教學(xué)秘書(shū)如何安排期末考試

摘要：考試是評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)和考核教師教學(xué)效果的重要手段，需要做好誠(chéng)信教育，提高學(xué)生的道德準(zhǔn)則；建立期末考試工作機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)；收集、分析、處理各種與考試有關(guān)的信息。

關(guān)鍵詞：考試；安排；嚴(yán)謹(jǐn)；科學(xué)

考試是教學(xué)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，是評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)和考核教師教學(xué)效果的重要手段。期末考試工作牽扯到學(xué)校的很多部門(mén)以及授課教師和學(xué)生，是一項(xiàng)綜合性的工程。而處于這項(xiàng)工程樞紐位置的是學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)，他需要綜合各種信息，具體參與和實(shí)施期末考試工作的各項(xiàng)安排。那么教學(xué)秘書(shū)如何周密安排期末考試呢?

做好誠(chéng)信教育，提高學(xué)生的道德準(zhǔn)則

考風(fēng)建設(shè)是高等學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵?！抖Y記·大學(xué)》云：“大學(xué)之道，在明明德，在親民，在止于至善?！边@就是說(shuō)，盡管我們今天通常把大學(xué)目標(biāo)定位為培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，比如說(shuō)培養(yǎng)醫(yī)生、律師、工程師，但是在這之上其實(shí)還有一個(gè)更高目標(biāo)，就是大學(xué)作為一個(gè)文化和道德的源泉，還有轉(zhuǎn)移社會(huì)風(fēng)氣、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，培養(yǎng)未來(lái)社會(huì)的領(lǐng)袖人物這樣一個(gè)目標(biāo)，就是高于具體實(shí)用人才的目標(biāo)。在考試之前，要廣泛宣傳考試的嚴(yán)肅性，提倡誠(chéng)信，杜絕作弊。在考場(chǎng)內(nèi)外張貼誠(chéng)信宣傳材料，讓學(xué)生了解到：誠(chéng)信是人生財(cái)富的第一品質(zhì)，是做人的根本。在教育的同時(shí)，還要加大處罰力度，嚴(yán)格履行考試作弊處罰機(jī)制和考試事故責(zé)任追究機(jī)制。讓想作弊的學(xué)生知道：損失人格最重要的因素——誠(chéng)信來(lái)?yè)Q取片刻虛偽的滿(mǎn)足不值得!

建立期末考試工作機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

報(bào)請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，分別成立期末考試領(lǐng)導(dǎo)小組、考務(wù)組、紀(jì)檢組、閱卷組等機(jī)構(gòu)，各小組分工明確，責(zé)任到人，對(duì)考試工作的各個(gè)環(huán)節(jié)靜心組織、嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)考試事宜，讓每個(gè)參與考試的工作人員明確理解“考試無(wú)小事”，制定應(yīng)急措施，對(duì)外公布監(jiān)督電話(huà)，確保考試工作順利完成。

收集、分析、處理各種與考試有關(guān)的信息

考試安排是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，牽扯到很多數(shù)據(jù)，只有收集整理了準(zhǔn)確的信息，才有可能安排好以后的工作。一般需要收集的信息有：考試班級(jí)的學(xué)生人數(shù)、考試課程名稱(chēng)、授課教師的情況、可以安排考場(chǎng)的教室容量、重修學(xué)生名單等，將這些信息分門(mén)別類(lèi)的整理好，為考場(chǎng)安排做好準(zhǔn)備工作。

做好期末考試的考場(chǎng)安排

考場(chǎng)安排是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，是將考試班級(jí)信息、考試課程信息、教室容量信息和監(jiān)場(chǎng)人員信息綜合在一起形成的教學(xué)文件，需要教學(xué)秘書(shū)具有清晰的工作思路，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和熟練的信息處理能力。按照學(xué)校教務(wù)處的統(tǒng)一部署，首先做通識(shí)課的考試安排，安排時(shí)一定注意考試課程、考試時(shí)間和全校同步，否則會(huì)造成泄題事故。專(zhuān)業(yè)課考試一般按年級(jí)、課程分段安排。在安排時(shí)一定注意教室容量，確?？忌鷨稳藛巫?。對(duì)于重修學(xué)生考場(chǎng)安排，根據(jù)學(xué)生人數(shù)，安插在有空余容量的教室里面。監(jiān)考教師安排應(yīng)該注意男女教師的搭配，以便處理考場(chǎng)中出現(xiàn)的特殊情況?？紙?chǎng)一般不要太大，特別需要注意地點(diǎn)和時(shí)間是否沖突，預(yù)留教室和監(jiān)考老師，以應(yīng)對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的情況。在編排好考場(chǎng)安排后，一定要反復(fù)核對(duì)，并在網(wǎng)站和公示欄公布，讓學(xué)生確認(rèn)考試課程是否遺漏，考試時(shí)間是否沖突，確保萬(wàn)無(wú)一失。

做好試卷的保密工作

試卷安全保密管理是考試質(zhì)量保證體系中的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。從授課教師命題開(kāi)始，到試卷批閱完畢，這中間的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格保密，確?？荚嚬ぷ鞯膰?yán)肅性。試題的電子版要加密，然后存放在移動(dòng)硬盤(pán)或刻錄成光盤(pán)。試卷保存在有防盜措施的房間，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。試卷分發(fā)也要在保密的環(huán)境下進(jìn)行，無(wú)關(guān)人員一律拒絕人內(nèi)。教學(xué)秘書(shū)設(shè)計(jì)好試卷交接的表格，以便在考試過(guò)程中經(jīng)辦人填寫(xiě)試卷數(shù)量、簽名等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

設(shè)立閱卷室

按學(xué)校統(tǒng)一布置，安排統(tǒng)一時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行閱卷工作，期間試卷不能離開(kāi)閱卷室。每個(gè)閱卷室要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，為閱卷教師提供必要的服務(wù)和監(jiān)督。閱卷室門(mén)上張貼禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)的提示，使閱卷在安靜的環(huán)境下進(jìn)行。閱卷完畢后要及時(shí)將試卷歸檔，避免試卷遺失，尤其注意重修試卷單獨(dú)裝訂。

態(tài)度決定一切，只要教學(xué)秘書(shū)嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待期末考試工作，盡心盡職，不辭勞苦，精益求精，相信一定可以圓滿(mǎn)完成期末考試工作的。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳靜靜，《考試作弊問(wèn)題的網(wǎng)上討論與評(píng)析》，《法制視野》，2009年第4期，第161頁(yè)

[2]徐愛(ài)萍，《大學(xué)課程考試改革的趨向探討》，《理工高教研究》2009年第1期，第67-69頁(yè)