拓展采集渠道 創(chuàng)新服務(wù)模式——永康市圖書館的地方文獻工作實踐

潘美蓉 吳小丫 徐關(guān)元

(1.永康市圖書館,浙江 永康 321300)

(2.磐安縣圖書館,浙江 磐安 322300)

〔作者信息〕潘美蓉,館員,副館長;吳小丫,助理館員;徐關(guān)元,男,研究館員,館長。

地方文獻工作是公共圖書館事業(yè)建設(shè)中的品牌與亮點,特別是在縣級公共圖書館工作中,可以說是處于“唯我獨尊,舍我其誰”的地位,因此,沒有一個館不認(rèn)識到它的重要性。但是,在實際操作過程中,重視程度不如認(rèn)識程度高,往往是有心想把它做好,卻不知該從哪里做起,不明白應(yīng)該重視哪些層面的工作,主要抓什么,兼顧什么,或者做到什么程度,地方文獻工作才算有成績。永康市圖書館地方文獻工作雖然起步較晚,但在探索中起步,在實踐中提升,取得了一定的成績,也有不少的體會與思考。

永康市圖書館根據(jù)縣級公共圖書館地方文獻工作的性質(zhì)和任務(wù),結(jié)合永康市的地域經(jīng)濟特點,通過調(diào)查研究,構(gòu)建了以“基礎(chǔ)保障體系、收集體系、服務(wù)體系”為基礎(chǔ)的公共圖書館地方文獻工作體系。(如圖一)

圖一 永康市公共圖書館地方文獻工作體系

1 健全地方文獻工作保障體系

提高領(lǐng)導(dǎo)班子對地方文獻工作重要性的認(rèn)識。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時代,縣級公共圖書館與上級圖書館通借通還的目標(biāo)將逐步實現(xiàn),專業(yè)性強、借閱量小、時效性短的圖書資料,可以通過通借通還來完成。而地方文獻在整個文獻保障體系中具有不可替代的獨特而重要的作用,是縣館走出縣境,面向全省、全國乃至全球讀者的唯一王牌,是縣館在全社會和同行中樹形象、打品牌的主要資本和途徑之一。為了提高地方文獻在圖書館工作中的地位,永康市圖書館專門設(shè)立了“永康市圖書館地方文獻收集與服務(wù)中心”、“陳亮研究會”以及“地方文獻研究室”等機構(gòu),組織當(dāng)?shù)氐奈氖费芯繉＜液偷胤轿墨I收藏愛好者參與圖書館地方文獻工作。由一名副館長專門負(fù)責(zé)此項工作,設(shè)一名專職地方文獻管理人員,并規(guī)定突擊性地方文獻收集和加工工作,由館里統(tǒng)一安排人員和經(jīng)費。制訂了《永康市圖書館地方文獻呈送獎勵辦法》和《永康市圖書館地方文獻管理制度》,提供了 300平方米的地方文獻室和陳亮研究室。雖然永康市圖書館每年的購書經(jīng)費只有 60萬元,但傾斜性地給地方文獻征集提供每年不少于 10萬元的征集費用,做到思想重視、經(jīng)費落實、制度健全,為地方文獻工作的正常開展提供了有力的保障。

2 建立高效的文獻收集體系

2.1 建立收集網(wǎng)絡(luò) 拓展收集渠道

永康市圖書館早在 2002年就著手建立以永康市圖書館為中心、以鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館為支柱、以社區(qū)和村流通站為服務(wù)點的三級農(nóng)村圖書館服務(wù)網(wǎng)。出臺了《永康市基層圖書館管理條例》和《基層圖書館管理員考核獎勵辦法》。經(jīng)過幾年的正常運作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,從 2006年開始,市政府確定專項資金用于基層圖書館服務(wù)網(wǎng)的運作,經(jīng)過考核合格的管理員工資補貼由我館發(fā)放工資,穩(wěn)定了基層圖書館(室)管理員隊伍,鞏固了基層圖書館服務(wù)體系。永康市圖書館利用基層圖書館服務(wù)網(wǎng)穩(wěn)固長效的運行機制,開展地方文獻收集和服務(wù)等工作,在館內(nèi)設(shè)立“永康市地方文獻收集服務(wù)中心”,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館設(shè)立“地方文獻收集服務(wù)站”,在村、社區(qū)圖書館設(shè)立“地方文獻服務(wù)點”。使地方文獻工作很快在全市范圍內(nèi)展開,對全市10個鎮(zhèn) 700多個行政村地方文獻出版情況,進行了地毯式的普查,取得了良好的效果。(如圖二)

