才能在電子資源采購的定價模式、使用要求、用戶培訓等方面發(fā)揮應有的影響力，從而掌握國外電子資源采購的主動權，避免國外數(shù)據(jù)庫商對我們“各個擊破”。

2 CALIS集團采購國外電子資源的統(tǒng)計分析

在2007年CALIS組織的72個數(shù)據(jù)庫集團中，包含302個數(shù)據(jù)庫。其中，電子期刊數(shù)據(jù)庫95個，電子圖書數(shù)據(jù)庫28個，二次文獻數(shù)據(jù)庫126個，事實型數(shù)據(jù)庫49個，另外還有4個關于書目、個人管理軟件等其它數(shù)據(jù)庫。在這302個數(shù)據(jù)庫中，包含電子期刊34 964份，電子圖書194 874冊，電子會議錄15 667種。

2007年，CALIS集團購買數(shù)據(jù)庫的費用約3.2億人民幣，捆綁紙本期刊的費用約1.7億人民幣，數(shù)據(jù)庫和捆綁紙本期刊的費用合計5億人民幣。其中，高校系統(tǒng)購買電子資源和捆綁紙本期刊的總費用約4.92個億。在CALIS集團總經(jīng)費中，購買電子期刊數(shù)據(jù)庫的有2 261個館次，數(shù)據(jù)庫和捆綁紙本期刊費用為4 946.23萬美元，占CALIS集團總費用的77.0%；購買電子圖書數(shù)據(jù)庫的有244個館次，費用為276.28萬美元，占CALIS集團總費用的4.3%；購買二次文獻數(shù)據(jù)庫的有779個館次，費用為926.25萬美元，占CALIS集團總費用的14.4%；購買事實型數(shù)據(jù)庫的有475個館次，費用為267.67萬美元，占CALIS集團總費用的4.2%；購買其他數(shù)據(jù)庫的有10個館次，費用為4.43萬美元，占CALIS集團總費用的0.1%。

表1 2004-2007年間CALIS組團與引進的電子資源統(tǒng)計

表2 2004-2007年間CALIS集團購買數(shù)據(jù)庫的費用統(tǒng)計（費用以人民幣計算）

從表1、表2可以看出，從2004年到2007年4年間，CALIS組團引進國外電子資源情況，無論是CALIS組織的集團數(shù)量和參加集團的用戶數(shù)量，還是所引進的數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、電子會議錄的數(shù)量，以及用于購買電子資源的費用，都得到了很大的發(fā)展。表3進一步統(tǒng)計了2004年至2007年間CALIS集團所引進的各類數(shù)據(jù)庫的變化狀況。

表3 2004-2007年間CALIS集團引進的各類數(shù)據(jù)庫變化情況（費用以人民幣計算）

3 高校圖書館電子資源發(fā)展過程中的問題探討

3.1 電子期刊

從2004年到2007年，CALIS集團引進的電子期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)量上增長了120.93%，費用增加了65.89%。一些在學術界享有盛名的數(shù)據(jù)庫都已陸續(xù)引入，極大地滿足了教師和科技人員的信息需求。同時，電子期刊的快速發(fā)展給國內高校帶來一些新的問題和挑戰(zhàn)。

館藏重復是許多圖書館在采購電子期刊時面臨的主要問題。引進的不同全文數(shù)據(jù)庫之間存在部分內容重復的現(xiàn)象，主要是以EBSCO為代表的集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫的收錄重復。出版商將部分數(shù)據(jù)賣給集成商，因此集成數(shù)據(jù)庫平臺上有多家出版社的期刊文獻。這類數(shù)據(jù)庫期刊數(shù)量多，覆蓋學科范圍廣，而且價格便宜，但是部分期刊有半年到兩年的時滯。出版商的全文數(shù)據(jù)庫更新快，沒有滯后。當圖書館購買了多個全文期刊數(shù)據(jù)庫后，全文庫之間難免重復，這需要在購買前對數(shù)據(jù)庫的內容進行全面評估。