圖二 永康市圖書館地方文獻收集服務(wù)體系

2.2 爭取政府支持 利用社會力量

2.2.1 建立呈繳本制度。許多地方文獻都在當(dāng)?shù)赜∷l(fā)行,如家譜、資料匯編等,因此,永康市圖書館在市人民政府下發(fā)《永康市地方文獻征集辦法》的同時,通過市文化新聞出版局取得永康市文化執(zhí)法大隊的支持,將永康市圖書館定為文獻印刷審查點,規(guī)定永康所有印刷單位,在印刷文獻資料時,必須送到圖書館審查,并繳送兩件給永康市圖書館,使地方文獻收集工作在制度上得到支持與保障,節(jié)省了永康市圖書館收集地方文獻的人力物力。

2.2.2 多樣形式征集。永康市有不少藏書愛好者喜歡收藏地方文獻資料,他們走街串巷收集地方史料 、地方人士著述、地方出版物等,如農(nóng)民藏書家吳巖圖,迄今已擁有地方文獻 1萬多冊。為此,永康市圖書館主動與他們聯(lián)系,聘請他們?yōu)橛揽凳械胤轿墨I業(yè)余征集員,幫助市圖書館收集地方文獻。同時,圖書館也與他們進行互贈、交換等以互通有無。既減少了圖書館收集成本,又豐富了館藏地方文獻。

2.2.3 關(guān)注和借助民間文獻收藏。永康民間隱藏著豐富的文獻資源,無論在藏書數(shù)量和藏書層次上都令人刮目相看,資金的投入也是前所未有的,如企業(yè)家胡加妙僅 2008年用于購置古舊圖書的資金就達 4000萬,其中有一大部分就是永康珍貴的地方文獻。這些藏書家對散失在外的永康地方文獻的回歸無疑是有一定貢獻的,如果將各藏書家所收藏的地方文獻加以合理地開發(fā)利用,產(chǎn)生的效益無疑是巨大的。為此,永康市圖書館利用“永康市藏書家協(xié)會”對他們進行組織協(xié)調(diào),既服務(wù)又借助;為他們提供地方文獻拍賣、出售等信息,邀請地方文獻專家進行指導(dǎo),同時也借此了解各位收藏家的地方文獻收藏詳情、特色等,一旦讀者或圖書館有所需求,可以求助于他們,以補圖書館的短缺。

2.3 確定地方文獻建設(shè)重點

地方文獻產(chǎn)生與留存的數(shù)量是巨大的,憑縣級公共圖書館的財力和人力無法進行較完全的收集,因此,各圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的工作性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求以及地域特色等因素,制定地方文獻建設(shè)的目標(biāo)與原則,文獻收藏的范圍、類型與標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)模式,制訂地方文獻收集的制度,確定地方文獻資料收集的側(cè)重點,使地方文獻的收藏形成代表性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。永康市圖書館根據(jù)永康市的經(jīng)濟、文化等特點,制訂了《永康市圖書館地方文獻收藏指南》,主要內(nèi)容如下：

2.3.1 確定重點收藏。如年鑒、地方志、地方史、譜牒以及地方檔案等。如年鑒類,有《永康年鑒》、《永康統(tǒng)計年鑒 》;地方志類,有 《永康縣志》、《永康市電力志》、《永康市土地志》等;地方史類,如《新永康 50年 》、《永康文史等 》;資料類 ,有《永康市人口普查資料》、《永康市檔案資料編研》、《永康市社會發(fā)展報告》、《永康市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資料匯編》等。

2.3.2 重視系列收藏。主要是指定期和不定期出版的地方報刊及其他連續(xù)性出版物,如全面反映永康綜合情況的《永康日報》;重要機構(gòu)報刊如人大的《人民之聲》、政協(xié)的《永康政協(xié)》、法院的《永康審判》等;反映永康工業(yè)的《開發(fā)區(qū)報》等;及當(dāng)?shù)厝宋臍v史類的《方巖》、《陳亮研究》等;還有一些反映永康歷史變遷的資料和圖片如《永康風(fēng)采》等。

2.3.3 設(shè)立專題收藏。包括地方專題、單位專題、人物專題等。如反映永康五金業(yè)發(fā)展的“永康百工專題”,反映重要歷史人物的“陳亮研究專題”,“胡氏檔案專題”則是匯集將方志敏手稿冒險從獄中帶出來的原國民黨監(jiān)獄長胡逸民一家的檔案文書資料。此外,永康市圖書館還有選擇地將一些能夠反映某一階段永康政治、經(jīng)濟、文化狀態(tài)的實時資料列入專題收藏范疇,如一年一度的“中國五金博覽會”、“中國門博會”的相關(guān)資料,包括會刊、展覽資料等。這些資料能反映一個時期永康五金行業(yè)的發(fā)展情況。如果能不斷地堅持收集,就能形成永康五金發(fā)展?fàn)顩r的完整資料。