另外一種館藏重復現(xiàn)象是數(shù)據(jù)庫與紙本館藏之間的重復。這是由全文數(shù)據(jù)庫捆綁紙本刊造成的。目前，國內很多高校圖書館都背負了捆綁紙本期刊的負擔，不但造成了館藏重復，而且還承受著紙本和電子期刊雙重漲幅，因此各高校圖書館要求解除“捆綁”的呼聲很高。但許多出版商，無論是商業(yè)出版機構還是非盈利的學/協(xié)會，為了保障其原有紙本訂購的利益，對于“捆綁”紙本期刊的態(tài)度很強硬，短時間內無法徹底改變這種模式。但近兩年也出現(xiàn)了一種新的趨勢，即一些數(shù)據(jù)庫商推出了純電子（E-only）的訂購模式，有的出版社甚至準備完全停止紙本期刊的出版，同時把紙本期刊的費用轉移到數(shù)據(jù)庫上。所以對于圖書館來說，是保持“原有紙本＋數(shù)據(jù)庫”的館藏模式，還是完全放棄紙本，也是一個兩難的選擇，需要對館藏建設和發(fā)展有一個全面和長遠的思考。

3.2 電子圖書

本文討論的電子圖書是指由集團采購引進的國外電子圖書。在主要的出版商、集成商和數(shù)據(jù)庫銷售商的全球銷售收入中，學術性的電子圖書銷售占據(jù)其銷售總額大約一半的比例[5]。ATO咨詢公司為Elsevier公司開拓市場所做的調查[6]表明，圖書館內電子圖書的利用率大幅高于印刷版的利用率。2006年，英國高校與國家圖書館協(xié)會(Society of College, National and University Libraries ，簡稱SCONUL)各成員圖書館的ScienceDirect系列叢書電子版的平均使用次數(shù)是其印刷版的平均借閱次數(shù)的6倍。同年，美國研究型圖書館協(xié)會(Association of Research Libraries ，簡稱ARL)會員圖書館中，ScienceDirect平臺上電子手冊的平均使用次數(shù)是其印刷版借閱次數(shù)的155倍。調查還發(fā)現(xiàn)，各館的電子圖書館藏在不斷增加。2005年，英國各圖書館中電子圖書館藏平均增長了65%，與此同時紙質圖書的增長率僅為5%。據(jù)英國高校與國家圖書館協(xié)會調查數(shù)據(jù)顯示，不僅各圖書館中電子圖書館藏規(guī)模不斷增大，而且擁有電子圖書館藏的圖書館的數(shù)量也在增加。ATO咨詢公司由此得出結論，由于電子圖書的生命周期成本低于紙質圖書的31%及其在資源利用上高于紙質圖書至少6倍的利用率，基于這兩點優(yōu)勢，使得電子圖書對于高校圖書館的價值遠遠超過紙質圖書[6]。

目前，國內高校圖書館在購置紙本圖書時遇到了諸多問題，諸如經(jīng)費有限、館舍緊張、外文圖書品種不足、教參書復本量不夠、圖書的年代“斷檔”、提供受開館時間限制等。而購買電子圖書，實現(xiàn)數(shù)字資源共享，無疑是解決這些問題的有效辦法。在清華大學校內所做的一次關于電子圖書的調查中顯示，有71.59%的讀者認為在圖書經(jīng)費緊張的情況下，解決紙本圖書購買時所遇到問題的最佳方案是購買電子圖書。因此，未來幾年內電子圖書的種類、用戶數(shù)量在國內將得到快速的發(fā)展。

然而，相對于同期電子期刊的數(shù)據(jù)庫種類和用戶數(shù)量這兩項指標，電子圖書發(fā)展還顯得較為緩慢。首先，出版社對電子圖書的發(fā)展持謹慎態(tài)度，如Springer和Elsevier兩大學術出版公司都是優(yōu)先在國內推出期刊庫，然后再推出叢書和圖書等數(shù)據(jù)庫。其次，原版著作對讀者外語閱讀能力要求甚高，讀者范圍小、數(shù)量少，從而影響了電子圖書的使用量。再次，圖書館在購買過程中也遇到很多問題，如電子圖書可打包購買，也可單本選購，但這兩種方式的價格都偏高。電子期刊打包購買后的總價遠遠低于其紙本價格，這成為電子期刊飛速發(fā)展的主要原因。而電子圖書打包后的價格只能做到與紙本價格持平，用戶還要為一些根本用不著的圖書買單。如果單本選購，價格則更貴，而且不同出版社的圖書分布在不同平臺上，給讀者使用帶來不便。這與國內用戶發(fā)展電子圖書館藏資源的本意相違。此外，電子圖書的制作周期應該與紙本圖書同步，但目前數(shù)據(jù)庫商推出的電子圖書數(shù)據(jù)庫大多都存在3-5年的滯后期，有的時間更長。圖書館對于花大錢買老書的現(xiàn)狀非常不滿，這在一定程度上影響了電子圖書市場的發(fā)展。

3.3 二次文獻

CALIS集團采購的第一個數(shù)據(jù)庫就是二次文獻數(shù)據(jù)庫。近幾年，二次文獻數(shù)據(jù)庫引進速度放慢，從2004年到2007年僅增加了3個庫，增長率僅為21.43%。但二次文獻數(shù)據(jù)庫的使用量和使用成本兩項指標說明了它在目前還具有相當?shù)挠脩袅亢托枨蟆?/p>

二次文獻的產(chǎn)生和發(fā)展與計算機技術、網(wǎng)絡技術的發(fā)展息息相關。由于計算機及網(wǎng)絡的出現(xiàn)，二次文獻數(shù)據(jù)庫迅速地完成了由紙版索引到單機版、光盤版數(shù)據(jù)庫乃至聯(lián)機檢索的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的進化，其組織、傳播信息的深度和廣度達到了二次文獻出現(xiàn)以來的最高峰。但隨著網(wǎng)絡技術的進一步發(fā)展，搜索引擎的作用凸現(xiàn)出來，以Google為代表的網(wǎng)絡搜索引擎成為學術信息收集的重要工具。一些全文出版社為了擴大學術影響，將自己出版物的文摘索引放到Google上，免費對全球讀者開放，如果圖書館購買了該出版社的全文數(shù)據(jù)庫，讀者可以從Google直接鏈接到全文。從讀者的角度，他們無需首先檢索二次文獻數(shù)據(jù)庫，然后再去查找全文，他們甚至不知道圖書館已經(jīng)購買了該全文數(shù)據(jù)庫。這種狀況在一定程度上改變了讀者傳統(tǒng)檢索文獻的方式和途徑，同時也對二次文獻數(shù)據(jù)庫的銷售造成了威脅。

為了應對挑戰(zhàn)、開拓生存空間，二次文獻數(shù)據(jù)庫陸續(xù)增加了個性化服務、專題定制服務、全文鏈接和傳遞服務等多種功能。一些已享有較高學術地位的二次文獻庫進一步突出其篩選、評估的學術評價作用。另外一些二次文獻庫通過多方位整合，從過去的信息收集及篩選的輔助工具轉化為高度集成的信息服務門戶。在整合過程中，二次文獻數(shù)據(jù)庫打破了原有的收藏范圍，集合了專著、期刊、會議錄等一次文獻，書目、文摘等二次文獻及百科全書、手冊等文獻在內的資源。各類信息之間的多向聯(lián)系在同一數(shù)據(jù)庫上得到了充分的體現(xiàn)，形成了一個互為關聯(lián)、參照和補充的學術信息資源的集成體系。其次，選擇、標引學術網(wǎng)絡資源，以統(tǒng)一平臺提供與網(wǎng)絡上開放資源的聯(lián)合檢索或者提供專業(yè)搜索引擎的鏈接。加入了豐富的網(wǎng)絡資源的二次文獻數(shù)據(jù)庫形成了一個相對完整的資源系統(tǒng)。再次，利用多種機器接口，如Z39.50、開放檔案計劃(Open Archives Initiative，簡稱OAI)、OpenURL、Web Service、聚合內容（Really Simple Syndication，簡稱RSS）等，通過與各個圖書館進行合作，將二次文獻數(shù)據(jù)庫與聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)（Online Public Access Catalogue，簡稱OPAC）系統(tǒng)以及聯(lián)合目錄進行整合，從而成為各類圖書館鏈接到其物理館藏或數(shù)字館藏的檢索系統(tǒng)，成為地區(qū)性資源聯(lián)合目錄的信息門戶。二次文獻數(shù)據(jù)庫本身具有高度包容性、可擴展性，可以不斷兼并，使全方位的整合得以實現(xiàn)，也使自身獲得了更強的生命力。