3 地方文獻的開發(fā)利用

地方文獻的重要意義和價值最終還是體現(xiàn)在開發(fā)和利用上,體現(xiàn)在為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟文化建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)中。通過多年的努力,永康市圖書館地方文獻收藏已經(jīng)具有一定的規(guī)模,通過對館藏文獻資料的研究整理及廣泛利用社會資源服務(wù)于社會,我們在地方文獻的開發(fā)利用方面進行了一些有益的嘗試。

3.1 編寫資料性、研究性文獻。如利用館藏家譜編寫《永康宗譜名人文章匯編》、《潘樹堂文集》,為讀者閱讀宗譜了解永康先賢提供方便。協(xié)助當(dāng)?shù)亟逃块T,以當(dāng)?shù)氐拿耖g文化藝術(shù)、人文軼事、民俗風(fēng)情、鄉(xiāng)土特產(chǎn)和經(jīng)濟為主題,通過篩選和整合,編寫印發(fā)鄉(xiāng)土文化教材,將本土文化資源融入未成年人的教育體系中。

3.2 舉辦專題展覽和主題活動。近年來,我們先后舉辦了“永康特產(chǎn)圖書圖片展”、“永康籍人士著作展”、“永康地方文化圖書專柜”等,將大量的從古到今的永康籍人士著作和本地史志、民俗類書籍、譜牒資料等重點展示、推薦,以此來宣傳、吸引公眾對鄉(xiāng)土文獻的關(guān)注、了解和利用。我們注重利用館藏文獻開展具有鄉(xiāng)土特色的主題教育活動,如在每年舉辦的“浙江省未成年人讀書節(jié)”活動期間,我們有意識地增加了鄉(xiāng)土文化和地方文獻方面內(nèi)容,推薦已編寫的《學(xué)說永康話》、《永康風(fēng)俗志》、《永康話歇后語》等圖書,舉辦“我愛家鄉(xiāng)”征文活動和“永康百科”知識競賽,此類趣味性強、參與性廣的文化活動以“潤物細(xì)無聲”的效果,讓廣大青少年更真切地感受到故鄉(xiāng)深厚的歷史底蘊與山水人文之獨特魅力,激發(fā)了他們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的自豪與責(zé)任感。

3.3 整合社會資源傳播鄉(xiāng)土文化。永康五金行業(yè)非常發(fā)達,是本市的支柱產(chǎn)業(yè),陳昌余先生用了五年時間,拍攝了永康民間一百種最原始的手工業(yè)產(chǎn)品的制造過程,以及每個產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展軌跡,以圖片的形式反映了永康五金產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷程,形象生動,至為難得。永康市圖書館聞訊后主動與陳昌余先生合作,先后舉辦了“永康百工圖片展”、“永康民族風(fēng)情展”、“新老永康圖片展”,取得持續(xù)和熱烈的社會反響。

將圖書館打造成永康市獨一無二的親近公眾、有效傳播鄉(xiāng)土文化的開放性基地是我們美好的愿望。為此,我們請了一批當(dāng)?shù)厮嚾撕屠蠋?專門錄制了一批“永康鼓詞”和“毛頭花姐”等地方詞曲,專柜展示,供讀者鑒賞。還舉辦了“永康話詩詞吟誦培訓(xùn)班”,吸引了大批市民包括一些感興趣的外鄉(xiāng)人報名參加;在此基礎(chǔ)上我們趁勢組織舉辦了“鄉(xiāng)音?鄉(xiāng)情”詩詞朗誦比賽,引起了更為轟動的響應(yīng)。

4 結(jié)束語

公共圖書館的地方文獻工作是一個系統(tǒng)工程,重在制度建設(shè)以提供必要的規(guī)范與保障,也重在圖書館工作者尤其是館長的使命感及實際作為;勇于創(chuàng)新,思有作為,多所作為,定能贏得政府和社會的支持與美譽,使圖書館地方文獻工作造福當(dāng)?shù)?利澤后世。

〔1〕徐關(guān)元.縣級公共圖書館與地方文獻工作關(guān)系論.見徐關(guān)元編.書僮.呼和浩特：遠(yuǎn)方出版社,2006.8