3.4 事實型數(shù)據(jù)庫

事實型數(shù)據(jù)庫的應用范圍廣，包括數(shù)值數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、新聞報道數(shù)據(jù)庫、名錄數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、軟件數(shù)據(jù)庫、實驗報告等。事實型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性、時效性、應用性比較強，可以為科研工作提供支持，也可以為日常生活提供便利。還有一些數(shù)據(jù)庫既收錄事實數(shù)據(jù)、實時新聞，同時也收錄一種或幾種期刊的文摘或全文，如ProQuest Asian Business(亞洲商業(yè)數(shù)據(jù)庫)介于全文與事實型數(shù)據(jù)庫兩者之間，也被歸入事實型數(shù)據(jù)庫。

據(jù)一項針對圖書館資源結構的調查表明，國內高校購入的事實型數(shù)據(jù)庫在電子資源中的比例明顯要低于全文數(shù)據(jù)庫，最高達27%。而國外高校圖書館一般都能達到40%[7]。這說明事實型數(shù)據(jù)庫這類資源在國內的發(fā)展要落后于全文數(shù)據(jù)庫。這是由于事實型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性較強，往往服務于某一個行業(yè)，甚至某一個更具體的領域。狹窄的信息服務范圍在一定程度上限制了事實型數(shù)據(jù)庫被選擇和購買。

事實型數(shù)據(jù)庫的種類和數(shù)量很多，質量良莠不齊。有些事實型數(shù)據(jù)庫存在更新不及時、數(shù)據(jù)連貫性差、準確性差、收錄不夠全面等問題，這些問題將制約事實型數(shù)據(jù)庫的實用性。因此，用戶在選購時，需注意對事實型數(shù)據(jù)庫的評估。而在目前的集團采購中，對事實型數(shù)據(jù)庫所采用的評估系統(tǒng)大多都是以全文數(shù)據(jù)庫為基礎制定的，其中某些指標并不適合事實型數(shù)據(jù)庫。應該針對事實型數(shù)據(jù)庫內容的權威性、準確性、檢索系統(tǒng)、多途徑檢索渠道及輔助分析功能等特點，制定適合事實型數(shù)據(jù)庫的評估體系，以便進行更加有效的甄別。

4 結 語

集團采購是目前我國高等學校電子資源采購與信息資源共建共享的主要模式。高校圖書館近年來引進國外電子資源的數(shù)量迅速發(fā)展、種類日趨多樣化，這給高校圖書館信息資源建設帶來許多新的挑戰(zhàn)。電子期刊、電子圖書、二次文獻、事實型數(shù)據(jù)庫4類電子資源近年來在我國高校圖書館電子資源建設中出現(xiàn)了一些新的問題和趨勢，本文對此進行了有針對性的研究。但集團采購是一項極具探索性的系統(tǒng)工作，資源的發(fā)展、引進和利用與其息息相關，并相互影響，需要更多的關注和更深入的探索。

[1] 楊 毅. CALIS組團引進電子資源的發(fā)展和評估[EB/OL] . [2009-10-30] . http://202.115.54.30/calis/attach/20070515/01.pdf.

[2] 肖 瓏, 姚曉霞. 我國圖書館電子資源集團采購模式研究[J] . 中國圖書館學報，2004 (5): 31-34.

[3] 楊 毅, 周 迪, 劉玉蘭. 集團采購——購買電子資源的有效方式[J] . 大學圖書館學報，2004(3): 6-9.

[4] 白獻陽. 電子資源集團采購的優(yōu)劣分析[J] . 四川圖書館學報，2005(3): 46-49.

[5] 關于轉企改制戰(zhàn)略布局的斷想[EB/OL] . [2009-10-30] . http://www.cnpubg.com/space8/?action-viewnews-itemid-2045.

[6] Van Kappen P J.Study Shows Migration to Online Books Saves Libraries Money and Increases Usage[J] .Newsletter,2008(1).

[7] 張 敏. 我國圖書館事實型數(shù)據(jù)庫資源現(xiàn)狀的分析與評價[EB/OL] . [2009-09-12] . http://www.cnindex.fudan.edu.cn/zgsy/2005n2/zhangmin.htm.